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商品條碼常見問題解答

2014-04-29 00:00:00
品牌與標準化 2014年14期

說起條碼,很多人可能會問:“就是超市商品包裝上使用的條碼吧?”。其實不然,超市或其他銷售場所所使用的條碼只是整個條碼大家庭中的一員,稱為“商品條碼”。除了商品條碼外,還有其他條碼,如39條碼、庫德巴條碼等。

如今,商業模式正在商品條碼技術發展的基礎上不斷創新并改變著人們的生活消費方式。針對日常生活最常見的商品條碼的基本概念、管理和相關應用等問題,中國物品編碼中心遼寧分中心相關負責人作如下解答:

商品條碼的基本概念

什么是商品條碼?

商品條碼是由一組規則排列的條、空及其對應的代碼組成,用以表示一定的信息。通俗地說,就是由一條條深色和淺色的平行線及其下方的阿拉伯數字構成的標記。商品條碼通常用來對物品進行標識,如一袋大米或一包香煙,還可以對資產(如貨運中使用的托盤)、位置(如企業所處的位置)和服務關系(如醫生和患者之間的關系)等進行標識。商品條碼是商品的“身份證”,具有唯一性和穩定性,是商品流通于國際市場的“通用語言”。

商品條碼的由來?

世界上的第一個條碼誕生于20世紀40年代美國的食品研究項目,得到實際應用和迅速發展是在近20年的時間里。1966年,條碼技術開始應用于商業領域。1967年,美國克羅格連鎖超市的辛辛那提分店首先使用條碼銷售商品,我們現在使用的商品條碼就是在此基礎上逐漸發展演變而來的。

商品條碼的原理?

我們在條碼上看到的深色和淺色條紋分別叫“條”和“空”,這些“條”、“空”寬窄和排列方式的不同分別表示不同的信息,掃描器利用“條”、“空”對光線反射率的不同來獲取信息,并將信息輸入處理系統,顯示在屏幕上。這樣,人們就可以輕松地獲取商品的各種信息了。

商品條碼的種類?

我國《商品條碼管理辦法》中的商品條碼包括零售商品、非零售商品、物流單元、位置的代碼和條碼標識,具體涉及的條碼種類主要有EAN/UPC條碼、ITF-14條碼、UCC/EAN-128條碼三種。

EAN/UPC條碼 超市或其他零售場所見到的零售商品條碼大都是EAN/UPC條碼中的十三位條碼(EAN-13)。EAN-13條碼是目前全球范圍內最為常用的商品條碼之一,也是我國最常用的商品條碼,主要用來標識零售商品和零售POS結算。除EAN-13條碼外,用于零售結算的條碼還有EAN-8條碼、UPC-A和UPC-E條碼。其中八位條碼(EAN-8)用來標識商品包裝較小,印刷面積較小,難以用十三位條碼標識的商品。十二位條碼(UPC-A)和消零壓縮碼(UPC-E)條碼,只有當產品出口北美地區,客戶特別指出時才采用。

ITF-14條碼 如果仔細觀察,你會在一些大型企業(如寶潔公司)的產品外包裝上看到十四位的ITF-14條碼。ITF-14條碼,是儲運包裝商品條碼(箱碼)的一種,用在商品訂貨、批發、配送及倉儲等流通過程,只用來表示非零售的商品。由于對印刷精度要求不高,適合直接印刷在表面不夠光滑、受力后尺寸易變形的包裝材料上。

UCC/EAN-128條碼 UCC/EAN-128條碼是目前常見的商品條碼中信息存儲量最大的條碼,可以標識出儲運包裝商產品的很多附加信息(如商品的EAN-13條碼、保質期、批號、數量等),用于標識非零售貿易商品和物流單元等,不能用于POS零售結算。

商品條碼的管理

技術的快速普及需要一個有效的組織體系來保障,條碼技術的普及應用也要有一套有效的組織管理體系。

商品條碼有哪些管理機構?

商品條碼在國際上的管理機構是國際物品編碼協會(簡稱GS1),是一個在比利時注冊的非營利性、中立國際組織。其前身是由美國統一編碼委員會(Uniform Code Council,UCC)和歐洲物品編碼協會(European Article Numbering System,EAN)組成,總部設在美國和比利時。1981年,歐洲物品編碼協會更名為國際物品編碼協會,2002年,EAN正式接納UCC成為EAN會員,新的編碼系統稱為EAN.UCC系統。2005年,EAN正式更名為GS1,管理全球統一標識系統。

國家質量監督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委員會是全國商品條碼工作的主管部門,統一組織和管理商品條碼工作。中國物品編碼中心(Article Numbering Center of China,ANCC)是全國商品條碼工作機構,負責全國商品條碼管理的具體實施工作。ANCC于1991年代表中國加入國際物品編碼協會(GS1),負責在中國推廣并維護以商品條碼為基礎的GS1全球統一標識系統。

商品條碼如何注冊、續展、變更和注銷管理?

根據《商品條碼管理辦法》規定,任何單位和個人使用商品條碼必須按照該辦法核準注冊,獲得廠商識別代碼。申請企業可以持營業執照復印件或相關合法經營資質證明文件,到中國物品編碼中心(ANCC)在各地的編碼分支機構,申請辦理中國商品系統成員注冊手續。經編碼中心核準的企業可以獲得《中國商品條碼系統成員證書》,正式成為中國商品條碼系統成員。

廠商識別代碼有效期為2年。有效期滿后,繼續使用廠商識別代碼的系統成員,應在《系統成員證書》有效期滿前3個月內,持營業執照或相關合法經營資質證明及《系統成員證書》,到所在地編碼分支機構辦理續展手續。經編碼中心審批后,可繼續使用廠商識別代碼。沒有辦理續展手續而被注銷的企業,不得繼續使用原廠商識別代碼和相應的商品條碼。企業如需在產品上再次使用商品條碼,應重新申請系統成員資格,并且在從成員資格被注銷之日起至重新獲得成員資格之日止的這段時間里,企業在產品上標注商品條碼屬違法行為。

系統成員注冊信息發生變化時,應當自有關部門批準之日起30日內,到所在地編碼分支機構辦理變更手續。經編碼中心批準后,系統成員可繼續使用原廠商識別代碼。在完成企業名稱變更手續后,應及時調整產品包裝上標注的企業名稱。在變更日期前生產的產品,仍可標注企業原來的名稱。

系統成員如果停止使用廠商識別代碼,應在停止使用之日起3個月內到所在地編碼分支機構辦理注銷手續。系統成員依法被撤銷、解散、宣告破產或其他原因終止的同時,系統成員資格即被取消,應立即停止使用廠商識別代碼及相應的商品條碼,并到編碼分支機構辦理注銷手續。已被注銷的系統成員,需要使用商品條碼,應重新申請注冊廠商識別代碼。

零售商品上商品條碼的應用

這里所說的零售商品是指在零售端通過POS掃描結算的商品。企業在注冊成為中國物品編碼中心系統成員后,即可使用商品條碼。使用商品條碼要先為零售商品編制代碼,然后進行條碼符號的設計和印制。在我國,零售商品主要使用GTIN-13代碼結構,用EAN-13條碼表示。

EAN-13條碼的代碼結構?

組成EAN-13條碼的代碼共有13位數字,包括前綴碼、廠商識別代碼、商品項目代碼和校驗碼。前綴碼是廠商識別代碼前2-3位數字,由GS1分配給國家(或地區)編碼組織。目前,GS1分配給我國的前綴碼是690-699。廠商識別代碼由7-10位數字組成(含前綴碼),由中國物品編碼中心分配,前綴碼為690-691的廠商識別代碼為7位。商品項目代碼由2-5位數字組成,由中國物品編碼中心或其分支機構編制,也可由廠商自行分配。校驗碼是13位數字中的最后一位,用來校驗編碼的正誤,計算方法參見GB 12904-2008《商品條碼 零售商品編碼與條碼表示》。

例如代碼號為6901234000016的商品條碼,前綴碼是690,表示分配和管理該廠商識別代碼的是中國編碼中心。廠商識別代碼是6901234,商品項目編碼是00001,自動生成的校驗碼是6。

EAN-13條碼的設計?

EAN-13條碼符號的設計主要考慮四個方面:條碼尺寸、左右空白區寬度、條空顏色搭配及符號放置位置。

放大系數 EAN-13條碼的放大系數范圍為0.80-2.00,條碼尺寸隨放大系數的變化而放大或縮小。放大系數的選擇主要考慮條碼可印刷條碼面積的大小、印刷條件和掃描環境。如果可印刷面積足夠大,就可選擇相對大的放大系數;印刷條件越好、可選的印刷材料品質越高,就可采用相對較小的放大系數;條碼印制質量合格的零售環節,可以選擇較小的放大系數。

左右空白區 空白區位于條碼符號的最左和最右測,空白區的寬度尺寸是成功識讀條碼符號的重要條件之一,也是設計和印刷商品包裝是最容易忽略的要素。如:當放大系數為1.00時,EAN-13條碼符號的左右空白區最小寬度尺寸分別為3.63mm和2.31mm。在一定的放大系數下,凡是空白區小于國家標準要求的最小寬度尺寸的條碼即判定為不合格條碼。

條空顏色搭配 是指條碼符號中條和空的顏色組合搭配。商品條碼掃描識讀設備通常采用紅光作為掃描光,因此在設計條、空顏色時,應選對紅光反射率低的顏色做條色,選對紅光反射率高的顏色做空色。因為黑色可吸收各種波長的可見光,白色能反射各種波長的可見光,所以,黑條白空是最理想的顏色搭配。

符號放置位置 條碼符號位置的選擇應以位置相對統一、符號不易變形、便于掃描操作和識讀為準則。首選的條碼符號位置宜在商品包裝背面的右側下半區域內。條碼符號不能放置在有穿孔、沖切口、裝訂釘、折邊、褶皺、其他圖文和紋理粗糙的地方;不能放置在轉角處或表面曲率過大的地方;不能放置在包裝的折邊或懸垂物下邊;不能放置在容易使條碼符號變形和受其他損害的地方。

EAN-13條碼的質量及印制?

條碼符號的印制質量是保證條碼被正確識讀的重要決定因素,是實現零售商品準確、快速掃描結算的先決條件,直接關系到制造商、銷售商和印刷企業等多方利益。EAN-13條碼的印制質量主要從以下兩個方面保證:

條碼的質量 由國家標準按符號等級的形式規定。EAN-13條碼等級不得低于1.5/06/670。其中:1.5為符號等級;06為測量孔徑標號;670(nm)為測量波長。由于在包裝、儲存、裝卸等過程中商品條碼易受損毀,使符號等級降低,因此,建議商品條碼的印制質量等級不低于2.5/06/670。

條碼的印制 主要有打印和印刷兩種方式,企業可根據需求自行選擇。為保證條碼的印刷質量,中國物品編碼中心及其分支機構開展了條碼原版膠片、條碼電子膠片制作服務和印刷企業商品條碼的印刷資格認定工作。企業可以根據實際情況到編碼中心或分支機構定制,并到獲得商品條碼印刷資質的印刷企業印制條碼,以保證商品條碼的質量。

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