ERP實施對財務人員的影響和對策

[摘要]信息化戰略是當今大中型企業積極推行的發展戰略之一。隨著科學技術的不斷發展，我國信息化的程度也在不斷地深入，各個行業和領域都引入了信息化技術。信息化技術的廣泛運用，讓各個行業更加便捷快速的獲取信息、并迅速傳遞和共享信息，提煉、綜合分析信息并迅速制定企業的經營戰略，以適應市場變化，提高企業的經濟效益。信息化的核心體現在ERP系統的引進及實施上，ERP某種程度上是企業信息化的代名詞，更深層次來講也是企業業務流程及企業文化的再造。本文認為ERP不僅僅是一種工具 ，更是一種思想。各個崗位員工、尤其是財務人員理解ERP的系統整合及各個模塊之間的聯系比如何操作更重要，財務人員需要改變觀念、改變工作重點、改變學習方向來適應由于實施ERP為企業帶來的各種變化、適應企業的發展。

本文通過ERP的初始實施及進一步的優化過程，從財務人員的角度出發，總結出ERP系統實施對財務人員的挑戰及應用對策，從核算觀念、組織分工、工作內容、人員素質四個方面發掘財務人員應對信息化背景下應發生的改變，指出財務人員今后的學習方向及工作重點，以改變財務人員的傳統工作理念和工作習慣，應對以ERP為代表的信息化帶來的挑戰。

[關鍵詞]ERP；實施；財務；影響；對策

ERP系統實施中伴隨的核算思想及核算流程的變化，對財務人員的思想和核算習慣都有了顛覆性的影響。作為一名財務人員，需要從思想認識上、思考問題的出發點及邏輯順序上都需要進行改變，具體的影響及對策有以下幾個方面：

一、ERP實施帶來的傳統會計核算觀念的轉變及對策

在傳統的會計核算過程中，會計人員是占主導地位的，ERP系統上線后，大量的會計分錄由業務模塊直接產生，會計人員由主導地位變成后續監督檢查的角色，角色的轉變會讓多年從事傳統會計核算的財務人員無所適從。著手點的改變，使會計人員從觀念上和行動上都需要轉換，需要一段時間來適應這種轉變。

（一）前端業務數據的準確性給會計核算觀念帶來挑戰

ERP系統的集成性，使大部分的會計分錄不再需要會計人員直接錄入，而是隨著業務或交易的發生而自動產生，業務數據人員的素質，業務數據的準確與否，給財務核算的準確性帶來了極大的影響。

舉例來說，ORACLE ERP系統在標準成本核算模式下，采購訂單價格的準確與否對材料差異的影響是很大的，系統剛剛上線時，由于采購員操作有誤，把物料的件號錯輸到采購價格上，結果造成了天文數字般的采購價格差異，如果供應商發票不能當期到達，發票價格差異不能得到確認從而對采購價格差異形成對沖，那么對當期材料差異的影響將是巨大的。另外，應付發票的匹配依據是保管員錄入的收料記錄，一旦收料數量錄入錯誤，當期沒有及時盤點核對的話，極易帶來應付賬款確認錯誤，給公司帶來巨大損失。這就要求財務人員要有全面性的思維和更加審慎的態度，不僅要關注自己的數據，還要關注業務的數據。

（二）應對挑戰的措施

ERP系統使用后，首先要求會計人員，不僅僅對財務模塊要操作熟練，對前端業務模塊也要有所了解，找出業務的關鍵控制點，并有計劃的進行檢查，盡量減少由于業務人員的錯誤操作，給會計核算帶來影響。在系統維護部門或層面，建立系統運行的監控指標體系，及時發現并解決系統或業務運行的異常點。

ERP系統的集成性、時效性，提高了會計核算效率，會計核算和管理得以細化，內部控制得到加強，并使成本的精細化核算和管理成為可能，這些機遇面前，只要我們轉變觀念，加強對前端業務數據的審核，加強關鍵控制點的控制，ERP系統就能更好的為會計核算服務，同時會計數據嚴謹、細致的要求也同樣會促進業務系統的提升。

二、財務組織分工的變化及應對策略

（一）組織分工變化帶來的挑戰

ZG公司未實施ERP之前，按照傳統會計核算模式，分為會計、出納兩個崗位，財務人員基本按照這兩大類崗位進行細化再分類。ERP上線后財務崗位分為關聯號管理員、總賬會計、應收會計、應付會計、現金出納、資產會計六個崗位，應收會計、應付會計分別對應銷售和采購兩條業務主線，并分別對應各自的模塊，最后再由總賬匯總，關聯號管理作為采購和銷售的連接人員，與傳統的所有經濟業務均由總賬會計記錄的組織結構有很大的區別。對財務人員的定位提出了挑戰。

（二）應對挑戰的策略

組織結構的變化要求財務人員要積極認識自己新崗位的特色，積極調整自己的思想及業務重點，盡快適應新的崗位需求。

三、ERP對財務人員工作內容的影響及對策

（一）計算變溝通，數據處理方式發生變化對財務人員能力的影響及對策

1.數據的處理方式變化對財務人員的挑戰

ERP實施后會計人員的角色已由信息的記錄者和歷史財務報表的提供者，轉而成為提供企業更具價值的管理信息的企業合伙人；ERP的實施使得財務人員開始扮演分析信息的角色。ERP的實施雖然沒有完全取代財務人員的傳統工作內容，卻使財務人員工作的側重點發生了變化，ERP系統為財務人員分擔了大部分的計算和統計功能，對財務人員的分析能力提出了新的要求。

2.財務人員的應對策略

1財務人員需要有更加熟練的規劃能力、財務分析能力及風險評估能力，尤其對財務人員的溝通和協調能力提出了更高的要求，財務人員需要對整個數據的運作流程進行整合監督，當出現問題時，財務部門自己無法獨立解決，需要協調前端數據提供的業務部門來查找并解決問題，財務人員需要不斷的提高自己的溝通技巧及統御能力，會計人員的知識也需要走向多元化，以利于跟業務人員進行溝通。財務人員需要由單一的核算型人才向核算加協調的復合型人才發展。

（二）算賬變復核，對財務人員角色和崗位的影響及對策

1.ERP實施對財務人員的角色和崗位的影響

企業實施ERP后，大多數的會計科目由業務人員錄入的標準單據直接生成，不再需要財務人員手工錄入。會計人員直接處理的業務減少了，但財務人員也增加了一些新的工作，角色發生了轉變，工作的側重點轉換到了復核和監督上。比如：會計人員需要維護系統正常運轉，需要監督業務人員是否按照操作規程錄入標準單據，以保證會計信息的準確、完整。并需要督促業務人員及時的錄入單據，以保證會計信息的及時性，及時的反映企業的經營成果。當數據出現錯誤后，財務人員不僅要關注財務數據，業務數據也要同樣關注，而且要明白兩者之間的聯系。角色的轉變，對會計人員提出了挑戰。

ERP未上線之前傳統的業務核算模式下，財務人員根據相應的業務憑證及實際經濟業務特點手工錄入會計科目，而ERP實施后，大部分的會計科目在業務人員在系統中錄入相關的標準發票時已經形成，會計人員更多的精力放在對業務票據的審核及相關票據的導入上，對原有的會計觀念提出了顛覆性的挑戰，甚至可以說原來的會計科目都已經失去作用，財務人員無需了解相應的經濟業務進什么科目，更不用自己去錄入或選擇會計科目，這些事情系統已經替財務人員完成了。

2.應對策略

會計人員倍感失落的同時需要應對工作重心的轉換，需要學習計算機的數據庫的知識，需要增強對標準的業務票據的了解，對相關的業務步驟也要熟記于心，與業務的分界線越來越模糊，如同一個流水線，財務人員只是流水線中的最后一環，接收的是前端的業務數據，對前端的業務數據進行審核后，再加工，然后形成標準的財務數據。更像一個流水線上的工人，接受的是業務人員傳來的半成品，判斷這個半成品合格后，自己再進行加工，最后再在財務人員的手里交出合格的成品，只不過，我們加工的不是有型的產品，而是數據。財務人員和業務人員協作的過程，是將抽象的業務數據變成標準的財務數據的過程。比如：財務人員在收到供應商開來的發票時，在傳統的會計核算模式下：需要錄入會計科目：

借：應收賬款

貸：主營業務收入

而ERP實施后，會計科目在采購人員錄入入庫單之后已經形成，應付會計只需審核入庫單的要素是否齊全，導入入庫單。

會計人員應該有全局意識，考慮問題要從企業整體出發，實現財務與業務部門及其他各個機構的協調一致，發揮財務戰略、與采購戰略、生產戰略、營銷戰略、人力資源戰略的協同效應。財務人員還要學習、熟練掌握企業的資金流、物流、商務流的運轉流程，掌握業務知識，提高自己的綜合素質，這樣才能適應信息化背景下ERP系統要求。

注釋

1引自doc88.com課件《論ERP對會計的影響及應對措施》

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