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淺論內部控制在財務管理中的重要性(一)

2014-04-29 00:00:00覃英
商場現代化 2014年29期

摘 要:財務管理是企業管理的重要組成部分,其影響著企業的運營效益,通過分析企業財務管理的質量,可以得知企業發展的狀況以及水平。財務管理包括多項內容,其中內部控制對財務管理效用的發揮有著較大影響。通過加強內部控制,可以使企業各個部門崗位制度更加明確,可以提高員工的工作效率,使企業經營目標更快實現。

關鍵字:內部控制;財務管理;作用;重要性

內部控制制度是財務管理的重要內容,對其提高企業管理水平有著較大幫助,通過內部控制的相關制度,可以使企業各個部門以及員工的職責更加明確,有助于提高員工的工作效率,從而使管理者制定的發展目標更快實現。內部控制是保護企業資產安全的有效措施,其屬于企業管理控制的核心內容,本文對我國企業財務管理內部控制存在的問題進行了介紹,還對內部控制在財務管理中的重要性進行了分析,希望對控制企業財務風險起到提供一定幫助作用。

一、我國企業財務管理內部控制存在的問題

1.對內部控制認識不足

內部控制是財務管理的其中一項內容,但是有的企業管理者對內部控制工作并不重視,使得企業管理中存在的漏洞,而且不利于企業經濟效益的提高。在市場經濟下,企業間競爭越來越大,如果企業管理者對內部控制認識不足,則容易使企業面臨被淘汰的危險。內部控制財務管理的重要手段,加強內部控制,可以使企業的各項經濟活動更加公開、透明,如果對內部控制的重要性認識不足,則容易造成企業資金與資源的浪費。

2.管理力度缺失

內部控制效用的發揮與企業管理水平以及力度有較大關系,如果企業管理缺乏力度,則無法保證各項管理制度的落實與實行。隨著市場競爭壓力的增大,一些企業中存在流動資金不足的問題,為了促進商品與資金的流通,企業相關人員必須通過有效的營銷手段,提高企業的經濟效益,這樣有助于降低企業資金的壓力。但是有的企業由于管理力度不強,使得企業管理較為松散,不利于提高員工工作效率。

3.監督制度不完善

在我國,很多企業的監督機制還停留在內部審計階段,相關工作主要是通過內部部門完成,這不利于保證監督的公平性以及有效性。有的企業中,監督人員與財務人員同屬一個領導,也有的企業,監督人員同時兼任多項職務,使得監督審計缺乏獨立性,而且容易造成監督不嚴或者審計不準確的問題。隨著企業的發展,傳統的監督機制已經無法適應企業發展的需求,其審計工作較為單一,而且忽視了對內部員工以及制度的審計,缺乏先進性與有效性。所以,內部控制的相關監督機制并不完善。

二、內部控制在財務管理中的重要性

1.有利于與國際內部控制制度的融合

隨著我國改革開放制度的不斷深入,企業想要更好的發展,必須對傳統內部控制制度進行改革,要與國際相關制度相統一以及融合,這樣才能提高內部控制制度的質量。為了做到與國際內部控制制度的融合,相關企業管理者必須加強內部審計的力度,優化企業內部控制的環境,還要對企業內部審計部門釋放一定權利,使其更好的監督企業各項經濟活動。另外,企業管理者還要健全企業內部控制制度,這樣可以提高內部控制的監管力度,保證企業在經營的過程中各項經濟活動都符合國家相關法律要求。所以,內部控制有助于提高財務管理的水平,使企業在合法的軌道上更好的發展。

2.有助于提高人力資源的利用率

企業在管理的過程中,要加入以人為本的理念,這樣有助于幫助保證企業各項管理制度的順利實施。企業中最重要的資源是人力資源,只有加強對人力資源的利用率,才能提高企業的經濟效益。內部控制可以提高員工的素質、技術水平以及法律意識,還可以增強員工的創造力以及創新精神。另外,通過內部控制,可以保證企業的財務報告更加真實,所以,企業的管理者一定要提高對內部控制的重視,這樣才能保證財務管理為企業創造更加的效益。

3.有助于提高員工的技術水平

在有的企業中,財務人員綜合素質并不高,而且對會計知識掌握不全,其會計觀念比較淡薄,不利于提高會計信息以及財務信息的準確性。企業在發展的過程中,會計制度也在不斷的變化,為了更好的適應社會的需求,企業管理者必須根據企業發展現狀,對內部控制制度進行優化與創新,要善于發現問題,解決問題,這樣才能提高員工的技術水平以及綜合能力,才能保證企業各項制度的健全性。

4.有助于掌握實物資產保管情況

物資管理是企業財務管理的重要內容,通過制定內部控制制度,可以避免資源浪費現象的發生,也可以提高企業的經濟效益。企業的運營的過程中,需要置備多種設備,這也構成了企業重要的固定資產,做好資產保管工作,需要掌握實物資產的實際情況。企業管理人員要對實物資產進行分類管理,為了提高管理的效率,可以先進行編號,再利用信息網絡,對實物資產進行詳細的記錄,還要做好設備的維護與更新工作。內部管理可以使企業的管理者更加了解實物資產的使用情況以及壽命,從而保證生產流水線的完整性,做好調配工作,節省企業運營與生產所花費的開支,從而提高企業的經濟效益。

5.有助于實施成本分析與控制

隨著市場經濟發展方向的不斷變化,企業間的競爭點也出現了較大的改變,為了提高自身的競爭力,企業管理者比較做好成本控制工作,要對產品生產的整個過程進行嚴格的監控,這樣才能提高成本分析的準確性,才能保證財務控制系統的完善性。成本分析包括三項內容:分別是材料、工期以及費用支出,在控制的過程中,需要結合內部控制制度,這樣才能提高控制的合理性,才能提高工作的效率,保證產品的質量。

6.有助于提高企業的財務風險管理水平

財務風險是企業較為常見的風險,在生產發展的過程中,企業的各項財務分析可能會因為外界因素的影響而出現誤差,而且企業在投資中也容易出現虧損,這會減少投資者的利潤,也會增加企業的財務風險。企業出現財務風險可能是人為因素造成的,也可能其他客觀因素導致的,通過加強內部控制,可以有效的降低這類風險發生的概率。首先,企業的管理者比較具有風險意識,還要通過學習,增加風險管理的相關知識,這樣才能企業更加長久、健康的發展。

內部控制還可以增加企業經營的方式,這也有助于提高經營者的管理能力,其必須具有抵抗與處理財務風險的能力,通過制定相關管理措施,對內部員工加強約束,使其在工作的過程中,操作更加規范,避免因為疏忽或者遺漏而對企業造成較大的經濟損失。內部控制有利于提高管理者水平,幫助企業管理者制定出有效的考核制度,并通過培訓,增強員工的安全意識以及責任感,使其向著共同的發展目標一起努力。

三、加強企業財務內部控制的措施

1.加強對財務內部控制的重視

企業的負責人是企業發展的關鍵,需要對會計工作和會計資料等的真實性和完整性進行負責。只有企業的負責人做到對財務信息進行高度重視,才能做好最基本的管理工作。企業負責人的重視主要表現在遵守傳統原則的基礎上,全面地了解多變的市場信息,充分利用最前沿的控制技術,做好內部控制工作。在進行企業財務內部控制工作的過程中,其主體是財務管理人員本身。因此,其素質直接影響著內部控制工作的效率和力度。因此,需要本著以人為本的原則,努力提高工作人員的素質。

2.完善評價和監督機制

進行企業內部控制的前提和基礎是對相關的評價機制和監督機制進行完善和改進,這也是保證財務管理正常運行的必經途徑。只有對內部控制機制進行有效地檢查和控制,才能在一定程度上促進企業內部控制工作的有效進行。但是,從企業的內部控制現狀上來看,很多制度還不適應與企業的發展,因此需要加強對其的監督和完善。

3.建立企業內部財務管理新模式

由于現如今的企業內部控制管理的模式已經無法滿足企業的發展需要,因此,需要根據市場的發展狀況以及企業的發展模式等進行管理模式的創新。企業可以進行財務預測、計劃以及核算等步驟來提高財務信息的使用率,提高工作人員所傳遞信息的及時性和準確性。優化財務信息結構,進而提高企業內部財務管理的水平。

4.加強預算管理

為了建立較為完善的內部控制制度,需要加強預算管理力度。在進行預算編制的過程中,應采取零基預算和細化預算,對具體的收支標準和收支情況進行核定,對于財務費用要進行控制和調節,每一項收入和支出需要出示具體的明細,而且要對項目資金的投入進行細化。另外在預算的執行環節,需要加強其剛性約束,主要是為了減少超預算、無預算的現象出現。

四、結語

財務管理是企業管理的重要內容,提高財務管理的水平,有利于提高企業會計信息以及會計報告的準確性,也有利于促進企業經濟效益的提升。在當前形勢下,企業間的競爭越來越強,為了提高企業的競爭力,企業管理人員一定要提高對內部控制的認識,其是提高財務管理水平的有效措施。只有加強內部控制以及內部管理,才能提高員工的工作效率以及綜合素質,才能保證企業各項經濟活動更加透明、公開,使企業在合法的道路上更加健康的發展。

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