試論企業(yè)秘書(shū)保密工作的管理

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摘要：本文筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，闡述了企業(yè)秘書(shū)的保密工作的意義，提出了做好秘書(shū)部門(mén)保密工作的要求，探討了企業(yè)秘書(shū)保密工作的管理。

關(guān)鍵詞：企業(yè)秘書(shū)；保密工作；管理

引言

保密工作與領(lǐng)導(dǎo)工作密不可分。因?yàn)椋貢?shū)人員在領(lǐng)導(dǎo)者身邊和中樞機(jī)關(guān)工作，經(jīng)常接觸各種秘密，包括黨和國(guó)家的核心機(jī)密。他們不僅知密的時(shí)間早、知密的范圍廣，而且直接經(jīng)管各項(xiàng)保密事項(xiàng)，如文件保密、會(huì)議保密、通訊保密和計(jì)算機(jī)保密等。秘書(shū)和秘書(shū)工作的這種機(jī)要性質(zhì)，要求秘書(shū)人員必須嚴(yán)守秘密，并認(rèn)真做好秘書(shū)機(jī)構(gòu)的保密工作。如果秘書(shū)機(jī)構(gòu)發(fā)生失密、泄密事故或竊密事件，就會(huì)直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作，甚至造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。下面筆者討論了企業(yè)秘書(shū)保密工作的管理。

一、企業(yè)秘書(shū)的保密工作的意義

1、秘書(shū)工作關(guān)系到企業(yè)商業(yè)機(jī)密的安全

企業(yè)的商業(yè)機(jī)密往往關(guān)乎到了企業(yè)的發(fā)展與未來(lái)。一些個(gè)體和個(gè)人會(huì)不擇手段的從單位收集關(guān)于人事、薪酬及營(yíng)銷(xiāo)等情報(bào)。秘書(shū)在日常工作中會(huì)經(jīng)常看到、聽(tīng)到甚至是直接參與處理此類(lèi)機(jī)密，因此，秘書(shū)往往是一些別有用心的人重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。所以秘書(shū)一定要把握好信息價(jià)值的微妙之處，時(shí)刻的保持秘書(shū)該有的警惕意識(shí)，因?yàn)椋姑芡桶l(fā)生在不經(jīng)意間。

2、秘書(shū)保密工作與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)

商業(yè)最大的秘密就是科技發(fā)明創(chuàng)造，生產(chǎn)信息重大發(fā)明創(chuàng)造及重要信息，這是全球企業(yè)爭(zhēng)奪的焦點(diǎn)。在企業(yè)與企業(yè)，一方面要嚴(yán)守自己經(jīng)濟(jì)和科技情報(bào)；另一方面又要竊取對(duì)方的經(jīng)濟(jì)和科技情報(bào)。因此，企業(yè)需要制定措施，落實(shí)制度，保證商業(yè)秘密的安全。當(dāng)一個(gè)企業(yè)能夠很好的保護(hù)自己的商業(yè)秘密的時(shí)候，就已經(jīng)形成了一項(xiàng)優(yōu)勢(shì)。所以說(shuō)秘書(shū)的保密工作

做的好與壞，就關(guān)乎到企業(yè)的發(fā)展。

3、秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)工作中的輔助性

保密工作與領(lǐng)導(dǎo)工作是密不可分的。因此，秘書(shū)人員在領(lǐng)導(dǎo)者的身邊和中樞機(jī)關(guān)工作，經(jīng)常會(huì)接觸到各種秘密。有時(shí)更是會(huì)接觸到黨和國(guó)家的機(jī)密。例如文件保密，會(huì)議保密，通訊保密和計(jì)算機(jī)保密。秘書(shū)和秘書(shū)工作的這種機(jī)密性質(zhì)，要求秘書(shū)人員必須嚴(yán)守秘密，并認(rèn)真做好秘書(shū)工作的保密工作。如果秘書(shū)機(jī)構(gòu)發(fā)生失密，泄密事故或者竊密事件。就會(huì)直接的影響到領(lǐng)導(dǎo)的工作，甚至是領(lǐng)導(dǎo)的工作失誤。

二、做好秘書(shū)部門(mén)保密工作的要求

1、做好文件、材料中的保密。秘書(shū)部門(mén)每天都會(huì)收到大最文件、資料，而這些機(jī)關(guān)公文本身又都有其特定的對(duì)象，有一定的閱讀、處理范圍，有一定的機(jī)密性。再者，秘書(shū)人員為了起草一份文件，也會(huì)接觸到上級(jí)頒發(fā)的各種不同秘密等級(jí)的文電資料，引用上級(jí)文件或下級(jí)報(bào)送材料時(shí)必須有根據(jù)，并適合文件的密級(jí)需要。總之。一份涉密文件從起草到作為正式文件發(fā)出，直到最后存檔或者銷(xiāo)毀，每一個(gè)環(huán)節(jié)都得認(rèn)真做好保密工作。

2、做好會(huì)議中的保密。秘書(shū)人員時(shí)常跟隨領(lǐng)導(dǎo)人參加一些會(huì)議或參加領(lǐng)導(dǎo)人召開(kāi)的一些會(huì)議。有些會(huì)議，用于內(nèi)部保密會(huì)議，就必須嚴(yán)格做好保密工作。因此秘書(shū)人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)不應(yīng)公開(kāi)的情況做到“守口如瓶”，對(duì)凡是正在研究中的事情、領(lǐng)導(dǎo)的意圖、組織對(duì)某些人事的看法等問(wèn)題，決不私下散布，更不可暴詳領(lǐng)導(dǎo)集體中的不同意見(jiàn)和分歧。

3、做好通信中的保密。這里講的通信是指秘書(shū)部門(mén)日常大量使用的郵政和電信。它是一種最常用的傳輸信息的方式。保密工作要求各級(jí)秘書(shū)部門(mén)和秘書(shū)人員，在使用這類(lèi)通信手段時(shí)必須做到以下幾點(diǎn)：第一不在普通傳真電報(bào)、明碼電報(bào)成者普通電話(huà)中傳達(dá)一些秘密率項(xiàng)。第二拍發(fā)密碼電報(bào)。其內(nèi)容應(yīng)該限于黨和國(guó)家的重要機(jī)密事項(xiàng)，或不宜用其他方式傳遞的事項(xiàng)。第三注意防止明、密混用。做到“明來(lái)明復(fù)，密來(lái)密復(fù)”。第四明確使用無(wú)線話(huà)筒的范國(guó)和場(chǎng)合。嚴(yán)禁內(nèi)部會(huì)議使用無(wú)線話(huà)簡(jiǎn)錄音，或以無(wú)線話(huà)筒代替一線擴(kuò)音設(shè)備傳達(dá)秘密事項(xiàng)。

4、做好宣傳報(bào)道中的保密工作。要特別注意以下事項(xiàng)：（1）弄清本部門(mén)本單位的保密范困和項(xiàng)目，凡不宜作為新聞公布的就不要公布。（2）有全局觀念和保密觀念，既搞好宜傳工作，又要確保國(guó)家秘密的安全。不能只顧宜傳本部門(mén)、本單位的成績(jī)和優(yōu)勢(shì)而不顧保密工作。（3）凡是中央和各級(jí)黨委、政府一切尚未公布或不準(zhǔn)公布的有關(guān)外交、軍事、政治、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)、科技和文教衛(wèi)生等各項(xiàng)方針、政策和重要措施等不得公開(kāi)宜傳報(bào)道。（4）凡是內(nèi)部會(huì)議形成的秘密文件、講話(huà)、資料等不得擅自公開(kāi)見(jiàn)報(bào)。（5）對(duì)新聞?dòng)浾呋蛲ㄓ崋T送審的文字稿件、影片、電視片、照片等，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行保密審查，以防泄祥秘密。

三、企業(yè)秘書(shū)保密工作的管理

1、加強(qiáng)保密教育和機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍的建設(shè)

（1）抓普及法律知識(shí)，提高對(duì)保密必要性和重要性的認(rèn)識(shí)

對(duì)《保密法》及其相關(guān)法規(guī)的特點(diǎn)、基本任務(wù)、適用范圍、保密制度的法律責(zé)任等有所了解，讓人人都知曉“一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保守國(guó)家秘密的義務(wù)”。

（2）健全保密機(jī)構(gòu)和體系

這個(gè)機(jī)構(gòu)體系是分級(jí)分層的，中間按層次即涉密程度、保密任務(wù)的輕重設(shè)置大小不一的行政管理機(jī)構(gòu)，上有領(lǐng)導(dǎo)人具體分工負(fù)責(zé)，下有基層兼職或?qū)Ｂ毐Ｃ軉T作基礎(chǔ)。這些機(jī)構(gòu)應(yīng)是一項(xiàng)重要的行使公共管理職能的機(jī)構(gòu)，它擁有法定的權(quán)力和職責(zé)，通過(guò)具體的保密行政管理活動(dòng)，對(duì)各領(lǐng)域、各行業(yè)、各機(jī)關(guān)、各單位的保密工作進(jìn)行統(tǒng)一管理和提供服務(wù)。總之，保密工作機(jī)構(gòu)必須與改革開(kāi)放和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)，要做到有領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，有部門(mén)主管，有專(zhuān)人管理日常工作。

（3）要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

保密管理的主體就是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，這對(duì)保密工作起著決定性作用。建設(shè)一支高素質(zhì)的保密隊(duì)伍，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性、創(chuàng)造性、對(duì)于搞好新時(shí)期的保密工作至關(guān)重要。對(duì)這支隊(duì)伍的素質(zhì)要求包括：政治思想和文化知識(shí)、道德品質(zhì)、身心健康、智力和能力等方面。隊(duì)伍的建設(shè)首先要把好進(jìn)人關(guān)，選拔一批懂技術(shù)、懂法律、善管理和有較高政治思想水平保密隊(duì)伍。

2、建立和完善保密制度

由于我國(guó)沒(méi)有對(duì)非國(guó)有企業(yè)的商業(yè)保密方面制定較為詳盡的法律條款，非國(guó)有企業(yè)的技術(shù)秘密也只能是通過(guò)申報(bào)國(guó)家重大科技項(xiàng)目，成為國(guó)家技術(shù)秘密之后，才獲得國(guó)家法律保護(hù)。因此保護(hù)非國(guó)有企業(yè)的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密只能通過(guò)建立一套完善的保密體系，方可保護(hù)自己。這其中的保密制度是極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。保密制度是國(guó)家、部門(mén)和單位根據(jù)保密法律、法規(guī)和政策結(jié)合各自實(shí)際，制定的保守秘密的各項(xiàng)基本規(guī)定和具體辦法、措施。它是本機(jī)關(guān)、單位職工從事保守國(guó)家秘密和單位秘密最直接的規(guī)范和依據(jù)。

3、要害部門(mén)、重點(diǎn)人物和最易泄密的工作領(lǐng)域的保密

核心秘密是單位的密級(jí)最高的秘密，那就是“絕密”，一旦泄露會(huì)使企業(yè)的利益受到特別嚴(yán)重的損害。企業(yè)的核心技術(shù)等就是本單位要保守的秘密，這就是把最需要保密的作為重點(diǎn)。而平常接觸到這些秘密的要害部門(mén)、重點(diǎn)人物就是保密工作的核心。如何確保重點(diǎn)人物做到絕不泄漏，是重要一環(huán)。

4、積極開(kāi)展保密技術(shù)現(xiàn)代化體系的構(gòu)建

隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，在社會(huì)各行各業(yè)和個(gè)人生活中，無(wú)論竊密還是有密無(wú)意地泄密，都呈現(xiàn)出很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性。我國(guó)近些來(lái)不斷引進(jìn)一些先進(jìn)技術(shù)，但總體上保密技術(shù)落后，保障能力差，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)迅速發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放不斷擴(kuò)大的新形勢(shì)，解決保密技術(shù)手段落后問(wèn)題，成為保密工作的突出問(wèn)題。

要組織有關(guān)方面制定保密技術(shù)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，并把重點(diǎn)保密技術(shù)發(fā)展項(xiàng)目納入各級(jí)各部門(mén)科技發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃之中。要積極組織保密技術(shù)的研制、開(kāi)發(fā)和引進(jìn)。盡快制定領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和要害部門(mén)的保密技術(shù)裝備管理的規(guī)定，特別是涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、通信和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等方面的保密技術(shù)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。開(kāi)展經(jīng)常性的保密技術(shù)核查，通過(guò)技術(shù)手段對(duì)各單位的涉密信息保護(hù)技術(shù)和涉密物體保護(hù)技術(shù)的保密效果進(jìn)行檢查驗(yàn)證，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，排除泄密隱患。

結(jié)語(yǔ)

總之，保密工作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作，秘書(shū)工作的內(nèi)容包羅萬(wàn)象，多而繁雜，保密工作就是秘書(shū)的一項(xiàng)重要的職責(zé)。秘書(shū)特殊的身份、地位和工作條件，使秘書(shū)能夠接觸大量的機(jī)密，它直接關(guān)系到組織的生死存亡。秘書(shū)必須要把保密工作放在極其重要的位置。

參考文獻(xiàn)：

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