江西省圖書館地方文獻工作現狀及存在問題分析研究

摘 要：本文主要敘述了江西省圖書館館藏地方文獻資源建設的現狀及存在的問題，針對這些問題，提出了一些建議。

關鍵詞：地方文獻； 現狀； 研究

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2014）08-167-002

1.引言

地方文獻，是指在內容上涉及某地區自然及社會狀況、具有地方研究性質的文字、符號、圖畫等資料[1]。江西地方文獻就是揭示江西的政治、經濟、文化、藝術、地理、人物、習俗等具有較高的參考價值和信息價值方面的情報知識。

地方文獻是人類社會發展到一定階段的產物，具有鮮明的地方特色和唯一性，是一個地區政治、經濟、文化發展的縮影，具有重要的歷史文化、信息價值，而且在促進地方經濟建設和繁榮科學文化事業上具有重要的參考和咨詢作用，加強地方文獻工作刻不容緩，主要表現在：

第一，江西省圖書館作為全省最大的綜合性公共圖書館，應該成為江西地方文獻的收藏與服務中心，然而省館目前地方文獻工作還存在不足，與收藏中心的地位不符，加強地方文獻工作刻不容緩。

第二，加強地方文獻工作對省館的自身建設有著重要的意義：（1）有利于形成特色館藏。地方文獻具有濃厚的地方文化特色，加強地方文獻工作，不僅豐富了館藏文獻資源，而且在保護地方特色文化和傳承優良傳統方面起著不可磨滅的作用。（2）歷史賦予了公共圖書館收集與保存地方文獻的責任，地方文獻工作的好壞能反映一個圖書館藏書質量和服務意識的高低。（3）有利于弘揚地方文化，凸現省館在全省公共圖書館的地位和影響。隨著地方志、專業志編寫工作的廣泛進行，形成的文獻資料向民眾展示豐富多彩的地方文化，而地方文獻為經濟、文化、政治、編史修志提供了寶貴的信息資源。加強地方文獻的工作，為地方志、專業志等工作的順利開展奠定基礎，為弘揚地方文化提供有力支持。

2.江西省地方文獻工作現狀及存在問題

2.1資源建設過程中存在的問題

2.1.1地方文獻征集困難。首先，地方文獻種類繁多，類型龐雜，不僅包括本省各級各類地方志（含綜合志、專門志、專業志等）、年鑒、手冊、匯編、大全、辭書、史書、名錄等，還包括本省各姓氏譜系、家族史料以及會議文獻等。有些地方文獻正式出版發行，如年鑒、地方志等，但發行量少，收集困難；而有些地方文獻如姓氏譜系、家族史料及會議文獻等都不公開出版發行，僅供內部查閱，征集齊全更是難上加難。

其次，出版物呈繳力度不夠。早在1984年江西省委、省人民政府就頒布了《省委辦公廳、省人民政府辦公廳關于做好地方文獻資料征集、收藏工作的通知》（贛辦字[1984143號），要求各出版社將公開出版的圖書、報刊等資料及時繳送江西省圖書館保存。然而，隨著社會和經濟環境的變化，出版單位向圖書館繳送出版物時不主動、不及時、不齊全的問題日益嚴重，嚴重影響了地方文獻的樣本征集工作，也阻礙了地方文獻資源建設工作的發展。

2.1.2經費緊張。江西省圖書館是公共圖書館，屬于依靠國家撥款的公益性事業單位，購書經費主要來源于省政府的財政預算撥款，而江西省財政又較為困難，經費緊缺的狀況一直沒有得到解決，成為困擾本館文獻資源建設的一個嚴重問題，而且書價上漲太快，在完成每年的報刊征訂和購買一些書籍后，地方文獻購置費少之又少，很多珍貴地方文獻資料無法購進，時過境遷，有些資料很難或根本無法補充。

2.1.3地方文獻的界定。關于地方文獻的界定是做好地方文獻工作的前提，而當前省館對地方文獻沒有統一的定義。目前省館將內容涉及江西的歷史、地理、政治、風俗習慣等等作為地方文獻，將江西人著述、在江西工作但不是江西籍人士著述的內容不涉及江西的也作為地方文獻，但對于江西地方出版但內容不涉及江西的圖書，即地方出版物不作為地方文獻。界定的不清楚，導致地方文獻收、藏工作存在爭議，阻礙地方文獻工作的發展。

2.1.4人員不足。省館地方文獻的采購沒有專門的人員，其征集工作一直由采編部的采購人員兼任，文獻的編目也沒有專門的人員，都是采編部的編目人員負責編目，人員的不足嚴重影響了地方文獻資源建設工作的發展。

2.2地方文獻利用和開發的問題

2.2.1地方文獻實行閉架取閱，不利于推廣利用。省館館藏地方文獻與27182種50余萬冊古籍都藏于特藏部，出于保護古籍的目的，特藏部所有文獻都實行閉架取閱，不能借出館外，僅限館內閱讀，且要收取一定的費用，除一些學術研究人員借閱利用較多，絕大多數讀者對此望而怯步，嚴重阻礙地方文獻的推廣利用，不利于地方文獻工作的開展。

2.2.2借閱比率低。從300份的讀者調查問卷中發現，知道地方文獻概念的比例基本是1：1，但是沒有借閱過地方文獻的比例遠遠大于借閱過的比例，沒借閱過的約是借閱過的4倍。對于沒有利用過地方文獻的讀者中，51%的人是不清楚省館地方文獻的收錄范圍和內容。

2.2.3專業技術人員匱乏。省館絕大部分的工作人員還從事借書、還書、倒架、整架等基礎工作，沒有專門的人員從事地方文獻的開發和利用，僅僅提供地方文獻給讀者閱讀，對地方文獻進行二次文獻或三次文獻的開發還不夠，地方文獻的作用沒有得到最大限度的發揮，在很大程度上限制了地方文獻工作的開展。

3.對策

3.1加強地方文獻資源建設的建議

3.1.1爭取政府的支持，制定文獻征集政策，加大文件的執行力度。地方文獻工作具有鮮明的地域特征，這決定地方政府成為最合適開展該項工作的組織者，因此省館要全力爭取當地政府的支持，由政府向各單位下發征集地方文獻的文件，明確規定新出版的地方文獻要主動呈繳給圖書館，做到有法可依、有法必依，保證圖書館地方文獻的來源。

3.1.2加大宣傳，建立完善的贈送制度。加大宣傳，建立完善的贈送制度，在購書經費不足的情況下，是開拓省館地方文獻來源的有效途徑。省館主要利用本館的網站和官方微博發布地方文獻的征集公告，接受個人或團體將其所著、所藏的圖書捐贈。省館在接受贈書后，要及時登記，根據不同情況發出紀念證書和回執等，特別注意郵寄過來的文獻資料，拆包時注意保留贈送單位或個人的地址，清點包中夾帶的信件，單據等。

3.1.3向政府申請更多的購書經費，提高地方文獻購書經費。文獻入藏量增長與購書經費增加成正比，購書經費大幅增加，文獻入藏量隨之快速增長，反之文獻入藏量增長緩慢。只有購書經費增加了，才能購買更多的圖書，滿足讀者的需求，保障藏書體系的完整性和連續性；才能為增加地方文獻的采購經費提供堅實的保障，因此省館要向省政府、省文化廳申請更多的館藏建設經費。

3.1.4清晰界定何為江西地方文獻。筆者建議省館將“文獻內容是否涉及江西”作為檢驗文獻是否為江西地方文獻的唯一標準，至于其他江西人著述、在江西工作但不是江西籍人士著述的內容不涉及江西和江西地方出版，但內容不涉及江西的圖書不作為地方文獻，將后者每種取一冊單獨排架保管，并向讀者展示。

3.1.5地方文獻專人單獨著錄，建立地方文獻書目數據庫。地方文獻書目數據庫是進行地方文獻研究和開發等各項工作的先決條件。目前省館的地方文獻都存放在特藏部門，但編目時與其他一般文獻著錄是一樣的，體現不出地方文獻的特殊性。為加強地方文獻的管理，突出地方文獻的獨特性，建議采用：統一分類、統一著錄、統一排架、統一管理，并且著錄時體現地方文獻的內容，將地方文獻的基礎業務建設工作作為一個獨立的特藏文獻體系，單獨管理、單獨建庫、單獨分類、單獨使用。

3.2做好地方文獻開發利用的服務工作

隨著社會的高度發展，在需求自然資源的同時，對于信息資源的需求也在與日俱增。宣傳和利用地方文獻資源，使之更好地服務于社會，是我們開展各項工作的最終目的。

3.2.1實行開架閱讀，取消收費制度。地方文獻實行開架取閱，要做到如下幾點：首先將江西地方文獻與古籍分開，實行單獨科室排架，雖不可外借，但讀者可以在書架上自由取閱；其次取消借閱地方文獻的收費制度，實行無門檻閱讀。

3.2.2加大宣傳力度，推廣地方文獻。收集地方文獻的目的在于更好地為讀者服務，為當地的經濟、文化、社會發展提供技術支持。省館要多方式、多渠道、有計劃、有目標地進行地方文獻的宣傳和利用工作，如聯系各新聞媒體部門開設專欄，舉辦演講報告會、展覽會以及利用網絡進行宣傳等。

3.2.3大力開發地方文獻，建設地方文獻資源數據庫。當今社會是信息大爆炸的時代，因特網技術將各種信息串聯在一起，解決了時間和空間的限制，給人們了解利用信息提供極大的便利。省館也處于這日新月異的時代，可以利用現代先進技術，逐步建立江西地方文獻數據庫，并將其上網，通過因特網實現資源共享，為更多的讀者提供所需的地方文獻。經過多年的努力，目前省館已經建立多個本地特色資源庫：江西非物質文化遺產資源庫、江西地方戲曲資源庫、景德鎮陶瓷資源庫、江西旅游文化資源庫、鄱陽湖生態經濟建設資源庫、江西紅色印記多媒體資源庫，贛南客家民居專題片等。

3.2.4加強專業技術人員隊伍的建設。圖書館不但要提供地方文獻給讀者使用，而且要對地方文獻進行深度挖掘和開發，提供二次文獻或三次文獻給讀者利用。深度的挖掘和開發地方文獻，需要穩定的專業隊伍，因此圖書館必須重視人才的培養。挖掘和開發的程度越深，地方文獻能發揮的作用就越大。

首先，加強館員培訓。組織人員培訓既是地方文獻工作順利開展進行的必要保證，同時也是省館人員隊伍建設的重要措施。開展地方文獻研究開發工作涉及多學科知識和技能，如地理學、歷史學、社會學、圖書館學、文獻索引以及計算機技術，建議采取分期、分專題有針對性地舉辦講座、報告、學習班、研討會等方式。

其次，進行地方文獻成果的展示。提高每個職工對地方文獻工作的認識和了解，并廣泛征求職工意見，對現有的研究成果進行客觀的研討、論證及認定，使地方文獻工作能夠在館內得到全體職工的大力支持和積極參與，從而得到進一步的完善。

4.結束語

地方文獻是地方文化的重要組成部分，也是一個地區各項情況的綜合反映，有著其他文獻不能取代的價值。圖書館應該立足長遠，對地方文獻工作做出合理的長久的規劃，充分發揮出地方文獻應有的價值。

*本文系江西省藝術科學規劃項目“地方文獻資源建設研究——以江西省圖書館為例”（項目編號：YG2012023）系列成果之一。

參考文獻：

[1]林偉.公共國書館地方文獻的開發與利用[J]圖書館論壇，2002（12）

[2]楊琳..公共圖書館地方文獻工作問題研究[J]圖書館經濟，2014（2），278-280.

[3]宋華雷.公共圖書館開展地方文獻工作的思考[J]四川圖書館學報，2012（2），46-49.

[4]母育.公共圖書館地方文獻工作[J]改革與開放，2011（12），87.

[5]袁逸.七年邁出這一步——浙江省首次公共圖書館地方文獻工作考評記述[J]圖書館，2013（1），7-9