從會(huì)計(jì)角度看ERP的新應(yīng)用

摘要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)極大地改變著人們的生活，它為人們的信息獲取和資源整合提供了高效便捷的服務(wù)。而伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，會(huì)計(jì)作為人類最古老的行業(yè)之一其改革步伐也進(jìn)一步加快，其中最重要的一個(gè)標(biāo)志就是ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。ERP在會(huì)計(jì)行業(yè)的新應(yīng)用大大推進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向現(xiàn)代會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變進(jìn)程。本文從會(huì)計(jì)角度出發(fā)，研究和分析了ERP的新應(yīng)用，并對(duì)其影響進(jìn)行了系統(tǒng)的闡釋。

關(guān)鍵詞：ERP 會(huì)計(jì) 信息 財(cái)務(wù)管理

1 ERP的涵義

ERP是Enterprise Resources Planning 的英文縮寫，翻譯成漢語(yǔ)就是企業(yè)資源計(jì)劃，是以企業(yè)的所有資源作為研究對(duì)象，把企業(yè)中的產(chǎn)、供、銷、財(cái)、人等活動(dòng)連成整體，形成一閉環(huán)系統(tǒng)，使物流、信息流、資金流緊密相關(guān)，同時(shí)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，以及供應(yīng)商的資源整合在一起，體現(xiàn)了完全以用戶需求為中心的管理思想，是一種面向供應(yīng)鏈和流程的信息集成。ERP具有極強(qiáng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理能力，它通過(guò)高效整合和加工企業(yè)內(nèi)部資源，逐步推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)信息處理朝著現(xiàn)代化、信息化、數(shù)據(jù)化方向發(fā)展，所有流程均在網(wǎng)上處理，提高了工作效率和質(zhì)量。而就計(jì)算機(jī)角度分析，ERP將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運(yùn)用至企業(yè)內(nèi)部的信息資源整理，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。而從企業(yè)的管理需求上來(lái)看，ERP是一個(gè)較為系統(tǒng)完善的經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了分銷、制造、會(huì)計(jì)、售后服務(wù)、人力資源管理一體化，滿足了企業(yè)發(fā)展的多方位需求，對(duì)推動(dòng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展具有十分重要的意義，因此，將ERP應(yīng)用至?xí)?jì)領(lǐng)域，推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。

2 ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

從整體上來(lái)看，ERP在會(huì)計(jì)應(yīng)用與財(cái)務(wù)管理應(yīng)用上存在一定的聯(lián)系性，主要體現(xiàn)在：一是宏觀層面上，ERP架構(gòu)始終處在一個(gè)擴(kuò)張狀態(tài)中，其涵蓋面較廣，涉及內(nèi)容眾多，其中財(cái)務(wù)管理只是一小部分；二是微觀層面，即ERP物理模塊在不斷細(xì)化，各模塊之間聯(lián)系緊密，尤其是資金流，貫穿于各個(gè)模塊。這兩者的互動(dòng)中，推進(jìn)了會(huì)計(jì)作業(yè)模式的變化，ERP的各模塊與財(cái)務(wù)模塊有著直接間接地聯(lián)系。下面通過(guò)圖示展示ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用地位。

2.1 從宏觀角度看

從宏觀角度分析，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容和方式具有一定的一致性，主要通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的事后收集以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)來(lái)集中反映，其對(duì)企業(yè)管理和最終決策的貢獻(xiàn)度不高，無(wú)法支持企業(yè)管理者做出最為科學(xué)的決定，其針對(duì)性和實(shí)效性都較差，信息管理作用不明顯。一旦企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理危機(jī)，首先受到危害的就是企業(yè)的財(cái)務(wù)信譽(yù)和安全，長(zhǎng)期而言，從企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)角度分析，會(huì)計(jì)電算化只是解決了財(cái)務(wù)上的一些核算自動(dòng)化，而在業(yè)務(wù)流程處理以及生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)系統(tǒng)的整合集成上，仍存在一些技術(shù)性問(wèn)題，限制了系統(tǒng)的使用效率，影響整體功能的發(fā)揮。而ERP在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的新應(yīng)用則有效地解決了這一難題，它逐步建立起了集供應(yīng)商、分銷商、代理商、客戶等于一體的應(yīng)用平臺(tái)，在此平臺(tái)上，人們可以根據(jù)自己的具體需要獲取信息資源，從而為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供了科學(xué)化依據(jù)。

2.2 從微觀層面講

以會(huì)計(jì)領(lǐng)域?yàn)槔?，目前ERP物理模塊的細(xì)化應(yīng)用分析主要涉及以下三方面內(nèi)容。

2.2.1 ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)核算又稱會(huì)計(jì)反映，它將貨幣作為主要的衡量尺度，集中反映了會(huì)計(jì)主體的資金流動(dòng)情況，它主要側(cè)重企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后核算，包括記賬、算賬、報(bào)賬三個(gè)方面。目前會(huì)計(jì)核算主要利用會(huì)計(jì)軟件錄入或自動(dòng)生成記賬憑證，過(guò)賬，產(chǎn)生各類賬簿，通過(guò)公式定義生成會(huì)計(jì)報(bào)表。ERP中的會(huì)計(jì)核算模塊，也需要滿足這一要求，但其對(duì)應(yīng)的模塊內(nèi)容也相應(yīng)增加，根據(jù)其涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容，可將其劃分為總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、庫(kù)存模塊以及會(huì)計(jì)報(bào)表模塊等。這些模塊都與ERP內(nèi)的其他模塊有著直接或間接地聯(lián)系。

以應(yīng)收管理模塊為例，它主要是對(duì)銷售模塊產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括折扣的計(jì)算，收款日期的限定。在ERP軟件中，銷售模塊完成的銷售訂單，通過(guò)結(jié)算形成應(yīng)收賬款，傳遞到應(yīng)收模塊。通過(guò)結(jié)算，形成款項(xiàng)的收回，再傳入現(xiàn)金管理模塊。各模塊都有生成記賬憑證的功能，從而將最終生成的記賬憑證及時(shí)傳送到總賬模塊，以便審核登記。

2.2.2 ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理的主要功能是在科學(xué)有效地分析會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的二次分析，并根據(jù)最終的分析結(jié)果，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況作出科學(xué)預(yù)測(cè)，以便確定下一階段的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃。財(cái)務(wù)管理主要側(cè)重財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定、執(zhí)行、控制以及結(jié)果分析，包括事前計(jì)劃、事中監(jiān)控、事后分析三個(gè)環(huán)節(jié)。而在ERP系統(tǒng)中，其財(cái)務(wù)管理模塊已隨著當(dāng)前財(cái)務(wù)信息管理的發(fā)展取得了進(jìn)一步突破，從原有的單一層次逐步向多層次方向發(fā)展，主要體現(xiàn)在它充分地吸收和借鑒了一些成功企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，將企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理流程有機(jī)整合，支持并推動(dòng)了全球化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的發(fā)展，同時(shí)也滿足了各國(guó)財(cái)務(wù)報(bào)表的需要，符合其財(cái)務(wù)法規(guī)精神。

2.2.3 ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用

現(xiàn)代成本管理理論要求將企業(yè)的各項(xiàng)成本都納入企業(yè)成本管理框架當(dāng)中，通過(guò)實(shí)行積極有效的管理策略，有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有針對(duì)性地制定相應(yīng)的監(jiān)控管理目標(biāo)，從而大大的減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而要想制定切實(shí)有效的成本管理方案，除了要立足于企業(yè)實(shí)際綜合分析各項(xiàng)成本情況，還需要一個(gè)強(qiáng)有力的集成化系統(tǒng)提供后續(xù)動(dòng)力，從而推動(dòng)企業(yè)成本管理的高效運(yùn)行。通常在一個(gè)典型的ERP系統(tǒng)中，企業(yè)所有的成本管理應(yīng)用程序都是在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)中進(jìn)行的，它們不僅擁有相同的數(shù)據(jù)源，而且還使用統(tǒng)一的用戶結(jié)構(gòu)，簡(jiǎn)單易行，可操作性強(qiáng)。在整個(gè)成本管理流程中，企業(yè)將成本與收入作為研究和監(jiān)控的重點(diǎn)，涉及職能部門眾多，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)采取有力措施糾正錯(cuò)誤，以防止其影響的進(jìn)一步擴(kuò)大。具體而言，高層次的ERP成本管理主要包括成本中心會(huì)計(jì)、獲利能力分析、項(xiàng)目會(huì)計(jì)等系統(tǒng)。

3 ERP導(dǎo)入對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響

ERP以其高效便捷的特點(diǎn)越來(lái)越廣泛的被應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，有效地彌補(bǔ)了一些傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的不足。而ERP系統(tǒng)管理的實(shí)施必然會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員角色產(chǎn)生一系列影響，其中表現(xiàn)最為突出的是ERP的導(dǎo)入實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資料的高效錄入，推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的新發(fā)展，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作重心由原來(lái)的業(yè)務(wù)記錄逐步轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)信息的加工，會(huì)計(jì)作業(yè)新模式開始形成。借用美國(guó)IMA的話說(shuō)就是“未來(lái)會(huì)計(jì)人員將不再扮演賬房，而是企業(yè)咨詢者的角色。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員提供企業(yè)咨詢、分析的價(jià)值將愈來(lái)愈受到重視，會(huì)計(jì)人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。

從對(duì)信息的加工層面講，由于導(dǎo)入ERP，不僅是一個(gè)軟件的引進(jìn)與安裝的問(wèn)題，而且是實(shí)施ERP系統(tǒng)所取得的效益。而這效益的取得及其增值，相當(dāng)程度上取決于會(huì)計(jì)人員對(duì)信息進(jìn)行加工的層次性，所以“再加工——深加工”是會(huì)計(jì)新模式的基本特點(diǎn)。

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理以及財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)管理人員必須集中分析財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容，并通過(guò)績(jī)效管理的方式分析企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，以便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出科學(xué)的決策。而隨著ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大，企業(yè)會(huì)計(jì)人員角色勢(shì)必要發(fā)生深刻的轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)作業(yè)模式也將愈加豐富，符合現(xiàn)代企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)：

[1]魯少勤.ERP原理實(shí)施與案例[M].上海：上海交通大學(xué)出版社，2013年2月.

[2]朱小雪，邢云翮.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2012（05）.

[3]朱丹紅.ERP環(huán)境下的實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)控制[J].黎明職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2013（04）.

[4]田九玲.會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)模式構(gòu)建——基于ERP環(huán)境[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2012（08）.

[5]梁敏.ERP在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用問(wèn)題研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2013（26）.

[6]趙媛媛.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量研究及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化，2014（02）.