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論機電設備采購與機電設備管理的關系

2014-04-29 16:58:30王免
中國機械 2014年18期

王免

摘要:為總結機電設備在管理過程中的經驗,從采購機電設備的過程開始,逐步對設備的初設方案審查、招標管理、設計工作、監造工作等一系列技術管理問題進行分析,發現對設備質量和工期有直接影響的因素以及解決辦法,為處理好以后機電設備采購過程和管理過程的關系提供參考。

關鍵詞:機電設備;采購過程;管理過程

1.加強機電設備采購是機電設備管理的源頭

現如今,各單位普遍對設備采購、前期考察工作的重視程度不夠,采購機電專業所需要專業人才非常缺乏,從而使所采購的機電設備具有缺乏先進性、系統性、安全性以及相關配套等幾方面的問題,最終使機電設備的管工作理發生一系列的問題。

加強機電設備采購工作的意義在于從源頭上提高所購設備的先進性、系統配套性以及本質安全性,提升新設備的完好率,降低設備發生事故的幾率,減少維修花費,可以充分發揮設備的性能,最終保證生產安全穩定的進行。而機電設備的管理工作的實質是對人的管理,如何使每一位專業采購人員以及專業管理人員自覺地參與到設備的采購與管理過程之中,從根本上解決設備的日常維護問題;處理好機電設備的采購與管理之間的關系,是值得探索的問題。

2.機電設備采購與機電設備管理的內在聯系

要處理好機電設備采購與管理工作之間的關系,首先必須要做好機電設備的采購工作,具體的工作需要完成以下幾個方面的內容:

2.1完善采購機電設備的招標制度

目前,通過招標制度采購機電設備作為采購方的購買形式已經非常廣泛,招標制度是一項可以提高競爭力的采購形式,是一種調控市場經濟的重要方法,它不僅可以為業主挑選出高質量、低價格的供應商,也可以對資源進行合理的配置,形成一種優勝劣汰的市場體系,為市場中的買賣行為提供一種“公開、公平、公正”的體系。所以,完善機電設備在采購過程中的招標管理制度,使設備的采購制度不斷改進,逐漸形成體系,使采購工作有章可循,更進一步的規范具體的采購行為。與此同時,還需要設立一種以高層領導為核心,以財務部、紀委監察、各職能部室以及物資供應部等相關的業務部門一起參與的招標小組,從而可以對全面領導機電設備的招標工作進行強化,在采購大型的機電設備時,可以由招標小組集體決策,從而避免在招標過程中的個人行為,使機電設備的采購過程更加公開化、透明化[1]。

2.2設備的選型

設備的選型是在采購機電設備的過程中的具體優化方案,在設備的前期管理過程中是一項非常重要的內容,第一,要堅持大型設備采購前的前期調研、考察工作,因現有大型設備的制造廠家較多、型號差別較大,故在設備招標采購前要堅持對設備廠家的實際考察工作,充分了解各企業機電設備的性能,選擇真正適合自己企業的機電產品。第二,要堅持必須是具有先進技術以及合理的價格的原則,只有如此,才可以使企業的經濟效益最大化。第三,必須選擇系統配套、性能可靠以及本質安全的機電設備,尤其重要的是要保證所采購設備的高可靠性與高安全性。第三,在對機電設備進行具體的操作以及維護時要快捷方便,在購買技術含量很高的機電設備時,需要特別注意其自身的可操作性以及可維護性,要做到檢查方便,更換零配件便捷。最后,需要注意機電設備的配套性,不能生搬硬套過往陳舊的思想觀念,還必須考慮與現行使用的其他機電設備能否相關配套。

2.3管理機電設備存在的具體問題

2.3.1 缺乏先進的設備管理理念

數據統計,因為管理理念落后使機電設備發生事故的概率約占總事故率的30%~40%。目前,很多企業領導對機電設備的重視程度不足,未能突出機電設備在現代化生產過程中的重要作用。重生產、輕管理,弱化其職責,對現有的管理制度也不能充分落實到位,設備管理人員職責不明,只能疲于應付生產。因為企業領導對機電設備定期進行檢修的重要性沒有充分的認識,導致機電設備應有的定時定點的檢修工作未能落實或者未能全部落實,通常都在設備出現比較大的異常情況或比較大的故障時才開始檢修,所以使正常的生產工作受到影響,大大縮短了設備自身的使用壽命,檢修成本也隨之升高[2]。

2.3.2機電設備存在較多隱患

很多企業采購機電設備后,不注重設備保養,導致設備沒有足夠的安全設施以及保護裝置不全,設備在運輸以及存放過程中,如不重視其封存,采用防塵、防銹以及防潮等方法,就可能使設備的腐蝕或損壞,因為管理設備的工作人員沒有充分的認識,這類情況經常發生。與此同時,設備采購完成后,沒有及時對設備進行技術測定或者測試方法比較落后,就難以發現設備具有的問題,不能排除事故隱患。

2.3.3管理人員整體素質層次不齊

隨著現代科學技術水平不斷發展,我國煤炭企業采掘機械化水平大幅度提高,機電設備也朝著大型化、電子化、高速化的方向發展,所以,對機電設備管理的水平要求也越來越高,但是股份制煤礦企業因自身情況的特殊性,人員構成來自四面八方,人員素質層次不齊,對煤礦機電設備管理工作重視程度不足,導致機電設備管理工作中管理的力度不大、不細,現場管理工作不到位,對機電設備發生的一些非常簡單的故障也不能及時排除,耽誤了處理故障的最佳時機,不能夠對管理安全生產起到指導作用,更不能熟練的運用現代化管理手段進行機電設備的管理。

3.加強機電設備管理的措施

3.1 完善管理制度

通過利學理念進行機電設備的管理工作,不斷地使企業機電設備管理工作現代化。在管理工作的過程中,要勇于挑戰傳統觀念,使工作不留絲毫的缺陷。在設備的日常管理工作過程中,每個人都需要有充分的責任意識,不能有消極應付的思想,充分調動積極性,除去管理工作過程中的缺陷。根據實際情況,制定設備的日常檢修制度、隱患排查制度,對各管理人員、操作人員進行嚴格的上崗培訓,最終使機電設備的管理工作科學化以及規范化。在提高企業生產效益的基礎上,要嚴格監控比較重要的設備,及時更新可能危害人身安全的電氣設備,提升設備技術的先進性。嚴格執行制定的檢修制度,保證設備檢修質量,保證設備安全性和穩定性。

3.2 提高設備管理人員的整體素質

在機電設備管理過程中,專業技術人員的作用發揮是首要因素,要管理好、使用好以及修理好各種機電設備,需要大量的掌握高技術以及知識充足的人才,如此,才可以使機電設備發揮足夠的優勢。所以,提高管理機電設備的員工素質具有非常重要的意義,通過高標準高要求的培訓,加快管理工作人員的培訓,定期邀請設備廠方人員,對企業生產中所使用的新型設備或新型技術進行講解,使設備管理人員能夠明白操作規程、設備性能以及設備原理,使管理人員都會操作、保養以及維修設備發生的故障。

3.3 使機電管理工作信息化

機電設備的管理工作在企業的各生產環節中占據著非常重要的地位。直接影響到安全生產能否穩定進行。因此,對機電設備進行比較系統的信息管理非常重要,即從設備采購、選型開始、對設備的安裝調試以及維護保養進行全過程的信息管理,選好和用好是機電設備綜合信息管理的核心。使用計算機進行機電設備的管理,可以使企業高層領導便捷、快速以及全面的了解機電設備的具體情況,既能夠有效減少管理人員的工作量,又可以控制機電設備的費用開支。

4.結語

在采購機電設備的過程中要注意設備的選型以及價格,采購工作完成后在管理工作的工程中也要時刻注意機電設備發生的問題,只有充分配合好機電設備的采購工作和管理工作,才可以使機電設備充分發揮自身作用。

參考文獻:

[1]王強.如何做好機電設備采購與招標管理工作[J].內蒙古煤炭經濟2013(4).

[2]李平,陳健永.當前煤礦機電管理中的問題探析[J].煤礦開采,2006(2).

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