淺談配網工程項目檔案電子化管理

[摘要]隨著社會經濟的發展以及我國信息技術的日臻成熟，我國配電網工程建設在整個國家投資建設中所占據的地位越來越重，檔案電子化的管理也越來越受到重視，是對整個建設項目全過程的記錄，同時也是對項目進行驗收的重要依據，當前我國配網項目逐步實現了電力檔案管理，但是就當前的實施狀況來說，依舊存在諸多問題，在管理者素質較低的狀況下，這樣的一種管理方式很難確保檔案信息的安全性以及完整性，繼而也就會對檔案管理帶來一定的風險，本文從當前我國配網工程檔案電子化管理過程中遇到的問題進行分析，繼而探討相應的解決策略。

[關鍵詞]配電網；檔案管理；電子化

一、檔案電子化管理的重要性

檔案電子化，簡言之就是通過檔案信息資源化，使用現代化的信息技術對檔案進行管理，繼而使得工作效率得到提升，使得企業收益得到進一步提升，主要是因為原有的紙質檔案在借閱以及使用的過程中，容易出現損壞或者是磨損，甚至會出現丟失的狀況，只有將檔案進行電子信息化之后，不僅會避免以上損壞問題，同時還能夠使得人們在查閱檔案的時候更加便捷，使得工作人員的工作效率得到大大提升，有效保障企業的經濟效益。盡管如此，我國配網工程檔案進行電子化管理的時候依舊存有諸多問題，不管是在安全性還是在標準制定上都不夠完善。

二、目前我國配網工程檔案電子化管理的面臨的問題

（一）安全性的問題。對于檔案的管理來說，不管是傳統的管理方式還是電子化的管理方式，檔案信息自身的安全性是第一位的，但是真正在建設電子化檔案的過程中，或者是對檔案進行電子化管理的時候，往往會因為客觀或者是主觀方面的原因很難為大難自身的安全性提供保障，也沒有足夠專業的人對其進行安全性的管理，另外進行電子化的管理主要就是依據網絡以相關的計算機技術，這樣的不足也會使得檔案管理自身沒有足夠的保障，很容易因為系統出現的漏洞，為那些不法分子有了危害信息安全的機會，這樣的隱患在當前我國配網工程檔案的電子化管理中十分常見。

（二）管理標準上的問題。就當前我國配網工程的檔案建設與管理來說，在進行電子化管理的時候，因為我國的相當政策不足，在電子化管理方面還出于初步探索的階段，沒有足夠完善的標準，企業在發展過程中也很難依據自身的發展特征和實際進行標準的制定，沒有足夠統一以及完善的標準，這樣無疑就會使得整個配網工程自身的檔案管理在電子化時代顯得十分薄弱。

（三）法制問題。從宏觀層面來說，當前我國在對檔案進行管理方面的規章制度還無法或者是很難對電子檔案管理方式加以滿足，當前沒有足夠完善的法律依據，這樣就容易出現大量的檔案管理方面的漏洞，這些漏洞出現之后很難進行及時的處理，繼而也就容易對我國配網工程自身的檔案信息安全性以及規范性帶來極大的影響。

（四）二次利用問題。對于當前我國的檔案管理而言，其所包含的不只是對檔案進行存儲，更多的是對當前的所儲存的檔案進行二次管理，對檔案自身所具有的價值進行二次利用，尤其是對于一些技術性比較強的企業來書，對檔案信息做出二次利用所具有的重要性以及價值更為可觀，但是就當前我國配網工程通過電子方式對檔案進行管理的過程中，很難甚至是無法對檔案信息進行二次的利用，其中原因比較多，最為明顯的就是上述管理標準的缺失。

三、完善我國配網工程項目檔案電子化管理的策略

針對上文中對我國配網工程項目的檔案電子化管理中存在問題進行分析，可見盡管當前的信息技術在不斷發展，但是檔案管理電子化的程度以及質量卻沒有太大的提升，因此應當對癥下藥，針對這些問題，從提升意識、加強安全性建設、完善和統一標準、加強法制建設等多個角度對其進行完善，以下對這些策略進行詳細分析。

（一）提升對檔案電子化管理的重視程度。對于當前我國配網工程項目來說，其對檔案的管理要實現電子化，應當在意識層面提升重視程度，不管是國家層面的頂層設計還是在企業領導層方面都應當對檔案的電子化管理加以重視。只有在意識層面加以重視了，才能夠真正在行動中對檔案管理的電子化方式做好，因此就要求相關的配網工程應當加大投入，不管是在物質方面還是在人力方面，都應當進一步加強投入，使得管理隊伍自身的素質有所提升，只有這樣才能夠更好地為我國配網工程項目檔案的電子化管理營造良好的環境和氛圍。

（二）加強對檔案電子化管理的安全性建設。在上文中已經就當前檔案信息自身的安全性問題進行分析，不管是在傳統的檔案管理中還是在電子化的管理方式中，安全性始終是第一位的，不管是在軟件還是在硬件方面，都應當對其安全性加以重視，要逐步建立起一套真正有安全性的管理體系，并對其進行不斷完善。要進一步加強對網絡的監督和管理，使得檔案信息被非法攻擊的可能性降到最低，要對相關的管理者進行安全性教育，使得管理者自身的安全意識有所提升，另外，在對檔案進行管理的時候，還應當對相關的管理權限進行設定，對于不同的用戶應當使用不同的管理方式，通過這樣一種權限的方式使得檔案信息安全性以及保密性得到保障，繼而將檔案電子管理方式的風險降到最低。

（三）要進一步提升檔案電力化管理的相關標準制定。對于我國配網工程項目的檔案建設來說，其所涉及的范圍比較多，是相對復雜的工程，如果要提升檔案系統自身的高效使用就應當建立相對統一以及完善的標準和管理體系，將企業所有的部門都進行有效的協調以及統一，避免出現脫節的狀況，另外還應當和我國的國家層面的標準進行結合，使得系統自身的普適性得到有效提升。

（四）對我國配網工程項目檔案電子化管理進行法制建設。對于我國配網工程項目來說，其檔案的電子化的管理質量或者是管理的水平怎樣，在很大程度上取決于檔案電子化管理的法制建設程度，為了使得電子化的管理更加具有安全性、規范性以及高效性，我國國家相關部門應當的針對當前的檔案電子化管理建立一定的法律法規，并對其進行逐步的完善，同時還應當安排專門的人員對這樣的檔案進行管理，真正落實到人，另外企業和部門還應當依據自身的實際狀況，對自身在檔案電子化管理中存在的問題進行分析，找到不足，繼而利用國家的法律法規對其進行修正以及補充，只有法制建設完善，才能夠使得后續的工作更加有效，提升檔案電子化管理工作得到科學、高效地開展。

四、結束語

綜上所述，隨著我國市場經濟的不斷發展，以及電子信息技術的逐步完善，我國很多企業以及項目實施過程中都對其檔案進行了電子化管理，這樣的一種方式盡管具有高效等優勢，但是就當前的實施狀況來看，依舊存有諸多問題，尤其是在管理者素質較低的狀況下，這樣的一種管理方式很難確保檔案信息的安全性以及完整性，繼而也就會對檔案管理帶來一定的風險，必須要從法制、標志制定以及人員培訓等多種方式加強檔案電子化管理工作，只有這樣才能在既有優勢的基礎上真正發揮信息技術在檔案管理中的作用。

主要參考文獻

[1]趙曼羽，李玉芝，李想.工程檔案電子化管理的必要性[J].水利水電科技發展，2010（10）.

[2]沈燕.企業檔案電子化管理存在的問題和解決方法[J].企業導報，2012（2）.