摘要:隨著社會的不斷進步和社會文明的不斷提升,高校圖書館社會化服務是時代和社會發展的必然趨勢,社會化服務不但能夠充分發揮高校圖書館的信息資源優勢,而且可以促進社會信息資源共享。本文從館藏資源服務、網絡信息服務、教育培訓服務、專題研究和科研合作服務四個方面闡述了如何構建高校圖書館社會化服務體系。
關鍵詞:圖書館;社會化;服務體系
高校圖書館社會化服務就是高校圖書館對社會開放,接納社會讀者和團體,允許他們查閱館藏信息資料,為他們提供服務,滿足其對信息的需求。當前,隨著科技創新的突飛猛進,新事物、新知識、新挑戰層出不窮,公共圖書館已經不能滿足人們的需要,迫切需要高校圖書館走向社會服務于社會。高校圖書館應積極社會化服務的理論研究和實踐探索,創新社會化服務的模式和方法,構建高校圖書館社會化服務體系。根據高校圖書館社會化服務的內容,高校圖書館社會化服務體系必須緊緊圍繞館藏資源、網絡信息、教育培訓、專題研究和科研合作四個方面不斷加大工作力度。
一、館藏資源服務
(一)館藏書目查詢服務。通過網絡開展書刊目錄查詢服務,校內外任何終端都可以進行公共查詢。在檢索終端上,社會用戶可以利用圖書館的OPAC系統,根據題名、責任者、分類號、主題詞、ISSN號、出版社等檢索途徑進行檢索,實現對本館館藏書目文獻包括中外文圖書、中外文期刊的查詢。OPAC系統不僅快捷、方便,而且具有良好的用戶界面,直觀,易操作,即使社會用戶毫無使用經驗也無妨。
(二)文獻借閱服務。文獻借閱服務是圖書館信息服務中最基本、最傳統的服務方式。在條件允許的情況下,高校圖書館可以開展面向社會大眾的外借文獻服務,向符合要求的大眾發放一定數量的閱覽證,允許他們在館內閱覽圖書、報紙、期刊和雜志,并提供復印服務。在寒暑假,由于師生利用圖書館的人數不多,可以向以上人員發放借書證,提供外借圖書資料,在開學前及時向他們收回。
(三)數字資源服務。豐富的數字資源一直是高校圖書館的優勢,通過開展數字資源服務可以有效地利用這些數字化資源。以現代化技術設備為支撐,圖書館可以提供廣泛的數字化信息服務,包括電子期刊、電子圖書、光盤或聯機數據庫、因特網、圖書館自建數據庫的瀏覽、下載、打印和電子郵件傳送等。
(四)地方性特色文獻數據庫建設。地方性特色文獻數據庫是通過計算機實現對本校地方性特色文獻信息資源的收集整理、標引著錄、檢索輸出的自動化檢索系統。按不同標準可將特色文獻劃分為不同類型,諸如:印刷型、視聽型和網絡型;圖書、報刊和論文資料;公開出版物、內部交流資料和密級文獻等等。高校圖書館建設地方性特色文獻數據庫可以保護地方文化遺產,為中華民族文化資源實現可持續發展和利用奠定基礎。
二、網絡信息服務
(一)信息咨詢服務。根據信息用戶提出的各種問題,為用戶獲取、整理、分析和利用信息的全過程提供咨詢幫助。主要包括科技查新服務、代查代檢服務等項目。
1.科技查新服務?!安樾隆笔轻槍δ骋惶囟ǖ难芯空n題進行的,首先通過計算機檢索和手工檢索等手段查出國內外公開發表的與該課題相關的文獻;再對查出的文獻與被查課題進行對比分析;最后根據分析結果對被查課題的新穎性、先進性進行判定?!安樾隆钡慕Y果是為被查課題出具一份“查新報告”。科技查新咨詢服務主要面向處于下列階段的研究課題開展服務:申請科技立項;科技成果鑒定;成果申報獎勵;申請專利;技術引進;新產品開發等??萍疾樾伦稍兎盏闹饕鞒倘缦拢恨k理查新委托手續;受理委托、對課題進行檢索;撰寫查新報告;用戶取報告和交查新費用。2.代查代檢。針對那些不熟悉信息資源的檢索方法,或由于工作繁忙,或由于路遠不方便來圖書館的社會用戶,圖書館可為他們提供代檢服務。社會用戶通過電話、電子郵件等方式向圖書館提出要檢索的信息內容,圖書館檢索部門的工作人員根據用戶的需求進行檢索,然后把檢索到的資料通過傳真、電子郵件、FTP等方式傳遞給用戶。
(二)虛擬參考咨詢服務。虛擬參考咨詢服務是一種主要運用網絡和計算機技術,對網上提問給予直接回答或數字化信息回答的運行機制。它以郵件、實時咨詢、博客等非面對面的網絡方式實現了咨詢平臺上知識的開發、管理與共享。參考咨詢服務的理念,那就是“無所不問,無所不答”。
(三)文獻信息服務。以館藏資源和各類數據庫為基礎,依托簽有合作協議的國內外圖書館和情報機構的信息資源,為信息用戶提供所需文獻。該類服務體現出圖書館作為文獻資源中心的最基本職能,具體服務項目包括圖書、期刊等紙質文獻借閱、數字資源訪問以及館際互借與文獻傳遞服務。
(四)信息增值服務。又可稱為知識型服務。信息增值服務就是針對不同用戶面臨的問題,通過對大量原始信息進行分類、加工、整理、分析和研究,為用戶提供問題解決方案,同時使原有信息得以增值的服務方式。
三、教育培訓服務
(一)用戶信息素質教育。用戶信息素質教育是指一種旨在根據社會信息環境,培養和提高個體的信息覺悟、信息觀念、信息主體意識、信息主動精神、信息心理素質并激發革新信息智慧和信息潛能的活動。在高校圖書館中,所要做的具體工作即為:依托高校圖書館這一信息環境,培養并逐步提高用戶個體使用圖書館各類信息工具、查找各類相關信息源以及客觀批判評價信息價值的能力。同時,還應該深入挖掘用戶的信息需求,依據用戶的反饋,不斷提高、完善圖書館自身的工作水準,促進實現雙贏。信息素質教育不僅僅指信息檢索,它還涉及到社會、法律、經濟、倫理等方面的有關問題。在信息社會中,通過實施信息素質教育,能夠提高信息用戶的信息鑒別能力,自覺遵守國家有關計算機信息系統安全法規,履行與信息和信息技術相關的倫理道德行為規范。自覺清除和抵制有害信息以及不良信息的侵蝕和干擾,尊重他人的知識產權和隱私權。
(二)培訓地方基層圖書館員。高校圖書館在人才上占據優勢,可以讓具有豐富圖書館學、情報學專業知識的館員對基層圖書館管工作人員進行圖書管理、典藏、加工、借閱的業務培訓;圖書館管理制度培訓;網絡與數據庫信息搜集、加工與傳遞業務培訓;讀者咨詢與服務培訓等。另外,可以積極創造條件,組織基層圖書館工作人員走進高等院校圖書館,參觀各業務流程,有條件的可以讓他們在一定時期內深入到有關業務環節和服務窗口,開展實踐,開闊眼界,提高技能,促進他們真正成為基層圖書館的主體和骨干。
(三)信息用戶網絡信息技術培訓。對網絡信息用戶進行技術培訓是高校圖書館擴展信息服務空間的一項重要內容。網絡用戶技術培訓的主要內容應包括:信息意識、信息能力、信息技術等方面的培訓。通過對信息用戶的技術培訓,使信息用戶增強信息意識,提高信息能力,掌握信息技術,使信息創造價值。
四、專題研究和科研合作服務
(一)特色專題服務。特色專題服務是針對某一個特定領域的特定主題,利用專業信息工具,收集匯總和整合相關的信息資源并最終形成專門的信息產品提供給專業用戶的服務方式。高校圖書館可以充分利用本館豐富的數字信息庫,發揮高素質專業技術人才優勢,針對當地提出的某些研究課題,爭取和接受到社會各界,如政府、企業、個人對圖書館情報信息提出的加工“訂單”,提供一定層次的專題研究服務,如專題咨詢、委托調查、項目論證、科技信息中介、競爭情報提供等,以較低的人力、物力投入獲取較大的效果。高校圖書館要積極參與社會各界開展的科研課題,在其中扮演必要的角色。
(二)為熱點產業投資咨詢服務。高校圖書館在提供信息服務時,要在全社會范圍內開展熱點產業投資咨詢服務項目,為所有社會公眾提供多層次、多方面的信息服務。例如:為了更好地服務“三農”,可開展為小型商業戶、超市等專題文獻代查傳遞服務項目,如讀者在選擇產業投資時,往往他們只了解所需文獻的某些信息而找不到原始文獻全文,圖書館按其要求提供幫助查找復?。◤椭疲┗虼蛴≡嘉膫鬟f給讀者等服務。
(三)為政府等部門提供專題咨詢服務。為了有一個和諧、安寧的社會環境,高校圖書館可為政府等部門提供專題咨詢和決策服務,如根據政府等部門讀者需求,為其提供相關的文摘、期刊論文、專題文獻、標準文獻的原文等信息服務。高校圖書館可以在第一時間掌握最新的時政新聞、科技信息以及經濟信息,幫助政府部門開展信息管理工作,進行篩選與整合,提供出最有價值的信息,為政府決策提供依據和參考,使政府部門提高政務決策的科學化、民主化,更好地為人民群眾謀福利。
(四)為企業管理決策咨詢服務。情報信息已成為當今企業最重要的資源,它能幫助企業管理人員做出及時、準確的決策,從而在市場競爭中占據優勢地位。高校圖書館擁有便捷的信息服務通道和高素質的專業信息服務人才,可以充分發揮情報信息資源優勢,針對不同企業的需要,編譯相關的信息情報資料,為其提供競爭性情報,為企業提供形式多樣、有質有量的市場的調研分析等信息產品,直接服務于企業生產經營。通過高校圖書館高效優質的信息服務,企業可以迅速占據市場主動權,在競爭中占得先機,高校圖書館也可以很好地實現其社會效益和經濟效益。
(五)為科研工作者提供服務。科學研究技術是協作、開放的集體研究。高校圖書館可利用文獻積累,聯合專業同行,管理部門及其他高校相關聯部門聯系,收集科技成果信息,及時綜合出高校各學科的科研成果,選擇性地引導科研工作者,以提高科研工作者準確把握現代科技領域的反映能力。高校圖書館要努力為廣大科研用戶提供具有一定深度和廣度的綜述性二次及三次文獻,形成高層次情報研究中心,以滿足科研用戶對跨學科、綜合性、前沿性信息的需求。
總之,高校圖書館服務社會化是圖書館服務發展的方向,是滿足建設學習型社會的需要。高校圖書館要堅持“從實際出發、量力而行”、“靈活務實”的原則,從實際出發、從探索起步,先易后難,量力而行地向社會提供服務,為經濟社會發展提供智力支持。
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作者簡介:商巧云(1966-), 女,漢族,河南省汝南縣人,黃淮學院圖書館助理館員,本科,研究方向:圖書館服務。