用好被忽視的Office應用程序

一睹Office應用程序風采

Office2013應用程序有些類似于Windows 8和Windows Phone的應用商店，內有Word、Excel、Powerpoint等Office組件的第三方插件（如圖1），通過這些插件我們可以快速實現某些功能，滿足我們的特殊需求。

Office應用程序大多數是免費的，中文版Office2013中的應用程序偏少，而英文版更為豐富，不過英文版Office應用程序同樣可以用于中文版Office。英文版Office應用程序的官網地址是http：//url.cn/MA0e6m（如圖2），我們可以登錄網站搜索下載應用程序。

Office2013應用程序枚舉

雖然目前Office2013應用程序還不是非常豐富，但其是一個開放的平臺，普通用戶都可以開發相關程序，所以潛力是無窮的，下面就為大家介紹一些Office常用應用程序。

為Word添加簡易計算器

Word的計算功能很一般，Wordcalc則可以在Word中添加一個簡易實用的計算器，這樣我們在Word中就能進行簡單的運算。

第一步 打開Word2013，切換到“插入”選項卡，單擊“office應用程序”按鈕，彈出對話框（如圖3），單擊下方的“在Office應用商店中查找更多應用程序”，默認會打開中文網站，這里應用程序很少，單擊頁面上的“美國”打開英文站點。

第二步 在搜索框中輸入“WordCalc”后按回車鍵（如圖4），單擊搜索結果中的WordCalc，打開后可以看到應用程序簡介，單擊Add按鈕即可添加到Word中。

第三步 返回到Word主界面中，單擊Office應用程序旁的▼ 選擇WordCalc（如圖5），在右側會出現程序界面，在里面的輸入框中可以輸入算式，按回車鍵即可計算；也可以選中Word中的算式，再單擊WordCalc也能進行計算。

讓Excel圖表更精美

在網上經常看到一些Excel數據圖表，并不是Excel內置的，圖表中的圖形很有個性化，這些個性化的數據圖表可能就是用應用程序來完成的，比如，用卡通人來表示圖表的人數。

第一步 打開Excel2013，在英文版應用程序商店中搜索People Graph，再添加到Excel中，切換到“插入”選項卡，單擊Office應用程序選擇People Graph會加載該應用程序（如圖6），在程序的邊緣拖動可以調節圖表的位置。

第二步 選中應用程序后單擊“數據”按鈕（如圖7），在“標題”中輸入圖表的標題，再單擊“選擇您的數據”，選中圖表所用的兩列數據，單擊“創建”按鈕即可根據已有數據創建出圖表。

第三步 選中圖表單擊“設置”按鈕彈出設置窗口（如圖8），在“類型”中可以修改圖表中圖形的密度，在“主題”中可以修改圖形的色調，在“形狀”中可以選擇圖形的外觀，不一定是卡通人，還可以是心形、鉆石等。制作好的圖表可以通過復制，再粘貼為圖片，這樣就能在其它軟件中調用。