中建五局：信息化使老國企獲新生

2013年7月的長沙，驕陽似火。而在中國建筑第五工程局有限公司（簡稱“中建五局”）的會議室里更是一片“火熱”的情景。這里正在舉行“中建五局管理信息化集成系統(tǒng)”項目驗收會。包括公司董事長魯貴卿、用友公司董事長兼CEO王文京、中國工程院崔俊芝院士、中建總公司信息中心主任楊富春、湖南大學工商管理學院周少華教授、湖南省經(jīng)信委信息化推廣處劉志勇處長等人，圍繞著中建五局信息化建設展開了熱烈的討論。

堅持信息化驅(qū)動

中建五局是世界500強企業(yè)、中國建筑企業(yè)的排頭兵、中國最具國際競爭力的建筑地產(chǎn)集團——中國建筑工程總公司的成員企業(yè)，具有房屋建筑工程施工總承包特級、公路工程施工總承包和市政公用工程施工總承包等多個一級資質(zhì)，并具有建筑工程設計乙級、建筑工程監(jiān)理乙級、房地產(chǎn)開發(fā)二級等資質(zhì)。中建五局下屬二級單位20個，年生產(chǎn)能力200億元以上。位居中國建筑總承包商50強。

信息中心主任文章英向記者表示，中建五局作為一個老國企，信息化的進程并不能說是走的比較快的。但是近年來伴隨著員工年輕化及組織機構(gòu)調(diào)整，為中建五局信息化建設創(chuàng)造了條件。

“五局信息化建設的歷程，可劃分為四個階段，即專業(yè)軟件應用階段（1995～2002年）、部門信息化階段（2003～2007年）、集團信息一體化階段（2008～2011年）、集團信息化應用階段（2012年以后）。2008年12月，五局及下屬在長沙二級單位搬進中建大廈辦公。以此為契機，局信息化建設高起點規(guī)劃、大手筆投入，按照‘服務戰(zhàn)略、集約管控、集成應用、務求實效’的信息化建設原則，同用友戰(zhàn)略合作，建設中建五局管理信息化集成系統(tǒng)，已經(jīng)取得了‘一個建成、兩個通過’的成效。即建成了中建五局信息化虛擬社區(qū)，通過了房建新特級資質(zhì)驗收，通過了住建部集團企業(yè)信息化應用示范工程驗收，達到國內(nèi)行業(yè)先進水平。目前，五局管理信息化集成系統(tǒng)中，十大運行系統(tǒng)和兩大項目管理支撐系統(tǒng)，大部分已進入常態(tài)化應用。全局在建140個項目已全面應用綜合項目管理系統(tǒng)，業(yè)務財務一體化已完成3個項目試點并將進入全面啟動階段。”中建五局副總經(jīng)理譚立新說。

譚立新深深地感受到，目前在日常工作中，中建五局員工已經(jīng)不能離開信息系統(tǒng)了。業(yè)務工作、互動交流、物資管理、審批都通過信息系統(tǒng)來實現(xiàn)，大大提高了員工的效率。“例如管理資金的規(guī)模，從一年幾個億發(fā)展到了半年超過兩千億的程度。項目三級審批大大提高了效率也更加規(guī)范化，節(jié)約了成本，未來資料管理系統(tǒng)上線后，能夠帶來更大的節(jié)約，”譚立新說。

進入2013年，中建五局全局上下更是提出了要堅持以標準化助推信息化，以信息化提升精細化，切實提高“標準化運行、信息化驅(qū)動、精細化管理”的融合度與一致性，系統(tǒng)提升五局的運營績效的目標。公司董事長魯貴卿指出：“2013年，要重點攻堅業(yè)務財務一體化，同步推進綜合項目管理系統(tǒng)應用、房地產(chǎn)與投資業(yè)務信息化建設、遠程監(jiān)控平臺及數(shù)控中心建設等，進一步梳理優(yōu)化業(yè)務流程和表單，以此來固化標準化的成果，做到‘管理標準化、標準表單化、表單信息化、信息集約化’，確保實現(xiàn)標準化、信息化、精細化的無縫對接。”

據(jù)悉，未來中建五局還將繼續(xù)和用友公司在投資房地產(chǎn)系統(tǒng)、專業(yè)公司（安裝、裝飾、幕墻） 綜合項目管理系統(tǒng)、報表系統(tǒng)等方面展開合作，努力將中建五局建設成為中國建筑業(yè)信息化的標桿”。

集中與標準化才是正道

中建五局管理信息化集成系統(tǒng)于2009年1月8號正式啟動。經(jīng)過四年多的建設發(fā)展，涵蓋了大型建筑企業(yè)集團的主要管理內(nèi)容，建立了五局從上到下的主數(shù)據(jù)標準化體系，建立了基于ESB的便于擴展數(shù)據(jù)交換體系，建立了動態(tài)歸集的精細化成本，建立了財務業(yè)務一體化，達到了既定建設目標。完成了一個平臺九大運行系統(tǒng)的建設工作，并通過可擴展的辦公和業(yè)務協(xié)同架構(gòu)實現(xiàn)了在一個平臺解決多個業(yè)務集成的需求。將不同運行系統(tǒng)的服務通過定義好的接口聯(lián)系在一起，實現(xiàn)中建五局不同業(yè)務以一種統(tǒng)一和通用的方式進行自由交互。

文章英告訴記者，中建五局管理信息化集成系統(tǒng)是按照“總體規(guī)劃、集約管控、集成應用、務求實效”的原則建設的，是一個以戰(zhàn)略實現(xiàn)為目的，以集約管控為主線，以項目管理為重點，以協(xié)同平臺為支撐，以信息標準和基礎信息編碼統(tǒng)一為基礎，服務于房建、基礎設施、房地產(chǎn)開發(fā)三大業(yè)務板塊的管理信息化集成系統(tǒng)。

“在規(guī)劃階段，首先是從硬件、運維、信息安全等五方面來進行方案規(guī)劃的；其次從表現(xiàn)和應用的角度來分析，功能模塊既是出發(fā)點也是落腳點，結(jié)合公司的管理模式，滿足管控層、管理層和作業(yè)層的需求。從而實現(xiàn)了從人財物的角度，以及項目的管理出發(fā)，以經(jīng)濟活動為核心來建設整個信息系統(tǒng)。”文章英說，“信息化建設不能包羅萬象，必須抓住一點。我們就是以經(jīng)濟合同為中心，以這條主線來建設不同功能模塊。這就好比是我們蓋房子，地基是非常重要的。所以我們在建設整個信息系統(tǒng)的時候，特別注重基礎技術平臺的建設。”

在基礎技術平臺的建設中，中建五局選擇了集中部署的策略。“當時在考慮分布還是集中部署的時候，也是花費了很大的精力。記得2008年12月初，連續(xù)三天向領導解釋集中部署的優(yōu)勢。當時認為，過去中建五局的信息系統(tǒng)雖然是物理上集中，但是邏輯上是分離的。從長遠的戰(zhàn)略出發(fā)，還是應該集中部署的方案。此后在建設過程中，也是運營管控體系和系統(tǒng)建設同步進行，甚至走在了建設的前面，從而確保了系統(tǒng)的順利進行。”文章英說。

事后來看，中建五局的整個信息系統(tǒng)實現(xiàn)了集團化管理、企業(yè)各系統(tǒng)間的集成，解決了財務與業(yè)務脫節(jié)的問題，實現(xiàn)了多級審批流管理及報表集中管理。據(jù)了解，整個系統(tǒng)通過將中建五局的精細化管理模式構(gòu)建于信息管理系統(tǒng)之上，中建五局的管理層可以通過IT系統(tǒng)及時獲得全球18個國家22家分支機構(gòu)的一線生產(chǎn)數(shù)據(jù)，對財務、采購、人工等成本實現(xiàn)精細化管理。“而且通過擁有NC建筑解決方案，實現(xiàn)了項目管理系統(tǒng)和財務系統(tǒng)、企業(yè)門戶系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等的無縫集成，為企業(yè)提供了一個全面的一體化解決方案。”文章英說，“我們建設了自己的虛擬社區(qū)，社區(qū)的目的就是通過信息化的平臺實現(xiàn)不同團隊的協(xié)作，通過信息化手段打破地理的限制。在社區(qū)中建設了十大運行系統(tǒng)，兩大支撐系統(tǒng)和一個稽核系統(tǒng)，覆蓋了各層級的管理和業(yè)務部門。而且整個系統(tǒng)提高中建五局集團綜合管理水平，通過項目實施培訓提高了財務人員的綜合管理素質(zhì)，幫助中建五局集團培養(yǎng)了一批既精通業(yè)務又懂先進技術的復合型人才。”

在文章英看來，在整個項目建設中，標準化是保證項目成功實施的重要基石。“標準化是統(tǒng)一管理語言、規(guī)范管理行為的過程，是找出共性、規(guī)范個性、解決管理隨意性的過程。而信息化是標準化落地，促進精細管理、提高工作效能的工具；標準化是信息化的前提，信息化需要以標準化為基礎，同時信息化又可以促進標準化的推進。”

在談到未來信息化建設目標時，譚立新表示，下一步的目標就是把信息集成管理系統(tǒng)更完善，把投資板塊的系統(tǒng)部署到位，深化BI應用，實現(xiàn)報表分析、決策展示。同時，建筑信息模型（BIM）建設，將會是信息化建設的重點的研究方向。