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建設(shè)工程成本管理方法及其應(yīng)用研究

2014-04-29 00:00:00王雙紅
基層建設(shè) 2014年11期

深圳市發(fā)鵬裝飾工程有限公司 廣東深圳 518040

摘要:21世紀(jì),伴隨著我國城市化的進(jìn)度不斷加快,建筑行業(yè)所面臨的市場競爭也越來越大,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的模式由原來的投資拉動、資源消耗的粗放模式向低能耗、可持續(xù)性的發(fā)展模式轉(zhuǎn)變。所以要以高度的責(zé)任感激發(fā)細(xì)致和耐心,用心去做,進(jìn)而提升成本管理水平,同時對成本管理加大科技含量投入,做好成本控制,優(yōu)質(zhì)、高效地完成每一個工程項目,使工程項目最大限度地發(fā)揮效益。

關(guān)鍵詞:建筑項目;成本管理;問題與解決方法

概述

改革開發(fā)20多年來,我國的國民經(jīng)濟(jì)取得了高速發(fā)展,國內(nèi)建筑業(yè)產(chǎn)值增長了20多倍,已成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一個重要行業(yè)。然而,與這種高增長不協(xié)調(diào)的是建筑施工企業(yè)的利潤普遍低微,呈現(xiàn)了資源的高消耗與獲利能力低下的倒置現(xiàn)狀,應(yīng)引起我們的高度重視。這種狀況已影響了施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,影響了國民經(jīng)濟(jì)的良性循環(huán),加大了全社會的資源消耗,影響了社會的再分配。另外,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快和我國加入WTO,項目管理學(xué)科已被認(rèn)為是21世紀(jì)企業(yè)生存發(fā)展的生存之道。我國建筑施工企業(yè)面對的不再是單一的國內(nèi)企業(yè)競爭,外資企業(yè)的進(jìn)入必將使市場競爭更趨殘酷,行業(yè)的常規(guī)利潤將更加縮小,建筑施工企業(yè)已處于一個完全競爭性行業(yè)。因此,工程項目成本管理作為建筑施工企業(yè)的利潤源泉,加強(qiáng)工程項目成本管理的研究和應(yīng)用,具有如下重要的意義和作用。

★ 1.1工程項目成本管理是企業(yè)市場競爭力的經(jīng)濟(jì)表現(xiàn);

★ 1.2工程項目成本管理是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在源泉;

★ 1.3工程項目成本管理是動態(tài)反映項目一切活動的最終水準(zhǔn);

★ 1.4工程項目成本管理是確立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實現(xiàn)有效監(jiān)控的手段。

建筑工程項目管理日益成為企業(yè)經(jīng)營管理的重心,企業(yè)必然要對施工項目實施有效的監(jiān)控和績效評價。然而由于項目成本代表著施工項目管理的核心內(nèi)容,因此施工項目成本管理就成為施工項目管理績效評價的標(biāo)尺和重點。

綜上所訴,項目成本管理已成為項目管理的最重要內(nèi)容,它體現(xiàn)了施工項目管理的本質(zhì)特征。因此,加強(qiáng)對項目成本管理的研究、推廣和實踐,對我國建筑行業(yè)的快速、健康發(fā)展有著重要意義,同時,吸收、應(yīng)用和發(fā)展國際上先進(jìn)的項目成本管理技術(shù),也為我們增加國際競爭力,提高全行業(yè)素質(zhì)起到良好的作用。其中,責(zé)任成本管理方法是企業(yè)全員參與的一種成本管理方法,能帶動全員的積極性和能動性。

1、責(zé)任成本管理方法

工程項目責(zé)任成本是指按照項目責(zé)任者的可控程度歸依的應(yīng)由責(zé)任者所承擔(dān)的成本,且在特定的時期及特定責(zé)任中心的責(zé)任人可以計量、掌握其責(zé)任成本發(fā)展變化的情況,并可以及時對責(zé)任成本進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)節(jié)。構(gòu)成責(zé)任成本的要素有直接費(人工費、材料費、機(jī)械費)和間接費。工程項目責(zé)任成本管理是按照項目的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制要求,在項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的各個責(zé)任層次,分解項目的全面目標(biāo)成本,形成各個項目組織各個責(zé)任層次的目標(biāo)成本,在項目實施全過程管理由各個責(zé)任層次及時主動檢查實際成本與目標(biāo)成本的偏差,及時采取措施減小偏差,從而實現(xiàn)對成本的全員、全方位、全過程的控制。

2、責(zé)任成本管理的特點

與傳統(tǒng)成本管理模式相比,責(zé)任成本管理的特點表現(xiàn)為:

(1)傳統(tǒng)的成本管理是靜態(tài)的管理,工程完成后算賬,即使虧損也無法彌補(bǔ);責(zé)任成本管理是市場經(jīng)濟(jì)下的,貫穿施工全過程的動態(tài)的成本管理,可及時協(xié)調(diào)成本計劃,保證項目責(zé)任目標(biāo)的實現(xiàn);

(2)傳統(tǒng)的成本管理是單一的算賬,具有單一性;責(zé)任成本管理是包括工、料、機(jī)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等在內(nèi)的全面管理,具有綜合性;

(3)傳統(tǒng)的成本管理是業(yè)務(wù)部門算賬,算、干分離,責(zé)任不清;責(zé)任成本管理是責(zé)任層層分解落實,參加工程項目的全體人員參加算賬,參加管理,真正的生產(chǎn)第一線的管理和控制。

3、責(zé)任成本管理方法的應(yīng)用分析

3.1 項目經(jīng)營管理的基本做法

項目部從加強(qiáng)經(jīng)營管理者著手,主要抓好以下幾方面的工作:

a、項目部的組建:項目部組建時,根據(jù)項目的特點,在公司范圍內(nèi)選擇專業(yè)對口、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的管理人員組成了精干的項目部管理隊伍。

b、勞務(wù)隊伍的選擇:根據(jù)項目的專業(yè)特點,邀請多家有相應(yīng)資質(zhì)的勞務(wù)隊伍進(jìn)行比選,根據(jù)勞務(wù)隊伍的施工實力、誠信程度結(jié)合報價進(jìn)行選擇,并報公司經(jīng)營管理部及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

c、物資管理:物資采購采取招標(biāo)采購制度,邀請有資質(zhì)和有供貨能力的供貨商進(jìn)行招標(biāo),在保證物資質(zhì)量和供貨進(jìn)度的前提下低價者中標(biāo)。

d、合同、計價、資金管理:項目部成立計劃合同部,對合同、計價、資金支付進(jìn)行管理和監(jiān)控,與作業(yè)隊伍簽訂勞務(wù)合同,明確雙方責(zé)任;項目部每月對作業(yè)隊根據(jù)現(xiàn)場的實際完成工作量進(jìn)行計價,并報公司有關(guān)部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,按批復(fù)的金額進(jìn)行資金控制。

e、財務(wù)管理:項目部配備項目會計,由公司進(jìn)行委派,由公司財務(wù)直接管理,施工過程中負(fù)責(zé)項目的責(zé)任成本核算、財務(wù)報表編制以及資金使用的管理。

f、崗位薪酬管理:根據(jù)公司相關(guān)辦法,項目管理人員的收入由崗位工資和效益工資組成,按照相應(yīng)崗位確定崗位工資,按月發(fā)放,項目部每季度進(jìn)行一次經(jīng)營分析和考核,經(jīng)公司考核后,盈利部分按一定比例審批季度的效益工資,無盈利則不發(fā)放效益工資,連續(xù)虧損的崗位工資下浮發(fā)放。

g、風(fēng)險抵押金管理:項目部成立后通過對項目成本預(yù)測,公司下達(dá)經(jīng)營指標(biāo),項目部與公司簽訂項目管理目標(biāo)責(zé)任書,項目部經(jīng)營班子繳納一定的經(jīng)營和安全風(fēng)險押金,項目完工后經(jīng)公司考核全面完成責(zé)任書各項指標(biāo)后,公司給予相應(yīng)比例的獎勵,否則扣罰風(fēng)險抵押金。

3.2 項目部責(zé)任成本管理的具體措施

加強(qiáng)項目成本策劃,及時編制責(zé)任成本預(yù)算。項目部組建后,立即組織人員對當(dāng)?shù)厥袌鲞M(jìn)行調(diào)查,并對施工方案和設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化,編制實際的施工組織設(shè)計,根據(jù)優(yōu)化后的方案編制項目責(zé)任成本預(yù)算。

a強(qiáng)化責(zé)任成本控制

劃分責(zé)任中心,明確責(zé)任范圍。根據(jù)工程特點,項目部將分部分項工程劃分為若干個責(zé)任成本中心,將施工費用按照各中心的施工范圍進(jìn)行分解,明確各中心的責(zé)任預(yù)算,并與各中心簽訂責(zé)任預(yù)算控制責(zé)任狀,使各中心均肩負(fù)成本責(zé)任,并將實際成本低于責(zé)任預(yù)算的費用用于責(zé)任中心的獎勵。

b加強(qiáng)材料控制,明確控制重點

材料費用一般占工程成本的60%~70%,所以材料的控制是成本控制的重點。項目部主要三個方面著手工作,一是材料用量的控制。根據(jù)施工圖預(yù)算、企業(yè)技術(shù)裝備水平、施工人員的綜合素質(zhì)以及工藝質(zhì)量要求,測算合理的材料耗用率指標(biāo);二是材料采購環(huán)節(jié)的控制。主要由物資設(shè)備部進(jìn)行。首先要對市場行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運輸方式以降低運輸成本;最后綜合市場調(diào)查的情況,選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),擇優(yōu)確定中標(biāo)單位;三是考慮資金使用的時間價值,盡量減少資金占用,合理確定各種材料的進(jìn)場時間、堆放地點和數(shù)量,盡量避免材料二次搬運費用的發(fā)生。

c間接費的控制

項目管理費是一筆非常大的開支,每增加一個百分點、項目效益就減少一個百分點,因此控制項目經(jīng)費的開支對項目效益有著十分重要的影響。間接費主要是管理人員的費用,在滿足工作的前提下,項目部盡量壓縮非生產(chǎn)人員,實行一人多崗,采取指標(biāo)控制、費用包干的辦法,最大限度的節(jié)約非生產(chǎn)性的開支。

d人工費的控制

結(jié)合責(zé)任成本的完成情況,對各班組實行工資包干制度。按照工程任務(wù)單的形式標(biāo)明目標(biāo)、規(guī)格、數(shù)量及工程進(jìn)度和工期,并結(jié)合質(zhì)量合格率、優(yōu)良率、材料成本降低率等因素決定班組工資,以全額計件的形式進(jìn)行核算,實行上不封頂、下不保底的分配原則。根據(jù)各施工工序的需要,合理配置一專多能的技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,既加快工程進(jìn)度,又節(jié)約人工費用。

責(zé)任成本法以其先進(jìn)的管理程序,顯著的管理效果,為企業(yè)經(jīng)營管理注入了新鮮血液。責(zé)任成本管理調(diào)動起大部分人的積極性,從而將成本管理由單一的財務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€企業(yè)的全員參與、全員收益的管理模式,有力的保證了項目目標(biāo)的實現(xiàn)。它將在施工企業(yè)中深入推廣并逐步運用及優(yōu)化,在今后的項目管理過程中起到不可低估的作用。

結(jié)束語:

通過以上分析可以發(fā)現(xiàn),如果一個企業(yè)能夠很好的應(yīng)用責(zé)任成本管理的方法,既使得工程項目保質(zhì)保量的完工,又節(jié)約了成本,使企業(yè)獲得最大化的業(yè)績效益。因此,責(zé)任成本管理方法值得企業(yè)應(yīng)用、推廣。

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