應用文格式亟待規范

【摘 要】本文研究了應用文格式亂象及其危害，并探求其成因和解決途徑。

【關鍵詞】應用文 格式 規范 教材

【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）20-0089-02

筆者在教學中發現中職、高職《應用文寫作》教材存在格式問題，這應當予以研究，以期規范格式、利于教育。

一 格式亂象及其分析

1.概念不明確

概念必須明確，但教材中概念不明確的現象并不鮮見。

第一，以“內容”為結構要素。某教材如是寫：“調查報告一般由標題、內容和結尾三個部分組成。”內容是指事物內部所含的實質或意義，不能作為文章結構的組成部分。概念有誤。

第二，問候語與祝頌語混用。“請柬的結尾要寫上禮節性問候語，如‘致以——敬禮’等。”問候語是問好的話語，寫在正文之前，而寫在正文之后表示良好愿望的話語是祝頌語。概念混亂。

第三，結尾概念不明。A教材稱：“合同結尾包括簽訂合同各方的名稱、公章、法定地址、法定代表人的簽名、電話號碼、傳真號……”B教材寫道：“會議記錄的結尾包括記錄人簽名、主持人簽名。”C教材：“賀信結尾要寫上祝愿的話。如‘此致——敬禮’等。”結尾是正文的結束部分，然而，A教材“結尾”的內涵被添加了諸多含義，B教材將簽名稱為“結尾”，C教材將祝頌語稱為“結尾”。結尾為何物？

第四，落款概念不明。A教材道：“合同落款寫明雙方單位全稱和法人姓名，以及當事人的地址、郵編、電話、圖文傳真、銀行賬號等……”B教材如是寫：“計劃的結構是：標題+正文+落款……落款包括署名和日期。”落款是在書畫、書信、禮品等上面題上款和下款。應用文中的落款專指下款，即作者署名。A教材“落款”的內涵與外延均不明確，B教材的落款增添了新內涵“日期”。落款作何解？

2.格式的類似劃分混亂

類似劃分是指將事物整體分為部分或將事物按照一定次序排列。眾所周知，一般應用文的正文部分由開頭、主體和結尾三部分構成。但多部教材存在層次劃分不當，以下舉例評述。

第一，結尾與正文劃分混亂。A教材道：“總結一般由標題、正文、結尾、落款組成。”B教材寫：“倡議書一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款組成。”將結尾與正文劃為一個層次，實屬劃分不當，因為正文包括結尾。

第二，正文與主體劃分混亂。A教材寫道：“畢業設計的主體由前言、正文……等組成。”此處主體包括正文，應當是正文包括主體。B教材稱：“正文是計劃的主要部分，包括任務、措施、步驟。”但任務、措施、步驟僅僅是計劃的主體而非正文，正文包括主體而不等同于主體。

第三，前言與正文劃分混亂。A教材稱：“學術論文由標題……前言、正文……等部分組成……前言是論文正文的開頭部分。”劃分混亂且前后矛盾。應當是正文包括前言。B教材寫道：“實習報告包括標題、前言、正文……”劃分同樣混亂。

第四，主體與標題劃分混亂。A教材道：“計劃的寫法：標題、引言、主體……”B教材稱：“經濟信息的結構由標題、導語、主體……組成。”主體、引言或導語屬于正文的構成要素，不能與標題列為同一個層次，而正文與標題方為同一層次。

第五，公文格式問題。現行黨政機關公文格式，采用類似劃分將公文整體分為部分并按照一定次序排列的形式。其第一層次將公文劃分為版頭、主體、版記三部分；第二層次對主體劃分為標題、主送機關、正文等部分。雖然其未對正文作劃分，但正文通常包括開頭、主體、結尾，然而此“主體”非彼“主體”，一份公文必然在兩個層次里出現主體概念。公文作為嚴肅莊重的文體，理當嚴謹周密、不存歧義。

3.同一教材對同一概念說法不一

A教材稱：“啟事的結構：標題+正文+落款+日期。”“聲明的結構：標題+正文+落款……落款包括署名和日期。”B教材說：“合同落款寫明雙方單位全稱和法人姓名，以及當事人的地址、郵編、電話、銀行賬號……”“條據的落款包括署名和日期兩項。”兩種教材解說落款前后不一，自相矛盾，令人困惑。

4.各教材格式不統一

第一，計劃。A教材稱：“計劃的寫法包括標題、引言、主體、落款。”B教材說：“計劃的格式由標題、正文和落款組成。”

第二，求職信。A教材道：“求職信主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期和附錄共六個方面。”B教材稱：“求職信一般包括標題、稱呼、問候語、正文、聯系方式、祝頌語、附件、落款八個部分。”

第三，申請書。A教材稱：“申請書的格式寫法：標題、稱謂、正文、結尾。”B教材稱：“申請書的結構由標題、受文對象、正文、結尾、附件、落款組成。”

以上眾說紛紜，究竟該分幾部分？不得而知。

二 格式混亂之危害

第一，學生難學。學生非但不能準確掌握基本概念和正確格式，還將深受不規范、非邏輯之浸染。

第二，教師難教。教師或產生困惑無所適從，或頗費口舌阻礙進度，影響教學不言而喻。

第三，阻礙應用文學科的健康發展。教材呈現不規范、非邏輯，編撰呈現各自為政、隨意而為，于發展何利之有？

第四，損害學術風氣。不嚴謹、不嚴肅乃至不負責盡數畢現，良好風氣何以保障？

三 產生格式混亂之原因

第一，缺失統一的格式標準，錯漏百出卻無規范可循。

第二，編撰者囿于浮躁、功利、水平等，格式混亂在所難免。

第三，院校的教材審查環節斷裂，使問題教材肆行校園。

第四，出版商編審失察，使問題教材出版、再版。

四 規范格式之途徑與方法

第一，相關組織應當制定應用文格式標準，規范各文種的寫法，使教材編撰有標準可依、有標準必依。

第二，出版商嚴肅出版，杜絕出版不規范教材，阻遏其流入校園。

第三，學校設立行之有效的教材審查制度，編撰教材、選用教材均應嚴肅對待，嚴格把關。

第四，編撰者嚴格自律，摒棄浮躁名利思想，確立嚴肅嚴謹態度，不能以“水平有限，時間倉促”來推卸責任。

綜上所述，應用文寫作教材格式問題不少，危害不小，亟待規范，以防謬種流傳、貽害后人。

參考文獻

[1]李振輝.應用文寫作實訓教程[M].北京：機械工業出版社，2005

[2]王婕、于新秋.應用文寫作[M].北京：中國傳媒大學出版社，2009

〔責任編輯：龐遠燕〕