淺談合同管理的重要性及其意義

摘要：隨著社會的不斷發展，合同在現代經濟生活中的地位越來越重要，這就需要我們加強合同管理，提高合同管理的質量。但是由于現在很多企業不清楚合同的重要性，對于合同的管理基本上都處于放任自流的狀態，這種對于合同不負責人的做法會給企業帶來較大的損失。因此本文通過分析當前合同管理存在的問題，分析合同管理的重要性及其意義。不斷加強企業的合同管理，在企業內部制定較為完善的合同管理制度，從而規避企業風險，促進企業健康發展。

關鍵詞：合同管理;制度建設;企業;風險

引言

合同管理是企業進行各項工作的一個基本前提，也是企業在整個經濟社會中與其他經濟主體進行經濟往來的必備條件。但是就目前而言，很多企業對于合同管理沒有足夠的重視，許多企業以及經濟主體甚至都沒有獨立的專門的合同管理機構來進行合同的簽訂以及管理。有的企業即使有相關的合同管理機構，但由于缺乏專業的合同管理人才，使得企業合同的簽訂和履行的效果大打折扣。因此加強企業的合同管理建設，提高企業對于合同管理的認識具有重要的現實意義。

一、合同管理在現代企業管理中的重要性

合同是約束參與市場經濟活動的主體的“規章制度”，也是保證市場經濟體制下現代企業有效參與各項經濟活動的核心內容。隨著時代的發展，合同管理已經不再是傳統的簽訂合同、履行合同，它是一個動態、全過程、系統性的管理過程，是和企業的財務管理屬于同一層次的內容。合同管理的動態性是指市場經濟環境是不斷發生變化的，簽訂合同的雙方要根據實際情況對對合同進行修改、變更和補充，靈活地調整合同的履行情況，保證自己的合法利益不受侵害;去過程是指合同管理不是指簡單的簽約、履約，而是在雙方在合同洽談、合同草擬、合同簽訂、合同生效、直至合同履行整個過程，不僅僅要注重簽約的合同管理，對于簽約之后的合同管理也要重視;系統性是指企業簽訂合同是整個企業的大事情，所有與合同簽訂相關的部門機構都要參與到合同管理中來，包括管理層、運營部、管理部、財務部、制造部門以及相關的部門或者機構。對于一個企業來說，加強合同管理能夠使企業生產經營與市場接軌，提高企業對于市場的適應程度，同時科學有效地合同管理可以使企業規避合同中存在的風險，維護企業的自身利益。

二、目前企業在合同管理上存在的問題

（一）對合同缺乏有效的認識

合同是雙方根據自己的實際情況，經過相互協商并且使得雙方意志表示達成一致。且合同一經簽訂就具有法律效應，可以約束雙方的經濟行為，因此合同也是雙方的經濟行為準則，是雙方都必須自覺遵守與履行的具有法律效應的約束。但是在現實的經濟活動中，很多企業對于合同缺乏有效的認識，不能夠將合同管理放置在一個較高的認識層次上去。尤其是很多企業認為雙方是合作伙伴關系，雙方的合作時間較久，合同怎么制定都是可行的，有事情雙方可以協商處理。這種不負責任的合同管理，沒有用法律的形式規定出雙方的責任、權利和義務，很容易出現因為合同不規范問題給企業帶來巨大的損失。

（二）合同簽訂不規范

合同是具有法律約束行為的經濟準則，也是保證簽約雙方利益的有力措施。因此在合同的制定上要求合同條款細致嚴密，且盡可能考慮到所有影響合同的因素。在實際的合同簽訂以及履行的過程中，由于簽約雙方對于合同法以及相關的法律缺乏有效的認識，不能夠按照法律程序制定以及簽訂合同。其次很多企業在合同的監管上也缺乏有效的認識，簽訂合同的甲方、一方不具有較強的合同管理理念，導致簽訂的合同不符合相關法律。

（三）缺乏專業的合同管理人才

合同的簽訂是企業中一項較大的過程，其涉及到的專業以及范圍都是十分廣泛的。這就需要合同的管理人員具有扎實的專業知識，系統的法律體系以及其他方面的合同管理知識。但是在很多企業中，缺乏相關的合同管理機構進行合同的簽訂、監督以及履行，同時這些企業也極度缺乏專業的合同管理人員。很多企業的管理人員基本上都沒有經過專業的培訓，合同管理人員在專業知識、管理等方面都極度匱乏，因此這些人的業務水平普遍偏低。這就使得很多企業在合同管理上缺乏有效的審查，甚至于有些企業的合同管理人員都是由財務部門的人員兼任的。這樣就使得企業的很多在合同簽訂上不夠規范，而且很容易出現合同糾紛，給企業帶來經濟風險。

三、企業加強合同管理建設的策略

（一）加強相關人員對合同管理工作重要性的認識

合同管理工作是企業所有部門、機構的事情，也需要企業的相關人員提高對合同管理工作重要性的認識，通力合作加強合同管理工作。因此企業的領導層以及各級部門、機構的管理人員要充分認識到合同管理的重要性，建立專業的合同管理機構，不斷引進專業的合同管理人員，并對現有的合同管理人員進行培訓，提高企業的合同管理質量。加強對于企業的合同管理工作，在合同的簽訂以及執行期間要進行監督，確保企業在合同簽訂以及合同履行工作順利實施。

（二）健全完善合同管理制度

建立健全合同管理制度，加強合同審查審批制度建設。企業的合同管理應該在主管部門綜合審查之下，相關的部門包括運營部門、財務部門、監察部門、技術部門等部門要配合主管部門進行合同的審查監督。在合同簽訂、履行過程中，

應該將合同的責任落實到相關人員的身上。在合同管理中要落實談判、簽署的人員，合同的履行，誰來監督，誰有決定合同變更的權利，這就使得合同管理制度能夠在一個科學合理的范圍之內。

（三）建立合同管理考核與獎懲制度

在企業中加強合同管理歸根到底還是落實到人，只有將合同管理人員的責任明確了，自上而下建立一整套合同管理人員業績考核辦法，形成一種人人有指標、層層負責、用人看業績、獎懲憑貢獻的激勵約束制度，不斷增強合同管理人員的危機感、緊迫感、使命感以及責任感。工作業績是合同管理人員綜合素質的全面反映，是衡量合同管理人員工作能力的重要依據，實行以業績為主、量化評價，能夠科學、準確地評價合同管理人員履行職責、完成任務的情況，便于對考核結果進行分析比較，實施有效的獎懲和針對性的培養、使用;從實際出發、堅持公平公正的原則，要圍繞公司的生產經營目標，充分考慮影響完成業績的客觀因素，力求貼近事實，科學合理地制定各項考核指標、考核標準和考核辦法，做到考核過程中公開透明，嚴格按程序辦事;考核結論客觀公正，具有引導激勵作用。

結語：合同管理在企業的經濟生活中扮演了極其重要的作用，良好的合同管理能夠為企業的發展奠定堅實的基礎。我們通過不斷加強企業的合同管理，建立健全企業的合同管理制度，進而規范合同管理流程，最大限度地降低企業潛在的經濟風險。加強企業在合同簽訂過程中的監管，可以有效地避免合同糾紛給企業造成的合同法律律風險，從而規范企業的經濟行為，促進企業的良性發展

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