江西省圖書館地方文獻工作現(xiàn)狀及存在問題分析研究

摘 要：本文主要敘述了江西省圖書館館藏地方文獻資源建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題，針對這些問題，提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：地方文獻； 現(xiàn)狀； 研究

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2014）08-167-002

1.引言

地方文獻，是指在內(nèi)容上涉及某地區(qū)自然及社會狀況、具有地方研究性質(zhì)的文字、符號、圖畫等資料[1]。江西地方文獻就是揭示江西的政治、經(jīng)濟、文化、藝術(shù)、地理、人物、習(xí)俗等具有較高的參考價值和信息價值方面的情報知識。

地方文獻是人類社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，具有鮮明的地方特色和唯一性，是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化發(fā)展的縮影，具有重要的歷史文化、信息價值，而且在促進地方經(jīng)濟建設(shè)和繁榮科學(xué)文化事業(yè)上具有重要的參考和咨詢作用，加強地方文獻工作刻不容緩，主要表現(xiàn)在：

第一，江西省圖書館作為全省最大的綜合性公共圖書館，應(yīng)該成為江西地方文獻的收藏與服務(wù)中心，然而省館目前地方文獻工作還存在不足，與收藏中心的地位不符，加強地方文獻工作刻不容緩。

第二，加強地方文獻工作對省館的自身建設(shè)有著重要的意義：（1）有利于形成特色館藏。地方文獻具有濃厚的地方文化特色，加強地方文獻工作，不僅豐富了館藏文獻資源，而且在保護地方特色文化和傳承優(yōu)良傳統(tǒng)方面起著不可磨滅的作用。（2）歷史賦予了公共圖書館收集與保存地方文獻的責(zé)任，地方文獻工作的好壞能反映一個圖書館藏書質(zhì)量和服務(wù)意識的高低。（3）有利于弘揚地方文化，凸現(xiàn)省館在全省公共圖書館的地位和影響。隨著地方志、專業(yè)志編寫工作的廣泛進行，形成的文獻資料向民眾展示豐富多彩的地方文化，而地方文獻為經(jīng)濟、文化、政治、編史修志提供了寶貴的信息資源。加強地方文獻的工作，為地方志、專業(yè)志等工作的順利開展奠定基礎(chǔ)，為弘揚地方文化提供有力支持。

2.江西省地方文獻工作現(xiàn)狀及存在問題

2.1資源建設(shè)過程中存在的問題

2.1.1地方文獻征集困難。首先，地方文獻種類繁多，類型龐雜，不僅包括本省各級各類地方志（含綜合志、專門志、專業(yè)志等）、年鑒、手冊、匯編、大全、辭書、史書、名錄等，還包括本省各姓氏譜系、家族史料以及會議文獻等。有些地方文獻正式出版發(fā)行，如年鑒、地方志等，但發(fā)行量少，收集困難；而有些地方文獻如姓氏譜系、家族史料及會議文獻等都不公開出版發(fā)行，僅供內(nèi)部查閱，征集齊全更是難上加難。

其次，出版物呈繳力度不夠。早在1984年江西省委、省人民政府就頒布了《省委辦公廳、省人民政府辦公廳關(guān)于做好地方文獻資料征集、收藏工作的通知》（贛辦字[1984143號），要求各出版社將公開出版的圖書、報刊等資料及時繳送江西省圖書館保存。然而，隨著社會和經(jīng)濟環(huán)境的變化，出版單位向圖書館繳送出版物時不主動、不及時、不齊全的問題日益嚴重，嚴重影響了地方文獻的樣本征集工作，也阻礙了地方文獻資源建設(shè)工作的發(fā)展。

2.1.2經(jīng)費緊張。江西省圖書館是公共圖書館，屬于依靠國家撥款的公益性事業(yè)單位，購書經(jīng)費主要來源于省政府的財政預(yù)算撥款，而江西省財政又較為困難，經(jīng)費緊缺的狀況一直沒有得到解決，成為困擾本館文獻資源建設(shè)的一個嚴重問題，而且書價上漲太快，在完成每年的報刊征訂和購買一些書籍后，地方文獻購置費少之又少，很多珍貴地方文獻資料無法購進，時過境遷，有些資料很難或根本無法補充。

2.1.3地方文獻的界定。關(guān)于地方文獻的界定是做好地方文獻工作的前提，而當前省館對地方文獻沒有統(tǒng)一的定義。目前省館將內(nèi)容涉及江西的歷史、地理、政治、風(fēng)俗習(xí)慣等等作為地方文獻，將江西人著述、在江西工作但不是江西籍人士著述的內(nèi)容不涉及江西的也作為地方文獻，但對于江西地方出版但內(nèi)容不涉及江西的圖書，即地方出版物不作為地方文獻。界定的不清楚，導(dǎo)致地方文獻收、藏工作存在爭議，阻礙地方文獻工作的發(fā)展。

2.1.4人員不足。省館地方文獻的采購沒有專門的人員，其征集工作一直由采編部的采購人員兼任，文獻的編目也沒有專門的人員，都是采編部的編目人員負責(zé)編目，人員的不足嚴重影響了地方文獻資源建設(shè)工作的發(fā)展。

2.2地方文獻利用和開發(fā)的問題

2.2.1地方文獻實行閉架取閱，不利于推廣利用。省館館藏地方文獻與27182種50余萬冊古籍都藏于特藏部，出于保護古籍的目的，特藏部所有文獻都實行閉架取閱，不能借出館外，僅限館內(nèi)閱讀，且要收取一定的費用，除一些學(xué)術(shù)研究人員借閱利用較多，絕大多數(shù)讀者對此望而怯步，嚴重阻礙地方文獻的推廣利用，不利于地方文獻工作的開展。

2.2.2借閱比率低。從300份的讀者調(diào)查問卷中發(fā)現(xiàn)，知道地方文獻概念的比例基本是1：1，但是沒有借閱過地方文獻的比例遠遠大于借閱過的比例，沒借閱過的約是借閱過的4倍。對于沒有利用過地方文獻的讀者中，51%的人是不清楚省館地方文獻的收錄范圍和內(nèi)容。

2.2.3專業(yè)技術(shù)人員匱乏。省館絕大部分的工作人員還從事借書、還書、倒架、整架等基礎(chǔ)工作，沒有專門的人員從事地方文獻的開發(fā)和利用，僅僅提供地方文獻給讀者閱讀，對地方文獻進行二次文獻或三次文獻的開發(fā)還不夠，地方文獻的作用沒有得到最大限度的發(fā)揮，在很大程度上限制了地方文獻工作的開展。

3.對策

3.1加強地方文獻資源建設(shè)的建議

3.1.1爭取政府的支持，制定文獻征集政策，加大文件的執(zhí)行力度。地方文獻工作具有鮮明的地域特征，這決定地方政府成為最合適開展該項工作的組織者，因此省館要全力爭取當?shù)卣闹С郑烧蚋鲉挝幌掳l(fā)征集地方文獻的文件，明確規(guī)定新出版的地方文獻要主動呈繳給圖書館，做到有法可依、有法必依，保證圖書館地方文獻的來源。

3.1.2加大宣傳，建立完善的贈送制度。加大宣傳，建立完善的贈送制度，在購書經(jīng)費不足的情況下，是開拓省館地方文獻來源的有效途徑。省館主要利用本館的網(wǎng)站和官方微博發(fā)布地方文獻的征集公告，接受個人或團體將其所著、所藏的圖書捐贈。省館在接受贈書后，要及時登記，根據(jù)不同情況發(fā)出紀念證書和回執(zhí)等，特別注意郵寄過來的文獻資料，拆包時注意保留贈送單位或個人的地址，清點包中夾帶的信件，單據(jù)等。

3.1.3向政府申請更多的購書經(jīng)費，提高地方文獻購書經(jīng)費。文獻入藏量增長與購書經(jīng)費增加成正比，購書經(jīng)費大幅增加，文獻入藏量隨之快速增長，反之文獻入藏量增長緩慢。只有購書經(jīng)費增加了，才能購買更多的圖書，滿足讀者的需求，保障藏書體系的完整性和連續(xù)性；才能為增加地方文獻的采購經(jīng)費提供堅實的保障，因此省館要向省政府、省文化廳申請更多的館藏建設(shè)經(jīng)費。

3.1.4清晰界定何為江西地方文獻。筆者建議省館將“文獻內(nèi)容是否涉及江西”作為檢驗文獻是否為江西地方文獻的唯一標準，至于其他江西人著述、在江西工作但不是江西籍人士著述的內(nèi)容不涉及江西和江西地方出版，但內(nèi)容不涉及江西的圖書不作為地方文獻，將后者每種取一冊單獨排架保管，并向讀者展示。

3.1.5地方文獻專人單獨著錄，建立地方文獻書目數(shù)據(jù)庫。地方文獻書目數(shù)據(jù)庫是進行地方文獻研究和開發(fā)等各項工作的先決條件。目前省館的地方文獻都存放在特藏部門，但編目時與其他一般文獻著錄是一樣的，體現(xiàn)不出地方文獻的特殊性。為加強地方文獻的管理，突出地方文獻的獨特性，建議采用：統(tǒng)一分類、統(tǒng)一著錄、統(tǒng)一排架、統(tǒng)一管理，并且著錄時體現(xiàn)地方文獻的內(nèi)容，將地方文獻的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作作為一個獨立的特藏文獻體系，單獨管理、單獨建庫、單獨分類、單獨使用。

3.2做好地方文獻開發(fā)利用的服務(wù)工作

隨著社會的高度發(fā)展，在需求自然資源的同時，對于信息資源的需求也在與日俱增。宣傳和利用地方文獻資源，使之更好地服務(wù)于社會，是我們開展各項工作的最終目的。

3.2.1實行開架閱讀，取消收費制度。地方文獻實行開架取閱，要做到如下幾點：首先將江西地方文獻與古籍分開，實行單獨科室排架，雖不可外借，但讀者可以在書架上自由取閱；其次取消借閱地方文獻的收費制度，實行無門檻閱讀。

3.2.2加大宣傳力度，推廣地方文獻。收集地方文獻的目的在于更好地為讀者服務(wù)，為當?shù)氐慕?jīng)濟、文化、社會發(fā)展提供技術(shù)支持。省館要多方式、多渠道、有計劃、有目標地進行地方文獻的宣傳和利用工作，如聯(lián)系各新聞媒體部門開設(shè)專欄，舉辦演講報告會、展覽會以及利用網(wǎng)絡(luò)進行宣傳等。

3.2.3大力開發(fā)地方文獻，建設(shè)地方文獻資源數(shù)據(jù)庫。當今社會是信息大爆炸的時代，因特網(wǎng)技術(shù)將各種信息串聯(lián)在一起，解決了時間和空間的限制，給人們了解利用信息提供極大的便利。省館也處于這日新月異的時代，可以利用現(xiàn)代先進技術(shù)，逐步建立江西地方文獻數(shù)據(jù)庫，并將其上網(wǎng)，通過因特網(wǎng)實現(xiàn)資源共享，為更多的讀者提供所需的地方文獻。經(jīng)過多年的努力，目前省館已經(jīng)建立多個本地特色資源庫：江西非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源庫、江西地方戲曲資源庫、景德鎮(zhèn)陶瓷資源庫、江西旅游文化資源庫、鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟建設(shè)資源庫、江西紅色印記多媒體資源庫，贛南客家民居專題片等。

3.2.4加強專業(yè)技術(shù)人員隊伍的建設(shè)。圖書館不但要提供地方文獻給讀者使用，而且要對地方文獻進行深度挖掘和開發(fā)，提供二次文獻或三次文獻給讀者利用。深度的挖掘和開發(fā)地方文獻，需要穩(wěn)定的專業(yè)隊伍，因此圖書館必須重視人才的培養(yǎng)。挖掘和開發(fā)的程度越深，地方文獻能發(fā)揮的作用就越大。

首先，加強館員培訓(xùn)。組織人員培訓(xùn)既是地方文獻工作順利開展進行的必要保證，同時也是省館人員隊伍建設(shè)的重要措施。開展地方文獻研究開發(fā)工作涉及多學(xué)科知識和技能，如地理學(xué)、歷史學(xué)、社會學(xué)、圖書館學(xué)、文獻索引以及計算機技術(shù)，建議采取分期、分專題有針對性地舉辦講座、報告、學(xué)習(xí)班、研討會等方式。

其次，進行地方文獻成果的展示。提高每個職工對地方文獻工作的認識和了解，并廣泛征求職工意見，對現(xiàn)有的研究成果進行客觀的研討、論證及認定，使地方文獻工作能夠在館內(nèi)得到全體職工的大力支持和積極參與，從而得到進一步的完善。

4.結(jié)束語

地方文獻是地方文化的重要組成部分，也是一個地區(qū)各項情況的綜合反映，有著其他文獻不能取代的價值。圖書館應(yīng)該立足長遠，對地方文獻工作做出合理的長久的規(guī)劃，充分發(fā)揮出地方文獻應(yīng)有的價值。

*本文系江西省藝術(shù)科學(xué)規(guī)劃項目“地方文獻資源建設(shè)研究——以江西省圖書館為例”（項目編號：YG2012023）系列成果之一。

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