摘要:隨著市場經濟的不斷發展,ERP系統在企業管理中應用
越來越廣泛。ERP系統是在信息化背景下產生的一種復雜化、系統化的管理體系,在企業管理中發揮著重要作用,對企業的運營有一定的輔助作用,要想取得ERP在制造業中成功應用,必須要符合企業的生產特點,文章對ERP在企業中作用進行分析。
關鍵詞:ERP 制造業 應用
現代企業面臨的市場競爭越來越大,在激烈市場競爭中,企業為了提高自己的核心競爭力,獲得經濟效益,就要采用先進的管理模式,在信息背景下,采用ERP系統是企業優化生產的首選。ERP系統是一個有豐富內涵的企業管理理念,為企業管理奠定了基礎。ERP系統采用眾多信息是一個綜合化的管理系統,被廣泛用于企業管理之中,覆蓋了企業管理的方方面面,所以ERP系統的研究是很重要的。ERP管理系統是現代企業的管理模式,是一種綜合化的管理方式。
1 ERP系統的形成
ERP是企業資源計劃,在這些計劃基礎上,經過時代的變革,通過大量的實踐和經驗積累,形成了完善ERP管理系統,企業資源計劃是在大環境的背景下產生。
ERP是以企業為核心的管理理念,它可以跨部門、跨地區,進行資源整合,提供全面的企業信息管理。一般而言,ERP系統要根據客戶的需求,查看是否有庫存,有庫存就可以給客戶發貨。沒有庫存就要給生產部門下達任務,安排產品的生產,要給客戶按時發貨。生產部門接到任務后,要傳達指令給生產車間,按照客戶的需求進行批量生產。采購部門要提供一定的生產元件,等生產完成后,將生產的產品入庫,按照要求進行發貨。采購部門要向企業生產供應材料,倉庫要根據零件的庫存量,向相關部門請示。成本預算的形成更要根據企業的訂單確定。總之,ERP就是將企業的生產、財務、銷售、庫存、采購等環節通過一定的軟件進行控制。將企業人力、物力、財力聯系在一起,提高企業的資源利用率。
2 根據制造業的特點使用ERP的原因
要想在農用化工材料生產企業中使用ERP的應用,就必須要了解制造業的特點,只有結合制造業發展的特點,才能發揮更大的作用。
2.1 制造業的特點 制造業在我國工業行業占有重要行業,制造業占工業增長值的80% 左右,由此可見,制造業對我國工業的發展貢獻是巨大的。制造業和其他行業不同,有一些獨特的特點。
①訂單模式。制造業的生產活動是圍繞訂單進行的,每一個生產部門接到生產任務時,占領市場就要有效地發掘資源,為企業爭取更多的機會。訂單是企業生存的基礎,是經濟效益的來源,在激烈的市場競爭中,制造業要重視市場營銷。②生產周期和產品的更新。不同類型企業的不同特點。通常情況下,農用化工材料生產周期都是比較短的。在大型機械制造業,產品的流程都是很復雜的,生產周期比較長,產品質量比較穩定,設備的更新需要大量的資金,這些設備一般不會輕易更新。③客戶的不同需要。如一家生產廠家,在生產的過程中產品的種類會很多,客戶要更根據自己的需求進行產品選擇。一般情況下,制造業要根據產品生產流程進行產品改良。④物料準備的要求高。生產工藝復雜,所用原料的種類也是很多的,原料采購的方法也不一樣。有些原料在市場上也不一定能夠買到,對采購的原材料要進行一定的加工,在選購原材料時要根據客戶的要求,進行材料的準備。所以在材料的選擇,對選用質量好的原料,按照一定的工業生產流程進行,從材料的選購上、產品結構設計、訂單成本管理,ERP系統會對這些數據做好記錄,并進行成本分析。
2.2 制造業使用ERP的原因 ERP是將信息化技術和企業管理相結合,從企業管理的角度來說ERP運用到制造業中可以發揮一定的優勢。首先,ERP是將客戶和企業之間緊密的聯系在一起。所有客戶可以通過互聯網和企業進行一定的聯系。不會受到時間和空間的限制,這樣可以不斷擴大市場。另外,ERP使企業各部門都有效地聯系在一起。局域網的運用,可以有效地提高工作效率,可以降低企業的生產成本。員工可以參與到企業的管理活動中來,對企業的生產成本進行控制。其次,ERP系統適用制造企業。計劃體系是圍繞企業生產活動進行的,包括原材料的設計配套的人力等。這些對企業的管理有重要作用,無論哪個環節出現了問題,生產活動都不能正常進行,同時還要配備施工清單,滿足企業的生產要求。ERP在工業生產中有一定的優勢,ERP系統會對企業內部管理進行優化進行相關分析,使產品結構發生轉變,對產品的制造和銷售進行數據分析形成ERP系統構架,使企業有效的規劃內部業務。經過ERP系統細化形成數據結構形成企業價值鏈,形成組件化的管理方式。另外,企業在運用ERP系統中也要注重的財務處理,生產流程要按照流程規定進行,在企業的資源發生變動時,要保證資金的正常運轉。盡量不要出現資金滯后的情況。
3 結束語
綜上所述,盡管ERP系統運行環境很復雜而且使用價格比較昂貴,但在制造業生產中要正確事物,會給企業帶來客觀的經濟效益。經過相關的調查,ERP系統在企業管理中應用,一年能為企業節省很多的成本,總之,在制造業中ERP核心任務是對企業信息技術的有效管理,隨著科技的不斷發展,新技術的應用可以為企業節約生成成本實現企業的可持續化發展。
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