業主方項目管理中進度控制的策略

張濤

（蘭州黃河生態旅游開發集團有限公司，甘肅 蘭州 730000）

0 引言

項目總進度是在項目開展規劃并決議的過程中制定的，在項目制定中能否按照科學模式構建，對項目能否按期完成會產生重大影響。因此，工作人員在項目開始前，要對可能產生影響的外部因素開展分析，綜合所有因素后判斷進度目標是否合理，如果設定進度目標不能達到要求，施工技術人員依據實際的數據分析，提出相關建議，并對項目的進度目標進行調整。

1 進度控制概述

工程項目進度主要是指，完成工程項目各個階段所要花費的時間，項目進度是工程開展時的重要質保，對一些建設周期較長、資金投入數量比較大的項目，選擇使用何種方式實現項目的計劃進度，與項目規劃控制進度一致，屬于施工單位和技術人員要重點關注的部分。進度控制是對項目中不同時期的工作內容、完成工作情況以及上下段工序結合情況嚴格監管，在工程進展過程中，項目監理人員要定期開展進度檢查，找出項目未按計劃執行部分，對影響項目進度的原因分析，與施工方共同對影響項目進度的因素進行整改，以保證項目能按照設定周期執行。

工程項目開展過程中，能否按照所設定的計劃執行，對施工企業的效益會產生影響。較為熟知的是住宅項目建設，如果項目計劃施工周期為一年，但在施工時受到外界環境和政策的影響，施工周期變成五年，結果是人工成本、項目管理成本以及銀行貸款中利息的增加，企業不能獲取足夠的利潤[1]。因此，可以看出項目周期與成本管控關系較為密切，從工程角度能發現，施工方想要將施工周期提前，就要增加資金的投入數量，項目快速推進能讓企業獲取經濟效益。施工方在快速推進項目施工進度過程中，工程質量也可能受到影響。在保證工程質量基礎上，提高工程施工進度的同時實現成本降低，屬于所有工作中的重點部分。

2 影響業主方項目進度的原因

2.1 合同工期不合理

在項目開始前，部分業主為了獲取經濟利潤或者是為了達到交工時間要求，在制定專業招標文件時，將施工周期進行壓縮，屬于施工周期中不合理的一項因素。部分業主為了獲取足夠的經濟利潤，不能對施工方案嚴格的審核并確認施工周期是否能按照所設定的目標執行，施工單位在簽訂施工合同過程中，不能對工程項目中存在的問題進行發現，造成施工進度受到嚴重影響。

2.2 建設條件不充分

建設條件不充分主要是受以下幾方面因素影響，首先，工程項目未達到標準要求而強行施工，導致施工中被政府管理部門檢查出現查封的情況，業主方在補充手續的時間段內，項目整體處于停滯狀態；其次，項目資金的投入數量不能滿足要求，導致項目施工用的各項材料不能按時進入施工現場，會造成項目所設定的完工時間受到影響；最后，施工現場是使用的各種設備不能達到施工標準要求，例如，檢測設備和施工用輔助設施不能達到使用要求，在更換或者采購這些設備的時間節點上產生的等待期，對施工進度控制會產生影響。

2.3 工程變更過多

在項目開展施工過程中，工程變更的情況也會經常出現，產生此種現象主要包含幾方面原因，首先，業主所提供出來設計圖紙不能達到施工的要求，施工數據出現不準確，在實際工程開展中，業主方需要對圖紙進行驗證并修改，造成施工的整體進度受到影響[2]。其次，業主在工程項目設計階段，不能給予足夠的關注，但是在施工中發現某些施工位置不符合自己的要求，進而要求設計單位對設計進行調整，使已經施工完成的部分出現返工情況。

3 進度控制程序

3.1 跟蹤檢查施工的實際進度

工程建設的施工要嚴格遵守按圖施工的原則，同時需要管理人員按照要求定期對施工項目檢查，主要是對施工中的各項數據進行收集，收集完成的數據要進行分析，對工程中的影響因素解決，保證工程項目的整體質量以及項目達到效果。項目檢查具體時間節點主要根據工程整體規模和進度，一般項目檢查周期應控制在15d、一個月或一個季度。如果施工中受到外界環境或政府政策影響，項目檢查周期也要適當調整，在條件允許情況下，工作人員檢查次數也可以相應增加，也可以指派專業技術人員到達施工現場監督檢查。

3.2 整理統計檢查數據

工作人員達到施工現場開展數據收集工作后，對施工項目進度中影響因素做出調整，監理人員對施工實際完成進度與計劃進度進行對比分析，通過現場實際工程量、工作數量以及勞動人力消耗數量的統計，形成數據分析基礎報表，并與計劃報表進行對比分析，找出影響工程進度的因素。

3.3 將實際進度與計劃進度進行對比

監理工作人員將現場收集完成的數據整理并統計完成后，將施工項目施工進度與計劃進度對比，較為熟知的對比分析方法有圖形對比方法或者是曲線對比法，對比中能確定實際施工進度與項目計劃是否出現拖延情況。

3.4 對項目進度檢查結果的處理

工作人員在開展項目檢查以后，需要根據施工項目的具體情況，將項目施工進度報告匯報給單位管理人員。工程進度控制報告主要是將檢查結果和施工進度的實際情況、未來項目發展趨勢做出分析，讓管理者能了解項目實際情況。進度控制報告主要是面對不同人員所執行不同編制內容[3]。項目概要進度報告主要提供給經理或者是施工企業負責人，報告編制主要對象是整個施工項目，主要展示是項目計劃執行情況。項目進度報告編制主要是計劃管理人員和其他管理人員共同編制，報告編寫時間與檢查時間要一致，也可以根據實際情況編制周報或者月報。

4 項目管理中的進度控制策略

4.1 尊重科學，確定合理的工期

無論什么類型工程，合理對工期進行制定是保證工程進度的最基本要求，業主方要對已經完成的施工作業進行質量檢查，對項目的投資金額也需要給予足夠關注。建設單位在開展具體工作時，需要采取嚴謹的科學工程管理模式，依據實際的施工情況及數據開展工作，不能僅憑想象來確定施工周期的長短，需要在項目確定后，盡早設計單位的技術人員到達施工現場進行踏勘，設計單位的技術人員在踏勘后將現場獲取的數據資料收集匯總后，作出不同的施工方案后通過精確，專業的數據對比分析，評選出最佳的施工方案。設計單位在對項目開展工程設計時，需要將各項影響施工的因素進行綜合考慮，對施工工期產生重要影響因素也要系統分析，讓所收集整理的數據變得更加合理，設計階段應把工程進度控制在科學合理的范圍內。

4.2 編制好招標文件，合理甄選施工單位

項目施工前，業主方會根據自己的實際需求情況，來制定專業招標文件。公開后的招標文件中，要將施工條件等具體情況全部說明，包括項目所要資金來源、材料采購數量和周期以及交通影響因素，能讓投標單位在對招標文件解讀中，獲取足夠、準確的項目施工信息。項目投標人員在投標工作的過程中，首先對項目施工期限、所要達到質量標準、施工時所要花費金額、項目完成后業主付款方式有基本的了解，以便對投標產生的風險做出預測，在標書制作的過程中，投標企業也要將自身具備技術優勢和管理能力展示出來，對現有施工方案不斷優化，將投標的企業實力和承諾展示給業主方，形成合適的投標文件。采用此種模式能讓業主方對投標企業進行了解，能夠幫助招標人確定合適最合適的施工單位。

在項目建設中，優秀的施工單位是實現進度控制的質量保證。因此，選擇優秀的施工單位對工程進度的控制會產生重大影響。很多時候標書評審工作是技術標與商務標聯合評審，這種評審模式已經不能適應時代要求[4]。因此，在實際評審過程中，工作人員要將商務標書和技術標書分開評標，首先，關注技術標是否對工程項目充分考慮，項目計劃是否將技術問題考慮，是否按照科學模式設置，所需求設備是否滿足施工要求，重點關注部分是在評審中，被淘汰的投標單位不能再次進入投標環節中。當評標技術人員在對商務標開展評審工作時，要關注投標單位實力和技術人員是否符合要求，在施工完成的項目中是否出現過問題，對投標企業商務報價也要給予關注，如果發現投標單位僅是一個空殼公司，便不能進入最終的評選中。對一些技術含量要求不高的招標項目，評標人員沒必要選擇一些資質較高單位，主要是大施工單位不能對小工程給予足夠重視，項目質量控制反而不能取得預期效果。

4.3 健全工程建設計劃管理體系

工程計劃管理在所有工作中占據的位置最為重要，在項目施工開始前工作人員要對項目計劃開展編制工作、對編制完成計劃進行審核、對已經完成計劃，也要按照技術標準檢查分析并不斷調整，保證施工完成項目能變得更加規范，進度控制變得更加有意義，完成這項工作能保證控制工作的順利進行。工程進度的控制屬于一項長期持久的工作，無論什么樣的計劃均會出現變化情況，因此，計劃屬于一種動態的平衡模式，在實施的過程中要實時的監控，在不平衡的狀態中找出平衡點。長計劃編制完成后詳細地分解成為月度計劃，計劃的制定需要在科學的標準下進行。完成工程計劃要從以下6 個方面進行：①項目的詳細劃分是否具備合理性；②在時間的安排上是否能夠滿足工期的要求；③施工的順序是否和施工工藝相互匹配；④施工所使用的設備和物資是否符合要求；⑤施工的過程是否簡單容易操作；⑥資金的供給是否符合工程要求。各個施工單位所編制完成的計劃應該與總計劃相互的匹配，滿足時間節點要求。現場的監理人員和監理單位管理者應該制定詳細的計劃，這些計劃經過業主審核批準后落到實處，各個單位按照制定完成的計劃開展工作，施工單位為了將計劃執行透徹，需要根據實際情況將監理幾乎詳細地分解形成周計劃和日計劃，在日計劃中將責任落實到施工班組上，保證每個班組充分了解自己的工作內容。

4.4 強化合同意識，形成良好的合作氛圍

近年來，合同法在建立、健全的過程中，施工企業與業主方法律意識也都在增強，只有雙方都具備良好的合同履約意識，才能保證工程質量以及交工周期。工程承接單位要對甲方所制定的合同條款進行了解，能對合同制定的條款作出研判。根據合同所提出的要求，業主方要確保對現場施工所需的資金、手續、設施和各種材料按時提供，而施工單位在要求業主方履行合同基礎上遵守合同規定，按合同要求組織施工人員按時到達現場，保證工程項目質量和進度控制計劃，在施工完成后，業主單位不能按照合同約定支付施工費用，工程承接單位要借助法律武器，保證自己企業法律權益。在合同簽訂完成后便具備法律效益，合同雙方約定事項均具備法律效力，一旦有一方出現違約情況，則必須接受法律的制裁。

4.5 建立統一的工程進度監管系統

在工程項目的計劃執行過程中，出現設計變更屬于較為常見的現象，因此在出現設計變更時，業主單位應要求設計單位及時的對合理需求開展變更工作，同時設計單位必須指派工作人員到達施工現場，為業主方和施工單位提供專業化的服務，這樣能保證工程施工項目順利的執行。在施工中涉及的四個部分，主要是業主方管理部門、項目設計單位、監理機構以及施工單位，將四方單位的相關人員召集到一起形成一個統一監管班組系統。以便對施工中出現的所有問題，在四方單位統一監管班組中及時進行溝通協調來解決，保證工程進度能按照制定的計劃的高效執行，促使業主方獲取足夠的經濟利潤。

5 結語

綜上所述，在工程項目的施工過程中，影響工程項目進度管理的因素很多，比如是否有科學、合理的施工方案；是否有優秀過硬的施工隊伍；在項目的進行中是否有合理，高效的管理機制等方面，業主方在對施工項目進度控制的工作需要和不同單位交流溝通，還要嚴格把控工程質量和進度。由此可見，業主方的項目管理進度控制工作確實存在的困難較多，業主方的項目管理人員要會同施工單位技術人員，共同針對施工計劃做好協調工作，出現問題及時解決，保證施工項目進度順利快速進行，實現業主方的經濟效益。