計算機在高職院校圖書館中的應用

【摘 要】本文分析了計算機在高職院校圖書館建設中的作用，探討了計算機在圖書館的應用情況，以及未來圖書館如何實現信息自動化，大力發展網絡及網絡資源建設。

【關鍵詞】計算機 高職院校 圖書館

【中圖分類號】G258.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）36-0062-01

一 計算機在當前高職院校圖書館建設中的作用

隨著信息社會的到來，計算機技術的飛速發展以及計算機在高職院校圖書館的應用，給圖書館的工作帶來了深刻的變化，極大地改變了文獻信息的處理、服務和獲取方式，提高了工作效率和質量。同時，也帶動了高職院校圖書館走向資源共享之路，與其他院校圖書館聯網，與CALIS文獻保障中心的聯網和行業館聯網，實現聯機檢索。這些都是計算機在網絡中起到的重要作用，為圖書館管理向數字化、信息化發展做出巨大的貢獻。計算機在高職院校圖書館建設中的作用，主要體現在以下幾點：

首先，在編目方面，圖書館工作人員不用再大量編制目錄卡片，因此減少了工作量。通過計算機統一編目，計算機管理軟件可以自動生成編目的內容，實行自動分類，標準給號，自動做文摘，可以修改、變動內容，便于管理規范，新進書刊不積壓，快速投入流通。其次，在圖書的檢索和典藏方面，學校圖書館擁有大量的藏書，讀者想知道某個典藏書庫都收藏哪些圖書，以前是通過檢索室的目錄卡片查詢圖書的典藏地，需要在數萬張的卡片里查詢，其查詢困難度可想而知。而使用計算機管理藏書后，通過計算機來檢索圖書，可對成千上萬條信息資源進行篩選，不僅檢索速度快、檢索途徑多，而且查全率、查準率高。使情報信息得到優化，從而發揮文獻資源的最大效用。計算機的應用使讀者能以最快的速度獲取所需信息，對學校的教學、科研都有重大意義。最后，在流通方面，由于采用計算機對藏書進行管理，使圖書館流通工作告別了傳統方式，圖書的登記、統計都使用計算機管理。讀者在借閱圖書時，不需要再長時間排隊等待，不再辦理繁雜的借閱手續，甚至可以不受圖書館空間的限制，通過登錄圖書館的OPAC就可以完成借閱、預約、續借等業務。

二 加快計算機在圖書館中應用的步伐

計算機管理在高職院校圖書館中的作用是巨大的，但也存在一些問題：各高職院校的文獻資源經費的投入不夠、資源結構配備不合理、文獻資源種類不全、紙質資源偏多、電子資源偏少。圖書館計算機方面的人才少，導致技術力量不足，服務手段落后。所以作為圖書館應該認識到自身的不足、研究對策、抓住機遇、加快計算機在圖書館中應用的步伐。計算機技術還有許多可以創新的地方，可以為高職院校圖書館工作發揮更大的作用。從實際情況看，應抓好以下幾點：

首先，必須加快數據庫和網絡建設的步伐。計算機在圖書館工作中的作用表現為圖書館工作的計算機化和圖書館存儲的數字化，這是高職院校圖書館數字化建設的基礎，包括館藏書目數據庫和特色資源數據庫建設。根據學校重點學科、重點專業，建立具有學校特色的數據庫。各個高職院校圖書館應根據文獻資源建設的目的性、專業特色性和實用性來建設特色數據庫系統。根據本館特點，盡可能全面收藏專業特色文獻信息，并將館藏所有文獻信息建立數據庫，加強橫向聯系，組織有關部門編制聯合目錄，形成統一采編、統一錄入數據的館際網絡。通過網絡充分利用和共享書目信息資源，堅持共建共享、協調合作、共同發展的原則，積極參與全國性、地區性資源共建共享。其次，必須樹立現代化管理的思想，隨著計算機在高職院校圖書館工作中的應用，使圖書館工作真正實現電子化和現代化的飛躍。所以，高職院校圖書館工作人員要樹立現代化管理的思想，在管理上要高度重視，怎樣對圖書館工作體系進行革新，以更好地為社會服務，更好地為現代化和信息化時代的讀者服務，是今后每一個圖書館面臨的挑戰，也對圖書館的管理人員提出了更高的要求。作為圖書館的一員，要樹立現代化管理的思想，努力用現代化管理手段管理圖書館，努力提高圖書館的工作效率。只有這樣，才能保證當前高職院校圖書館的現代化建設不斷向前發展。最后，提高館員素質，培養信息自動化人才。在圖書館現代化的建設發展中，完全改變了圖書館專業隊伍的知識結構，提高館員素質，培養信息化人才，這是高職院校圖書館現代化建設的根本保證。現代化程度越高，對圖書館人員的專業知識和技術要求也就越高，信息資源的采集、加工、整理以及網絡的管理維護，都是現代館員必須掌握的業務。因此，圖書館信息化建設，必須要培養大批專業人才，特別是需要既懂圖書館業務，又懂計算機、外語的復合型人才。所以，高職院校圖書館當務之急是采用多種形式，組織工作人員學習圖書情報專業、外語知識，更要掌握計算機技術，有計劃、有重點地對他們進行培訓，為圖書館信息服務打好基礎，以適應信息時代科技發展的需要。

21世紀的圖書館必須真正實現網絡自動化，大力發展網絡及網絡資源建設，加強各館的計算機在圖書館的充分應用。圖書館是現代信息社會獲取信息資源的重要場所，大量的文獻資源通過計算機統籌規劃和系統管理，使館藏文獻信息資源得到充分利用。在圖書館相互聯合而成的文獻資源建設中，計算機的應用起到了至關重要的作用。

參考文獻

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〔責任編輯：林勁〕