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淺談設計預規劃在通信工程設計管理中的應用

2014-04-29 00:00:00白龍飛
中國新通信 2014年23期

【摘要】:隨著我國經濟的快速發展,通信基礎設施建設力度不斷加大,大項目、重點項目不斷涌現,通信技術持續升級優化。在工程量增多與工程技術要求提高的雙重壓力下,要保障通信工程在高標準的前提下順利開展,這對通信設計企業和設計人員提出了更高的要求。其中,如何提高通信設計人員的工作效率更成為迫切需要解決的問題。設計預規劃是對項目實施前的總體預安排,通過預規劃明確任務、確定目標,將項目所需基礎資料整理詳盡,保障項目組成員快速高效開展工作。

【關鍵詞】 通信設計 規劃 效率

設計預規劃是指通信設計人員在通信工程設計開始前,根據工程現有資料,結合工程整體進度,對人員、時間、設計深度進行合理安排的統稱。做好設計預規劃對于提高設計效率,加快工程進度具有重要意義。本文就如何實現設計預規劃及設計預規劃在通信工程設計中的重要性進行論文闡述。

一、通信工程設計實施前管理存在的問題

1.1通信設計工程管理人員欠缺管理素質

目前,在我國的通信設計工程管理隊伍中,大多是從優秀的一線設計人員中選拔出來,他們的技術能力相對較強,系統的工程管理知識相對欠缺。在項目管理的具體工作中,他們多以個人經驗為主,缺乏科學的管理知識,這就導致項目管理過程中有可能出現不必要的環節或偏差。

1.2通信設計工程實施前管理缺乏統籌規劃

通信設計是通信工程中的重要一環也是最前沿的一步,工程壓力相對較大,具體設計過程中容易受到時間、工程量等外在因素的制約,為趕超工期而不注重實施前管理規劃,會造成工程效率低下,重復返工等問題。

1.3工程分工不明,責任不明

項目實施前的規劃應引起項目負責人的高度重視,否則項目組負責人對整體工程進度不了解,人員安排存在隨意性,項目組成員對工程量不明確,容易造成施工過程中人員責任心缺失,從而影響整體工作進度。

二、項目預規劃可以為項目高效實施服務

2.1提高項目管理人員專業素質

項目管理人員管理水平的高低,直接影響到項目能否順利高效完成。在通信技術不斷更新,工程量不斷加大的今天,項目管理人員在思想上需時刻保持緊迫感,刻苦鉆研新技術、學習新知識,與時俱進,努力優化項目實施流程,不斷提高項目整體工作效率。

2.2理清工程實施深度,制定工程進度計劃。

1、項目管理人員在項目實施前應對工程整體有所了解,通過項目投資、工期、人員現狀、新技術等要求,判斷項目預規劃的深度。

項目預規劃的深度可分為:一般規劃、專題規劃、深度規劃。

一般預規劃是指投資與人員需求量相對較少,主要包含工程進度計劃表,人員工程量分配表等基本項目。

專題預規劃是指投資與人員需求相對較多,工期較為緊張,主要應包含工程進度計劃表,人員工程量分配表,項目資料信息,其中項目資料信息應該根據項目的情況提前將光纜資源,網絡資源分類整理清楚以備項目組成員查閱使用。

深度規劃是指項目投資較大,參與人員較多,存在一定內部協調困難的項目,主要應包含項目工程進度計劃表,人員工程量分配表,項目資料信息,工程量統計表等。

2、制定詳細的工程實施進度計劃。工程實施計劃是整個項目按時推進的重要依據,預規劃中制定的進度計劃應該以完成階段任務目標為準,細化到項目組成員個人工程量和工程進度安排,并要根據工程實施情況靈活掌握及時修改進度計劃。

2.3明確責任分工,充分調動成員積極性

通過項目預規劃明確整體工程量,使項目組成員充分了解工程整體情況,將工程量分攤到人,透明化管理,避免產生人員隨意調度,工作隨意安排等情況。只有項目成員明確了責任,避免相互扯皮減少內耗,才能在項目實施過程中,最大程度的提高工作效率。

2.4加強工程量統計,把握整體工程進度

工程量統計是對工程進度計劃的檢驗,數據是反映工程進度最直觀的方式,同時工程量也可以充分反映出項目成員具體的工作狀態,有利于根據工程進度情況及時靈活調整項目進度計劃。工程量統計分為按天統計和按項目進度節點統計,根據項目組成員不同分工靈活使用。

三、通信工程設計實施預規劃的意義

在市場經濟條件下,高效的項目實施隊伍和完善的技術質量管理體系是保證設計院長期發展的不竭動力,而高效的項目實施隊伍,是一切發展的動力之源。

利用科學的管理方式武裝一線設計團隊更是重中之重,設計實施預規劃,可以有效的統一項目組成員的意志,避免內部消耗,提高項目組成員的工作效率,促進項目組內部優化,形成良性循環。

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