淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

摘 要：會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)綜合性邊緣學(xué)科，它集計(jì)算機(jī)、管理學(xué)、信息學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體。其實(shí)質(zhì)是將現(xiàn)代以電子計(jì)算機(jī)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，以提高會(huì)計(jì)核算和管理水平，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化，也可以理解為用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)是以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著重要作用。隨著近幾年會(huì)計(jì)電算化的廣泛普及和應(yīng)用，會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化不僅促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化發(fā)展，也促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的不斷改革與發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);會(huì)計(jì)工作

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的簡(jiǎn)稱，是實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬以及對(duì)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)分析判斷電子化的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化的不斷普及，不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)模化，也推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的改革和發(fā)展，更促進(jìn)了企業(yè)管理信息化。

一、會(huì)計(jì)電算化的概念

狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

廣義上來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。

二、會(huì)計(jì)電算化的作用

提高了會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性及準(zhǔn)確性、實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量的提升、減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事先預(yù)測(cè)、事中控制轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。推動(dòng)會(huì)計(jì)工作理論創(chuàng)新及實(shí)踐創(chuàng)新，推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

1.對(duì)賬務(wù)處理方式的影響。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，要求會(huì)計(jì)人員不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，又要掌握與其相關(guān)的計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)以及信息管理知識(shí)等，從而不斷促使會(huì)計(jì)人員自我提升，掌握新知識(shí)、新技能，實(shí)現(xiàn)自我綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

2.加快會(huì)計(jì)信息傳遞，提高管理水平。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)核算占用了會(huì)計(jì)工作人員大量的工作時(shí)間和精力。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息資源可以得到及時(shí)的記錄、匯總與分析，并能夠迅速傳遞，便于經(jīng)營(yíng)管理者充分利用，提高管理效率。同時(shí)，大量的會(huì)計(jì)人員也可以騰出更多的時(shí)間和精力來(lái)參與企業(yè)管理，便于對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管和控制，進(jìn)而使會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)管理上發(fā)揮更大的作用。

3.提高了會(huì)計(jì)工作效率。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展，會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)量也迅速增大，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以快速而高效地處理記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作，大大降低了會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)有效避免了手工操作中的誤差，提高了工作效率。

4.提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化在操作過(guò)程中，對(duì)信息數(shù)據(jù)提出了相應(yīng)的規(guī)范要求。有助于解決原有會(huì)計(jì)工作中操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)的問(wèn)題，避免了記賬不及時(shí)、錯(cuò)行、串戶、會(huì)計(jì)資料不清晰，隨意涂改的現(xiàn)象，提高了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化程度，使得會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、清晰及可靠，保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

5.對(duì)會(huì)計(jì)工作組織體制的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)工作的組織體制以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)為主要依據(jù)。通常劃分為材料組、工資組、綜合組及成本組等，通過(guò)他們之間的信息資料傳遞、交換相互稽核牽制，建立聯(lián)系，使的會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，根據(jù)計(jì)算機(jī)處理信息集中性的特點(diǎn)，原有的不必要分組可以剔除，而一些新的如數(shù)據(jù)收集組、審核組、操作組及維護(hù)組的等隨即產(chǎn)生。

6.對(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式的影響。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息是存儲(chǔ)在紙上的憑證、賬簿和報(bào)表，如若被涂改或者挖補(bǔ)，都會(huì)留下痕跡，很容易被發(fā)現(xiàn)。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，這些信息以肉眼不可見(jiàn)的、機(jī)器存讀的形式存在，很容易被復(fù)制、刪除、篡改，且不留下任何痕跡。此外，磁性介質(zhì)的信息存儲(chǔ)設(shè)備在受潮、受熱或受強(qiáng)的電磁場(chǎng)影響時(shí)，很容易就會(huì)被損壞。因此，對(duì)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)必須有相當(dāng)完善的控制。

四、會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容較為滯后。目前計(jì)算機(jī)的發(fā)展可謂是日新月異，過(guò)去的幾年時(shí)間，計(jì)算機(jī)軟硬件產(chǎn)品都發(fā)生了質(zhì)的飛躍。而在會(huì)計(jì)工作中，既懂會(huì)計(jì)又能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)的人員卻很少，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的教材也比較滯后，培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)不能用于實(shí)踐當(dāng)中，嚴(yán)重影響了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程，因此，企業(yè)不僅要引進(jìn)會(huì)計(jì)人才，更重要的是對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行新技術(shù)、新操作系統(tǒng)的培訓(xùn)。

2.會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容缺失。在會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育中，多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)培訓(xùn)內(nèi)容，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員缺乏定期考核和再培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。

3.軟件在開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過(guò)自主或者委托開(kāi)發(fā)單位來(lái)進(jìn)行軟件研制，由于研制開(kāi)發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容及工作機(jī)制不熟悉，考慮問(wèn)題就會(huì)不全面，不科學(xué)，致使軟件在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)脫節(jié)、易錯(cuò)現(xiàn)象。

4.實(shí)際操作中缺乏監(jiān)管。例如，制訂措施不全或缺乏有效的監(jiān)督，導(dǎo)致工作人員玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

5.計(jì)算機(jī)維護(hù)問(wèn)題。工作中，缺乏必要的軟件系統(tǒng)防病毒意識(shí)和應(yīng)對(duì)措施，對(duì)非法利用計(jì)算機(jī)犯罪行為及手段知之甚少，缺少相應(yīng)的預(yù)防及控制措施。

6.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存及備份問(wèn)題。如沒(méi)有及時(shí)地對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，或者備份的數(shù)據(jù)沒(méi)有做好定期檢查，憑證、賬簿沒(méi)有及時(shí)打印等等。

五.結(jié)語(yǔ)

總之，普及會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)及會(huì)計(jì)工作的影響是全面而深刻的，也必將促進(jìn)會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐的不斷發(fā)展。因此，我們應(yīng)不斷加快會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)程，強(qiáng)化并提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程，盡早實(shí)習(xí)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，為國(guó)際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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