現代遠程教育校外學習中心招生機制建設

【摘 要】隨著現代遠程教育規模的不斷擴大，在遠程招生過程中也面臨著越來越多的問題。本文通過對吉林大學現代遠程教育湖南城建職業技術學院學習中心現有的招生管理模式進行分析，以期為遠程教育校外學習中心開展招生工作提供參考借鑒。

【關鍵詞】遠程教育 學習中心 招生模式

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）20-0037-02

一 中心招生宣傳模式

在招生宣傳工作中，中心得到依托單位——湖南城建職業技術學院各級領導及部門的大力支持與協助，取得了穩健的招生成果，主要措施包括：（1）建立專業招生隊伍。中心下設專門的招生辦公室，學院任命分管副院長及招生辦公室主任，并選拔了一批適應招生工作、具有一定理論水平，責任心強、專業素質高、工作能力強的職工作為招生專干，廣泛進行招生宣傳。（2）制定招生宣傳獎勵政策，激發學院教職工招生積極性。在學院領導的支持下，中心制定了相應的招生宣傳獎勵政策，鼓勵學院教職工對外招生。（3）進行校園宣傳，擴大遠程教育影響力。在中心依托單位進行校園宣傳，尤其是針對畢業班班主任和畢業生，發放遠程招生簡章、招生問答，邀請主辦院校的遠程教育專家來院進行專場宣講會，擴大影響力。（4）健全招生機制，擴大招生范圍。除院內畢業生，中心招生干事還走出校園，深入到建筑類企、事業單位進行招生宣傳。（5）加強學生聯系，推進“以老帶新”。新生入學后按專業建立班級，任命專、兼職班主任，建立班級群，以增進相互間的溝通交流；編制校友錄，建立校友會，引導老生推薦身邊同學、朋友報讀。

二 中心招生工作的職責及考核辦法

遠程招生工作職責主要包括：招生宣傳、招生計劃上報、網上報名、組織入學考試、錄取注冊及通知新生報到。中心依據招生職責任務采取扣分制度考核評價與責任追究。

第一，招生宣傳。每年春季（1月份）、秋季（7月份），擬定招生宣傳實施方案。聯系各校內畢業班班主任及校外合作企事業單位，通報最新招生政策。發放招生宣傳資料，并要求有意向就讀的學生在遠程新生登記表上填寫個人基本信息及報考專業。收集新生登記表，并按登記表上的信息造冊存檔。

招生宣傳實施方案具體可行，計6分，內容空洞、措施不可行，扣2分；招生宣傳政策指導到位，計2分，因政策指導不到位，造成重大糾紛的，每出現一起，扣1分；招生宣傳資料發放及時，計6分，出現因宣傳資料準備不及時影響招生全局的，扣3分，導致個人無法開展招生工作的每出現一起，扣2分；報名信息及資料收集齊全，整理妥當并存檔，計6分，如有差錯或遺漏，每出現一起，扣2分。

第二，招生計劃上報。每年春季（1月份）、秋季（7月份）聯系主辦院校招生規劃辦公室，確定招生計劃上報相關要求及文件。收集原始招生意向信息，按專業分類統計，并結合實際情況適當追加相關專業。擬定招生計劃表，并呈報學院審批。根據主辦院校的招生計劃上報要求及時上報本季招生計劃。經主辦院校審核通過后，在中心網站公布本季招生計劃。

招生計劃編制及時，計5分，因工作人員因素導致招生計劃延誤，扣2分；招生計劃上報內容全面、數據準確，無明顯錯誤，計5分，出現重大錯誤，扣5分，內容不全面，扣1分，格式不正確，扣1分；招生計劃上報的原始資料應備案全面，計10分，未及時或未按要求備案，扣5分。

第三，網上報名與入學考試。每年春季（2月份）、秋季（8月份）收集遠程報名資料，包括考生身份證、高中/中專/大專畢業證復印件和掃描件，專科文憑學歷認證結果。進行報名考生資格審查及考生個人基本信息核對。報名截止日期前，登錄主辦院校的遠程報名平臺進行網上報名。登錄主辦院校的網絡管理平臺，下載、整理網上報名數據。打印并發放準考證，通知考生參加入學考試。按主辦院校指定的時間，組織考生登錄考試系統，進行入學考試。

報名資料收集齊全、規范，計10分，報名資料出現重大遺漏，扣5分；報名信息錄入準確無誤，數據整理規范，計10分，信息錄入及數據整理出現嚴重錯誤，扣5分；入學考試通知到位，入學考試正常進行，計10分，因通知不到位耽誤考試，每出現一起，扣1分。

第四，新生錄取注冊。入學考試結束后及時登錄主辦院校管理平臺查詢錄取結果。注冊前將考生本人簽字確認的《考生登記表》等材料按專業、層次順序整理，對考生入學資格進行初審并簽署意見且加蓋中心公章。制作需修改的信息匯總表，注冊前上報主辦院校招生規劃辦公室。打印并發放錄取通知書。在規定時間內，完成站點注冊管理工作。

及時查詢考試成績，確定錄取結果，計10分，如因工作人員疏忽，導致錄取延誤，出現一次，扣1分；報名、錄取資料整理規范，計5分，資料未及時整理，扣5分，出現重大錯誤的，每一起，扣1分；注冊工作完成及時，計5分，注冊不及時導致耽誤學生正常學習，每出現一起，扣1分。

第五，遠程新生報到。每年春季（3月底）、秋季（9月底）下發遠程報到通知至各班主任。入學編班，整理新生花名冊，并移交至學籍辦工作人員。再次核對新生個人基本信息，并于教育部注冊前將錯誤信息上報主辦院校。

及時通知新生報到交費，計2分，如因通知不到位、延誤學生報到入學，每起，扣1分；整理制作新生花名冊，計4分，以交費考生為準，出現遺漏，每起，扣1分；及時、準確上報注冊信息，計4分，出現錯誤每起，扣1分，扣完為止。

三 結束語

湖南城建職業技術學院為中心的招生工作提供了有力的組織保障、穩定的人員保障和充裕的經費保障。經過全中心上下群策群力，在前進中不斷摸索，走出了一條特色的招生管理之路，也使中心整體遠程教育工作呈現出良性發展態勢。

參考文獻

[1]周露水、張瑛.現代遠程教育學習中心招生機制探討[J].西江月，2013（32）

[2]鄒海明.基層電大開放教育招生中存在的問題與對策[J].實習研究員，2013（1）

〔責任編輯：高照〕