會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用研究

摘要：會計(jì)電算化的發(fā)展，為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作提供了改革的技術(shù)手段。學(xué)校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用會計(jì)電算化后，工作效率得到提升，管理方式更加科學(xué)，但是會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中也存在不少的問題。本文首先闡述了會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性，然后分析了會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用與存在的問題，最后提出改進(jìn)會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的具體措施。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 學(xué)校財(cái)務(wù) 應(yīng)用 問題 措施

會計(jì)電算化是將現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)工作中的產(chǎn)物，在現(xiàn)代企業(yè)管理中已比較普及。會計(jì)電算化應(yīng)用到學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中，實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢。但是，學(xué)校的財(cái)務(wù)工作有其特殊性，會計(jì)電算化的應(yīng)用需要學(xué)校進(jìn)行一系列的改革，會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用還存在一些問題。

1 會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的必要性

會計(jì)電算化之所以出現(xiàn)與應(yīng)用在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中，有其必然性：

1.1 學(xué)校管理制度的不斷完善，要求學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作制度也要不斷完善

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場競爭越來越大，學(xué)校作為市場主體之一，學(xué)校之間也需要通過競爭而提升自己的教育質(zhì)量和社會影響力。學(xué)校在市場競爭中獲勝的基本條件就是要有完善的管理制度，而財(cái)務(wù)管理則是學(xué)校管理中的重要組成部分，因此要求學(xué)校的財(cái)務(wù)工作制度也要不斷的完善。學(xué)校在沒有應(yīng)用會計(jì)電算化時(shí)，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理主要是依靠人工計(jì)算的方式。這樣的會計(jì)工作模式帶有很大的人為因素，學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況很難在根本上得到公平、公正、公開處理，影響財(cái)務(wù)信息的透明度，最終會影響學(xué)校管理制度的完善，因此會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用是學(xué)校管理制度的內(nèi)在要求。

1.2 學(xué)校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，要求學(xué)校應(yīng)用會計(jì)電算化

隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校的財(cái)務(wù)工作量也在不斷地增加，在此情況下，學(xué)校對財(cái)務(wù)工作者提出了更高的要求，對傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式提出了改革的迫切要求。傳統(tǒng)的會計(jì)工作是以手工模式為主，會計(jì)的核算以及會計(jì)統(tǒng)計(jì)等工作都要依靠會計(jì)人員手工完成，這樣就不可避免會計(jì)處理過程中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，而導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，導(dǎo)致會計(jì)信息失真。同時(shí)強(qiáng)大的會計(jì)工作量需要大量的會計(jì)人員，這樣必然會增加學(xué)校的資金支出。因此學(xué)校應(yīng)用會計(jì)電算化是為了適應(yīng)與滿足學(xué)習(xí)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大的需求，是為了降低學(xué)校成本支出的迫切要求，是為了提高學(xué)校會計(jì)人員工作效率的主要手段。

1.3 學(xué)校的信息化建設(shè)，要求學(xué)校財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)共享

數(shù)字化時(shí)代的學(xué)校建設(shè)將學(xué)校的信息化建設(shè)放在重要位置，信息化建設(shè)也是體現(xiàn)學(xué)校的管理效率的一個(gè)方面。而學(xué)校會計(jì)電算化及財(cái)務(wù)公用信息的內(nèi)部共享是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。如學(xué)生的繳費(fèi)，時(shí)間跨度大，交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一，在核算時(shí)相當(dāng)繁瑣，又有多個(gè)使用人進(jìn)行信息查詢。只有會計(jì)電算化，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效使用。公用財(cái)務(wù)信息的共享對學(xué)校的整體信息化管理起到了基礎(chǔ)的作用，甚至是處于中心地位。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)電算化管理系統(tǒng)已成為學(xué)校信息化建設(shè)的必要內(nèi)容。

2 會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的具體應(yīng)用

2.1 會計(jì)電算化在學(xué)校收費(fèi)核算中的應(yīng)用

學(xué)校收費(fèi)核算工作是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容，也是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)，學(xué)校通過會計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)收費(fèi)的自動化管理目標(biāo)，學(xué)校應(yīng)用會計(jì)電算化收費(fèi)系統(tǒng)主要包括：收費(fèi)系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)以及自動查詢系統(tǒng)。收費(fèi)系統(tǒng)是對學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目以及收費(fèi)數(shù)量等內(nèi)容的數(shù)據(jù)保存，其主要包括初始信息、應(yīng)收費(fèi)用和實(shí)收費(fèi)用三個(gè)方面，通過電算化可以清楚的了解到學(xué)校的收費(fèi)情況；收費(fèi)管理系統(tǒng)主要是對學(xué)生的變化情況調(diào)整學(xué)生的收費(fèi)變化，比如通過電算化可以改變對已經(jīng)休學(xué)的學(xué)生的費(fèi)用管理；自動查詢系統(tǒng)是相對獨(dú)立的系統(tǒng)，它滿足了不同的人群對學(xué)校收費(fèi)情況的了解需求，比如學(xué)校的管理者可以通過自動查詢系統(tǒng)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)情況，而學(xué)生、家長可以通過自動查詢了解學(xué)生的繳費(fèi)情況。

2.2 會計(jì)電算化在學(xué)校部門管理中的運(yùn)用

學(xué)校由不同的部門所構(gòu)成，因此學(xué)校需要通過一定的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對各個(gè)部門的管理。會計(jì)電算化的應(yīng)用就可以幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)部門管理的目標(biāo)。學(xué)校要建立部門賬目模型，根據(jù)相關(guān)的科目的具體類別來對各個(gè)部門實(shí)施管理，學(xué)校要建立針對部門的科目，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門的自動成賬模型的建立，這樣在各個(gè)部門發(fā)生的賬目變化都能夠自動的在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中顯示，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校對各個(gè)部門的動態(tài)管理，同時(shí)也有利于學(xué)校資金使用信息的透明化、公開化。

2.3 會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理中的應(yīng)用

學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理有不同于一般企業(yè)的特殊性，如教材的征訂發(fā)放、教學(xué)用設(shè)備的購置管理等。會計(jì)電算化的購銷存管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等相關(guān)模塊能夠科學(xué)地對學(xué)校的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理，進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢，并為決策系統(tǒng)提供有效的信息。

2.4 會計(jì)電算化在工資管理中的應(yīng)用

學(xué)校工資管理應(yīng)用會計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校工資信息的永久保存，方便學(xué)校的管理者隨時(shí)查閱學(xué)校的工資支出情況，同時(shí)也便于學(xué)校的管理者監(jiān)管會計(jì)人員的工作，避免出現(xiàn)工資冒領(lǐng)，或者虛開的事情發(fā)生。同時(shí)工資電算化管理也可以為學(xué)校的管理者提供工資管理與調(diào)整的依據(jù)。

3 會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)用中存在的問題與改進(jìn)措施

3.1 會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)用中的問題

3.1.1 學(xué)校的財(cái)務(wù)制度還比較落后，與會計(jì)電算化的要求還存在一定的距離。雖然會計(jì)電算化已經(jīng)得到了廣泛的普及，但是學(xué)校的財(cái)務(wù)制度卻沒有做出相應(yīng)的改變，還是集中在傳統(tǒng)的手工預(yù)算和核算階段。其主要表現(xiàn)在：一是學(xué)校將主要精力放在會計(jì)電算化軟件的使用上，而忽視了為會計(jì)電算化營造與此相適應(yīng)的制度建設(shè)上，導(dǎo)致會計(jì)人員在使用會計(jì)電算化時(shí)，不能發(fā)揮會計(jì)電算化的整體功效；二是學(xué)校一些現(xiàn)存的會計(jì)制度本身就不夠完善，學(xué)校過分重視會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)上的作用，只看到了會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)核算工作的作用，而對會計(jì)電算化的管理職能沒有清晰的認(rèn)識，結(jié)果影響了會計(jì)電算化的整體發(fā)展。

3.1.2 學(xué)校財(cái)務(wù)管理會計(jì)系統(tǒng)更新速度慢。雖然會計(jì)電算化已經(jīng)在學(xué)校中得到廣泛的應(yīng)用，但是學(xué)校的財(cái)務(wù)管理會計(jì)系統(tǒng)如果不能及時(shí)更新，勢必會影響會計(jì)電算化職能的發(fā)揮。首先，學(xué)校對于會計(jì)電算化的硬件設(shè)備投入不足，學(xué)校使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能已經(jīng)落后于市場技術(shù)，導(dǎo)致會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)不能正常運(yùn)行；其次，會計(jì)電算化系統(tǒng)技術(shù)的更新速度非常快，需要學(xué)校及時(shí)根據(jù)最新的技術(shù)對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。有的學(xué)校則是沒有考慮學(xué)校的實(shí)際情況就引進(jìn)會計(jì)電算化系統(tǒng)，導(dǎo)致引進(jìn)的會計(jì)信息系統(tǒng)在使用的過程中與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生了職能的沖突，影響學(xué)校的正常財(cái)務(wù)管理工作；最后，我國會計(jì)電算化軟件之間的通用性不高，使得學(xué)校在選擇某個(gè)企業(yè)的會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)后，就不能再使用其他企業(yè)的軟件，這樣就會造成會計(jì)電算化軟件價(jià)格偏高，影響學(xué)校應(yīng)用最新技術(shù)的及時(shí)性。

3.1.3 學(xué)校缺乏專業(yè)的會計(jì)電算化應(yīng)用人才。雖然會計(jì)電算化在學(xué)校已經(jīng)應(yīng)用了很多年，但是真正能夠全面應(yīng)用會計(jì)電算化的人才非常少，因?yàn)闀?jì)電算化的復(fù)雜功能對會計(jì)人員提出了更高的要求。首先會計(jì)人員需要掌握豐富的會計(jì)理論知識，以及與會計(jì)相關(guān)的各種法律法規(guī)等，還要具有操作計(jì)算機(jī)技能的能力，尤其是要具備一定的計(jì)算機(jī)維修技能，因?yàn)橛?jì)算機(jī)在使用的過程中必然會發(fā)生一些故障，而在發(fā)生故障后，有時(shí)需要會計(jì)人員在第一時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng)，以便會計(jì)數(shù)據(jù)的不丟失，但是學(xué)校的會計(jì)人員在計(jì)算機(jī)操作方面的技能表現(xiàn)的不足，而且這種缺陷在年紀(jì)較大的教師身上更為突出，有的教師甚至連基本的計(jì)算機(jī)操作技能都不會。

3.2 改進(jìn)會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的具體措施。①完善學(xué)校的會計(jì)制度。建立完善的會計(jì)制度是規(guī)范會計(jì)電算化在學(xué)校應(yīng)用的有效措施，因此學(xué)校要根據(jù)會計(jì)電算化的工作特點(diǎn)，建立與其相適應(yīng)的會計(jì)制度，首先規(guī)范會計(jì)電算化操作人員的行為，明確工作職責(zé)，確定崗位要求；其次要建立計(jì)算機(jī)病毒防范制度，保證會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全，避免因?yàn)楦鞣N原因?qū)е聲?jì)電算化被外界的病毒等侵犯而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的癱瘓；最后要優(yōu)化會計(jì)電算化業(yè)務(wù)流程，完善會計(jì)電算化軟件功能，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化由核算型向管理型的過度。②改進(jìn)會計(jì)電算化信息系統(tǒng)。首先學(xué)校要調(diào)整建設(shè)思路，做好會計(jì)電算化的規(guī)劃，學(xué)校的管理者要認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性，并且將會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃作為重要的基礎(chǔ)工作抓，其次學(xué)校要建立高效、及時(shí)的網(wǎng)絡(luò)體系，以此為學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)準(zhǔn)確地掌握信息提供保障。設(shè)立專業(yè)部門進(jìn)行更新和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)公用信息的實(shí)時(shí)查詢，做到共同監(jiān)督、共同管理。③培養(yǎng)專業(yè)會計(jì)電算化復(fù)合型人才。適應(yīng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理會計(jì)電算化應(yīng)用的需要，加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)，使學(xué)校的財(cái)務(wù)人員對會計(jì)的專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的使用等能夠熟練掌握，大幅度提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作效率。

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作者簡介：鄧智敏（1974-），女，焦作市交通技校講師，主要研究方向：會計(jì)電算化。