摘要:保險類企業通過生產與銷售無形商品作為其日常經營活
動,這在成本的控制與管理方面會遭遇瓶頸問題,本文通過對保險公司成本管理的探析提出了行之有效的管理方法,把整個成本控制階段分為事前、事中和事后管理,從而降低不必要的成本支出,進而實現成本最小化,追求利益最大化。
關鍵詞:保險公司 成本管理 瓶頸 對策
0 引言
保險公司以積累大量的客戶資源為目標,迫切需要有一支高素質、專業化的理財隊伍提供相關售后服務,進行客戶的深度開發,彰顯企業實力,搶占行業制高點。保險公司常見經營的主要險種有重大疾病保險、個人住院醫療保險、養老保險、少兒教育成長保險等。
1 成本管理概述
成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。
保險公司為加強成本管理,提高經濟效益,根據財政部《國營金融、保險企業成本管理辦法》以及保險企業的特點和實際情況實行實際成本與預測風險成本相結合的成本管理制度。
2 成本管理中存在的問題
2.1 傭金、普通管理費比例不協調
保險公司在不同部門所分配的傭金及管理費用存在著很大問題,平時造成了許多不必要的浪費。好比在召開產品說明會時完全可以在整個公司中設立一個會議室相互輪流使用,降低相對的管理成本。
2.2 道德風險日益加劇,導致成本增加
隨著我國保險業的發展,保險公司業務范圍不斷擴大,保險欺詐活動也日益頻繁。有資料顯示,在20世紀80年代末期,詐騙犯罪中涉及保險欺詐的僅占2%左右;到2005年底,這類案件上升到13%左右;到2013年,則升至38%。在我國,車險市場與健康險市場上的欺詐行為最為突出。多個城市的保守估計,目前約有20%的車險賠款屬于欺詐。造成如此大的損失,筆者認為這是欠周密的,由于保險公司內部經營機制不健全,曾經保險從業人員與被保險人的欺詐行為使每單保險成本增加5%,造成投保人一年多支付許多保費。由此可見,人為的保險道德風險阻礙了保險機制的正常運轉,擾亂了保險功能的正常發揮,加大了保險人的經營風險。
2.3 缺乏行業間協作,單部門成本過高
就保險公司而言,公司分為好多部門。例如業務收展部、策劃部、理財部等。而在不同的部門中都設立了不同的組織部門。不言而喻,這有利于整個公司的組織清晰管理,也加強了各部門的競爭,能實現市場競爭的優化管理。然而盡管在分組織上管理方面不存在什么問題,但是有一些公共場所造成了嚴重的浪費。例如,產品說明會作為每個部門共有的一種會議,各部門完全可以借助總公司的會場發揮各自的優勢所在,完全不需各建會場去耗費巨資顯示自己的地位。
2.4 保費留存過多,增加機會成本
在目前投資渠道、投資收益越來越好的新形勢下,保險公司最要緊的是減少資金沉淀,進而提高投資收益,因為沉淀資金會造成機會成本的增加。保險公司最直觀的變化就是縮短了資金的到賬周期。按一家保險公司去年7.6千萬元保費收入計算,每月有0.633千萬元保費收入,每天0.0208千萬元的資金,一天之內可以完全及時上收。若沒有啟動銀企互聯系統,保費上收需要兩天時間,這就造成了嚴重的機會成本。在目前投資收益表現持續上升的情況下,必須通過減少資金沉淀來增加保險公司的投資收益,機會成本提高了,更需要及時回收資金到總公司賬戶,及時交給資產管理公司用于投資。這個暢通、高效的資金鏈條有助于降低機會成本。
3 解決成本管理問題的對策
3.1 增加考核力度,協調稅費
各級公司必須認真編制財務收支計劃、成本計劃、業務及管理費明細計劃,并逐級上報下批。成本計劃、業務及管理費用明細計劃應按照既保證業務發展的合理需要,又節約支出的原則編報,各級公司應根據下達的年度計劃掌握費用開支,遇到特殊情況,需要追加時,必須逐級上報下批。各級公司要認真執行成本計劃、業務及管理費用明細計劃,努力減少各項費用開支,年終要認真考核。根據保險公司的業務特點,成本率只作參考,主要考核綜合費用率。
成本率=實際總成本/各項保費收入
綜合費用率=(業務及管理費+手續費)/各項保費
收入
按照國家政策規定,對成本計劃、業務及管理費明細計劃的執行情況進行監督、檢查和分析進行成本核算,報告費用計劃和業務及管理費明細計劃的執行結果,分析降低或超支的原因,提出改進措施,并及時向公司領導、主管部門反映情況。
3.2 加強素質教育宣傳,降低道德風險
堅持為客戶服務是保險代理人職業道德的核心,為客戶服務是保險代理人職業道德的基本內容。要有一種職業理想,有獻身精神和事業心;要有一種職業修養、職業良心、職業榮譽感去指導自身的業務活動;要有扎實的專業知識;要有樂意為人做好事的思想;維護整體利益是保險業務人員活動的客觀要求,要樹立信用觀念;要把信用貫穿全部的業務營銷活動,想客戶所想、急客戶所急、做好售后服務;秉公廉潔是保險營銷人員的重要道德準則,遵紀守法、令行禁止,不要把自己商品化、不能滿腦子金錢;要有勤儉光榮、潔身自好的道德觀念;要公私分明,不貪小便宜。
3.3 加強同業間協作,實現資源共享
①相互依存,堅持依法合作、尋求共同發展的需要。保險中介是保險市場精細分工的結果,保險中介推動了保險業的發展,提高了保險公司的競爭能力和服務水平,使保險供需雙方更趨合理。在保險發達的國家和地區,保險人和保險中介都是相互依存,共同發展的。
②提高行業服務水平是促進保險市場健康發展的需要。在我國,保險公司的經營方式還比較落后,保險中介的起步也比較晚。可以說,保險公司與保險中介的合作機制還很不成熟。所以加強合作,提高保險中介為客戶和保險公司的服務水平,提高保險公司為被保險人和保險中介的服務水平,都是迫在眉睫的事。保險中介與保險公司的合作,實際上就是一個你為我服務,我為你服務的過程,在合作的過程中,雙方都堅持誠信、合法、公平和獨立的原則,走專業化服務的道路,最終將促進和引領保險市場的健康發展。
3.4 實現保費多元化投資,減少機會成本
增加銀行協議存款數額;增加基金股票債券的投資力度;加強基礎設施建設及不動產建設;加大整體投資力度,確保保費收入的充分利用;增加保險公司與代理機構的合作保費及時上繳,減少留存,降低機會成本。機會成本畢竟不是實際成本,在進行保險投資時,考慮機會成本是必要的。若是過于計較,結果就失去投資本身的意義了。在進行任何投資時要充分考慮投資量、實際成本支出、投資收益和投資損失量四個投資因素,一個保險投資者投資時他應當對保險市場的情況有充分的研究和了解,從而降低機會成本。
4 結論
由于傳統成本管理已不能適應現代成本管理理念的發展要求,因此成本管理應立足于整體的戰略目標及企業外部環境,并從成本與效益的對比中尋找成本最小化。成本管理是在產品設計到生產、銷售及售后服務的整個過程中,圍繞所有耗費而發生的制造成本、各項費用所進行的一系列管理工作。它是企業日常經營管理的中心工作,在企業生產經營實踐中起著重要的作用。
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作者簡介:楊濤(1981-),河北秦皇島人,系辦公室主任,講師,研究方向:國際貿易。