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淺談?lì)A(yù)算管理對(duì)服裝企業(yè)管理和銷售利潤(rùn)的影響

2014-04-29 00:00:00李曉華
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2014年12期

摘要:為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化方向發(fā)展, 服裝企業(yè)在自我管理的同時(shí),以經(jīng)濟(jì)利益為目標(biāo),建立更為廣闊的銷售空間,在銷售利潤(rùn)上有所突破。隨著中國(guó)服裝市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈,我國(guó)的服裝企業(yè)需要面對(duì)國(guó)外服裝品牌的競(jìng)爭(zhēng),為了獲得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,就需要提高企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全面管理,在彌補(bǔ)預(yù)算管理漏洞的同時(shí),為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。文章著重探討預(yù)算管理對(duì)服裝企業(yè)管理和銷售利潤(rùn)的影響。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;服裝企業(yè)管理;銷售利潤(rùn)

中國(guó)的服裝企業(yè)屬于是勞動(dòng)密集型,科技含量低,技術(shù)要求不高,準(zhǔn)入門檻相對(duì)較低,導(dǎo)致服裝業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。特別是中國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,面對(duì)外國(guó)服裝企業(yè)涌入中國(guó)市場(chǎng),更需要強(qiáng)化企業(yè)管理,以獲得更高的銷售利潤(rùn)。目前我國(guó)服裝企業(yè)在預(yù)算管理上普遍實(shí)施了綜合企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理,將原有的預(yù)算管理中的計(jì)劃、協(xié)調(diào)的工作職能進(jìn)一步延伸到監(jiān)督管理、成本控制、實(shí)施、評(píng)價(jià)等。

一、我國(guó)服裝企業(yè)在預(yù)算管理中存在的問題

服裝企業(yè)目前普遍實(shí)施全面預(yù)算管理,其作用在于將管理控制工作納入到企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)過程管理控制。實(shí)施預(yù)算管理,可以優(yōu)化配置資源,以創(chuàng)新企業(yè)管理理念。處于信息時(shí)代,服裝企業(yè)還需要適應(yīng)時(shí)代的需要,強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用機(jī)制,以確保資源優(yōu)化配置有效展開,為企業(yè)發(fā)展決策提供參考,推動(dòng)企業(yè)與其目標(biāo)任務(wù)的完成。但是目前來看,雖然一些服裝企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了全面預(yù)算管理,但是由于操作不善而影響了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

其一,服裝企業(yè)雖在實(shí)施全面預(yù)算管理,但是當(dāng)企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)需求而實(shí)施戰(zhàn)略性調(diào)整時(shí),企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與全面預(yù)算管理在需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)上有所差異,導(dǎo)致全面預(yù)算管理難以成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的有效工具。

其二,服裝企業(yè)沒有將績(jī)效考核納入到預(yù)算管理范疇。企業(yè)的預(yù)算考核需要實(shí)施科學(xué)化管理,而由于沒有實(shí)施嚴(yán)格的績(jī)效考核,在預(yù)算執(zhí)行的過程中出現(xiàn)了偏差率。將績(jī)效考核納入到全面預(yù)算管理范疇的必要性在于,其可以運(yùn)用預(yù)算指標(biāo)對(duì)于有關(guān)責(zé)任人實(shí)施績(jī)效考核,并作為懲罰、獎(jiǎng)勵(lì)的參考依據(jù)。但是目前服裝企業(yè)在績(jī)效考核過程中,注重績(jī)效考核對(duì)于企業(yè)管理的作用,而忽視了主觀因素的影響,加之受到客觀因素的局限而致使獎(jiǎng)懲無法落實(shí)而激發(fā)起個(gè)人情感,很難實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的激勵(lì)作用。

其三,服裝企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,卻經(jīng)不起市場(chǎng)的檢驗(yàn)。服裝的市場(chǎng)銷售經(jīng)營(yíng)狀況很容易受到市場(chǎng)波動(dòng)的影響,將來的業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo)往往是建立在歷史既有指標(biāo)和歷史活動(dòng)的基礎(chǔ)上,這種帶有主觀色彩且充滿不定因素的參考項(xiàng)很顯然主觀的成分居多,無法做出客觀的評(píng)價(jià)。

其四,沒有明確的預(yù)算總體目標(biāo),在實(shí)際的工作中與企業(yè)具體活動(dòng)的需求不符合。企業(yè)相關(guān)管理人員過于簡(jiǎn)化預(yù)算內(nèi)容,僅是以最保守的方式在銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)以及材料等方面做預(yù)算管理工作,沒有足夠的整體預(yù)算觀念。一旦企業(yè)或者相關(guān)部門開展活動(dòng)有著較大的改變時(shí),則會(huì)導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)缺乏客觀性,造成相關(guān)部門難以協(xié)調(diào),對(duì)企業(yè)銷售利潤(rùn)、企業(yè)管理有著較大的影響。

二、預(yù)算管理對(duì)企業(yè)管理和銷售利潤(rùn)的重要作用

企業(yè)的發(fā)展是建立在銷售利潤(rùn)的基礎(chǔ)上的,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要衡量指標(biāo)就是預(yù)算管理,其所提供的信息可以作為企業(yè)決策者的重要參考依據(jù),同時(shí)也開拓了企業(yè)管理者的視角,以擴(kuò)展決策空間。服裝企業(yè)在每一個(gè)工作環(huán)節(jié)實(shí)施之前,都需要做出詳細(xì)的預(yù)算,以準(zhǔn)確地把握企業(yè)受到外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響而發(fā)生的變化。將預(yù)算管理落實(shí)到具體工作中,主要包括市場(chǎng)調(diào)查、材料設(shè)備的采購(gòu)、服裝的生產(chǎn)和銷售等。在開展預(yù)算的時(shí)候,要站在全局的高度,實(shí)施科學(xué)的預(yù)算管理方式,使企業(yè)的行為與市場(chǎng)的客觀需求相符合,避免盲目決策。

實(shí)施有效的預(yù)算管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益具有預(yù)測(cè)作用,提高了企業(yè)銷售利潤(rùn)盈利能力,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。從企業(yè)發(fā)展的宏觀角度而言,實(shí)施預(yù)算管理可以提升企業(yè)的整體業(yè)績(jī),并充分地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部信息溝通的作用,促進(jìn)了各部門之間的交流。與預(yù)算管理相關(guān)的企業(yè)員工,包括管理人員、職能部門人員、財(cái)務(wù)管理以及一線員工等,形成了龐大的關(guān)系網(wǎng),在預(yù)算管理的協(xié)調(diào)下,員工都從自身的角度完成本職工作,以為企業(yè)創(chuàng)造目標(biāo)利潤(rùn)。此外,還要對(duì)為企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,以激發(fā)員工的工作積極性,不斷地為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。科學(xué)而有效地評(píng)估,是為了促進(jìn)企業(yè)健康和可持續(xù)發(fā)展,那么就要重點(diǎn)評(píng)估企業(yè)的部門實(shí)際與預(yù)算之間所存在的差距,并針對(duì)其中所存在的問題進(jìn)行分析,最大程度地調(diào)整差距,以為企業(yè)創(chuàng)造更高的銷售利潤(rùn)。

三、提升服裝企業(yè)預(yù)算管理的有效途徑

(一)建立預(yù)算管理體系,實(shí)施全面預(yù)算管理

服裝企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的目的是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。這就需要建立預(yù)算管理體系,強(qiáng)化管理組織建設(shè)。服裝企業(yè)所成立的預(yù)算管理委員會(huì)是具體實(shí)施預(yù)算管理的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理和決策工作。預(yù)算責(zé)任體系的落實(shí)主要采取了分層設(shè)置方式,“從上到下”形成全方位管理,將投資、費(fèi)用、成本和利潤(rùn)納入到預(yù)算管理體系中。要將預(yù)算管理落實(shí)到位,需要將其建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具體化,實(shí)施指標(biāo)化考評(píng)。在預(yù)算執(zhí)行體系中,通過預(yù)算的具體執(zhí)行,可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)預(yù)算運(yùn)行中所存在的問題,以利于采取科學(xué)有效的調(diào)整措施,促進(jìn)企業(yè)在不同的發(fā)展階段將預(yù)算的總目標(biāo)定位在企業(yè)的利潤(rùn)、投資所獲得的回報(bào)、現(xiàn)金流動(dòng)狀況以及價(jià)格長(zhǎng)幅、成本費(fèi)率和存貨周轉(zhuǎn)率等各項(xiàng)指標(biāo)上,并編制出約束預(yù)算。

(二)服裝市場(chǎng)評(píng)估預(yù)算指標(biāo)的預(yù)測(cè)

實(shí)施預(yù)算管理時(shí),當(dāng)面臨多種可變因素的時(shí)候,就需要明確不同預(yù)算指標(biāo)之間的關(guān)系。中國(guó)的經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出跨越式發(fā)展態(tài)勢(shì),服裝企業(yè)在適應(yīng)服裝市場(chǎng)發(fā)展的同時(shí),還要編制全面預(yù)算。銷售預(yù)算是預(yù)算編制的出發(fā)點(diǎn),其中不僅涉及采購(gòu)成本,還涉及利息成本,都是確定銷售成本的重點(diǎn)。特別是借款余額和銀行利率水平,都與企業(yè)的銷售狀況存在著直接的關(guān)系。企業(yè)預(yù)算管理體系是預(yù)測(cè)和分析市場(chǎng)運(yùn)行狀況的基礎(chǔ)。要做好銷售預(yù)算工作,就要將產(chǎn)品的銷售品種、銷售量以及銷售數(shù)額確定下來,做出研發(fā)、生產(chǎn)、材料制造費(fèi)用、采購(gòu)、薪酬、固定資產(chǎn)以及期間費(fèi)用的預(yù)算。

(三)建立完善的考核體系,實(shí)施預(yù)算考評(píng)

在全面預(yù)算管理中,做好預(yù)算考評(píng)工作是非常重要的。在服裝企業(yè)中,員工的工作能力有所不同,就需要制定行之有效的激勵(lì)機(jī)制,做好業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。為了適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際考評(píng)工作,需要建立一套激勵(lì)辦法,以激發(fā)員工的工作積極性。此外,要對(duì)各責(zé)任中心的業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià),就需要制定相應(yīng)的制度,以提高預(yù)算考評(píng)效率。為了促進(jìn)服裝企業(yè)所有員工為實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)而努力,可以將平衡計(jì)分卡引入其中,分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)創(chuàng)新以及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)方面內(nèi)容,并將其與企業(yè)各部門、崗位薪資掛鉤。

綜上所述,在我國(guó)的企業(yè)管理范疇當(dāng)中,預(yù)算管理作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的衡量標(biāo)準(zhǔn),以其巨大的生命力將企業(yè)推向良性發(fā)展軌道。預(yù)算管理是企業(yè)獲得利潤(rùn)的出發(fā)點(diǎn),以貨幣的形式在計(jì)劃中呈現(xiàn)出來,作為服裝企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中衡量各個(gè)環(huán)節(jié)成本消耗的重要參考,目的是以高質(zhì)量產(chǎn)品獲得市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。只有充分地發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,才能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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(作者單位:大連西文服裝有限公司)

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