打開電視,在《新聞聯播》中看國家領導人出訪和外國領導人來訪的畫面:握手,歡迎儀式,會談……除了核心的政治、經濟文化等內容的交流,短短幾個鏡頭背后,還要牽涉到大量的禮賓工作:日程安排、宴會、專機、安保……這些工作,都是由外交部禮賓司來完成的。
外交部各司主要可以分為兩大塊:地區司和業務司;地區司是將世界分成幾個大洲,如亞洲司、歐洲司、北美大洋洲司等;業務司包括國際經濟司、新聞司、禮賓司、領事司等。
禮賓司是外交部重要的業務部門,主要有兩大職能:一是為中央領導人的外交禮賓活動服務,二是管理外國駐華使館的禮賓工作。
第一部分職能,準確地說,只為兩位國家領導人——國家主席和國務院總理的外交禮儀服務,如他們出訪時的總日程、訪問名單、歡迎儀式、宴會、會談等;也負責外國國家元首或政府首腦來訪時的相應禮賓工作。
全國人大委員長和全國政協主席的涉外活動則分別由全國人大和全國政協的外事局負責,不屬禮賓司職責范圍。各部委級領導中,只有外交部長的涉外禮儀由禮賓司負責,其他也都由各自的外事局、外事辦等負責。
以兩位國家領導人出訪為例,要涉及大量的組織工作,禮賓司要匯總所有陪同及隨行人員名單,與民航方面確認專機任務,與公安部門確定安保工作,詳細寫出整個出訪的日程,包括每個人的出發時間,乘車時排隊的車號,到目的地后住處的房間號……
每次出訪前都有個萬能字典樣的小冊子,代表團人手一冊,整個行程中需要不時拿出來看看。當所有日程安排好時,禮賓司司長(有時是副司長)還要帶一兩個人先去出訪國打前站,將訪問日常的大概情況發回,電報要抄送中央領導人,再將反饋意見集中,在正式出發前發給我駐訪問國使館。摘自《中國經濟周刊》