探討電力企業(yè)的物資管理

摘要：在這里，我們將深入分析供電企業(yè)發(fā)展對(duì)物資管理的需求，引入新的管理理念，來(lái)解決我們面臨的問(wèn)題。電力行業(yè)的改革與發(fā)展，需要物資管理部門提供高效率的保障。因此，在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)定的情況下，如何通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和手段，提高行業(yè)整體效益，努力降低資源耗費(fèi)，釋放行業(yè)成本壓力，是物資管理部門需要考慮的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代管理技術(shù);供電企業(yè);物資管理

一、電力企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理的特點(diǎn)與理由

1、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的特點(diǎn)

電力企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理大多是機(jī)械性地按照項(xiàng)目建設(shè)所需材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進(jìn)行以價(jià)格為導(dǎo)向的采購(gòu)，沒(méi)有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃作指導(dǎo)，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算和成本估計(jì)，缺乏對(duì)物資采購(gòu)必要性和時(shí)間合理性的科學(xué)深思與判斷，具有很大盲目性，不利于企業(yè)成本的有效制約，更不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

2、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的理由

（1）對(duì)采購(gòu)重要性認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代統(tǒng)一分配、價(jià)格一致、質(zhì)量相當(dāng)，企業(yè)只需將所需物資買回來(lái)、儲(chǔ)存好以保障生產(chǎn)供應(yīng)，采購(gòu)管理工作簡(jiǎn)單、機(jī)械，不存在成本管理的需要，只能算后勤三線工作。這種烙印令電力這種老牌國(guó)有工業(yè)企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間不能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理工作的重要性。

（2）采購(gòu)管理體制不合理

企業(yè)采購(gòu)工作存在縱向上分層次采購(gòu)、橫向上多部門交叉采購(gòu)的多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了采購(gòu)工作的效率[2]。而且采購(gòu)管理職責(zé)分工不清，采購(gòu)部門得不到有效的支持與配合，只能孤軍奮戰(zhàn)，工作量大而繁瑣，嚴(yán)重影響了采購(gòu)質(zhì)量與效率。

（3）注重具體操作，缺乏整體把控

采購(gòu)部門過(guò)于注重價(jià)格、質(zhì)量、合同履行等具體工作，而對(duì)采購(gòu)策略、市場(chǎng)供應(yīng)分析及采購(gòu)預(yù)算和成本制約等宏觀管理把控性不足，致使精力大都耗在了日常理由中，忽略了對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)性深思。

（4）供應(yīng)商管理不到位

采購(gòu)部門缺乏與供應(yīng)商的合作意識(shí)，過(guò)于重視當(dāng)次采購(gòu)的成本制約，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商多頭競(jìng)爭(zhēng)的利我局面，將供應(yīng)商引入多輪報(bào)價(jià)、還價(jià)的談判循環(huán)中，追求最低價(jià)格，卻不考慮與供應(yīng)商持續(xù)合作的供貨穩(wěn)定、價(jià)格優(yōu)惠等長(zhǎng)期效益。

二、現(xiàn)代管理技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用

（一）供應(yīng)鏈管理與價(jià)值鏈管理的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)行業(yè)低成本戰(zhàn)略。供應(yīng)鏈管理從單一的企業(yè)角度來(lái)看，它是指企業(yè)通過(guò)改善上、下游供應(yīng)鏈關(guān)系，整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈中的信息流、物流、資金流，以獲得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)的有效性管理，表現(xiàn)了企業(yè)在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上對(duì)企業(yè)整個(gè)作業(yè)流程的優(yōu)化。在鐵路物資傳統(tǒng)管理中，比較注重供應(yīng)鏈管理，而且在多年的實(shí)踐中，摸索了很多管理的經(jīng)驗(yàn)，提高了鐵路物資供應(yīng)的效率，降低了物資供應(yīng)成本。在今天瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，單獨(dú)的供應(yīng)鏈管理理論已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，價(jià)值鏈管理應(yīng)運(yùn)而生。免費(fèi)論文。由于制造企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、零售企業(yè)等關(guān)系的日益密切，企業(yè)需要把原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售和后續(xù)服務(wù)等整個(gè)過(guò)程，看作一條價(jià)值鏈，并對(duì)整個(gè)價(jià)值鏈實(shí)施有效的管理，達(dá)到企業(yè)總成本的最低。價(jià)值鏈的概念就是基于這樣一種觀點(diǎn)，即企業(yè)要從總成本的角度考慮其整體營(yíng)運(yùn)效果，而不是片面地追求采購(gòu)、生產(chǎn)或銷售等功能的個(gè)體成本與個(gè)體效益。價(jià)值鏈管理的目標(biāo)是：通過(guò)企業(yè)對(duì)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)加以協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)最佳的效績(jī)，增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。高效的價(jià)值鏈設(shè)計(jì)、價(jià)值鏈成員間的信息共享、庫(kù)存的可見性、生產(chǎn)的良好協(xié)調(diào)，會(huì)達(dá)到企業(yè)庫(kù)存水平的降低、物流作業(yè)更有效等目的。價(jià)值鏈管理是當(dāng)前國(guó)際企業(yè)管理的重要方向。

價(jià)值鏈管理理論對(duì)于物資管理同樣重要。我們傳統(tǒng)的物資管理追求的目標(biāo)是在質(zhì)量成本一定的前提下，力求使物資采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本三者之和達(dá)到最低，這只是站在物資供應(yīng)的角度所要求的目標(biāo)。比如，在日常采購(gòu)中，我們物資部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，經(jīng)過(guò)招標(biāo)等手段，采購(gòu)回達(dá)標(biāo)的物資，入庫(kù)檢驗(yàn)后，由生產(chǎn)單位領(lǐng)用出庫(kù)，就算完成了一個(gè)管理循環(huán)。我們不需要過(guò)多考慮采購(gòu)計(jì)劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈管理中的一個(gè)鏈條來(lái)考慮，物資管理追求的目標(biāo)就需要與企業(yè)整體發(fā)展的目標(biāo)一致，要求物資管理具備適應(yīng)性、多極化、協(xié)作性等特征。如果按照傳統(tǒng)的物資供應(yīng)理念，物資部門已經(jīng)盡力保證了物資采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存費(fèi)用的最低，應(yīng)該已經(jīng)完成了管理使命。企業(yè)管理層發(fā)出指令，物資部門將會(huì)運(yùn)用專業(yè)知識(shí)參與到能否采購(gòu)低能耗、低污染的替代原料或者進(jìn)行生產(chǎn)工藝的改造等一系列優(yōu)化方案的決策中，最終取得最優(yōu)方案。

（二）信息化建設(shè)與流程再造、模塊化管理相結(jié)合，提升物資管理系統(tǒng)的效率與應(yīng)急能力。現(xiàn)如今，隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展，信息溝通的手段與技術(shù)也不斷升級(jí)。難怪有人說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，就是信息的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于鐵路企業(yè)物資管理來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠(yuǎn)程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問(wèn)題，而且對(duì)壓縮庫(kù)存，提高存貨周轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。

三、電力企業(yè)供應(yīng)鏈條件下物資采購(gòu)管理的實(shí)施要點(diǎn)

1、加強(qiáng)采購(gòu)決策與計(jì)劃管理

決策層要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性和深遠(yuǎn)作用，提高對(duì)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃必要性、科學(xué)性的辨識(shí)、判斷能力，對(duì)于必要的采購(gòu)，科學(xué)計(jì)算其數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);對(duì)于不必要的采購(gòu)，果斷否決，避開盲目性采購(gòu)加重企業(yè)成本負(fù)擔(dān)，從源頭對(duì)成本實(shí)行有效制約。

對(duì)探討新形勢(shì)下電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的創(chuàng)新模式于必要的采購(gòu)，采購(gòu)部門要制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)工作的適時(shí)、適量、高質(zhì)、高效，避開過(guò)量采購(gòu)占用資金和庫(kù)存。同時(shí)要及時(shí)掌握物資供應(yīng)市場(chǎng)情況和企業(yè)生產(chǎn)狀況，對(duì)企業(yè)所需能源、材料、設(shè)備、技術(shù)、服務(wù)等實(shí)行動(dòng)態(tài)把控，避開因時(shí)機(jī)把握不好或信息掌握不建全造成不必要的成本支出。

2、優(yōu)化采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)要依據(jù)結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一高效的原則[4]。首先，將不必要的各部門分散采購(gòu)業(yè)務(wù)和采購(gòu)權(quán)重組整合，統(tǒng)一交由采購(gòu)部門進(jìn)行集中采購(gòu)，同時(shí)，各需求部門提供技術(shù)、數(shù)據(jù)支持，在確保準(zhǔn)確高質(zhì)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮集中采購(gòu)省時(shí)省力節(jié)約的優(yōu)勢(shì)。

著重提高采購(gòu)人員的素質(zhì)，避開不必要的人力資本成本投入。然后組成業(yè)務(wù)骨干的精英團(tuán)隊(duì)，按照權(quán)責(zé)明確的原則進(jìn)行職能分工，各負(fù)其責(zé)，具體責(zé)任到個(gè)人;同時(shí)又協(xié)力合作，保質(zhì)保量地完成采購(gòu)任務(wù)。

3、提高供應(yīng)商管理與合作水平

供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán)，起著舉足輕重的作用，提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購(gòu)管理工作的核心之一。采購(gòu)部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展需求與質(zhì)檢、研發(fā)、信息技術(shù)等企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門的意見與標(biāo)準(zhǔn)等，設(shè)立供應(yīng)商選擇與考核體系，深入調(diào)查供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)、顧客滿意度及其生產(chǎn)運(yùn)作、成本制約、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)研發(fā)能力等全方位、多層次的信息，慎重選擇供應(yīng)商群體。

在供應(yīng)商群體選定后，還要根據(jù)采購(gòu)情況對(duì)其進(jìn)行分級(jí)，分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等，分層次、有針對(duì)性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系，鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作，互惠互利;根據(jù)需要選擇維持與一般供應(yīng)商的關(guān)系或更換供應(yīng)商。利用供應(yīng)鏈與供應(yīng)商群體集合成一個(gè)合作組織，共同進(jìn)行成本制約、利益開發(fā)，提高整體競(jìng)爭(zhēng)力，努力實(shí)現(xiàn)共生共贏。

四、結(jié)語(yǔ)、

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸由企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈間競(jìng)爭(zhēng)的今天，我們要在整體上重構(gòu)電力企業(yè)的采購(gòu)職能，為企業(yè)間提供有效的物流、信息與關(guān)系接口，切實(shí)提高了企業(yè)采購(gòu)管理效率，進(jìn)而提升電力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。