火電廠物資管理存在的問題及管理方法探討

摘要：在火電企業(yè)安全生產(chǎn)過程中，物資管理發(fā)揮著重要的作用。本文通過對物資管理的含義進(jìn)行闡述，同時對物資管理的職責(zé)及存在的問題進(jìn)行分析，并提出提高物資管理水平的途徑，進(jìn)而為企業(yè)的安全生產(chǎn)奠定基礎(chǔ)和提供保障。

關(guān)鍵詞：物資管理 安全生產(chǎn) 企業(yè)管理

企業(yè)對物資進(jìn)行管理需要以經(jīng)濟效益為中心，服務(wù)于生產(chǎn)，并且對庫存進(jìn)行嚴(yán)格控制。在安全生產(chǎn)過程中，物資管理需要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，不斷強化精細(xì)化管理，進(jìn)一步確保安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

1 物資管理的概述

物資管理是指企業(yè)對生產(chǎn)過程中，通過計劃、組織和控制等對所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行管理。企業(yè)通過有效地管理物資，進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本，縮短資金周轉(zhuǎn)時間，提高企業(yè)的盈利能力，同時強化企業(yè)的核心競爭力這是企業(yè)進(jìn)行物資管理的根本目的所在。對于企業(yè)來說，對物資進(jìn)行管理，主要包括：制訂物資計劃，采購、使用和儲備物資等，這些環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互影響，如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，那么將會直接影響企業(yè)的物資供應(yīng)鏈。當(dāng)前，隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)的物資管理不再是解釋“計劃”、“配額”、“定量”等概念，而是成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，企業(yè)通過物資管理進(jìn)一步對成本進(jìn)行控制，進(jìn)而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營正常運行提供保證，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

受計劃經(jīng)濟體制的影響，我國企業(yè)的物資管理模式在很長一段時期深深烙上“計劃”的印記，出現(xiàn)依據(jù)產(chǎn)量指標(biāo)制定相應(yīng)的物資計劃、只向少量指定供貨商采購物資等一系列的現(xiàn)象。因此，對企業(yè)的物資管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，使其適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，對于企業(yè)來說顯得尤為重要。經(jīng)過近三十年的改革與探索，我國企業(yè)在物資計劃、采購、使用、儲備等環(huán)節(jié)取得突破性進(jìn)展。

2 物資管理的職責(zé)

①在職責(zé)范圍內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人對安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任，同時將部門職責(zé)落實到相應(yīng)的崗位；

②全面貫徹落實國家、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及規(guī)定等，對公司的物資管理辦法進(jìn)行完善；

③生產(chǎn)過程中，使用的一切機具、配件，在購入時需要有出廠合格證，發(fā)放時需要對其進(jìn)行檢查，確保其符合安全要求，回收后做好維修檢查工作；

④按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求，采購勞保用品，并且具有生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和安全鑒定證，進(jìn)而在一定程度上確保勞保用品的質(zhì)量；

⑤向人力資源部和安質(zhì)部提供勞保用品保管、發(fā)放、回收、使用情況；

⑥在采購計劃中，列入被批準(zhǔn)的安全設(shè)施所用的材料，并確保供應(yīng)的及時性；

⑦在對易燃、易爆、有毒、有害物質(zhì)進(jìn)行采購、運輸、保管、使用時，需要與公安部門相互配合，共同做好防范措施；

⑧每日對所轄的庫區(qū)進(jìn)行安全巡查，及時糾正查出的不安全現(xiàn)象，對本部員工開展經(jīng)常性教育。

3 物資管理存在問題

3.1 采購、倉儲的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高

物資管理工作還在不斷提高階段，在工作中常遇到新問題，需進(jìn)一步完善。如倉儲管理制度、領(lǐng)料程序需進(jìn)一步完善，不斷提高效益與效率。

3.2 業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高

采購、倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購、服務(wù)工作的質(zhì)量。目前，采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高，加上專業(yè)知識和理論水平的缺乏，對采購效益與效率的提高有影響。將盡可能為他們創(chuàng)造培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會，建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購、倉儲管理隊伍。

3.3 采購方式需要完善提高

一是不能及時了解市場信息，有礙于工作效率的提高；二是沒有完全做到備件廠家選擇多元化，因而還不能完全做到采購物資質(zhì)量最優(yōu)、價格最低。

3.4 物資采購計劃性需要進(jìn)一步加強

由于采購周期較長的物資計劃性不強，時常發(fā)生臨時性急采物資采購計劃，使采購工作難度加大。通過數(shù)據(jù)分析，配合生技部逐步制定完善較為合理的事故備品、消耗材料、常用材料消耗儲備定額，降低庫存，減少物資庫存所占流動資金，節(jié)約成本。

3.5 倉庫管理還需要進(jìn)一步完善、規(guī)范

倉庫管理雖然做了一些工作，但離最終規(guī)范化還有一些距離。倉庫管理規(guī)范化是個長期過程，需要在軟硬件等各方面的投入，需要公司和各部門的大力支持。

4 提高物資管理水平的途徑

4.1 在物資管理中發(fā)揮系統(tǒng)工程的作用

所謂物資系統(tǒng)工程就是物資借助系統(tǒng)工程的基本理論、基本方法等進(jìn)行管理。目前，物資系統(tǒng)工程的研究角度分為：①根據(jù)物資管理部門的實際情況，總結(jié)出一套合理有效的管理原則，同時按照商品的流通規(guī)律，建立和完善物資流通機構(gòu)和體系。②應(yīng)用運籌學(xué)，建立數(shù)學(xué)模型對物資計劃、供應(yīng)、儲運、保管等環(huán)節(jié)，進(jìn)行定量分析。③利用計算機構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)，在生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費之間建立聯(lián)系，對現(xiàn)有的資源、資金等進(jìn)行有效的利用，通過最小的投入獲得最大的產(chǎn)生。④應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行綜合性研究。在這里對物資進(jìn)行綜合性研究是指：物資的節(jié)約利用、綜合利用，對物資進(jìn)行定額儲備、定額消耗等研究，已倉儲的機械化自動化，有限資金的合理使用等。此外，在物資管理的過程中，需要融入社會學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科，進(jìn)而在一定程度上推動物資管理的科學(xué)化，進(jìn)而適應(yīng)國民經(jīng)濟的發(fā)展。

4.2 在物資管理中發(fā)揮信息的作用

在物資管理中，信息的作用主要包括：

①物資部門依據(jù)信息制定決策。所謂決策通常情況下就是確定目標(biāo)。在制定決策的過程中，為了確保目標(biāo)的科學(xué)性、合理性和可行性，并且符合實際情況，需要大量的、可靠的、全面的反映客觀實際的信息做基礎(chǔ)，對于決策者來說，掌握信息和了解情況是制定決策的基礎(chǔ)。否則，如果不對信息進(jìn)行研究，不對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，那么制定的決策就會存在誤差，甚至存在錯誤。

②物資系統(tǒng)依據(jù)信息制訂計劃。在對物資進(jìn)行管理的過程中，物資工作的起點物資計劃，在開展物資工作的過程中，物資計劃是一項重要的內(nèi)容。對于物資系統(tǒng)來說，其信息主要包括：

一方面是記賬憑證、統(tǒng)計資料，庫存情況及各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況、經(jīng)營管理的經(jīng)驗和問題等物資系統(tǒng)的內(nèi)部信息。另一方面是國家有關(guān)政策、法令，國民經(jīng)濟計劃，上級的建議或指令，供貨單位的生產(chǎn)情況，用貨單位的消耗定額等物資系統(tǒng)的外部信息。根據(jù)這些原始信息，物資管理人員對信息進(jìn)行加工、處理和分類，進(jìn)而在一定程度上制定最佳的物資計劃方案。

③信息是組織和控制物資供應(yīng)的重要手段。信息流影響和制約著物資的流動，通常情況下，信息流能夠?qū)ξ锪髌鸬娇刂啤⒅笓]的作用。同時，對于物流活動中存在的問題，通過信息的反饋，調(diào)整或重新作出新的計劃、供應(yīng)、倉儲方案，進(jìn)而確保物資管理工作順利進(jìn)行。

④信息為物資系統(tǒng)協(xié)調(diào)各單位各環(huán)節(jié)之間的工作提供保證。通過建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而在一定程度上使物資系統(tǒng)的各層次、各環(huán)節(jié)之間的工作相互連接，進(jìn)一步對物資進(jìn)行現(xiàn)代化管理。

4.3 在物資管理中充分發(fā)揮計算機的作用

在物資管理過程中，計算機的作用主要表現(xiàn)為：

①數(shù)值計算。對于計算機來說，其特點主要表現(xiàn)是對大批量數(shù)值進(jìn)行計算，通過計算機對數(shù)值進(jìn)行計算，在一定程度上可以節(jié)省人力、物力和財力。物資管理的數(shù)學(xué)模型計算工作在物資流通領(lǐng)域是非常龐大的，通過充分利用計算機運算速度快的特點，進(jìn)而解決物資管理中數(shù)學(xué)模型的計算問題，為物資管理現(xiàn)代化創(chuàng)造有利條件。

②數(shù)據(jù)處理。按照相關(guān)要求，對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析和加工整理，同時將其轉(zhuǎn)換為另一種數(shù)據(jù)形式，在物資系統(tǒng)中，利用計算機主要是處理信息。這是因為，在物資流通領(lǐng)域存在著大量的物資的進(jìn)、銷、存量及各種物資的型號，規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)信息，同時隨著物資實體的移動，會產(chǎn)生新的信息。通過人工的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，難以保證數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性，但是利用計算機對信息進(jìn)行處理，能夠保證數(shù)據(jù)信息的及時性和準(zhǔn)確性，同時工作效率大大提高。

③自動控制。根據(jù)外部信息的變化，計算機能夠發(fā)出相應(yīng)的修正指令，實現(xiàn)自動控制。通過計算機對倉庫進(jìn)行管理，實現(xiàn)倉庫管理自動化，同時能夠做到進(jìn)貨的合理性，進(jìn)而在最小庫存和最大供應(yīng)量之間遵照平衡點，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。如果在計算機中存入各種物資的編號、名稱、規(guī)格等，同時向計算機輸入入庫量、出庫量，進(jìn)而在一定程度上對庫存情況進(jìn)行隨時的掌握。如果出現(xiàn)庫存積壓或需要進(jìn)貨時，在這種情況下，計算機通過自動顯示或者以打印清單的形式，提醒管理人員注意。

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