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建筑工程管理信息化初探

2014-04-29 00:00:00吳飛勇
基層建設 2014年21期

摘要:隨著我國建筑工程發展進程的不斷加快,從而加快了信息化管理理念融入建筑企業的步伐。企業內部局域網信息管理系統的建立可以有效的實現企業內部信息傳遞的網絡化,在建筑企業管理過程中發揮著重要的作用。隨著時間的增長,建筑工程管理信息化經過長時間的發展和演變,在建筑領域中應用更為廣泛,但仍舊存在不足之處,本文主要從建筑工程管理信息化的發展現狀等方面入手,提出了我國建筑行業信息化的意義和實施的建議。

關鍵詞:建筑工程;管理信息;探討

0引言

建筑企業的工程項目作為企業利潤的主要來源,工程項目管理的模式與建筑企業的經營和發展有著密不可分的聯系,當前社會各行業之間的市場競爭正日益加劇,在建筑企業之間更為突出,企業管理者需要面對項目管理中的諸多難題如:項目價格偏低、安全風險增加、項目效益減少等,不僅要保證企業項目工程的效益,又要保證建筑項目工程質量,因此,工程項目信息化管理無疑是應對以上問題的有效解決途徑,信息化管理保證了項目監督管理和控制的及時性和科學性,同時也為企業相關職能部門提供了有效的決策參考信息。

1建筑工程管理信息化概述

建筑工程管理信息化是以項目的基礎數據為中心,遵循相關精細化管理原理,通過對工作流程的重新調整和資源合理配置,通過數據之間的邏輯關系和制衡條件對項目的全過程進行有效管理。建筑工程管理的豐富內容決定了其工作的復雜性,包括施工進度管理、施工質量管理、施工技術管理等方面內容。建筑工程管理信息化可以使管理者及時了解項目的進展情況,并在項目出現異常時及時作出預警。總的來說,建筑工程管理信息化的全面實現是一個長期而又艱巨的任務,我們應深刻認識到在項目信息化管理的實現上的不足,及時改進,謀求更全面的發展。

2建筑工程信息化現存的不足之處

建筑工程管理中的信息化程度代表著建筑工程的現代化程度,當前我國建筑工程管理信息化的現狀主要體現在三個方面:①建筑工程管理決策性仍有較大提升空間,由于缺乏必要的整體規劃作為支撐,使信息化建設在建筑工程管理中的具體實施較為困難;②建筑工程信息管理中較低的人才素質,建筑工程管理涉及到的范圍較廣,需要多部門參與到其中,管理人員的綜合素質無法滿足信息化管理實際需要,制約了建筑工程管理信息化建設;③建筑工程管理控制體系方面的缺陷,缺乏先進的、全面的、規范的信息化控制體系。

3.建筑工程管理信息化的必要性

將信息技術運用到建筑工程管理過程中去,有著多方面的實踐意義。無論對于建筑工程管理部門,還是對于建筑工程企業,或者是對于建筑工程項目來講,其都發揮著越來越重要的作用。具體來講,可以從以下三個角度來探析:

3.1建筑工程信息化是戰略規劃的重要工具

傳統建筑工程管理,往往需要消耗大量的人力物力去整理數據信息,并在此基礎上制定戰略規劃,不具備時效性的同時,也造成了極大的資源浪費。但是在建筑工程信息化系統的幫助下,可以更好是收集整理到各個方面的信息,為企業開展戰略部署打下夯實的基礎,這對于企業的未來發展和進步講,顯得尤為重要。

3.2建筑工程信息化是調整工作流程的方法

建筑工程管理過程中,以信息化技術運用為基礎,可以更好的開展工作流程的調整,使得工作流程更加標準化,更加規范化,這對于企業發展來講,將使得其各項資源得以優化配置,是實現企業現代化發展的重要途徑。

3.3建筑工程信息化是規避企業風險的途徑

無論是建筑材料采購管理,還是建筑安全管理工作,都有著比較明顯的風險性,以傳統模式去進行的話,總會出現各種信息失誤造成的風險問題。因此積極將信息技術運用到上述管理工作中去,有利于各個項目有序進行,使得風險控制在合理的范圍內。這對于促進建筑企業經濟效益的提高有著重要意義。

4建筑工程管理信息化意義

建筑工程信息化在建筑企業中的應用非常廣泛,對于企業的戰略規劃和工作調整以及幫助企業有效地規避風險等方面都有著巨大的優勢。

(一)在企業戰略規劃部署方面,信息技術在建筑工程管理中的有效運用,在信息體系結構模型的建立中,通過圍繞企業的核心業務進行規劃,用循序漸進的策略使企業的戰略部署分步驟進行,從而使企業規劃更加標準化和具體化,促進企業的發展。

(二)在工作調整方面,信息化的與應用能有效促進企業信息的組織和安排工作,通過規范化的建筑工程建設的工作流程,使工作流程的靈活調節成為可能,有效地適應了現代建筑工程企業的發展模式。同時,信息技術的應用也使建筑工程的基礎化信息整合更加快捷,對于加強工程項目管理和輔助企業領導作出科學決策都有著重要的價值和意義。

(三)對企業風險的規避使建筑工程管理信息化的獨特優勢之一,將信息技術應用于材料的選購方面,如通過互聯網和電子郵件方式將信息傳達給承包商和供應商,這給予采賣雙方的溝通和交流提供了便利,增加了信息的透明度,同時可以降低采購成本,促進建筑市場的拓展,在施工過程中建筑工程企業管理信息化的加強和標準化控制的實現,可以使企業有效地實現提前預測,幫助企業有效地規避風險。

5建筑工程管理信息化相關問題對策

通過對建筑工程管理信息化進程中存在的問題進行分析,對相關問題的優化可以從以下幾個方面人手:

(1)創建多層次管理平臺。由于建筑工程項目施工過程中涉及到的相關管理內容較多,考慮到多方的需求問題,建立一個多層次的多方協作企業知識和情報管理的軟件系統和網絡信息平臺是十分必要的,通過勉強不同主題數據的自動生成來實現各種資源的信息化管理。

(2)一體化信息系統地構建。建筑工程管理信息系統地一體化科學的將各項工作內容聯系起來,對各業務模塊實施聯合控制,通過項目部等相關方面的關系協調,在工作流程再造和數據中心建立的過程中突破各部門單一應用的局限,有效適應建筑工程管理體系較為龐大的局面,營造更為和諧高效的工作環境。

(3)建筑工程項目在施工過程中很容易受到環境或其他因素的影響,企業應當認識到建筑項目管理的核心地位,增強適應性。工程項目信息化系統應允許用戶根據項目所處環境自定義相關參數增加信息反饋的準確性,項目管理的系統界面應當盡可能的簡單,增加操作提示,減少數據錄入工作量。

(4)不斷完善建筑工程管理控制體制。體系管理控制系統是構成管理行為的計劃,策略和獎懲的組合在此方面我們需要做好以下幾方面的工作:其一,建立健全組織架構體系,使得建筑工程管理工作具備相應的組織保障,發揮其在建筑工程管理信息化過程中的作用:其二,建立健全共享,網絡化的信息資源體系,促進建筑工程信息化建設工作進度的發展和進步:其三,建立健全建筑工程信息化工作,執行信息化相關制度體系,保證信息化朝著規范化的方向發展。

6結語

建筑行業要加強以信息化為代表的建筑工程管理工作,行業要著眼于網絡時代的特點,將信息化的建筑工程管理轉化為系統性的建設工程,在力爭政府和職能部門的大力支持卜,通過行業努力和企業響應,以環境構建和配套措施為基礎,形成新時期建筑工程工作的新體系和新方式。要在具體的建筑工程管理中以技術創新、管理系統建設、標準化和技術隊伍建設為手段,達到信息化的綜合要求與目標,實現建筑工程管理的快速和有效發展,為整個行業和具體企業打造出適應時代與科技特點的管理和技術基礎。

參考文獻:

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