技術(shù)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)管理自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)

撫順市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所使用的《實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化運(yùn)行平臺(tái)》，是《實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)》的升級(jí)版。《實(shí)驗(yàn)室智能化管理系統(tǒng)》是由撫順市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所研制開(kāi)發(fā)的，這套系統(tǒng)于1999年7月16日通過(guò)遼寧省科技成果鑒定；并于次年十月評(píng)為遼寧省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局科學(xué)技術(shù)進(jìn)步一等獎(jiǎng)。

《實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化運(yùn)行平臺(tái)》是將若干個(gè)即相互關(guān)聯(lián)又相互制約的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)諸如：標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)、檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、儀器設(shè)備管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等組合起來(lái)構(gòu)成的一整套完整的實(shí)驗(yàn)室管理體系。

以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為核心建立實(shí)驗(yàn)室管理體系，是系統(tǒng)的主要特點(diǎn)。下面以標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)為例，將標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)中的主要要素的主要功能的實(shí)現(xiàn)及如何實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程自動(dòng)化進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)由以下功能模塊組成：標(biāo)準(zhǔn)管理、啟用標(biāo)準(zhǔn)審批、檢測(cè)資源配置、資質(zhì)認(rèn)定管理、檢測(cè)范圍等同與限定、管理體系代碼、二級(jí)文件模板、檢測(cè)收費(fèi)管理、定期監(jiān)督檢驗(yàn)管理、投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的形成、建立管理體系其他功能簡(jiǎn)介。下面將標(biāo)準(zhǔn)管理、啟用標(biāo)準(zhǔn)審批、檢測(cè)資源配置、資質(zhì)認(rèn)定管理主要要素功能的實(shí)現(xiàn)及如何實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程自動(dòng)化進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

1 標(biāo)準(zhǔn)管理模塊

該模塊由以下字段組成：起草單位、產(chǎn)品名稱、標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、版本年號(hào)、所屬匯編、代替標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)類別、存放地點(diǎn)、保管人員、確認(rèn)日期、確認(rèn)結(jié)果、是否準(zhǔn)用、有效期限、實(shí)施日期、確認(rèn)人員等，如圖1。

此標(biāo)準(zhǔn)的首次錄入是由檢驗(yàn)室檢驗(yàn)人員將標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)信息按照標(biāo)準(zhǔn)管理字段要求錄入系統(tǒng)中，標(biāo)準(zhǔn)管理人員一旦對(duì)檢驗(yàn)室錄入的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效性確認(rèn)并準(zhǔn)予使用后，標(biāo)準(zhǔn)管理人員的名字就自動(dòng)寫(xiě)在確認(rèn)人員處，此條標(biāo)準(zhǔn)就進(jìn)入了自動(dòng)化管理階段，從此之后，除了標(biāo)準(zhǔn)管理人員，沒(méi)有任何人可以操作該條記錄。

標(biāo)準(zhǔn)的有效性確認(rèn)是至關(guān)重要的。依據(jù)中國(guó)技術(shù)監(jiān)督情報(bào)研究所等單位最新標(biāo)準(zhǔn)信息，標(biāo)準(zhǔn)管理人員每月對(duì)全所所有認(rèn)證認(rèn)可的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)均進(jìn)行一次確認(rèn)，以確保能使用最新版本的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于作廢的標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)購(gòu)買新標(biāo)準(zhǔn)，并將新標(biāo)準(zhǔn)的信息及時(shí)錄入系統(tǒng)中。

由于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)每三年要重新到當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局備案，因此要錄入標(biāo)準(zhǔn)有效期，有效期一到，該標(biāo)準(zhǔn)立即停止使用。

有時(shí)已有新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布，未到實(shí)施日期，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn)，新標(biāo)準(zhǔn)一旦到達(dá)實(shí)施日期，系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)，原標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)作廢。

有時(shí)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)作廢，但所檢驗(yàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)所執(zhí)行的是該標(biāo)準(zhǔn)，或其他客戶特別需求，由標(biāo)準(zhǔn)管理人員操作將作廢標(biāo)準(zhǔn)做為過(guò)渡標(biāo)準(zhǔn)使用，功能完成后即刻將作廢標(biāo)準(zhǔn)鎖死，確保了檢驗(yàn)室不能隨意用作廢標(biāo)準(zhǔn)出具檢驗(yàn)報(bào)告，但過(guò)渡標(biāo)準(zhǔn)不得與有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)相抵觸。這樣確保檢驗(yàn)室所使用標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行有效性。

2 啟用標(biāo)準(zhǔn)審批模塊

該模塊由以下字段組成：標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、運(yùn)行狀態(tài)、啟用審批等3個(gè)要素組成，如圖2。

檢驗(yàn)室對(duì)新購(gòu)買的標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行新舊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照，填寫(xiě)更新標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審記錄（見(jiàn)表1），提請(qǐng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批后，填寫(xiě)啟用最新標(biāo)準(zhǔn)審批意見(jiàn)后才能使用。

3 檢測(cè)資源配置模塊

本功能是建立數(shù)字化管理體系的核心，由下列字段組成：資源配置、資源配置表、不能檢驗(yàn)、不能檢驗(yàn)項(xiàng)目表，下面分別予以介紹。

首先，檢驗(yàn)人員根據(jù)認(rèn)證認(rèn)可項(xiàng)目情況錄入不能檢項(xiàng)目和應(yīng)檢項(xiàng)目，然后按照承建能力鏈接設(shè)備，如圖3。最后在體系中形成如圖4。

最后在檢驗(yàn)報(bào)告中自動(dòng)形成一個(gè)所有檢驗(yàn)信息均能體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系運(yùn)行記錄。

4 資質(zhì)認(rèn)定管理模塊

該模塊由下列字段組成：標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)名稱、認(rèn)可情況、認(rèn)可號(hào)碼、認(rèn)可項(xiàng)目、認(rèn)可日期、認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)定代碼等，如圖5。

本功能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)了未經(jīng)省局認(rèn)證認(rèn)可的檢驗(yàn)報(bào)告是不能出具帶認(rèn)證標(biāo)志的檢驗(yàn)報(bào)告的，如圖6。

圖1

圖2

圖3

圖4

圖5

圖6

表1 更新標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審記錄表

（根據(jù)ISO/IEC17025-2005：4.3.2.1、4.4、5.4.1、5.4.2）