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摘要:成本控制是施工企業面臨的一個重大問題,施工企業為了減少資源浪費增加經濟效益,將成本控制視為項目盈利的重中之重。施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目管理,采用有效的成本控制途徑,才能控制項目成本。
關鍵詞:施工項目;成本控制;途徑
一、建筑施工項目成本控制概述
建筑施工項目成本控制,是指施工企業在工程項目施工過程中,通過實施有效的管理活動,對工程施工過程中所發生的一切經濟資源和費用開支等成本信息系統地進行預測、計劃、組織、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程項目施工的實際費用控制在預定的計劃成本范圍內。
二、建筑工程成本控制中存在的問題
建筑工程成本控制中存在的問題主要有如下幾個方面。
(一)成本控制缺乏戰略性和實踐性
1、缺乏戰略性
多數建筑企業只重視項目的建設結果,習慣于事后進行成本考核和評價,而忽略項目實施過程中的成本控制。這就完全違背了項目的“一次性”特征,即項目產生的結果是不可逆轉的,因此在現實的建筑工程管理中,施工企業面對項目的交付成果,可能是“一笑而過”,但更多的是“一聲嘆息”。
2、缺乏實踐性
我國的建筑企業都具有雄心壯志,都希望企業能夠快速發展壯大,也比較注重制定企業發展戰略,企業的成本控制管理程序相對而言也比較完善。但大部分企業都只是把“成本控制戰略”當成一句墻上的標語或者一個口號,在實際工作中,卻并沒有將成本控制程序真正當作一項策略而認真執行和監督,更沒有必要的成本控制措施評估和改進。
(二)缺乏科學的成本控制方法
從成本控制的方法看,建筑企業經過幾十年的成本管理與實踐的探索,從理論上形成了一套科學的成本控制方法體系。建筑施工企業為了使自己的標書能夠中標,基本上都會根據本企業的建設施工以及管理能力進行標書成本精細化編制,只有在項目施工過程中充分運用先進的施工技術,改進施工工藝以及施工手段,努力提高施工企業內部的定額額度,降低施工企業的施工耗費,對施工原材料的使用進行嚴格的控制。進行施工項目方案的相應調整,以增強施工企業的盈利能力。但是,許多建筑施工企業在實際運用時,卻存在事前、事中和事后控制相互脫節等問題。
(三)成本控制制度存在漏洞
1、制定項目成本控制制度時考慮不全面,沒有包含成本控制的各個方面。
2、成本控制制度建設不完善,制度管理不到位。
3、考慮制度內容時只是從如何規范成本控制行為的角度出發,很少考慮甚至不考慮成本控制制度的可行性。
(四)忽視 “工期成本”和“質量成本”的控制
在建筑工程施工項目的前期階段,有些項目往往忽視工程進度,導致工程進度不緊湊,工程成本卻不見減少。到項目后期,趕工期的現象時有發生,施工成本自然成倍增加,因此,忽視“工期成本”很不利于項目成本的有效控制。片面強調工程質量,而對工程成本關心不夠,增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想。
三、加強施工項目管理,采用有效的成本控制途徑
(一)優化施工方案
施工方案是否先進、合理不僅直接關系到施工質量,也必然會直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。按照最優方案施工可以降低成本、加快進度、保證質量和安全,實現工程項目投入少產出最大、提高經濟效益。
(二)強化施工任務單。
在施工過程中,施工任務單是根據項目進度計劃制定的分時、分段施工任務,嚴格執行施工任務單是保障項目工期的首要條件,保證工期是實現目標成本的有效途徑之一。因此,在保障工期的前提下,盡量降低成本,在項目目標成本控制下盡量加快施工進度。
(三)有效控制人工費
人工費約占建筑產品成本的10%~20%,是施工中的主要因素。
第一,根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)一起包給施工單位,進行包干控制。
第二,要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率。
第三,對于技術含量較低的工程項目,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
(四)科學控制材料費
堅持按定額確定的材料消耗量,實行限額領料制度,各項目只能在規定限額內分期分批領用;改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;在對工程進行功能分析,力求用價格低的材料代替價格高的材料;認真計量驗收,堅持余料回收,降低消耗水平;加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放和倉儲損耗。
(五)機械費控制
充分利用現有機械設備、內部合理調配,力求提高主要機械設備的利用率,在設備選型配套中,注意一機多用,減少設備維修養護人員的數量和設備零星配件的費用。
(六)合理使用資源,降低工期
一般來說,在合理工期下,項目成本支出較低。若施工工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在排定工期時,要注意處理好工期與成本的辯證統一關系,均衡有節奏地施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
(七)加強質量管理
項目成本與其產品的質量水平存在著密切的相互依存關系。質量成本包括控制成本和故障成本兩個主要方面。控制成本屬于質量保證費用,與質量水平成正比關系;故障成本屬于損失性費用,與質量水平成反比關系。應該以工程承包合同為標準,確定適宜的質量目標。質量目標定得越高,相應的質量標準也要高,投入也要增大。除樹立品牌、擴大知名度工程以外,要仔細研究承包合同的質量要求,恰當把握準合同。
(八)加強安全管理
經常檢查經濟合同的履約情況,對合同外項目要及時做好簽證和索賠工作,爭取在下月工程進度款中給于支付,避免造成成本資金的緊壓,給目標成本帶來風險,做到成本與進度同步追蹤。
(九)加強索賠管理
工程索賠的管理和控制工作是施工企業經濟活動的一個重要環節,是施工企業保護自身正當權益、彌補工程損失、提供經濟效益的重要和有效手段。
合同管理人員應經常深入施工現場,了解和收集施工有關資料,掌握施工現場動態,及時發現和收集索賠所需資料,為成功索賠提供依據。當索賠事件發生時,施工企業應及時收集工期、費用、利潤等方面的索賠資料,在規定的期限內提出索賠意向,搜集并上報索賠依據及索賠計算書,以利索賠事件能得到應有的補償,避免施工企業的損失。同時,應杜絕建設方的反索賠。
結束語
在建筑市場競爭日益加劇的情況下,低價中標使許多施工企業的利潤空間越來越低。成本作為項目的中心,是企業效益的源頭,施工企業要想生存并求得發展,就要加強項目的成本控制,實現項目利潤最大化。
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