關于辦公軟件教學的思考

【摘要】目前，很多高校都為計算機開設了專門的學科，計算機學科可以具體到專業學習各種軟件或者是針對電腦的流程編寫等等。office由于在生活中被廣泛的應用，在所有的學科中是最受歡迎的。很多學校都致力于研究office軟件的相關應用，專業的院校針對其用途廣，使用率高的優勢，在原有的基礎上進一步的拓展，擁有的技術和經驗有利于現實生活中的應用，再加上專業開辦較早，已經優先于其他類型的學校了。如果各大學校能夠吸取專業學校的教學經驗，就能夠在各自的教學基礎上進一步的發展和提高。

【關鍵詞】高職院校;office 辦公軟件;教學思考

1 構建實用教學

高職院校將講授的重點放在實際運用上，理論東西較少，實用主義的方法貫穿教學活動始終，所以在實際生活中實用性更強。在課堂教學中，教師列舉的例子都是和學生的日常生活有關的事件，例如有些高職院校的教師在列舉office辦公軟件的實例中，就以一些家長的日常工作來舉例，學生對家長的工作有一定了解，知道在工作的時候需要用到一些辦公軟件，經過老師舉例，就會對辦公軟件有較深的印象，由于在日常生活中也會接觸到一些，理解的時候比較順利。

2 正確導向

高職院校教學其主要目的為打造實際性人才，為解決本專業學生就業進行教學。如今很多的企業和公司都離不開office軟件的應用，office在實際生活中能夠幫助企業完成很多復雜的任務，雖然操作起來相對簡單，但是也缺乏精通性的人才，所以院校著重培養能滿足公司企業需求的專業性人才，著重鍛煉人才的創新能力。這一項能力的培養要求學生能夠自主的學習相關知識，自我提升能力。當學生有疑問時，教師會根據情況引導學生自主探究，自己解決問題。這就使得學生能夠加強理解能力和學習能力，不但增強了自主性，還在專業領域有所突破。

3 與時俱進

我們發現office并不是一成不變的，而院校會根據經濟發展的情況和軟件的發展創新office的實際操作，跟上社會的發展。主要包括硬件和軟件兩個部分的更新：

3.1 硬件方面

院校為師生提供的都是當前使用較廣泛和靠前的設備，以便學生和教師能夠及時掌握新技術和操作方法。計算機是使用office辦公軟件的必備設備，只有計算機的質量和性能過硬，才能保證office辦公軟件的使用。隨著科學技術的進步和不斷發展，計算機配備的不斷更新能夠保證學生在學習時操作熟練，也能保證教學效果。同時，學生通過運用先進設備，不僅對設備方面的知識有一定的了解，在未來的工作中，也能應對自如，減輕工作壓力。

3.2 軟件方面

軟件更新換代更為頻繁。雖然從表面上看不出太大差別，但在實際使用中，就可以體會最新軟件的變化。因為高職院校的重點是培養適應社會上各類企業需要的計算機人才，在軟件方面的標準就要大大高于其他類學校，院校要求學生必須掌握當下運用最廣泛最新的office版本的操作方法，以保證日后在實際生活中能夠靈活的應用，在技術革新中能夠更好的適應需求。

4 注意激發學生的學習興趣

目前，由于office軟件本身較乏味，較難吸引學生的注意力，還有很多學生認為操作簡單或者對以后生活的用處不大，沒有學習的欲望，從而影響和導致了學習效率低，學習效果不明顯。學校為了激發學生的興趣，提升教學效果，運用了各種各樣的教學手段和方法。比如教師在教學過程中，可以運用動畫或者PPT展現等等的手段來吸引學生的注意力。還有一些教師利用比賽的方式來激發學生的學習動力，如果學生能夠高質量的完成任務，就會獲得相應的獎品。這樣一來，學生的學習熱情就能被調動起來。總的來說，這些手段在一定程度上可以讓學生更加積極主動的學習。除此之外，教師對一些比較突出的同學有一定的 “優待”，這在高職院校中對學生具有相當大的誘惑力，每一個高職院校的學生都想有一個好的前途，在看到某些“優待”以后，學生學習的興趣增加，不斷的學習和探索，不僅達到了教師要求的教學目標和效果，還有可能超出教師的預期，對學生和教師而言，都是一個新的突破。

5 量身定做教學方式

高職學校在進行office教學的時候比較活泛，并不是針對所有的學生都采用一種教學方式，而是根據實際情況將學生分為幾個大類，運用不同的教學方式進行教學，從學術方面來講，就是為學生量身定做教學方式。比方說針對理解能力較差的同學，教師在教學之前會和學生進行一定的談話，告訴學生上課的時候應該掌握哪些重點，有些復雜的理論和操作，教師會單獨找一個時間來教授學生。這種方法是教師在尊重學生的個別差異上進行的，有利于個體學生的發展和進步，從而提高整體教學水平，同時還有利于幫助后進生提高學習能力，減少和其他同學之間的差距。對于學習能力和理解能力較強的學生來說，教師會布置一些較難的任務，把一些與實際工作有關的事情交給學生去做，不僅鍛煉了學生的能力，還為學生未來的發展開辟了較為廣闊的前途。我們能夠看到，高職院校根據學生的特點，量身定做教學方式，使office操作軟件的學習更加靈活，易于被學生接受，還能最大程度的挖掘學生的潛能。

6注重團隊合作

任何一個企業或者公司都不可能只錄用一個office辦公軟件的操作人員，大量的工作人員消耗了企業的巨大成本，因此，必須加強團隊合作，才能保證企業的盈利。很多公司和企業在挑選人才的時候，都要考核應聘者的合作精神，只有具備集體協作的能力才能為企業帶來更大的收益。各高職院校為了滿足這一需求，無論是在軟件的教學中，還是在完成作業的活動中，都有意識的培養學生的合作能力，例如：教師會讓學生組成幾個團體來共同完成任務。經過一段時間的訓練以后，教師不再讓學生自由組合，而是指定學生組合完成任務。最后，教師給學生布置固定任務，沒有任何選擇性，而學生之間的組合也由教師決定。學生經過在校時的各種鍛煉和提高，掌握了團隊合作的技巧，在眾多的求職者中就占有更多優勢，也有利于往后工作的完成。

結語：此文通過對各類高職院校數據的采集和對比后分析得到結論，總結出office軟件的講授和學習的經驗，能夠為各大學校提供一定的有益參考，為學生的學習提供有效的學習方法和學習目標，也有利于為教師的授課提供教學技巧和方法。總的來說，能夠提高教師和學生的專業素養，為學校提高教學質量，這對于學校和師生來說都是至關重要的。希望其他的學校可以汲取高職院校的優點和長處，為學生的發展提供更加有力的條件。謹以此文作為建議。

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