淺談會計電算化對會計工作的影響

摘 要：會計電算化是一門綜合性邊緣學(xué)科，它集計算機(jī)、管理學(xué)、信息學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識為一體。其實質(zhì)是將現(xiàn)代以電子計算機(jī)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，以提高會計核算和管理水平，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化，也可以理解為用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬與報賬、預(yù)測和決策的過程。會計是以提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。隨著近幾年會計電算化的廣泛普及和應(yīng)用，會計核算工作的現(xiàn)代化不僅促進(jìn)了會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化發(fā)展，也促進(jìn)會計工作的不斷改革與發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：會計電算化;會計實務(wù);會計工作

會計電算化是現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)的簡稱，是實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及對會計信息統(tǒng)計分析判斷電子化的過程。會計電算化的不斷普及，不僅實現(xiàn)了會計核算工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)?；餐苿恿藭嫻ぷ鞯母母锖桶l(fā)展，更促進(jìn)了企業(yè)管理信息化。

一、會計電算化的概念

狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

二、會計電算化的作用

提高了會計工作數(shù)據(jù)處理的實效性及準(zhǔn)確性、實現(xiàn)了會計核算的水平和質(zhì)量的提升、減輕了會計工作人員的勞動強度，促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。使財務(wù)會計管理由事后管理向事先預(yù)測、事中控制轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。推動會計工作理論創(chuàng)新及實踐創(chuàng)新，推動了會計工作的發(fā)展。

三、會計電算化對會計工作的影響

1.對賬務(wù)處理方式的影響。會計電算化促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)的變化。實行會計電算化，要求會計人員不僅要熟練掌握會計專業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，又要掌握與其相關(guān)的計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)知識以及信息管理知識等，從而不斷促使會計人員自我提升，掌握新知識、新技能，實現(xiàn)自我綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

2.加快會計信息傳遞，提高管理水平。傳統(tǒng)會計工作中，會計核算占用了會計工作人員大量的工作時間和精力。實現(xiàn)會計電算化后，大量的會計信息資源可以得到及時的記錄、匯總與分析，并能夠迅速傳遞，便于經(jīng)營管理者充分利用，提高管理效率。同時，大量的會計人員也可以騰出更多的時間和精力來參與企業(yè)管理，便于對財務(wù)工作的監(jiān)管和控制，進(jìn)而使會計在經(jīng)營管理上發(fā)揮更大的作用。

3.提高了會計工作效率。隨著社會經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展，會計工作業(yè)務(wù)量也迅速增大，通過利用計算機(jī)技術(shù)，可以快速而高效地處理記賬、結(jié)賬、報賬工作，大大降低了會計工作人員的工作強度，同時有效避免了手工操作中的誤差，提高了工作效率。

4.提高了會計工作的質(zhì)量。會計電算化在操作過程中，對信息數(shù)據(jù)提出了相應(yīng)的規(guī)范要求。有助于解決原有會計工作中操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯的問題，避免了記賬不及時、錯行、串戶、會計資料不清晰，隨意涂改的現(xiàn)象，提高了會計工作規(guī)范化程度，使得會計信息更加準(zhǔn)確、清晰及可靠，保證了會計工作的質(zhì)量。

5.對會計工作組織體制的影響。在傳統(tǒng)會計工作中，會計工作的組織體制以會計業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)為主要依據(jù)。通常劃分為材料組、工資組、綜合組及成本組等，通過他們之間的信息資料傳遞、交換相互稽核牽制，建立聯(lián)系，使的會計工作正常進(jìn)行。實現(xiàn)會計電算化后，根據(jù)計算機(jī)處理信息集中性的特點，原有的不必要分組可以剔除，而一些新的如數(shù)據(jù)收集組、審核組、操作組及維護(hù)組的等隨即產(chǎn)生。

6.對會計信息存儲方式的影響。在傳統(tǒng)會計工作中，會計數(shù)據(jù)信息是存儲在紙上的憑證、賬簿和報表，如若被涂改或者挖補，都會留下痕跡，很容易被發(fā)現(xiàn)。而在計算機(jī)會計系統(tǒng)中，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些信息以肉眼不可見的、機(jī)器存讀的形式存在，很容易被復(fù)制、刪除、篡改，且不留下任何痕跡。此外，磁性介質(zhì)的信息存儲設(shè)備在受潮、受熱或受強的電磁場影響時，很容易就會被損壞。因此，對會計信息的存儲介質(zhì)必須有相當(dāng)完善的控制。

四、會計電算化過程中存在的主要問題

1.會計電算化培訓(xùn)內(nèi)容較為滯后。目前計算機(jī)的發(fā)展可謂是日新月異，過去的幾年時間，計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品都發(fā)生了質(zhì)的飛躍。而在會計工作中，既懂會計又能熟練應(yīng)用計算機(jī)的人員卻很少，會計電算化培訓(xùn)的教材也比較滯后，培訓(xùn)所學(xué)知識不能用于實踐當(dāng)中，嚴(yán)重影響了我國會計電算化的發(fā)展進(jìn)程，因此，企業(yè)不僅要引進(jìn)會計人才，更重要的是對現(xiàn)有的會計人員進(jìn)行新技術(shù)、新操作系統(tǒng)的培訓(xùn)。

2.會計人員的后續(xù)教育中會計電算化內(nèi)容缺失。在會計人員的后續(xù)教育中，多數(shù)企業(yè)并沒有將會計電算化作為一項培訓(xùn)內(nèi)容，導(dǎo)致會計人員缺乏定期考核和再培訓(xùn)的機(jī)會。

3.軟件在開發(fā)和設(shè)計存在風(fēng)險。企業(yè)通過自主或者委托開發(fā)單位來進(jìn)行軟件研制，由于研制開發(fā)人員對會計工作的內(nèi)容及工作機(jī)制不熟悉，考慮問題就會不全面，不科學(xué)，致使軟件在實際應(yīng)用中出現(xiàn)脫節(jié)、易錯現(xiàn)象。

4.實際操作中缺乏監(jiān)管。例如，制訂措施不全或缺乏有效的監(jiān)督，導(dǎo)致工作人員玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生。

5.計算機(jī)維護(hù)問題。工作中，缺乏必要的軟件系統(tǒng)防病毒意識和應(yīng)對措施，對非法利用計算機(jī)犯罪行為及手段知之甚少，缺少相應(yīng)的預(yù)防及控制措施。

6.會計數(shù)據(jù)保存及備份問題。如沒有及時地對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，或者備份的數(shù)據(jù)沒有做好定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等等。

五.結(jié)語

總之，普及會計電算化應(yīng)用對會計職業(yè)及會計工作的影響是全面而深刻的，也必將促進(jìn)會計理論與實踐的不斷發(fā)展。因此，我們應(yīng)不斷加快會計核算系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)程，強化并提高會計工作人員的素質(zhì)，進(jìn)一步提高會計電算化的發(fā)展進(jìn)程，盡早實習(xí)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，為國際接軌打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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