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在培訓項目中推進行動學習

2014-04-29 00:00:00程克寬
中國電力教育 2014年28期

行動學習于20世紀90年代引入國內,在一些政府部門、企業得到應用,收到了良好的效果。

國網天津電力于2013年下半年開始引入行動學習的理念。培訓中心在中層干部、班組長等重點培訓項目中橫向推進行動學習,讓學員體驗“GROW模型”(解決目標性問題)、“十步法”(解決差異性問題)等過程方法開展問題分析和行動方案制訂,收到了良好的效果。

行動學習橫向推進情況及階段成果

按照公司開展行動學習工作的部署,培訓中心在2014年開展的全部中層、班組長培訓班(共11個班次)中開展行動學習的培訓,在公司層面橫向推進行動學習的開展。每個培訓班用1.5天時間,由咨詢公司培訓師指導,進行行動學習理論學習,分小組提出問題,截至目前已完成5個中層培訓班、4個班組長培訓班的培訓,受培學員303人,涉及公司各基層單位。重點訓練了運用“GROW模型”過程方法開展問題分析和行動方案制訂。

這種橫向推進行動學習的方式,對在公司內全面推進、普及行動學習方法發揮了重要的作用。行動學習以問題為載體的團隊學習方式,為學習化工作提供有效工具,有效地解決了培訓脫離實際工作的難題,為培訓方式創新提供了新思路,有力地支撐了公司“一流人才隊伍建設行動計劃”的落實。

開展橫向推進行動學習的主要做法

加強學習,提高認識

2013年中心有關人員參加了公司組織的首期培訓,并且在三季度的兩期班組長培訓中試點開展行動學習的培訓,2014年初中心自行組織了行動學習講座,教研室主管以上人員全部參加了培訓。今年中心兩次參加了公司人資部組織的行動學習推廣專題研究。通過學習、研討,培訓中心對行動學習有了深刻的認識,對如何有效引入行動學習,引導員工知行合一有了新的思路。

找準定位,確定目標

在公司整體推進行動學習工作中,培訓中心應該做什么?怎樣發揮中心的支撐作用?中心在學習、研究行動學習的內涵后,認識到中心要充分發揮培訓平臺的優勢,在重點項目、重點人群橫向推進。因此選定在中層、班組長這兩個公司十大培訓項目中橫向推進行動學習,使涉及各個單位的中層、班組長了解、掌握,通過他們加強宣傳,擴大影響,改善員工心智模式。

找準議題,嚴格過程

在每個培訓班中,分為4—5個小組,每組8人左右。每組成員由同一專業或相近專業組成。每組首先由每人選出1個崗位具有挑戰性的問題,經過“團體列名”集中、排序,選出小組議題。學員選出了“降低線損”“提高搶修效率”“如何減少應收賬款”“如何為青年員工搭建成長平臺”等議題,嚴格按照“GROW模型”的規范步驟執行。議題確定后,各組針對議題采取頭腦風暴法遵循SMART(具體的、可衡量的、富有挑戰、結果導向、時間界限)原則進行第一步目標設定(包括近期目標、中遠期目標)和第二步現狀分析(應用魚骨圖找出影響因素),分析有利因素、不利因素。第三步制訂“發展途徑”,依次發表個人觀點,按小組集中、班級集中的方式匯總措施,將措施按照收益情況和實施難易度進行方案評價,確定重大機遇措施優先落實。第四步是“制訂行動計劃”,計劃具體、可操作、可跟蹤。一次課下來,每個小組將卡片列于墻上,將研討結果寫于9張大白紙掛在墻上,提高全員可視性、共享性。

初步成果:(1)推廣了行動學習理念。303名中層、班組長接受訓練,擴大了行動學習在公司的影響。(2)編制了行動學習訓練課件。完成一個行動學習訓練課件,即將在網絡大學投入使用。(3)受到了學員的好評。學員反映行動學習是個解決問題、組織會議的好方法。行動學習對我們日常思考問題、解決問題大有助益,從思維層面是一個提升,大大改變思維習慣、優化思維模式、改進心智模式;規避、減少了埋怨、大嗓門、一言堂等現象;提高了組織(部門)的和諧度;提高了大家在解決問題中的參與度。

應用行動學習解決問題實例

議題:如何引導青年員工健康成長、崗位成才?

項目背景:在國網天津培訓中心開展的中層第一期(管理)行動學習培訓中,第四小組7名學員分別來自不同的基層單位,每人所在部門每年都有高校畢業生入職,有的新員工成長較快,3-4年就成為了主力;而有的新員工畢業學校、學歷層次并不差,卻表現平平,成績不突出,得不到領導和同事的認可,成長較慢。經過大家研討,認為“如何引導青年員工健康成長、崗位成才”是每名中層干部帶隊伍、培養人才面臨的共性問題,所以確定“如何引導青年員工健康成長、崗位成才”為該小組的議題。

問題分析:一是青年員工到了工作崗位,由于沒有社會經驗,感覺迷茫,不能迅速實現由以個體學習為主的學生轉入以群體工作為主的員工。二是基層單位、部門對青年員工的培養不夠規范、科學,有的部門風氣正,對員工的影響好,有利于員工的素質養成、進步與成長,而有的部門風氣差,員工對鉆研業務、規范行為不知所措,對青年員工產生不好影響。三是有些基層單位的員工成長通道還不夠明朗、清晰,存在重工作、輕培養,重形式、輕過程的情況,對培訓結果和使用關注不夠,影響青年員工主動進取,不利于青年員工成長。

主要任務:①構建職業規劃。結合新員工所要從事的專業工種及個人所學專業、學歷層次,為每名新員工制訂職業發展規劃,明確各階段培養方式、培養目標、考核形式,并將各階段成果記入員工成長檔案。②完善晉升機制。引入競爭機制,建立崗位、技能晉升機制,晉升必須有基層經歷,嚴格開展成效評估,擇優使用。③開展技術技能培養。優化培訓方式,創造學習環境,定期組織青年員工業務培訓,重點開展技能培訓,學以致用,全員通過技能鑒定,創造鍛煉機會,開展老員工與青年員工傳幫帶,建立一對一新型師徒關系。④鼓勵青年下基層。改善基層工作條件,緩解壓力,適當提升一線補助,鼓勵員工下基層。⑤提升價值觀。加強思想教育,開展正面的教育、引導,營造優良的工作氛圍,提高新員工工作責任心,提高價值觀層次。

項目規劃設計如圖1所示:

行動方案實施及初步成果:對大家研討形成的行動方案,每位中層可帶回到崗位,與自己所在的部門領導修改完善,在部門實施。對行動學習過程,大家學習、體驗后給予了較高的評價。

下一步工作構想

拓寬行動學習應用范圍

在管理類培訓項目中拓寬行動學習的應用,如在普通管理人員中開展培訓、在技術人員中開展培訓。中心將編制“行動學習”課件和學習手冊,重點展示行動學習的過程、關鍵節點、典型樣例等,與網絡大學結合,使公司員工隨時登錄學習。接下來要編制題庫、案例,建立行動學習系統化培訓模式。

開展催化師的培訓和認證

系統化開展催化師的培訓和認證工作,為公司打造催化師隊伍,為基層開展行動學習提供有力幫助,支撐公司整體推進行動學習。同時開展中心培訓師的培訓,探討催化式教學在管理培訓中的應用。

在重點項目做好深化應用

現有的培訓項目中雖然研討了學員的現實難題,但是這種設計沒有后續追蹤,不能有效地持續推動問題的解決。后期要做好跟蹤與行動計劃落實,收集數據、補充完善方案,再集中學習、質疑反思和創新,完善方案中的不足,并在實踐中修訂方案,最終形成項目成果,使行動學習的橫向引入向縱深邁進。同時,項目過程中輔以領導力訓練,從而實現問題解決和領導力提升的雙重目的。為公司提升管理、培養人才、技術創新和業績提升扎實開展工作。(作者系國網天津市電力公司培訓中心管理人員培訓部主任)

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