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科技論文表格輔助線的添加問題研究

2014-04-29 00:28:17楊繼民郭柏壽潘學燕
今傳媒 2014年10期

楊繼民 郭柏壽 潘學燕

作者簡介:楊繼民,男,西北農林科技大學《西北農業學報》編輯部編輯,主要從事科技期刊編輯工作;潘學燕,女,西北農林科技大學《西北農業學報》編輯部副編審,碩士,主要從事科技期刊編輯工作;郭柏壽,男,西北農林科技大學《西北農業學報》編輯部副編審,主要從事科技期刊編輯工作。

摘 要:以近年來農業類科技期刊已發表論文中幾個三線表為例,分析其輔助線添加的問題,闡明了三線表添加輔助線的作用和方式。筆者認為,在農業類科技論文表格中,對于三線表應有更確切的認識,需在必要時添加適當的輔助線。

關鍵詞:三線表;輔助線;貫穿;欄目

中圖分類號:G237.5 文獻標識碼:A 文章編號:1672-8122(2014)10-0120-03

表格是記錄數據或事物分類等的一種表達方式[1]。在科技論文中,三線表以其形式簡單、方便比較而被廣泛使用,三線表通常只有三條線,即頂線、欄目線和底線。但三線表在必要時也可以添加輔助線,只有通過靈活添加輔助線,才能使三線表達到幾乎所有卡線表所能表達的內容,從而顯示出三線表簡單明了,容易排版的優點。添加了輔助線的三線表,仍稱之為三線表。對于三線表的規范,已有許多作者進行了探討[2-8]。本文選取近年來農業類期刊已發表論文中幾個三線表的部分,針對其輔助線的添加情況進行分析,以引起作者和編者的共同關注,促進農業期刊的規范化。

一、頂線與欄目線間的輔助線

1.單層變雙層

(1)明確欄目屬性

由表1A表題可以看出,表格要說明的是不同處理對不同生育期蠶豆株高的影響,表中數據的共同屬性為株高,且其共同的單位也已經放在了表格右上角。該表設置了“苗期”“開花期”“結莢期”等多個橫向欄目,但表身信息所對應的欄目實質上應為“苗期株高”“開花期株高”“結莢期株高”等。可見,該表橫向欄目和與之對應的表身信息特征或屬性并不相符,該表缺少一個實質性的欄目詞“株高”,故該表可以改為“表1B”。對于這樣的修改,可能會產生一些異議,有的觀點認為“‘株高與表題中的‘株高相重復,可以刪掉”。之所以會這樣認為,主要還是沒有弄清三線表對表題與欄目的要求[1]:三線表表題是指表格的名稱,應準確得體(能確切反映表格的特定內容);欄目才是該欄的名稱,反映表身該欄信息的特征或屬性。對于表格自明性的表達,表題與欄目并不是互補說明的關系,而是有著不同的說明對象。

(2)明確隸屬關系

表2A在欄頭右側有7個欄目,表達的內容為:在“CK”“0.2%NaCl” “0.4%NaCl” “0.6NaCl”處理下,葉片Tr的變化,以及后3種處理與“CK”處理相比較的結果。但該表的7個欄目在同一層內,使得欄目“較CK下降百分比/%”重復出現,造成欄目隸屬關系不清,表身數據混亂,況且將單位放在了表格右上角,這就表示表格中的所有數據的單位相同,均為“mmol·m-2·s-1”,這顯然與表格中“較CK下降百分比/%”一列的數據單位不符。可見,此表格所表達的內容較為復雜,不應設置為一層,需要增加分層,將7個欄目按其隸屬關系分組處理:CK處理單獨設置,“較CK下降百分比/%”分別歸類于其相應的欄目之下,將表2A修正為表2B,這樣就可以清楚地看出表格要表達的內容。當然,“較CK下降百分比/%”的表達也不確切,將其規范為 “較CK下降/%”。另外,此表還有別的修訂方法,如把“較CK下降”的值置于Tr值后的括號中,然后加表注說明等。

2.多層欄目的層次設置

表3A將橫向欄目分成了2層,第1層有“單株成鈴數”“果枝成鈴率%” “果節成鈴率/%”3個欄目,一層欄目下又有若干二層欄目,但其二層的欄目不明確,沒有指明“07-05”“08-10”“09-05”等的屬性,據三線表中上層欄目為下層欄目存在的前提條件或共同屬性的規范,可知此表的欄目層次不清,應增加分層,標明其屬性,否則“07-05”“08-10”“09-05”等的信息就難以讀懂,影響表格的自明性,故建議將表3A改為表3B的形式(同時對“果枝成鈴率%” “果節成鈴率/%”2個欄目進行精簡)。這樣的表格更合乎邏輯,讀者一看就明白。

二、欄目線與底線間的輔助線

1.添加貫穿全表的橫線

表4A的欄頭為“采樣地點”,但其包含不了“平均值”“標準差”“變異系數”三個豎向欄目,可見此列信息雖有聯系,但其特征或屬性并不完全相同。

該表身信息實則為兩部分:一部分為采樣點的實測數據,一部分為據實測數據的分析結果,此兩者雖有區別,但聯系密切,不宜分成兩個表格。對于此類表格,就須添加輔助線。此表首先應在“東方城下”加一貫穿全表的橫線,這樣,就將實測數據與計算數據區分了開來;“變異系數”一行的數據,按照表格的豎讀性,其單位應由橫向欄目給出,但據實際情況,其單位應由豎向欄目得出,看來,此表在添加了一條輔助線后,還是顯得不太明了,故還應在變異系數一行的上方再添加一條橫線,以示區分,當然,表中的含量應用質量分數的量符號來表示(如表4B所示)。

2.添加不貫穿全表的橫線

表5A表注說明同列數據后不同小寫字母表示差異顯著,但表格的層次設計欠分明,使表格中數據混為一片,弄不明白是品種內比較還是品種間比較。為正確顯示比較結果,明確顯示由于比較而分成的若干個實質小塊,應添加輔助線,明確其隸屬關系。據該表的實際情況,添加一不貫穿全表的橫線(如表5B所示)。之所以不進行貫穿,是因為欄頭“品種”可以包括其下的所有豎向欄目,故只須將其右邊的數據區進行區分。區分之后,可將豎向欄目置于與其有導出、限定等關系的右面邊幾行數據的中間,起“統攬全局”的作用[3]。

3.特殊表格處理

表6A(原表中沒有豎向的虛線,虛線系筆者加入)為一倒置表,其表身中數據單位由豎向欄目給出,但此單位僅適合于橫向欄中“平均值”“標準差”“變幅”三個欄目下的數值;最后一欄“變異系數”有自己的單位(%),其單位由橫向欄目給出。這樣在同一個表中,其表身中的數據單位,有的由豎向欄目給出,有的由橫向欄目給出,顯得比較亂。若性狀值少,將表格中的縱橫欄目進行倒置(如表6B所示),最后一列的變異系數,就會在新表中最后一行出現,可以采用“2.1”節加入一條橫的輔助線加以區分。但像表6A這樣,原表中性狀有24個,采用以上的倒置法處理,一則表太大,二則不利于對變異系數進行直觀比較,故筆者建議,可以在變異系數左側加上一豎線區分(表6A中的豎向虛線),因據文獻[1]有關輔助線的說明,并沒有說明是不可以加豎的輔助線。當然,此表也可以將變異系數值加括號置于變幅數據之后,然后用表注加以說明,但總沒有將變異系數單列進行比較直觀。

三、小 結

三線表頂線與欄目線間添加輔助線是為了分清欄目的層次和隸屬關系;欄目線與底線間的輔助線則是為了區分多組別的實驗數或是統計學處理結果。對于添加的輔助線是否需要貫穿全表,已有許多文章進行過探討[9-11]。

筆者以為:要不要貫穿,應區別具體情況,分別對待,若欄頭不能包括所有的豎向欄目,即豎向欄目的屬性不完全相同,需將豎向的欄目分組,則需加一貫穿全表的橫線(如表4B所示);若欄頭可以概括所有豎向欄目的所有屬性,只是區分豎向欄目右側對應的數據,則需加一不貫穿的橫線(如表5B所示)。對于頂線與欄目線間的輔助線,所有的期刊均用正線,但對于欄目線與底線間的輔助線,有的期刊采用了空半行,有的采用虛線,這都是可以的,均可以達到表達清楚的目的,對于同一種期刊,最好選用一種添加方式,以保證體例的統一。對于三線表中豎向的輔助線能不能添加,還需進一步的探討。

參考文獻:

[1]陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京:北京師范大學出版社,2000.

[2]金永勤.醫學論文中三線表的規范化問[J].肝膽胰外科雜志,2008(5).

[3]盧萍,蔡群.醫學論文表格的審讀及三線表的使用[J].廣州醫學院學報,2004(1).

[4]劉祥娥,林琳.三線表使用中常見的2種錯誤[J].編輯學報,2006(4).

[5]馬奮華,倪東鴻,王小曼等.三線表設計中欄目設置的探討[J].中國科技期刊研究,2005(6).

[6]李興昌.科技論文的規范表達:寫作與編輯[M].北京:清華大學出版社,1995.

[7]秦和平,周佩琴,邢寶妹.兩種特殊的科技期刊表格技術處理方法[J].中國科技期刊研究,2006(1).

[8]宮福滿.對“關于科技期刊表格規范的商討”一文的商榷[J].中國科技期刊研究,2001(5).

[9]幸興球,翟林,王雋等.關于科技期刊表格的商討[J].中國科技期刊研究,2000(5).

[10]金德年.科技期刊的表格[J].編輯學報,1991(Z3).

[11]中國高等學校自然科學學報研究會.中國高等學校自然科學學報編排規范(修訂版)[M].北京:北京工業大學出版社,1998.

[責任編輯:東方緒]

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