現代化圖書館管理信息系統的研究及發展

摘 要：隨著計算機應用范圍的不斷拓展，現代圖書館也將信息系統作為圖書管理的重要手段。本文主要研究了現代圖書館管理應用信息系統的現狀，以及為了信息系統在圖書管理中的發展方向。

關鍵詞：圖書館管理；信息系統；研究

中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 06-0000-01

近年來，信息系統在圖書館管理中被大規模的應用，特別是，對圖書館圖書的數據庫的構建、相關軟件的開發等等，都表現出非常明顯的效果。但是，由于我國的信息化時代起步較晚，這也就使得現代圖書館的管理在應用管理信息系統上存在著諸多的問題。本文在通過對這些問題的研究，提出了未來圖書館管理信息系統發展的建議。

一、信息系統在現代圖書館管理中的應用

在信息化影響日益深刻的今天，在圖書館管理中應用信息系統，是現代圖書館的發展方向，更是圖書館管理效率提高的重要保證。信息系統能夠是圖書用戶啊在最短的時間內，以最便捷的方式實現圖書的閱讀。這些優勢，都決定了信息系統在圖書管理中的應用。而要想進一步加強信息系統的作用效果，就必須科學地使用數據挖掘技術，以滿足廣大圖書用戶對于圖書信息的需要。并且，隨著優秀數目的不斷擴充，用戶要想在包羅萬象的圖書館中迅速地找到自己所需要的書籍，就必須借助計算機的數據挖掘技術。

二、圖書館管理信息系統中的問題

（一）不夠穩定的規劃設計和總目標

每一次新技術的應用，都會對傳統的技術產生巨大的沖擊，甚至會遭到一段時間的排斥。圖書館管理應用信息系統也不例外，圖書館管理必定會存在一定時間內的適應期。另外，圖書館的建設是一項投資大、建設周期長、經濟效益相對不明顯的公共事業，這就會造成圖書館管理信息系統由于投資不足，造成后期運行的種種缺陷。

（二）不夠完善的信息管理體系

完善的管理體系，是保證圖書館管理正常運營的重要基礎。但是，由于，我國圖書館管理使用信息系統的時間相對較短，因此，在信息系統的管理體系建設還不夠完善，這也就造成了圖書館信息系統，無法及時地更新信息，甚至會造成圖書館管理信息系統體制的僵化，成為圖書館發展的阻礙。

（三）信息系統管理人員的專業素質不高

管理人員是保證信息系統正常運營的又一重要保障。然而，由于資金等方面的限制，許多圖書館在聘用管理人員是，都是采用一人多值的形式，甚至會直接使用非專業的人員來管理信息系統，這就會為圖書館里買下諸多的隱患，不利于圖書館管理信息系統的長久發展。

三、現代圖書館管理信息系統的發展方向

（一）建立健全信息服務體系

圖書館管理信息系統必須以社會的需要和人們的生活特點為建設的基礎，這樣建立起來的圖書館，才能是迎合大眾品味，拓寬人文視野，緊跟時代潮流的藏書寶庫。除此之外，圖書館也要重視圖書的二次文獻體系的完善工作，咋樣才能滿足目前用戶的需求。并且，要想讓圖書館管理更加具有現代氣息，就應當積極的運用計算機技術將館中的圖書進行有類別、有專題、有科別的目錄的編制，然后并將所有的目錄整合起來，以形成一個系統化的目錄索引，以為用戶的圖書搜索工作提供便捷服務。建立健全信息服務體系，是圖書館管理信息系統工作的重要發展方向，也是我國圖書館建設中應當被作為長期性的一項重要工作。

（二）建設特色信息數據庫

現代圖書館的信息系統的建設，是一計算機網絡技術為載體，這也就賦予了圖書館以數字性和網絡性。圖書館的建設必須體現自己的特色，才能促進圖書館不斷的向前發展，因此，在圖書館管理信息系統的建設過程中，必須要做到的是完成對于圖書館內資源的充分開發，并能夠建立起與之相對應的高效而又便捷的網絡數據庫。要做到這一點，就需要圖書館對于自身有一個準確的定位：它是面向大眾，為群體提供各類文獻資源的場所。所以圖書館的建設必須體現出它的社會服務性。并且，在明確圖書館在社會中的實際功能的基礎上，針對各種用戶的不同需要，建設其具有當地社會文化色彩的圖書館數據庫，以保持圖書館發展中的強大優勢。此外，還應當注意的是，圖書館的信息系統的建設必須處理好社會的實際需求和潛在需求的關系。

（三）實現圖書館的信息共享

在經濟和科技每時每刻都在發生變化的今天，各行各業的競爭都變得十分激烈而殘酷。并且經濟和科技的變遷信息，也成為影響圖書館競爭力的關鍵性因素。因為，圖書館是知識資源的信息，如果不能及時的將信息更新到社會的最新狀況，就會誤導使用者，給使用者帶來損失。因此。圖書館可以從管理好經濟和科技信息方面入手，為圖書使用者提供更加多樣化、全面化、科學化的服務。這就使得圖書館的信息共享性建設顯得尤為重要。建設圖書館的信息共享可以從兩方面入手：一方面，圖書館可以以可以借助于計算機網絡技術及時大范圍的對各種資源進行收集。另一方面，圖書館將自己所擁有的有價值性的資源回饋給社會，以滿足社會的發展需求。這樣不僅能夠使圖書館實現自身的經濟效益，亦能夠實現信息時代雙贏發展的需要。

（四）開展個性化服務

個性化服務的真實含義是以用戶的需求為基礎，提供有針對性的服務。在如今這個大眾需求日益多樣化的時代，圖書館提供個性化的服務是未來發展的必然趨勢。并且，通過提供個性化的服務，不僅能有效增強圖書館所提供信息的質量，而且也你能夠讓圖書館的相關工作著更加了解用戶的興趣、愛好。有助于圖書館未來的發展。提供個性化的服務，可以是圖書館拓展或者創造信息服務的形式，也可以是以電子郵件、網絡傳真和網絡電話的形式，發揮網絡信息技術的優勢，以為用戶提供多元化的信息服務。

四、結束語

在信息化時代不斷發展的今天，圖書館管理信息系統有著不可估量的發展前景。我們在積極建設這一信息系統建設的同時，也必須認識到目前發展中的種種問題。并要緊跟時代發展的潮流，結合群眾的需求，利用網絡技術為群眾提供更個性化、有特色的信息服務，以最終實現我國圖書館事業的蓬勃發展。

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[作者簡介]鄭峰（1968.04-），男，吉林長春人，吉林工商學院圖書館館員，本科，研究方向：圖書館信息系統研究。