摘要:社會的迅猛發展、市場經濟的宏觀調控,使工業企業生產過程中的成本管理與控制愈加重要,這關系到企業的最終經濟效益。對于企業來說,控制好成本的費用支出,就能夠以同樣的原料、材料、勞動支出等生產出更多的產品。
關鍵詞:工業企業;成本費用控制;經濟效益;企業發展
成本控制是現代工業企業的重要組成部分,加強成本管理是企業提高市場競爭力、提高企業經濟效益的重要手段。市場經濟的迅猛發展,競爭壓力的出現,對于相同的企業來說,控制好成本同時又以相同質量的產品產出,更能體現一個企業的優勢所在。本文就我國工業企業中成本費用控制存在的問題以及怎樣去解決這一問題作簡要的論述,以期能夠促進經濟效益的提高。
一、成本費用控制的含義
成本費用控制是指企業在生產經營過程中,按照既定的成本費用目標,對構成成本費用的諸要素進行的規劃、限制和調節,及時糾正偏差,控制成本費用超支,把實際耗費控制在成本費用計劃范圍內。其控制的內容包括材料消耗成本控制、工資成本控制、費用成本控制。成本費用控制是成本管理的重要組成部分,對企業經濟效益的增長有著重要的作用,只要工業企業做好成本費用的控制管理,對于企業的增益是不言而喻的。
二、工業企業成本費用控制中存在的問題
(一)部分企業員工成本費用控制意識比較薄弱
做好企業內部的成本控制,為企業帶來的效益是巨大的。但是,企業往往是成本管理者強調與重視成本控制,而員工的成本控制意識薄弱。企業內部的員工在控制原料的使用上難免有浪費的現象,加上企業內部對于成本資源的浪費也沒有明確的懲罰措施,員工對于企業內部的效益增長缺乏重視,這就使得企業內部的成本費用控制出現紕漏,浪費嚴重,企業的最終效益很難增加。企業的領導層對于內部員工的約束力度不夠,員工沒有將企業的效益增長作為自己分內的事情,這是管理方面的問題。
(二)缺乏完善的成本費用控制管理系統
成本費用的控制涉及方方面面,從原料的采購到原料的使用、生產與加工等,這是一個不斷的循環過程,因此企業內部應該建立一個完整的管理系統。但是很多企業并沒有建立完善的成本控制管理系統,沒有配合互聯網等手段的使用,原料的使用與控制出現紕漏的情況也是在所難免,很多企業內部資源的使用不到位。一旦價值的控制不準確,將會將影響最終整體的成本核算系統。信息管理不準確,信息更新進度滯后都會影響企業效益的增長。
三、做好工業企業的成本費用控制
(一)做好企業成本費用控制的制度管理
企業的成本費用控制得好,就能給企業帶來巨大的經濟效益。對于一個工業企業來說,建立一套完善的成本費用控制制度是必不可少的。企業的成本費用涉及原料的采購、生產與加工,這些內部資源控制得好,企業產量增長,就會增加市場競爭力,提高企業的經濟效益。所以建立一套合理有效的成本費用控制制度對于企業來說十分重要,同時使企業對內部成本控制有一個清晰的認識。
企業內部成本費用的使用,首先要有明確的預算數據報表,報給財務部審批,審批下來就要進行實際的資源采購,通過貨比三家選擇適合企業的資源。財務部對資金審批要有一個合理有效的管理制度,如建立健全企業內部控制制度,嚴格執行資金的審批程序,加強物資資源采購合同的管理工作等。對于企業內部資源的使用情況,各部門各個環節一定要有專業的人員進行分析與控制管理,嚴格把關每一個環節。定期地對資源的存貨情況進行統計,及時解決庫存問題等,企業內部的財務審計部門以及相關的管理部門要分別有一套成本費用的賬目明細,避免出現互借使用的問題。對于賬目、賬實要定期地進行核對審查,排除有問題的環節。一定要做好部門與部門之間的配合工作。
(二)加強員工的成本費用控制意識
員工在企業內部工作,拿固定的工資,很多員工沒有自覺控制資源成本的意識。對于這一點,企業內部管理人員應該加強管理意識,提高企業內部員工的成本費用控制意識。只有大家共同努力節約企業的成本,才能更好地提高企業的經濟效益。成本費用的控制與每一個員工息息相關,企業應充分調動員工的主觀能動性,使其主動控制企業內部的成本。首先應該對企業的員工進行工作前的培訓,告訴員工節約企業資源成本的重要性,讓員工在最大程度上做好成本控制。員工做好成本費用控制,給企業的效益帶來增長的要對其進行獎勵,讓員工充分認識到企業的成本管理與自己息息相關,這樣員工就有自覺的成本控制意識。
(三)培養高素質的管理人才
現代社會是高速發展的時代,同時也是信息化的時代、知識經濟的時代。所以高素質的管理人才對于企業的發展有著不容忽視的作用。高素質的管理人員能對于企業內部的生產工藝流程有一個明確的分析。成本費用的控制不僅涉及原料的控制,還有設備的使用情況、生產流程方面、企業物資方面、技術管理方面等,所以對于高素質的管理人員首先應該將其投放到基層的部門,使其對企業不同部門的工作情況有一個大致的了解,配備專業的輔導人員給予其工作上的指點,然后再將其提升到管理層。這樣就能夠使其更加容易控制企業成本費用的使用情況,在實踐中摸索出一條行之有效的管理措施,加上企業內部員工的積極配合,有效地做好成本控制,增加企業的經濟效益,促進企業的健康發展。
(四)建立行之有效的企業監督部門
企業的發展與進步除了要有專門的制度管理部門之外,還應該建立一個合理的監督部門。監督部門要對資源的前期使用和中期使用有一個合理的監督,配合相關制度部門的管理情況,做好企業內部資源的預算分析,控制好成本,最大限度地維護企業內部效益的增長。監督部門要充分發揮其部門的職能屬性,每一個部門要設立一名專業的監督人員對于資源使用情況進行合理的分析,定期跟蹤,對于成本的實際使用情況做好控制,及時發現并解決問題。部門的監督是相互的監督,目的是提高企業的競爭力與經濟效益,而不是逐漸地發展為企業內部的監督壟斷。所以要合理地設立監督崗位,定期對企業的資源使用情況進行監督與控制,更好地為企業的發展做好分內的工作。
(五)建立完善的信息管理系統
信息化時代的到來,除了要使用人性化的企業管理手段,還應該借助于信息化的網絡管理手段控制企業的成本,更好地為企業的發展做出貢獻。信息化的管理手段可以及時更新企業的內部信息,及時落實上級的決定,對于資源的使用情況及時進行數據的更新與上交,管理部門看到不合理的地方也能及時指出與糾正。信息化的手段主要借助于互聯網,及時對信息進行收集與處理,做好企業成本費用的控制,降低決策的盲目性,提高企業的運作效率。
四、結語
企業要想獲取最大化的利益,就應該做好各部門的管理工作,企業成本費用的控制是一個必不可少的環節,同時也是一個容易忽視的環節。加強企業管理人員的管理意識、企業內部員工的成本控制意識,建立一個強大的信息管理系統,將以往被動的、消極的管理狀態變為積極的、主動的管理狀態,最大化地控制企業的成本費用。借助信息化的管理優勢,從長遠的利益方面考慮,使管理人員與員工積極配合、管理部門與監督部門雙管齊下,共同為企業經濟效益的增長貢獻自己的一份力量,提高企業的經濟效益,促進企業的健康發展。
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(作者單位:成都工具研究所有限公司)