關于會計電算化系統的安全性分析

摘 要：隨著計算機技術的不斷提高，電算化系統也得到了快速發展，因此電算化系統也暴露出許多的安全問題，如何解決這些問題，本文將從各個方面作出分析和探究，來找到提高電算化系統安全的措施。

關鍵詞：電算化系統;安全問題;解決方案

一、存在的安全因素

1.硬件、網絡系統、數據庫等的安全問題

隨著計算機的快速發展，網絡安全問題也越來越嚴重，出現了各種各樣計算機病毒，網絡黑客的入侵與攻擊 這些都會導致重要數據的丟失和泄露。這些都會給會計電算化系統帶來嚴重的影響。硬件的安全問題主要是指計算機的性能，特別是服務器的處理能力、存儲容量的大小、計算機的計算能力等等。網絡系統安全問題是指防火墻抵御病毒入侵的能力和對外來資源的辨別能力。數據庫的安全問題是指數據庫的可靠性、穩定性，防感染性、加密程度等等。這些因素對會計電算化系統的安全起著至關重要的作用。

2.存儲設備的安全性

電算化數據的主要存儲設備是計算機的硬件系統，可萬一硬件系統出現崩潰，電算化數據就會丟失而無法找回，其中的損失是無法估計的。所以我們要及時將數據做好備份，防止這樣的事件發生。

3.軟件和數據的安全性

電算化系統里存在著各種不同的軟件和數據庫。軟件的水平參差不齊，使得財務軟件的安全性和保密性存在著嚴重的不足，有些軟件在異常情況下對數據沒有保存措施。對一些重要軟件進行權限和口令的設置，在電算化工作過程中，由于工作人員的職位級別不同，工作范圍也不同，所涉及的數據信息也不同，所以對有些軟件和數據庫設置權限;設置的權限一般有功能權限、類別權限和數據權限。針對不同職位的人進行不同的權限設置。

4.資金結算風險增大

隨著電子商務的快速發展，網上財務結算日益增多，素未謀面的雙方在網上進行資金交易，這就面臨著財務結算的安全問題。一些黑客非法入侵他人的計算機系統，通過網絡傳輸竊取他人的信息和資金，使資金面臨安全風險，給電算化系統帶來了嚴重的影響。

5.人為因素

會計電算化系統里有些環節只有相關人員才能進入，需要相關人員的授權和口令，如果電算化系統的內部人員通過非法手段竊取他人的口令或文件，用于泄露商業機密或是非法轉移資金等各種非法行為。所以要加強管理，防止此類事件的發生。

6.會計電算化管理制度不夠完善

建立完善的管理制度，是對會計電算化準確有效工作的保證。電算化系統的操作管理、數據管理、內部控制、會計檔案管理等等制度都不夠完善。要想會計電算化系統安全穩定的工作就必須對這些制度進行完善。

二、安全對策

1.對硬件、數據的安全對策

經常對硬件系統進行檢測和升級，一經發現問題在不影響電算化系統運行的情況下進行修復。當硬件系統和軟件出現問題時，及時采用移動硬盤或U盤對數據進行備份。

2.會計電算化軟件系統的安全

必須采用正版的系統軟件，正版的系統有著強大的抵御病毒的能力和對外來數據的分析能力;盜版的系統軟件存在著解密不安全、重要文件的缺少等原因，都可能造成系統的崩潰，系統發生崩潰會給電算化系統帶來毀滅性的危害。

3.建立完善的會計電算化管理制度

建立完善的電算化制度，能夠對會計核算、重要會計信息的傳輸提供安全穩定的環境。完善的電算化管理制度包括崗位責任制度，能夠明確分工、責任、處理方法;上機操作制度，能夠明確操作流程、功能授權、類別授權、權限和口令授權等等;檔案管理制度，能夠明確存檔數量、存檔時間、存檔地點、借閱復制手續等等;保密制度，對數據安全保密和明確有關人員的權限;這些制度的完善能夠保證會計電算化系統的安全快速運行和會計信息真實可靠性。

4.會計軟件操作日志分析

會計軟件有自動記錄的功能，這也是計算機對操作人員的一種監督管理方式。日記可以對操作人員的每一個步驟都有著詳細的記錄。記錄有兩種，一種是計算機系統日志，對計算機資源所做操作的記錄;一種是應有系統日志，主要是能夠記錄系統受外來攻擊的情況。

5.強化教育

強化教育包括安全意識、專業技能、預防管理、相關法制法規的教育。對系統工作人員進行安全教育，提高系統操作人員的安全意識，使相關人員感覺危機時刻存在，提高他們的警惕感。對相關人員進行計算機、網絡運行系統、數據分析進行學習，提高專業技能和專業素質。加強相關法律法規的教育，經常組織工作人員進行法制法規教育，并自覺遵守相關的操作規章制度。教育對于任何一個企業、組織都是十分重要的，有教育才有進步。

三、結語

會計電算化系統的安全性需要多方面的改進，隨著計算機和經濟的快速發展，會計電算化系統的安全性要進行不斷地更新，以符合企業經濟的需要。對會計電算化系統的安全性要進行不斷地研究和分析，得出更好的方案來提高它的安全性。

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作者簡介：藍永（1963.11- ），男，漢族，廣西博白人，柳州師范高等專科學校數計系講師，主要研究經濟信息管理、會計電算化