新電算化會(huì)計(jì)工作中的不足及補(bǔ)救措施分析

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)的需求深受會(huì)計(jì)人員的廣泛運(yùn)用。本文主要以電算化會(huì)計(jì)中存在的意識(shí)缺乏、機(jī)密性不夠及管理機(jī)制不具體等問題為切入點(diǎn)，對(duì)加大電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)、注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性及健全電算化會(huì)計(jì)的管理機(jī)制等補(bǔ)救措施進(jìn)行深入分析。

關(guān)鍵詞：新電算化會(huì)計(jì)工作;不足;補(bǔ)救措施

會(huì)計(jì)電算化是將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，實(shí)現(xiàn)信息化的計(jì)算步伐。主要借助計(jì)算機(jī)的計(jì)算方式，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，進(jìn)行報(bào)賬工作。與傳統(tǒng)的人工計(jì)算方式相比，在數(shù)據(jù)上更準(zhǔn)確，在時(shí)間上更及時(shí)，不僅提高了資金的使用成效，降低了資金的投入風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也具有重要作用。但隨著電算化的深入普及，在一定的層次上，電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)用存在各方面的不足，需要采取相應(yīng)的解決措施，提升電算化的平衡發(fā)展。

一、新電算化會(huì)計(jì)工作中的不足

1.缺乏電算化會(huì)計(jì)意識(shí)

受市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響，對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)要求不斷的提高。在會(huì)計(jì)工作的過程中，有些企業(yè)只重視工作的效率，缺乏對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。電算化會(huì)計(jì)是通過采用計(jì)算機(jī)技術(shù)及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)算出賬單，它代替了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算方法，為工作效率提供了安全且便捷的保障。在電算化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上，計(jì)算機(jī)是主導(dǎo)地位，會(huì)計(jì)人員是輔導(dǎo)地位，兩者相輔相成，統(tǒng)一形成一條路線，但有的企業(yè)在工作中，只是一味要求會(huì)計(jì)人員在工作中的有效性，忽略了會(huì)計(jì)人員的自身專業(yè)性的培養(yǎng)及電算化會(huì)計(jì)的意識(shí)。

2.電算化系統(tǒng)的機(jī)密性不夠

電算化的廣泛運(yùn)用使有些企業(yè)只重視電算化的益處。忽略對(duì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)。會(huì)計(jì)人員在工作的過程中，對(duì)計(jì)算使用的程度不高，出現(xiàn)病毒或不良狀況時(shí)不能及時(shí)處理，導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息流失;企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的防范意識(shí)不強(qiáng)，出現(xiàn)資料或數(shù)據(jù)被更改的情況，對(duì)內(nèi)部人員的疏忽管理，導(dǎo)致電算化系統(tǒng)的安全及機(jī)密系數(shù)不高，造成資金損失。

3.電算化會(huì)計(jì)的管理機(jī)制不具體

會(huì)計(jì)工作通過引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，使會(huì)計(jì)人員的工作量逐步減少，也降低了其工作壓力及負(fù)擔(dān)。對(duì)電算化軟件操作的要求提升，使會(huì)計(jì)人員的綜合能力進(jìn)一步提高，但在系統(tǒng)的維修及電算化的管理上存在諸多問題，如會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)水平較低、工作人員態(tài)度懶散等，影響工作質(zhì)量。另外，會(huì)計(jì)工作的管理制度還停留在傳統(tǒng)的管理秩序上，缺乏改革與創(chuàng)新，造成管理不具體，導(dǎo)致工作分工混亂，核算工作不規(guī)范，會(huì)計(jì)人員的工作不積極等。

二、新電算化會(huì)計(jì)工作的補(bǔ)救措施

1.加大對(duì)電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)

首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)跟新電算化會(huì)計(jì)的觀念，樹立正確的電算化工作方向。然后，重視會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，對(duì)會(huì)計(jì)人員加大培訓(xùn)力度，落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃，開展培訓(xùn)內(nèi)容，加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及電算化軟件的操作，培養(yǎng)一支優(yōu)秀的高等技術(shù)人才隊(duì)伍。另外，在電算化的職能分配上，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的工作觀念，合理分工，注重會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的知識(shí)運(yùn)用。最后，在電算化的工作上，會(huì)計(jì)人員需要具有較強(qiáng)的思維能力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)電算化的運(yùn)用及會(huì)計(jì)工作的重要性。

2.注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性

首先，對(duì)電算化軟件知識(shí)的高度掌握，從而提高會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息流失的安全及機(jī)密意識(shí)，在軟件設(shè)置及更新的同時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)將數(shù)據(jù)全部備份，對(duì)軟件的生產(chǎn)進(jìn)行研究。然后，對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)行保護(hù)措施，在電腦關(guān)機(jī)及休眠的狀態(tài)時(shí)，設(shè)立獨(dú)立的安全密碼，提高安全防患意識(shí)。另外，對(duì)會(huì)計(jì)人員本身，需要著力培養(yǎng)其職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能，抑制會(huì)計(jì)人員的不健康心理。最后，建立合理的分級(jí)管理，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí);建立有效的系統(tǒng)管理制度，對(duì)信息設(shè)立加密功能，預(yù)防黑客對(duì)軟件系統(tǒng)的侵犯。

3.健全電算化會(huì)計(jì)的管理機(jī)制

電算化會(huì)計(jì)管理工作的完善是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員工作質(zhì)量的關(guān)鍵。首先，會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)做好電算化份內(nèi)的工作，提高管理意識(shí);通過領(lǐng)導(dǎo)對(duì)崗位的分配，制定有效的管理制度，調(diào)整管理次序，積極做好規(guī)劃工作;制約懶散的工作態(tài)度。然后，明確會(huì)計(jì)工作的主體內(nèi)容及工作流程，合理制定與完善管理機(jī)制;加強(qiáng)對(duì)電算化人才培養(yǎng)，強(qiáng)化系統(tǒng)管理工作。最后，結(jié)合會(huì)計(jì)人員的自身?xiàng)l件，制定適應(yīng)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展的條例，使管理工作更具體，核算工作更規(guī)范;在傳統(tǒng)管理方案上進(jìn)行改革，建設(shè)有利于企業(yè)發(fā)展的管理機(jī)制，使管理更具人性化，合理化，從而推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，健全信息管理制度。

三、結(jié)語

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)達(dá)，電算化會(huì)計(jì)的工作在企業(yè)管理中的重要性越來越強(qiáng)烈。提高電算化的認(rèn)識(shí)度、重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性及健全管理機(jī)制是電算化發(fā)展的關(guān)鍵，應(yīng)引起足夠的重視。在電算化會(huì)計(jì)的工作中，必須認(rèn)真落實(shí)管理方針，控制核算的規(guī)范程度，結(jié)合社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)完善信息系統(tǒng)，為工作效率提供良好的發(fā)展條件，才能真正使電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域順利運(yùn)行。

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