新員工是企業可持續發展的關鍵力量,其職業生涯的發展很大程度上決定著企業的未來核心競爭力。往往企業更加關注從組織角度考慮新員工外職業生涯的發展,筆者主要結合工作實際,就促進新員工H型內外職業生涯協調發展進行探討。
新員工職業生涯管理影響因素、現狀及趨勢
以往我們常說的職業生涯,更多的是指外職業生涯,也就是從事職業時所在單位、地點、內容,以及與之配套的職務和職稱、工作環境和待遇等因素的組合,所形成的一系列工作角色等。事實上,外職業生涯是以內職業生涯為前提條件的,也就是從事職業所具備的知識、觀念、心理素質、經驗、能力、身心健康等因素的組合及其變化。
新員工職業生涯的影響因素集中在:一是現實的沖擊。初入職場的新員工,一定程度上認為自己已經學有所成,些許惶恐的同時更多是滿懷希望,期望在工作中學以致用、充分展示自我,實現自我價值,普遍期望值較高。然而,第一個崗位多為最基層、最基礎、最基本的業務。加之,企業和社會是更大的學校,新員工幾乎都要重新學習。在工作中往往所學非所用,且擔任自己師傅的可能學歷還不如自己,運用新媒體、信息技術還不如自己?,F實的沖擊或多或少給新員工帶來沮喪。二是社會階層的比較。長期以來,“千軍萬馬過獨木橋”中走過來的新生代,習慣于競爭,時常橫向比較入職單位、崗位、地域、待遇等等。三是入職后的職業滿意度和認可度。新員工的角色是從新手、學徒逐步成長為行家里手,對環境、企業文化有待認知、認同的過程。80后、90后學習方法、行為特征、處事風格與企業老員工存在一定差異,導致自我評價與他人評價出現差異。
現實中職業生涯往往呈“h”型。官本位在中國流傳了幾千年,至今影響著大眾的職業觀。如“h”下半部分“n”,新員工從小學到初中、高中、大學,普遍都發奮學習,力求在步入社會、走向職場中取得競爭優勢,從廣義上講內外職業生涯是協調的。但一旦步入職場,相當一部分新員工更多的是追求政治上進步、職務上的升遷,不自覺放松了學習。長此以往,內在能力素質滯后于企業發展、環境變化。也就是要求外職業生涯“l”字線性上升,而往往忽視內職業生涯的發展,導致現實中職業生涯呈“h”型。加之,社會普遍浮躁、逐利,導致部分員工沒有理順與組織的關系,總認為組織上欠自己的。職務職級沒有得到提升時,總認為懷才不遇,覺得組織不公。得到晉升后也僅僅滿足一陣子,殊不知外職業生涯發展遲早都會遇到“天花板”。以上種種,導致新員工在入職前3-5年流失率高,特別是艱苦單位、偏遠地區流失率達16%。
未來職業生涯應呈“H”型。兩“l”分別代表崗位晉級通道、能力發展通道,也就是內外職業生涯?!?”代表兩者縱向暢通、橫向互通。不同職級有著對應的能力要求,同時達到一定能力等級,限于職數控制的要求,同一職級、不同能力也有著不同的薪酬與之匹配,鼓勵員工持續不斷提升能力,沿著能力通道階梯式地晉升。
新員工H型內外職業生涯協調發展的有益嘗試
分階段拓展外職業生涯
一是抓好四個階段:也就是重點抓好職業生涯前期階段、早期階段、中期階段、后期階段,從新員工進入企業直至退休,構建全職業生涯發展體系。其中,前期階段主要是做好招聘、挑選和配置工作,把企業概況、發展前景、人才政策準確傳遞給應聘者,提供較為現實的工作預展。同時甄別知識、技能、態度和價值觀與企業高度契合的新員工。早期階段主要是讓新員工和企業彼此了解,企業通過試用核心工作的挑戰,發現員工的才能。員工通過實地接觸企業的人和事,逐步增強歸屬感。中期階段是員工事業發展基本定型或趨向定型,重在持續激勵,幫助員工度過職業生涯危險期。后期階段則以尊重其才能和經驗為主,鼓勵其繼續發揮余熱。
二是暢通“135”職業通道。“1”代表1個導向,鼓勵新員工都從一線干起。從2014年開始,公司招聘的畢業生70%充實到班組。“3”代表三級優秀新員工數據庫,也就是把握員工成長前3-5年關鍵期,推行新員工成長記實管理。市公司補員優先從縣公司優秀新員工數據庫選拔,省公司補員優先從市公司優秀新員工數據庫選拔,形成地域上從縣到市、市到省或縣到省的流動機制?!?”代表5個通道,也就是經營管理、專業管理、技術管理、生產技能、輔助服務通道。一般都從生產技能干起,掌握基本技能和企業核心業務要求,再分路徑選擇發展軌跡。一方面,既保證“下得去”又“上得來”;另一方面,同一地域、同一單位5個通道,也有對應的外職業晉升通道,比如經營管理包括科級干部、處級干部等;其他通道包括助理層、主管層、專家層,以及與之配套的多類別、多層級專家。
持續開發內職業生涯
內職業生涯管理的內容包括知識、技能、社會角色、自我概念、自身特質、動機,其管理更多是潛移默化的、深層次的,是個體的卓越要求。一是提供入職引導。新員工都是企業的希望“種子”,企業應在其進入企業開始,加強引導和指導,促進員工與企業共同成長,達到廣播種、大豐收。企業各級管理者、老員工都要有“耕耘”思想,幫助員工盡快認同企業、熟悉環境、融入團隊,告知他們從一線干起、在基層磨礪過硬本領,幫助新員工“蹲苗助長”,而不是“拔苗助長”。從2004年開始公司連續舉辦新員工入職集中教育,引導員工重點解決好“為什么選擇所在企業、我的努力方向是什么、我該怎么做”問題。二是提供鍛煉機會,特別是富有挑戰性的鍛煉。根據企業性質特點,遵循人才成長規律,分“三個階段”加強新員工培養:見習培養期,達到新員工基本符合上崗條件;基礎鞏固期,努力提升“三種資格”(崗位任職資格、專業技術資格、職業技能資格);拓展提高期,進一步實現創先爭優,提升綜合素質。其間,層層落實“抓工作、抓人才培養”一崗雙責,指定基層單位的單位技術負責人、各級技術技能專家作為新員工職業導師。突出“實踐、實地、實戰”培訓,避免“空對空”,利用變電站全站改造等大型施工作業項目開展現場實訓。打破資歷限制讓新員工參與技術技能競賽的逐層選拔和集訓、短期跨專業跟班實訓拓展視野、吸納加入創新工作室和QC活動小組等手段,促使青年員工快速成長。三是提供展示平臺。公司所屬單位在這方面做了積極有益的實踐,如永州供電公司每年舉辦“大學生創新周”活動;檢修公司通過轉正論文公開答辯評優、技術新星擂臺賽、技術技能精英賽、尋找一線最美檢修人、重要崗位競聘等活動,為青年員工打造比學趕幫及展示平臺。
妥善處理好內外職業生涯關系
內職業生涯好比職業發展的內因規劃,外職業生涯則是時間空間的職位發展序列,一個是內在要素、一個為外在表現。作為企業,應主動給予員工關注和指導,繪制人才成長坐標圖和勝任特征模型,為青年員工提供明確的職業發展各階段指導目標,以人才培養、薪酬激勵、職業發展等多方面的配套機制予以支撐。作為員工,一定要認識到“職務職級總有天花板、內在素質提升無極限”,以強調能力、水平提升的內職業生涯發展目標為主導,以關注職務、崗位晉升的外職業生涯發展目標為輔助,明確進步空間和努力方向,不斷提升自我,最終實現自身價值。(作者系國網湖南省電力公司人事董事部處長)