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新時(shí)期行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

2014-04-29 06:23:37于泳
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年10期
關(guān)鍵詞:建議事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理

于泳

【摘 要】財(cái)務(wù)管理是非常重要的管理工作。近幾年,隨著我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展,政府采購(gòu)深入,各部門(mén)的預(yù)算工作實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)了很多新的特點(diǎn)。此外,財(cái)政資金是行政事業(yè)單位的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源,所以,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作在能夠滿足單位的基本要求同時(shí),還要滿足當(dāng)今社會(huì)。文章從我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題入手,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致分析,同時(shí)提出科學(xué)合理的改革建議,提高事業(yè)單位的工作效率,以做好的工作狀態(tài)服務(wù)社會(huì)。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;建議

行政事業(yè)單位承擔(dān)國(guó)家多方面管理工作,行使國(guó)家只能,單位的資金來(lái)源大部分依靠國(guó)家財(cái)政支持,財(cái)務(wù)管理是否有效直接關(guān)系著事業(yè)單位財(cái)政資金的合理使用。目前,我國(guó)實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付制度,以政府采購(gòu)為核心的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展實(shí)施,因此,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提出了很多新的要求。但是事業(yè)單位經(jīng)歷了計(jì)劃經(jīng)濟(jì),面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革,事業(yè)單位并沒(méi)有及時(shí)轉(zhuǎn)變工作方式和管理方式,對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有給予足夠的重視,在實(shí)際工作當(dāng)中還存在很多問(wèn)題。

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性

1.適應(yīng)政府職能轉(zhuǎn)變

一直以來(lái),事業(yè)單位都依賴政府財(cái)政撥款維持正常運(yùn)轉(zhuǎn),但是近幾年,隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位這種財(cái)務(wù)管理機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,也不能滿足政府職能的轉(zhuǎn)變。人們的知識(shí)水平和物質(zhì)生活水平不斷提高,任何單位企業(yè)都必須引入市場(chǎng)機(jī)制,形成競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),才能適應(yīng)社會(huì)的變化。所以,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理必須改變傳統(tǒng)的管理方式,轉(zhuǎn)變觀念,讓單位真正融入市場(chǎng),參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)化資源配置,這樣才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益同時(shí)最大化,整體提高行政事業(yè)單位的工作水平,為單位之間提供一個(gè)公平、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

2.公共財(cái)政體系建設(shè)的需要

改革開(kāi)放之后,我國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)走向了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)機(jī)制不斷發(fā)展完善,已經(jīng)形成穩(wěn)定的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,我國(guó)公共財(cái)政體系的基本框架已經(jīng)確立,財(cái)政管理對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)應(yīng)該本著“有所謂有所不為”的原則進(jìn)行規(guī)范。公共財(cái)政體系在客觀上要求規(guī)范事業(yè)單位財(cái)政基金的使用,實(shí)行公共財(cái)政管理體系可以改變傳統(tǒng)的資金供應(yīng)方式,對(duì)事業(yè)單位財(cái)政管理進(jìn)行改革,建立一個(gè)適合事業(yè)單位發(fā)展的財(cái)政管理管徑,這樣可以有效降低事業(yè)單位的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),建立新型財(cái)務(wù)管理制度。

3.同國(guó)際接軌的需要

受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,我國(guó)很多行政事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模、管理事項(xiàng)、資金安排運(yùn)行都依靠政管理,單位缺少自主管理權(quán)限,因此造成現(xiàn)在這樣的局面。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理忽略資金的有效使用,沒(méi)有考慮到經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,不重視單位的內(nèi)部管理工作,使單位的資金流動(dòng)更加緊張,難以適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。非盈利單位資金一方面接受政府的財(cái)政撥款,另一方面還可以來(lái)自自身經(jīng)營(yíng),這更加需要事業(yè)單位的財(cái)政管理工作加強(qiáng)管理,提高單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。從發(fā)展的角度來(lái)說(shuō),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的制度和工作方式,加強(qiáng)內(nèi)部控制,同時(shí)必須注重使用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)手段加強(qiáng)單位的財(cái)務(wù)管理工作。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題

1.觀念問(wèn)題

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在很多問(wèn)題,其中最主要的問(wèn)題是單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有重視起單位的財(cái)務(wù)管理工作,管理意識(shí)淡薄,對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理理解存在一些“偏見(jiàn)”,很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作就是單位管錢(qián)理財(cái)?shù)模灰褑挝坏呢?cái)務(wù)賬目搞清楚就可以了。單位領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的管理作用和決策作用。此外,有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)雖然重視財(cái)務(wù)管理工作,但是工作方式和管理方式仍然沿用傳統(tǒng)手段,并沒(méi)有進(jìn)行改革創(chuàng)新,沒(méi)有將關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定等比較重要的問(wèn)題提到財(cái)務(wù)管理的日程工作,這使得財(cái)務(wù)管理工作和時(shí)代發(fā)展嚴(yán)重不符。

2.工作人員能力和素質(zhì)問(wèn)題

目前我國(guó)行政事業(yè)單位工作人員招聘基本面向社會(huì),不同于企業(yè)的社會(huì)招聘,應(yīng)聘者通過(guò)事業(yè)編或者公務(wù)員考試進(jìn)入到事業(yè)單位工作。但是這樣的考試很大程度上考察的知識(shí)與財(cái)務(wù)管理不相關(guān),也就是說(shuō)根部不能考察到應(yīng)聘者的實(shí)際工作能力,所以,很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作人員不具備較高的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。行政事業(yè)單位不僅行使國(guó)家權(quán)力,更是為社會(huì)事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。很多單位工作人員認(rèn)為事業(yè)單位就是“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)就可以旱澇保收。其實(shí)不然,事業(yè)單位同樣需要參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),需要優(yōu)勝劣汰。然而事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員由于工作環(huán)境安逸,沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),同時(shí)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作不是非常復(fù)雜,很多入職人員雖然通過(guò)了事業(yè)編或者公務(wù)員考試,但是實(shí)際的工作能力不高,更沒(méi)有管理規(guī)劃能力。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,但是很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng),有些工作人員甚至玩忽職守,根本不把工作當(dāng)回事,這些問(wèn)題都嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。

3.會(huì)計(jì)核算問(wèn)題

行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作主要存在兩個(gè)問(wèn)題,一個(gè)是單位的會(huì)計(jì)賬務(wù)混亂,存在一些原始憑證收集不規(guī)范,整理不及時(shí)、賬務(wù)內(nèi)容填寫(xiě)不符合規(guī)定、資金使用目的不明確等問(wèn)題,甚至有些資金使用沒(méi)有單位領(lǐng)導(dǎo)的蓋章同意,手續(xù)也符合規(guī)定。另一個(gè)問(wèn)題是事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)負(fù)債得不到集中體現(xiàn),很多固定資產(chǎn)的賬目?jī)r(jià)值和實(shí)際的凈資產(chǎn)相差太多,形成了資產(chǎn)的虛擬性,這給事業(yè)單位和廣大的社會(huì)團(tuán)體造成巨大的資金浪費(fèi)。

4.法律法規(guī)不健全

無(wú)論是中央行政事業(yè)單位還是地方行政事業(yè)單位,其財(cái)務(wù)管理工作都存在一些問(wèn)題,其中,法律法規(guī)不健全也是造成財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因之一。很多地方行政事業(yè)單位處于多種原因,為了單位的利益,會(huì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面做文章,做假賬和假結(jié)算,造成地方行政事業(yè)單位虛盈實(shí)虧或者是虛虧實(shí)盈的問(wèn)題,給地方財(cái)務(wù)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)很大的影響。此外,還有個(gè)別地方的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人非法干預(yù)單位的財(cái)務(wù)管理。上述種種都是法律法規(guī)不健全造成的管理上的漏洞。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的舉措

1.樹(shù)立財(cái)務(wù)管理新觀念

國(guó)家行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作是行政事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,單位的財(cái)務(wù)部門(mén)必須謹(jǐn)記國(guó)家的財(cái)政法規(guī),樹(shù)立經(jīng)濟(jì)效益觀念,在單位的戰(zhàn)略投資方面進(jìn)行認(rèn)真研究,盡可能降低投資成本,提高資的使用效率,更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。同時(shí),財(cái)務(wù)工作者需要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在日常的工作中采取科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,盡量減少降低風(fēng)險(xiǎn)。然而風(fēng)險(xiǎn)與效益是同時(shí)存在的,要想獲得更高收益,就必須承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)。所以,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作者必須在效益和風(fēng)險(xiǎn)中進(jìn)行選擇,優(yōu)化資源配置,提高單位的投資回報(bào)效率。

2.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

一個(gè)強(qiáng)大的工作隊(duì)伍是保證財(cái)務(wù)工作順利開(kāi)展的前提,單位在進(jìn)行人才選拔的時(shí)候必須嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗的選拔原則,對(duì)于沒(méi)有持證就上崗擔(dān)任財(cái)務(wù)工作的人員,必須要求其參加專業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)考試或者其他相關(guān)財(cái)務(wù)工作培訓(xùn)。行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視財(cái)務(wù)人員的工作能力和個(gè)人道德素質(zhì),強(qiáng)化員工的責(zé)任心,規(guī)范工作態(tài)度。此外,還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的組織培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是會(huì)計(jì)工作能力,會(huì)計(jì)制度學(xué)習(xí)等等,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的工作能力和自我約束能力。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算

強(qiáng)化稽核工作,加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審核,健全行政事業(yè)單位內(nèi)部稽核制度,各單位要設(shè)立稽核崗位和稽核人員,執(zhí)行對(duì)各種憑證的稽核工作,凡需進(jìn)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的原始憑證都應(yīng)該由稽核員審核,并加蓋“合格憑證”或“不合格憑證”印章。同時(shí),強(qiáng)收款票據(jù)的管理,行政事業(yè)單位使用的收款票據(jù)比較多,收款憑證各有其使用范圍,款項(xiàng)的性質(zhì)不同,會(huì)計(jì)核算法也不同。行政事業(yè)單位雖然不采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不需要進(jìn)行成本核算,但多數(shù)單位存在收款項(xiàng)目和支出分類項(xiàng)目,各單位應(yīng)當(dāng)對(duì)各收支項(xiàng)目準(zhǔn)確地核算和反映,同時(shí)明確會(huì)計(jì)崗位責(zé)任,把好會(huì)計(jì)核算關(guān)。

4.加強(qiáng)事業(yè)單位的法治建設(shè)

要想全面提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,就必須完善財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)。加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè)才能規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。目前,我國(guó)已經(jīng)有了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理相關(guān)的法律法規(guī),但是落實(shí)到具體的行政事業(yè)單位,還要根據(jù)每個(gè)單位的情況制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理辦法。只有全面控制財(cái)務(wù)管理,才能減少財(cái)務(wù)管理工作的漏洞,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。

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