加強飲料設備隨機備件管理 提高企業經濟效益

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摘 要：本文通過對企業隨機備件的關注，探討通過各種管理方法，從而達到資產保值增值、提高企業經濟效益的目的。

關鍵詞：隨機備件;管理;效益

隨機備件，顧名思義，是指企業購買成套設備，供應商在交付機器時隨整機一起配備并交付給企業的零備件，是設備的附屬資產，是其重要組成部分。

隨機備件一般沒有單獨標價，其價值已作為成套設備的一個有機組成部分核算并入機器設備的原值。但沒有價格并不意味著沒有價值，相反的，很多隨機備件價值不菲，假如外購的話，單價動輒上萬元。加強隨機備件管理，不僅能保證設備維修的及時性與良好運行的可靠性，而且能有效節約資金，提高企業經濟效益。所以我們必須從思想意識根本上引起重視，并想方設法加強管理，方可實現企業資產保值增值的整體目標。

不過在實際工作中，正是由于隨機備件沒有單獨標價這一原因，財務賬面上不予以單獨核算反映，所以其管理很容易陷入混亂的局面，出現諸如沒有隨機備件清冊、無保管責任人、隨意領用、浪費、甚至發生損毀、丟失等不良現象。

本文所探討的企業主要是生產銷售飲料的集團，由于實行銷地產，在全國多地設立生產企業。隨機備件主要有生產飲料所使用的模具、更換件、刀具、小零件、易耗件等。該集團的隨機備件管理經歷了無專人管理、隨意領用的混亂狀態到嚴格且有序的良性管理狀態的巨大轉變。經過長期的摸索，累積了不少有用的經驗，通過加強管理，大大提高了企業的經濟效益。

一、隨機備件的分類

為了更好、更方便的進行管理，企業首先根據隨機備件的特點，結合管理的實際情況，對隨機備件進行分類。分類主要從兩個角度結合進行：一是根據隨機備件本身的屬性，將其分為易耗件和耐用件;二是從量化的角度，將隨機備件根據其價值分為A、B、C三類：A類是參考單價在500元（含）以下的備件，B類參考單價500元至2000元，C類參考單價在2000元（含）以上。參考單價根據先前采購過的類似備件及采購部的詢價情況而定。所屬類別主要由企業的設備管理部會同采購部進行綜合判定。不同類別的隨機備件管理側重點不一樣，通過這樣的分類，使得企業在管理中更有針對性，不僅增加了效益而且提高了效率。

二、隨機備件的倉庫管理

1.總體要求

首先必須明確落實由專人管理隨機備件，可納入備件倉庫進行歸口管理。不過由于隨機備件的價值不單獨反應，所以要注意隨機備件與財務賬面所反映的備件存貨予以區分。可將隨機備件存放于獨立的貨架，在入庫及后續的領用出庫等環節都予以區別對待。

不同類別的隨機備件所適用的管理方法有所不同，在實際工作中，為了便于管理，可在入庫之初，即按類別存放于不同的貨架。后續的領用、保管等也實行不同的管理辦法。

備件倉庫保管員要做好隨機備件的管理須特別注意做好以下幾點工作：

（1）要嚴格按制度要求辦理隨機備件的入、出庫手續，登記臺賬，完成隨機備件“進銷存”日報表和月報表，日清月結，以準確反映備件的入庫、領用和庫存情況，保證賬、卡、物相符。

（2）倉庫保管員應了解庫存情況，將同一物料代碼的隨機備件和備件存貨數量相加后與安全庫存對比，防止因備件短缺影響生產，同時防止因積壓造成浪費。

（3）保管員要逐步掌握隨機備件性能、適用設備，提高為生產服務的技能。

2.入庫管理

（1）初次入庫：首先要從源頭上注意控制好，即在資產采購期初，就根據機器設備裝箱單結合實際安裝情況，將剩余的隨機備件逐件詳細登記清冊，可參考下表。現場清點完畢，由設備管理部門將該批實物交由備件倉庫辦理入庫手續。倉庫保管員應根據實際收到的隨機備件仔細清點核對，填制材料卡，整理上貨架并開具入庫單。這是做好隨機備件管理關鍵的第一步。

（2）返庫入庫：對于單價較高的B類耐用件和C類備件，由于實行回收制，所以須加強對舊件的管理：建立舊件臺賬，并安排修復工作，使舊的備件能得到有效利用。對于修復完成的舊件，需重新交由備件倉庫統一保管，不過需單獨存放標識。

3.出庫管理

隨機備件出庫手續必須齊全，出庫時應遵循“先進先出”“舊件優先出”的原則，并堅持“一盤底，二核對，三發料，四登卡”，做到賬、卡、物一致。不同類別的隨機備件適用于不同的出庫管理辦法。

簡易管理辦法：使用部門（以車間為例），可在需要領用時，憑車間主任簽字的領料單即可至備件倉庫直接領用。

簡易管理辦法+備查制：在領用的同時需要額外登記備查信息，簡要陳述領用的理由及使用計劃，以起到警示的作用。

重點管理+回收制：要求領料單首先由車間主任簽字，再由設備科負責人確認。而且要求將舊件帶至倉庫實行以舊換新。

資產類的管理辦法：對于此類隨機備件實行嚴格控制，首先由使用部門書面提出“C類耐用件領用申請表”，并經設備科負責人確認和公司總經理審批后方可辦理領用手續。使用部門必須落實相應的保管責任人，后續的損毀、報廢等也必須實行嚴格的內部審批流程。

4.后續動態管理

加強隨機備件的管理，不僅是指要加強其入、出庫的管理，更是指加強其后續的動態庫存管理，降低其閑置和呆滯的風險，以實現在集團內部的實物和資金流動，降低庫存減少資金占用，提高整個集團的運營效率。

首先要求備件倉庫保管員做好各項基礎工作，負責編制和統計所分管隨機備件的有關信息，并不斷整理補充，進行動態的跟蹤，以能實時準確反映實際庫存情況。

其次要求集團下屬各公司按月清查，將倉儲時間超過規定時間（6個月）的備件轉入呆滯庫位（即可供調撥）。后續由集團負責統一調配使用。子公司之間的調撥，原則上按系統參考單價進行，轉出部門做“其他業務收入-材料銷售”，且沒有相應的成本結轉，轉入部門按正常采購的備件辦理入庫手續。

通過調撥處理，2013年底集團整體呆滯隨機備件庫存為121.42萬元，較年初呆滯庫存233.97萬元下降了112.55萬元，下降48.10%。主要是在生產淡季進行設備大修保養，各子公司利用對呆滯隨機備件進行了全面的清理消化。