供電企業物資集約化管理的有效途徑探索

[摘要]物資管理作為供電企業經營管理的一個重要環節，在企業的發展過程中發揮了越來越重要的作用。當前供電企業所面臨的市場競爭越來越大，傳統的物資管理模式已不適應內外部環境的要求，供電企業急需對物資集約化管理方式進行改革創新。

[關鍵詞]供電企業；物資集約化管理；有效途徑

進入21世紀以來，我國的供電企業進入了一個全新發展的階段，為了能夠在日益變化的市場競爭環境中生存和發展，供電企業必須轉變公司發展方式，在公司各個經營環節改革創新。物資管理作為供電企業經營管理的一個重要環節，必須適應新環境，大膽改革創新，實施集約化管理，只有這樣才能夠促進供電企業更好的發展。對此，文章通過下文對這方面內容進行了闡述。

一、有關集約化概述

首先，內涵分析。集約化管理是當前企業提高效率和效益的基本方法，“集”在集約化的管理中是指集中，首先要結合起來物力、人力、管理、財力等方面的要素，之后要配置統一化。“約”就是統一和集中的對各個生產要素進行配置，高效節約和遵循節約的價值取向，對高效管理和減低成本上予以實現，進而使核心的力量能夠被供電企業集中起來，對可持續發展的目標上予以實現。

其次，主要內容。物資集約化管理包括物資計劃，監造、物資采購、倉儲和配送、應急物資、物資采購資金等環節，其中各環節的有效整合和銜接是物資集約化管理的重要內容。

再次，優勢分析。在供電企業中，實施物資集約化管理，不但能夠把企業的工作效率提升上來，同時，對工作的質量上也能夠很好的得到控制。優勢主要是：一、有效地節約了采購成本和交易費用；二、有效地保證物資供應的質量。同時對采購物資上予以集中，不但能夠吸引和聚集更多的物資供應商，也更有利于對物資的質量進行檢驗和評價。相對集中采購物資的方式，對物資的售后服務上還能夠很好的給予保證；三、有效地降低了對資金的占用。通過信息化平臺。供電企業和物資供應商可以及時了解物資供應和生產情況，對采購的時間和數量上能夠靈活的進行把握，按照市場價格的變化，對物資分時段、分階段優化進行采購，更好地節約成本，優化資金使用效率。

二、分析集約化管理中的不足之處

供電企業在實施物資集約化管理過程中存在的問題，歸納起來主要分為以下三個方面：

1、供電企業原有的物資管理模式還較落后。

在很多的供電企業利用集約化的方式上對物資進行管理的時候，都沒有比較完善的管理模式作為支撐，這樣就會造成很難實施物資的集約化管理，這樣的情況主要表現在：首先，因為管理模式不夠完善，在采購、存儲和使用供電企業物資的過程中，有效的管理作用很難在其中被發揮出來；其次，因為管理體制帶來機制不夠健全，造成有各種問題出現的時候，供電企業中的管理人員就會互相推脫責任，造成管理的“阻梗現象”。

2、供電企業物資采購方法單一粗放。

現代化的物流管理信息平臺還未建立，在采購供電企業物資的過程中，過去原始的人為采購在其中還占據著一定的比例，這樣很多的工作時間就會被浪費，進而就會降低采購工作的效率。還因為在采購的時候，對于企業的需求和物資的整體數量上沒有正確的進行判定，往往僅靠幾個物資采購人員的選擇判斷來代替管理，沒有建立一個科學有效的信息管理系統作支撐，簡單的管理方式最終對供電企業的經營帶來很大的影響。

3、物資集約化的管理理念在供電企業中沒有受到高層領導的重視。

在供電企業發展的過程中，對于物質的集約化管理上因為領導沒有充分的重視起來，頂層設計存在缺失，這樣就造成很難實施供電企業物資的集約化管理，甚至對和其他部門的整體性管理在工作中也沒有被重視起來，對供電企業的物資集約化管理上就會帶來一定的阻礙。

三、有效的途徑分析

供電企業實施物資集約化管理的有效途徑，主要按照以下七個方面進行：

1、構建統一的物資管理體系

物資集約化的管理在供電企業中要想真正的被實現，必須建立統一的物資管理體系。集約化管理的基礎是通過統一的供電企業物資管理展現出來的，統一、精益、高效和集中是其中的核心所在。首先要成立各級物資管理機構，統一歸口管理物資需求、計劃、采購、供應、倉儲、結算等全過程管理；其次要建立各層級的物資管理網絡，明確各層級管理職責，規范業務管理流程；三是建立物資集約化管理的規章制度和管理方式，利用信息應用平臺提升物資集約化管理的效率和效益。

2、加強物資需求計劃管理

物資計劃工作是供電企業物資管理的前提，只有抓住物資需求計劃這個龍頭，才能有保障物資集約化的實施效果。要超前開展物資需求計劃征集和上報，制定物資需求儲備庫，編制各年度（季、月）需求計劃和分級采購的計劃，之后才能實施有效全面的管理。物資需求計劃的及時性和準確性是物資集約化的核心之一。

3、實行物資標準化管理

首先要建立健全物資標準化體系。供電企業要建立專門的物資標準化管理組織機構，明確各部門、各專業的專業分工和崗位職責，并制定一系列管理制度、工作標準和技術標準，按照國內外先進的貫標做法，積極推進物資標準化體系的建立和推行。此外，在實施標準的進度、質量上也要予以強化，對統一的原則要予以強制入軌并遵循，確保物資標準體系有效運轉。

4、創新物資集中采購策略

首先，推行采購全過程精益化管理，剖析梳理招標采購業務流程，編制作業指導手冊，提升物資招標采購項目執行流程標準化程度。開展招標采購項目分析總結工作，對招標項目澄清補遺，專項分析業務流程各環節的執行情況，并及時反饋。其次，實施差異化采購策略。根據供電企業管理變革的要求，對不同技術設備物資制定差異化標準，開展物資招標采購策劃工作，制定差異化物資采購策略，滿足各類物資差異化管理要求。

5、構建統一信息化平臺

信息化應用是提升供電企業的物資管理的有效支撐。通過借鑒世界先進企業管理的成功經驗，結合供電企業管理的具體情況，構建適合供電企業實際的信息管理應用系統（ERP），實現供電企業物資管理的信息化。通過信息系統的深化應用，不斷優化整合物資信息的系統功能，不斷適應日益變化的內外部環境和組織變革的要求，提升供電企業的運作效率和經營效益。

6、提升物資供應保障能力

首先要建立物資調配管理機構，強化調配體系實用化運轉。開發和利用物資調配機構客服服務、資源調度和監控預警等實用化功能，加強對物資管理關鍵指標的統計和分析工作，有效協調和監督物資供應關鍵流程，強化應急處置、主動預警和流程閉環機制。

其次要加強物資供應保障能力建設。按照供電企業業務具體進展情況，緊密結合生產經營實際，編制季（月、周）度物資供應計劃，強化審核把關，提升物資供應計劃的精確性。深化物資供應現場管理，跟蹤管控物資供應情況和項目現場進展情況，提升物資供應的靈活性和及時性。完善應急物資供應體系，提升物資保障反應能力，有效地應對出現的種種突發情況。

7、實施有效的考核和督查

供電企業實施集約化管理，必須構建全過程的物資考核體系，制定合理的管理制度和考核辦法，對物資管理的全過程進行全面、準確地考核評價。定期或不定期地對物資管理的過程進行監督檢查，開展物資入廠監造、物資到貨抽驗、倉儲規范性檢查以及財務審計等監督性工作，不斷提升供電企業物資集約化管理的整體水平。

結語

物資集約化管理作為供電企業經營管理環節中的核心業務，對提升供電企業的整體管理能力，促進供電企業轉變公司發展方式，以更好地適應當前所面臨的內外部環境，更好的生存和發展，更好的在激烈的市場競爭中占據有利的位置，越來越發揮了其重要的作用。

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