會計電算化的發展趨勢分析以及深入發展問題研究

摘 要：近些年來，伴隨著我國會計電算化的快速普及和發展，這對深化會計改革產生了重要的影響。從而使會計工作的方式發生了巨大的變化。會計電算化使財會人員從復雜的事務中解放出來，為更多地參與管理和決策各種會計事務提供了可能，因而使會計工作質量和效率有了飛速的提高，進而使了會計基礎工作規范化，也促使了會計工作職能的轉變和財會人員素質有了明顯的提高，為會計管理工作現代化奠定了堅實的基礎。但同時也存在著諸多問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。這篇文章對會計電算化的基本情況進行了概括了解進而分析了會計電算化的發展趨勢及深入研究了它的發展問題。

關鍵詞：會計電算化;發展趨勢;問題研究

一、會計電算化的含義

會計電算化是電子計算機在會計實際工作中應用的一個簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化的數字管理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫等方式以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計管理和財務管理的工作中，以提高會計管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化和正規化。

會計電算化改變了以前時代會計核算方式、數據儲存方式、數據處理的手段和方法，擴大了會計數據應用的領域，提高了會計工作的質量，改變了會計內部控制與對數據進行審計的技術手段，因而促使會計理論與會計技術有了進一步的發展和完善，促進了會計制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次本質性的變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計事項的管理中，減輕會計人員的工作強度，提高會計核算的準確性，以計算機替代手工記帳。會計電算化決不僅是核算工具和核算方式的改進，它必然會引起會計工作管理組織和會計人員分工的變化，促使會計人員知識結構的更新，提高會計工作質與量，減少會計人員工作的時間和精力，促進會計工作職能的發展與轉變，推動會計理論和會計技術的發展，提高會計管理工作的水平，提高企業的經濟效益，使會計理論和實務的各個方面都將發生一場深刻的變革。

會計電算化是一項非常系統的工程。一方面，國家、地區和行業主管部門要制定一系列與會計電算化相關的管理條例、發展規劃、技術相對統一的標準和工作規范并頒布實行，要調動社會各方面的積極性去組織開發各行業適用的、具有多層次和種類的會計軟件、審計軟件，并對其合法性、可靠性進行評估，同時還要進行其他的會計電算化宏觀管理任務。另一方面，各個基層單位要進行大量而復雜的配套會計軟件的建設，主要是提高企業領導及經濟管理人員的現代化的管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的方針下做好會計電算化的長期、近期的發展規劃，并認真組織實施，重新調整會計管理結構及整個企業的機構設置、職責分工，建立一系列現代化的企業管理制度，提高企業管理水平。還要修改擴建電腦管理室，選購、安裝、調試電腦設施，自行開發或購買與企業管理配套的會計軟件，培訓在職的會計電算化人員，進行會計管理系統的試運行等工作。以上所列的各項工作必須得到保證，否則電算化會計系統將不能正常運行，有損于會計電算化的整體效率并使其不能深入持久地工作，企業管理的現代化也將成為空談。

會計電算化的高級發展階段是建立并順利運行會計管理設施或企業進行會計決策的支持系統，這個階段是以管理為核心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然更新或更高級的發展方向，例如，國外用它來幫助解決數據形式不統一、變化多、具有不確定性的高級會計管理或企業管理企業決策問題。

二、我國會計電算化發展的現狀及主要特征

1.在我國，會計電算化的發展非常迅速，從單項業務處理到建立更為完整的會計信息管理系統，從“各自為戰”的單機操作時代到會計軟件網絡化的流行，發生了很大的變化。但是，伴隨著網絡系統的進一步發展，會計電算化在安全方面出現了必須解決的一系列問題，如計算機病毒、網絡黑客、網絡攻擊行為等。計算機病毒具有隱蔽性強、傳播范圍大、破壞力強等特點。;黑客是未經授權而侵人網絡的用戶和指令程序，它的危害一般有：盜取用戶個人信息、破解機密數據等。這些都對會計工作的安全構成巨大威脅，會計電算化想要發展的首要問題是如何更好的維護其會計數據的安全。

2.隨著電子計算機在社會各個方面的大規模應用，人類的生活在向更高層次的方向邁進。因為會計電算化也顯示優于原來手工做賬的特征，所以得到了眾多會計人員的使用，并大量應用于會計日常工作的各個領域。大體來說，會計電算化在我國已得到基本的普及，但是由于全國地區的各企業的實際情況有所不同，致使了我國會計電算化發展的有很大的不平衡性，通常是經濟越好的地區，經濟效益越好的企業，會計電算化的使用程度越高，電子計算機對會計工作的幫助效果越好。電子計算機廣泛應用于會計事項的管理工作中，使會計數據儲存方法、會計核算手段與方式、會計部門的機構設置、職責分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方式、所提供會計信息的質與量、企業經濟管理水平等方面都將發生一系列變化，這代表了會計數據處理技術和處理工具的科學化、規范化，以及現代化進程。

3.會計軟件的建設是會計電算化發展的重要前提，會計軟件的發展和使用決定著企業的發展程度。中國國產軟件產業的發展，使得財務軟件已經得到部分普及，并取得了一定的經濟發展。財務軟件經歷了從DOS到Windows到ERP（enterpdse resource planning企業資源計劃）系統的一系列管理過程，但軟件僅有先進的技術而沒有相關的管理是不能給企業帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業要從微觀需要出發，并且與企業管理目標和思想相融合，才能得到更好的發展。

4.近些年來，隨著會計電算化進程的的不斷發展，會計工作對企業的會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業需要既懂會計知識的人，又需要精通軟件開發的復合型會計管理人才。經過社會上各種類型的專業教育和會計基礎的知識的培訓，會計人才已顯得不是特別緊缺。但企業還要求會計人員不僅要對從各種方式得到的會計信息進行篩選，確保會計信息的真實有效，而且要注意對本企業財務信息的保密，防止黑客和競爭對手在不知情的情況下獲取本企業的會計信息。目前，我國會計人員達2000萬之多，但會計人員知識結構，整體素質不甚優化，復合型會計人才在社會中仍然供不應求。

5.目前我國會計工作的規范化、法制化、國際化、統一化進程已經開始，許多重大的改革措施已得到實施并取得了顯著的成效，這些變化代表了我國會計制度和管理的發展方向，其實質就是在逐步實現我國會計工作的現代化建設。而會計電算化正是實現會計工作現代化的最重要內容，也是我國會計電算化目前存在的問題的主要方面。

會計電算化不是一蹴而就的事情，它的建設需要一個過程。而我國企業大多都存在著這樣的問題。（1）思想認識方面。我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。（2）.政策與法規滯后。目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。（3）會計基礎工作不符合電算化的要求。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。（4）目前，一些單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差，會計人員必須擁有相關的管理知識和網絡知識，而且還應具有接受創新知識的能力。（5）會計信息系統的安全性、穩定性較差。財務上的數據，是企業不能夠輕易的告訴其他人，在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計信息安全易受到威脅。

三、會計電算化的發展趨勢和解決現有問題方法

1.會計電算化系統將作為子系統納入企業的會計管理信息系統中。隨著經濟水平的不斷發展，會計電算化系統也隨之不斷完善，它的應用領域會越來越廣，影響面必然也隨之增加，但會計電算化系統始終只是會計工作的一個輔助手段，不能主載會計管理信息系統。這是因為會計電算化的工作是靠人來手工控制的，會計電算化系統將逐步向于人工智能型方向發展，但終究不能擺脫人的控制，故會計電算化系統只能在管理信息系統中作為一個子系統。

2.會計軟件的使用與售后服務相分離。會計軟件是一種應用軟件，應用軟件得到應用與否，關鍵在于“應用”這個過程，應用過程既有對用戶多方面的培訓，也針對企業手工業務流程。在軟件的開發、經營、服務集于一身的現實情況下，有的公司雖然能開發出好的會計軟件產品，但不能給予用戶滿意的售后服務;而有的軟件產品雖然不是最優質的，但其售后服務卻很好。這兩種情況都不能滿足軟件使用者的要求，筆者認為，為了解決類似問題，軟件開發與售后服務應分離，使得開發商、服務公司各司其職，以更好地各盡其能，滿足使用者的要求。

3.會計電算化系統向網絡化、智能型的方向發展。我國的大部分企業在會計電算化應用的初始階段是采用單臺計算機進行數據處理的，隨電算化水平的不斷發展，特別是完整的會計信息系統的建立，單臺計算機已不能滿足會計信息處理的要求，越來越多的企業采用計算機網絡進行處理，網上的各臺計算機既可以單獨進行數據處理，又能共享信息。

隨著人工智能技術的發展，一種新型的智能會計決策系統隨之產生，該系統是將決策型模型的管理論和專家數據庫相結合而產生的智能化統一管理，它既能滿足傳統會計決策的需要，又可以向決策者提供其他意見，從而避免了企業決策的純數字化。會計電算化系統逐漸向網絡化、智能型發展是會計電算化發展的必然方向。

4.會計電算化由單項處理向較為完整的會計管理系統發展。我國的許多會計電算化核算系統是單項的處理方式。但是，隨著經濟發展，計算機已經得到廣泛應用、對數據處理的要求不斷提高，需要把單項處理系統有機地結合起來，組成一個既相互聯系又相互獨立操作的大系統，實現資源的交流和共享，從而形成一個較為完整的會計信息系統。

四、最近我國會計電算化工作的發展方向和提高對策

1.發展方向

（1）抓緊開發以管理為核心的會計信息系統或者企業進行信息管理的系統軟件，從而使我國的會計電算化工作從核算系統向信息管理系統發展，進行我國會計電算化工作的良好發展。核算電算化后，擺在企業管理者面前的首要問題是怎樣進行經濟活動的事前計劃、預測和決策，將企業財會管理水平從手工狀態進行正確的轉變。

（2）已開展會計電算化的單位、先進地區和部門，應該盡快完善會計信息管理系統，徹底甩掉手工記帳工作，做好與會計電算化的配套的相關工作，建立現代的企業制度，轉移工作中心，為進一步開發和使用現代化企業管理信息系統作好準備。同時，應該盡快提高會計電算化的使用率，使尚未開展會計電算化工作的企業進行電算化。

（3）從單機應用向計算機網絡系統發展，提高計算機應用的層次，便于數據傳遞與共享，為進一步開發和使用網絡化的企業會計管理信息系統做好準備，并為將來聯成更大的計算機網絡打下堅實的基礎，便于接受國家宏觀經濟管理，以發揮會計電算化的最大效益。

2.提高對策

（1）實現財務信息化。會計信息化的網絡化趨勢，已經是一個勢不可擋的潮流。現今，發達的跨國公司都已經進行了會計信息的網絡化。會計信息的傳遞是具有時效的，它的記錄、應用更是離不開水平和垂直層級的業務鏈條，如果割裂了這個一系列的整體，那么會計信息的記錄就會出現斷裂。由此看來，一個企業擁有一個完整的會計信息業務鏈條對企業的生存和發展極其重要。所以，當今的企業要實現會計信息的信息化，這樣才可以最大效能的利用會計信息來為企業進行服務，才能讓企業符合世界潮流，不被市場所淘汰。而我們中國的企業在這個方面大多較為落后，需要在這方面進行改進

（2）重視人才的作用。任何一項工作都離不開具體的人，只有對人才做到足夠的重視，才能有利于企業更好的經營。在現代企業的經營中，人才的作用越來越明顯，只有人才的質量高，才能更好的有利于企業的經營。在企業的會計電算化的建設中，更是如此，企業對于自己的人才要給予足夠的重視，這樣才有利于提高企業的人才的工作積極性。

（3）重視企業頂層制度設計。沒有規矩不成方圓。企業在日常的會計管理中，需要對自己企業的制度給予足夠的重視，在我國，由于一些會計法律法規的缺失，致使我國企業在會計電算化的制度跟不上時代的發展。所以，一個企業如果不想被激烈的市場所淘汰，就必須要學習會計電算化的各項先進的制度。企業在設定制度時要充分的考慮到自身的實際情況，不能夠照抄照搬外國的各項制度，要把先進的會計電算化制度為我所用。

五、結束語

會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇。會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有從理論上和實踐上進行認真的探討，才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。

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