淺談化驗(yàn)室儀器設(shè)備的控制

【摘 要】 儀器設(shè)備是化驗(yàn)室對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量提供公正判定、數(shù)據(jù)和檢測結(jié)果的重要保障。對(duì)化驗(yàn)室儀器設(shè)備控制的目的，就是通過對(duì)其進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理，使其保持良好的工作狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)量值的準(zhǔn)確性。

【關(guān)鍵詞】 化驗(yàn)室 儀器設(shè)備 控制

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2014.16.008

化驗(yàn)室是產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)的重要檢測機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)著政府賦予的、企業(yè)委托的產(chǎn)品質(zhì)量檢測工作任務(wù)。化驗(yàn)室對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的檢測數(shù)據(jù)，不僅能夠?yàn)檎毮懿块T對(duì)市場經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督管理提供科學(xué)依據(jù)，同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)管理提供科學(xué)依據(jù)。化驗(yàn)室的儀器設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)量值的準(zhǔn)確性，才能保證檢測數(shù)值的準(zhǔn)確性，才能提供科學(xué)依據(jù)。反之，由于儀器設(shè)備失準(zhǔn)，質(zhì)量優(yōu)劣便無法判斷，就會(huì)造成政府職能部門對(duì)市場經(jīng)濟(jì)的監(jiān)督管理失誤，也會(huì)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量造成重大影響，將嚴(yán)重影響國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

由此可見，化驗(yàn)室在產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理中的重要地位，儀器設(shè)備在化驗(yàn)室中的重要作用，對(duì)化驗(yàn)室儀器設(shè)備控制已勢在必行。

1 儀器設(shè)備的購進(jìn)、調(diào)試是控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)

儀器設(shè)備的購進(jìn)與調(diào)試應(yīng)重點(diǎn)抓好二個(gè)環(huán)節(jié)的工作：

一是應(yīng)根據(jù)工作需要，由化驗(yàn)室主任到技術(shù)部領(lǐng)取儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表，按技術(shù)規(guī)范的要求填寫名稱、型號(hào)、用途、價(jià)格等內(nèi)容，經(jīng)本部門主任同意后交質(zhì)量技術(shù)部。質(zhì)量技術(shù)部對(duì)擬購儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能等進(jìn)行論證，提出意見經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，屬于高精密設(shè)備或大型設(shè)備，由技術(shù)負(fù)責(zé)人召集技術(shù)委員會(huì)或相關(guān)專家后決定，報(bào)所長批準(zhǔn)。同意后技術(shù)部門同檢驗(yàn)室人員與供應(yīng)商聯(lián)系，索取合同書，確定技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、服務(wù)要求、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序及付款方式等，最后簽訂合同。儀器設(shè)備到貨后，由質(zhì)量技術(shù)部門同設(shè)備管理員一起開箱，根據(jù)采購文件，按使用說明書或裝箱單進(jìn)行檢查有無缺件或損壞。

二是搞好儀器設(shè)備的安裝調(diào)試。儀器設(shè)備根據(jù)設(shè)施與環(huán)境條件要求，進(jìn)行儀器設(shè)備環(huán)境配置進(jìn)行安裝調(diào)試，儀器設(shè)備安裝調(diào)試合格后，儀器設(shè)備管理人負(fù)責(zé)填寫《儀器設(shè)備接收＼驗(yàn)收記錄》，寫出書面調(diào)試報(bào)告，與儀器的原始資料一起存檔。

2 日常管理和維護(hù)是控制的重要環(huán)節(jié)

儀器設(shè)備的日常管理和維護(hù)應(yīng)做到二個(gè)結(jié)合：

一是管理與保養(yǎng)相結(jié)合。為了進(jìn)一步明確責(zé)任，化驗(yàn)室負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，儀器設(shè)備應(yīng)明確專人管理和保養(yǎng)，熟悉儀器設(shè)備的工作性能，掌握儀器設(shè)備的工作原理。儀器室內(nèi)要穿工作服，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生、干燥，所有腐蝕物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。對(duì)儀器設(shè)備要統(tǒng)一編號(hào)，建立儀器設(shè)備檔案。包括編號(hào)、價(jià)格、到貨日期、存放位置、啟動(dòng)日期等。填寫儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和測試記錄以及儀器設(shè)備的損壞、故障、改型（改裝）的歷史情況。儀器設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)記錄年終由技術(shù)部放于檔案內(nèi)。

二是儀器設(shè)備的使用和維護(hù)相結(jié)合。化驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與環(huán)境，保證儀器設(shè)備安全處置使用和維護(hù)，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或污染，所有儀器設(shè)備使用人員應(yīng)按《人員培訓(xùn)程序》的要求，經(jīng)過專門的技術(shù)培訓(xùn)，獲得相應(yīng)的技術(shù)資格后，經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)方可上機(jī)操作。儀器設(shè)備使用人員在操作時(shí)，應(yīng)按儀器設(shè)備操作規(guī)程開機(jī)檢測。儀器設(shè)備使用和維護(hù)說明書及操作規(guī)程等文件，使用人員在工作區(qū)域內(nèi)應(yīng)及時(shí)方便獲取。儀器設(shè)備有過載或錯(cuò)誤操作、顯示結(jié)果可疑時(shí)，應(yīng)單獨(dú)存放或加停用標(biāo)示。對(duì)檢測結(jié)果可能造成影響時(shí)，應(yīng)按照《不合格監(jiān)測工作的控制程序》采取措施及時(shí)處理。如果儀器設(shè)備長時(shí)間脫離質(zhì)檢所直接控制，在恢復(fù)使用前，應(yīng)對(duì)其功能和狀態(tài)進(jìn)行檢查或驗(yàn)證合格后，方可使用。

3 儀器設(shè)備的校準(zhǔn)是控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

化驗(yàn)室要根據(jù)實(shí)際工作，對(duì)所有分析儀器設(shè)備按照專業(yè)類別分為A、B、C三類進(jìn)行管理：

一是化驗(yàn)室用于標(biāo)準(zhǔn)試劑配制的各類計(jì)量器具確定為強(qiáng)制檢定的，納入A類管理；

二是用于其它檢測分析的所有設(shè)備和輔助測量設(shè)備納入B類管理；

三是一般的分析玻璃儀器納入C類管理。化驗(yàn)室建立ABC檔案后，根據(jù)檢測儀器的穩(wěn)定性、用途和使用的頻率，來確定檢測儀器設(shè)備的周期檢定。

A類必須經(jīng)過有資質(zhì)的檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行儀器設(shè)備周期強(qiáng)制檢定。不是強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，根據(jù)主管部門規(guī)定的定檢計(jì)劃按期送到有資質(zhì)部門進(jìn)行檢定。

另外，對(duì)于首次使用的各種儀器設(shè)備必須在使用之前校準(zhǔn)，測定和校準(zhǔn)的誤差符合要求后再投入使用。對(duì)于檢定不合格的儀器設(shè)備首先停止使用，填寫停用申請(qǐng)表報(bào)上級(jí)管理部門，經(jīng)批復(fù)將不合格標(biāo)識(shí)貼在檢測儀器設(shè)備上，并對(duì)此儀器設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)保存。繼而對(duì)不合格儀器設(shè)備根據(jù)不同情況分別處理，對(duì)于經(jīng)修理、調(diào)試和校準(zhǔn)后能達(dá)到原有性能的儀器設(shè)備經(jīng)過重新檢定和確認(rèn)合格的可再行使用；對(duì)于經(jīng)修理、調(diào)試校準(zhǔn)后達(dá)不到原有性能的儀器設(shè)備，采取降低準(zhǔn)確度等級(jí)、限制使用或及時(shí)報(bào)廢。

4 保持良好環(huán)境、建立管理制度是控制的重要保證

儀器設(shè)備應(yīng)保持良好環(huán)境。在檢測儀器設(shè)備投用時(shí)應(yīng)充分考慮到安裝、使用場所要滿足儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境的不同要求，對(duì)儀器設(shè)備放置場所有所側(cè)重，對(duì)于磁性氧分儀的工作場所一定不能有電磁和振動(dòng)干擾；對(duì)于分光光度計(jì)類的設(shè)備工作場所嚴(yán)格控制濕度；對(duì)于色譜儀、光譜儀等精密儀器，為防腐蝕和有害氣體侵入，樣品室和儀器分析室應(yīng)分設(shè)。為保持這些儀器設(shè)備的良好使用環(huán)境，工作室內(nèi)應(yīng)配備有空調(diào)裝置、加濕器、溫濕度計(jì)等，對(duì)室內(nèi)溫度、濕度進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)控和記錄，消除環(huán)境因素對(duì)儀器設(shè)備工作的影響，保證準(zhǔn)確的測量要求。

化驗(yàn)室應(yīng)制定《安全操作管理制度》、《儀器設(shè)備使用管理制度》、《儀器設(shè)備操作規(guī)程》及《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度》等規(guī)程，為了進(jìn)一步明確責(zé)任，化驗(yàn)室統(tǒng)一對(duì)分析儀器實(shí)行定位管理，每臺(tái)儀器設(shè)備要有負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)此儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。根據(jù)分析崗位特點(diǎn)，每個(gè)化驗(yàn)員均有自己的固定崗位，負(fù)責(zé)其崗位儀器設(shè)備的使用及保養(yǎng)工作。并要求儀器設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照儀器設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行使用和保養(yǎng)，按時(shí)更換各種電解液和干燥劑，及時(shí)填寫儀器設(shè)備運(yùn)行記錄，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校驗(yàn)、標(biāo)定，避免人為故障的產(chǎn)生，保證分析準(zhǔn)確率。

作者簡介

王思軍，遼寧省臺(tái)安縣人，助理工程師，現(xiàn)任臺(tái)安縣產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所副所長。

（責(zé)任編輯：張曉明）