淺談技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查

[摘要]隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，標(biāo)準(zhǔn)化的概念在科技、產(chǎn)業(yè)以及生活中變得愈發(fā)重要，各個(gè)行業(yè)紛紛制定標(biāo)準(zhǔn)，并將標(biāo)準(zhǔn)化納入科學(xué)管理中。標(biāo)準(zhǔn)化不僅可以衡量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，更是體現(xiàn)國家現(xiàn)代化的標(biāo)志。嚴(yán)格、精確的高標(biāo)準(zhǔn)都是經(jīng)過長期的實(shí)踐、不斷的修正才得以建立。

[關(guān)鍵詞]技術(shù)文件；標(biāo)準(zhǔn)化；審查

一.技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化

技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查，是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的重要內(nèi)容。建立技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化的主要目的是使企業(yè)的技術(shù)能夠充分反映國家相關(guān)政策的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查所使用的標(biāo)準(zhǔn)是國家相關(guān)部門制定的，如產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化審查管理辦法、機(jī)械制圖標(biāo)準(zhǔn)、零部件圖冊等內(nèi)容。

企業(yè)內(nèi)部最新設(shè)計(jì)和改進(jìn)的產(chǎn)品所使用的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件都需要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審查，包括設(shè)計(jì)的圖樣和技術(shù)文件、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工藝的工裝圖樣和工藝文件等內(nèi)容。而審查的依據(jù)則是相關(guān)技術(shù)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)進(jìn)行技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查的目的是為了使設(shè)計(jì)的產(chǎn)品符合國家的技術(shù)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)規(guī)定，并盡可能的采用標(biāo)準(zhǔn)配件和標(biāo)準(zhǔn)原材料，從而提高產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化程度。

二.技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查方式

技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查方式應(yīng)該結(jié)合每個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn)、工藝條件、標(biāo)準(zhǔn)制定等內(nèi)容制定符合自身企業(yè)特點(diǎn)的方式。從整體分析，標(biāo)準(zhǔn)化的審查方式主要從審查深度和審查人員這連個(gè)角度進(jìn)行考慮。

審查深度分為全面審查、重點(diǎn)審查和抽樣審查三種方式。全面審查是指由標(biāo)準(zhǔn)化人員全面系統(tǒng)的審查所有的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。重點(diǎn)審查是指審查人員只針對產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件中的關(guān)鍵部分進(jìn)行審查，通常包括電路圖和裝配圖等部分。抽樣審查通常是針對標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)扎實(shí)的企業(yè)，由專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化人員進(jìn)行定期檢查，進(jìn)而推斷企業(yè)整體的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。審查人員包括專職審查、自身審查和相互審查。專職審查主要是指由專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員完成審查工作，自身審查是指由企業(yè)的主管人員對相關(guān)的設(shè)計(jì)和文件基尼險(xiǎn)那個(gè)審查，相互審查則是由相關(guān)審計(jì)人員進(jìn)行審查工作。

三.技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查程序

企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查工作通常需要遵照既定的審查程序，主要分為以下幾個(gè)步驟。第一，繪制原始的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。原始文件在繪制完成后經(jīng)設(shè)計(jì)人員核對后，提交由標(biāo)準(zhǔn)化人員審查，按照相應(yīng)的技術(shù)法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，對于設(shè)計(jì)中采用的非標(biāo)準(zhǔn)需要填制相關(guān)的申請書。第二，初次進(jìn)行技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查，標(biāo)記在審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，根據(jù)審查的程度體現(xiàn)標(biāo)注化審查意見書，并將原圖與審計(jì)意見書返回給設(shè)計(jì)人員，由設(shè)計(jì)人員根據(jù)相關(guān)的審計(jì)意見進(jìn)行調(diào)整。第三，復(fù)核技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查，標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)人員應(yīng)該再次審核經(jīng)過修改后的設(shè)計(jì)原圖和技術(shù)文件，檢查相關(guān)審計(jì)意見的落實(shí)情況。第四，特殊處理標(biāo)準(zhǔn)化審查人員與設(shè)計(jì)人員的分歧。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化審查人員與原圖設(shè)計(jì)人員對設(shè)計(jì)以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生分歧時(shí)，應(yīng)詢問標(biāo)準(zhǔn)化和技術(shù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，共同協(xié)商解決，并記錄協(xié)商解決過程。第五，產(chǎn)品設(shè)計(jì)和技術(shù)文件的完成。產(chǎn)品設(shè)計(jì)和技術(shù)文件經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化人員的反復(fù)審核之后并簽名確認(rèn)之后，即可提交相關(guān)技術(shù)檔案進(jìn)行歸檔工作。

四.加強(qiáng)技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查的監(jiān)督力度

毋庸置疑，技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，是企業(yè)推進(jìn)零件、原材料、產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要手段。因此，加強(qiáng)技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查的監(jiān)督力度，有利于不斷改進(jìn)和完善企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化審查過程。

1.明確審查依據(jù)

標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性和準(zhǔn)確性是標(biāo)準(zhǔn)化審查能夠發(fā)揮作用的前提標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前主要使用的標(biāo)準(zhǔn)包括相關(guān)法律、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)制定的具體標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)在產(chǎn)品研制過程中為進(jìn)行統(tǒng)一管理而制定的各種標(biāo)準(zhǔn)化文件，如技術(shù)規(guī)范、型號標(biāo)準(zhǔn)化文件產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙和產(chǎn)品設(shè)計(jì)技術(shù)文件。

2.選擇監(jiān)督途徑

恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督途徑是提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督效用的重要方式。企業(yè)的監(jiān)督途徑主要標(biāo)準(zhǔn)化檢查、標(biāo)準(zhǔn)化評審和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的專項(xiàng)檢查。標(biāo)準(zhǔn)化檢查主要指根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化文件對設(shè)計(jì)過程中選擇的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，確定所選擇的標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)。標(biāo)準(zhǔn)化評審是評審工作的重要組成部分，主要是研制過程中組織內(nèi)部評審，包括對設(shè)計(jì)、型號、工藝等內(nèi)容的評審，及時(shí)發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施中所存在的問題，從而得以及時(shí)解決。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的專項(xiàng)檢查包括行政檢查、產(chǎn)品認(rèn)證和驗(yàn)收檢查等內(nèi)容。通過專項(xiàng)檢查，能夠使得標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督貫穿整個(gè)過程，使得產(chǎn)品設(shè)計(jì)、原材料和零部件的選用，產(chǎn)成品的生產(chǎn)都遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。

3.建立標(biāo)準(zhǔn)化文化

企業(yè)應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)化文化，將標(biāo)準(zhǔn)化審查這一概念滲透到企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)。標(biāo)準(zhǔn)化審查不再只是部分部門和職員的工作內(nèi)容，每一個(gè)員工的工作內(nèi)容和態(tài)度都關(guān)系著企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識到文件標(biāo)準(zhǔn)化檢查的重要性，將標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為融入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略之中，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展階段，制定長遠(yuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展戰(zhàn)略。

五.結(jié)束語

綜上所述，技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)化審查對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，能夠保證企業(yè)產(chǎn)品按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)，提高了行業(yè)產(chǎn)品整體的標(biāo)準(zhǔn)化水平。技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化審查對產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、能源消耗等內(nèi)容具有重要的影響，只有符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品才能夠經(jīng)受市場和消費(fèi)者的檢驗(yàn)，才能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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