新辦公時代

如果你的辦公室仍然放著傳真機、投影儀等設備，那么這篇文章你可以不用看了，因為你很可能無法接受接下來我要談到的觀點：你的辦公室和你那些器材一樣，可能已經過時了！

“我認為我們要重新考慮辦公室的定義。”紐約理工學院曼哈頓校區建筑與設計學院副院長Frank Mruk表示，“傳統的辦公室即將成為過去——它僅僅是一個碰面的地方而已。我們不再需要電腦，我們可以在任何地點、任何時間工作。那么，為什么我們必須在某個建筑物里會面呢？”

確實如此。對于圖片設計師Jill Bluming來說，理想的辦公室是可以移動的，通過免費呼叫軟件Skype、Google Docs及云存儲產品Dropbox，可與全球范圍內的客戶無障礙溝通。她所在的創意精品店Creative Type擁有8名員工，完全通過遠程辦公，文案、設計師及圖像處理人員遍布全球各地，隨時使用各種軟件互相溝通。她表示：“我們公司沒有實體組織架構，而是按照需求彈性處理。”

當需要與客戶召開會議時，Bluming通常會租賃擁有網絡存儲服務的會議室，按小時付費。“我需要一個辦公室的唯一原因是需要用到會議室。”她解釋道，“但如果不需要長期租賃一間辦公室，我們的運營成本將低廉很多，公司的生產效率也將大大提升。”

那些尚未打算完全拋棄辦公場所的人也擁有了全新的選擇，不僅可以與同事共享辦公室，還能與其他持有類似想法的創業者或同僚享受同處一室的樂趣。紐約建筑師Martin Kapell曾經在一家擁有120名員工的公司工作。當他成立自己的工作室之后，開始轉向WeWork辦公室租賃平臺。他的初衷是為了節約開支，但現在他發現了更多好處。

“我已經63歲了，但我工作的地方人們的平均年齡在30歲以下，我從中獲益匪淺。”他說，“我們每天會見到一些新人——這讓人感覺到我們在同一個辦公室工作。從某種程度而言，我不覺得自己與其他人格格不入。”

這也正是WeWork為之奮斗的方向。根據首席體驗官Noah Brodsky的觀點，公司的發展深受社交網絡的啟發。“像Facebook用戶與他人分享自己的人生一樣——工作場所也可以與他人共享。”該公司如今已在6個城市創建了16個辦公地點，并計劃在2014年繼續擴張。

WeWork為人與人之間乃至行業之間的協作打開了一扇新的窗口。德州大學奧斯汀分校建筑學院研究生院副院長Elizabeth Danze認為：“協作變得日益重要，人們對跨學科工作的重視度也日漸提升。通過辦公桌或屏幕與一個大團隊一起工作的能力越來越受到重視，而且也永遠不會被取代。”

正因如此，建筑師們花費大量時間和心力創建空間，供人們交流——這些空間并非局限于室內。特別開辟的辦公室戶外綠色空間，不管是無限延展的屋頂設計還是員工活動的社區花園，都創造了一個呼吸新鮮空氣的舒適環境，并自內而外地為人們帶來了美好的體驗。Danze 分析：“這些舉措試圖讓人們對辦公環境滿意，進而對自己的工作和生活產生好感。”

無獨有偶，在芝加哥，這一理念也不脛而走，建筑師Foster Dale正在嘗試為一家汽車經銷商改造辦公室。新的辦公場所將設置一間健身房、一個淋浴室和一間自行車儲藏室，同時還計劃采用全落地式、可移動的玻璃幕墻。如此一來，當天氣條件允許時，員工便可在戶外辦公了。Dale對這一計劃津津樂道：“在這里，我們可以在室內享受戶外的體驗，而且從室內到戶外的轉換輕松、便捷，前所未有。”

還有一些辦公室在設計之初便注重靈活性，可以讓員工自由流動，在個人工作位、實驗室及協作會議區等處隨意穿梭。不過開放式辦公環境并非對所有公司都適用。曾在《國際工業與組織心理學評論》與他人聯合發表《辦公室物理環境：當前現狀與未來展望》一文（內容為對開放式辦公環境的利弊及未來等進行專門論證）的英國利茲大學Matthew C. Davis認為，開放式辦公室有可能使員工注意力下降、給員工增加壓力等，從而降低生產效率。

西雅圖建筑設計師Jonathan Rader表示：“有一部分人可以從一個平臺轉移到另一個平臺，工作效率絲毫不受影響，但這是一種非同尋常的能耐，有些人并不具備這一技能。” Rader認為設計師這一職業既要解決人們的空間問題，還要提出符合公司文化理念的可行方案。“我必須從公司自身的文化出發，比如工作習慣，人們喜歡什么、討厭什么——因為這些將決定員工能否在新工作空間如魚得水。”

在一些公司渴望保留傳統的辦公空間以保護隱私及區分層級之時，還有一些公司特別是科技及媒體公司則選擇開放式辦公計劃（僅有一些電話隔間以維護隱私）。Rader注重創建不同的辦公環境以滿足客戶多種需求。比如，一家法律咨詢初創公司希望將自己的辦公室設計成與客戶一樣的開放空間。Rader 表示：“在這個領域不要教條式地照搬一些設計，我們需要創造多樣化的解決方案。”

俄勒岡州波特蘭的HeartWork公司將彈性哲學植根于自己的文化基因之中，該公司以生產各種色彩繽紛的辦公家具著稱。“我們見證了人們對辦公空間需求的變化。如今的客戶更愿意采用不同的家具來滿足員工的各類辦公需求。”該公司創始人及設計師Karen John透露，“沒有人愿意涉足那些毫無特色的、灰暗的辦公場所，客戶都希望設計出與其文化相稱的辦公家具。” 譯 | 文岳

提升辦公氛圍的小工具

虛擬辦公室

圖像設計師Jill Bluming在她的工作包中隨身攜帶著佳能LiDE 700F掃描儀，這臺如筆記本電腦般輕便的機器能幫助她參與客戶及其他員工的突發性會議。她用來“掃描設計成品、手稿的草稿、文檔、調色板和樣品等，以便遠程傳輸給自己的團隊”。

共享型辦公室

Soul Electronics公司生產的高清隔音型耳機SL300，外形時尚，佩戴起來溫暖舒適，其清晰的高品質音質令音樂迷陶醉不已。它可與智能手機及其他設備兼容，產品有6種顏色可供選擇。

協作型辦公室

Steelcase公司的Verb whiteboards裝置了符合人體工學設計的手柄，能夠滿足使用者逐桌演示的需求。這一工具將馬克板、磁性板和展示板的功能融為一體，可水平置于桌面或垂直于墻面等，因此非常適合團隊工作時進行演示。

戶內/外穿梭型工作杯

對公司人員來說，茶杯、水杯或咖啡杯總是不離手的。Aquaovo設計室的 Therm-O Terra雙層玻璃水杯是一個不錯的選擇。材質結實、耐用，不含BPA，無鉛，能夠為那些四處游歷的工作者提供足夠的保冷及保溫服務。設計師Manuel Desrochers為這一水杯設計了竹蓋子及一個很小的手柄，非常適合攜帶。

彈性辦公環境

HeartWork生產的多功能柜子可以分為多個功能區使用，配有能夠自由移動的輪子，當需要舉行會議時可以移走，下班后還能夠用電子鎖鎖住，以確保物品的安全性。