如何使企業更有效地管理標準

【摘 要】 本文闡述了標準化信息管理系統開發的原因及必要性，說明了該系統的特點，解決了企業查標準難，標準不全，無法得到標準等一系列問題，使產品生產有標可依，提高了產品質量。

【關鍵詞】 管理標準 有效

標準信息服務是標準化工作的重要環節。信息技術和因特網技術的發展改變著人們生活的方方面面，給企業管理帶來了革命性的變化，也為改進標準信息服務模式創造了條件。我國傳統企業大多有專門的部門或專人負責標準信息的搜集管理，其服務模式基本上采用建立一個資料室，采購各類標準資料文本供單位員工借閱服務的方式。這種傳統的服務模式已越來越不適應現代企業信息化管理的需要了。其最大缺點在于企業搜集標準信息費時費力而效率低下，企業員工查閱使用標準信息也極不方便，企業標準信息管理效率低下，標準過期還在使用等等。目前，企業不僅沒有標準處，很多企業甚至無專人管理，標準化管理薄弱。在這樣一個大環境下，我們就應該研制、開發一個標準化信息管理系統。

標準化信息管理系統的開發，就是為了適應國家標準化的迅速發展，改變傳統的標準化工作管理模式，提高企業標準管理水平，解決企業收集標準難，使用過期標準，以及無從得到標準信息的實際問題而建立的。該系統的建立，將徹底解決企業無專人管理標準化工作而造成的標準化管理薄弱甚至混亂的問題，解決企業查標準難，標準不全，無法得到標準的問題。使產品生產有標準可依，提高產品質量。

標準化信息管理系統是一款極具兼容性、通用性的信息管理系統。它一方面具備了企業所需要的標準查詢、檢索、下載等功能，另一方面又為用戶提供了管理標準、上傳備案、過期提示等靈活性極大的服務。

本系統具有以下特點：

*信息全，適應面廣，通用性強，本系統可以為各種行業、各個領域提供標準；

*更新快，功能強大豐富，本系統具有查詢、檢索、標準管理、過期提示等功能；

*使用方便，使用本軟件，操作簡便，很短時間就能操作自如，易學易用。

隨著我國加入世貿組織和信息時代的到來，全球經濟一體化進程的加快，企業之間的競爭已從質量、價格、品牌的競爭演進到標準的競爭。標準化信息管理系統的建立，無疑將是標準化信息管理的一次革命。使標準管理只要有一臺計算機，并具有上網功能，就可以將標準發行站搬到你身邊，輕松選購你需要的標準，更新庫里過期的標準，管理你的所有標準。標準化信息管理系統是國內首創，改變了傳統的標準化管理模式，在全市形成統一管理，即形成一個大的“標準處”，解決企業無專人管理，管理落后，使用過期標準問題。標準化信息管理系統的建立必將改善企業的生產狀態，提高企業的產品質量、生產技術，使企業的生產流程更加有序進行。