關于通信工程項目信息管理系統(tǒng)的研究

【摘要】 當前的時代是信息的時代，它是由通信支撐起來的，為了滿足其不斷的發(fā)展，信息交流就要求更加便捷，這樣就會加大通信工程企業(yè)的工作量和業(yè)務量，顯而易見，全都采用人工來完成是不可能實現(xiàn)的。因此，出現(xiàn)一種更快更方便的管理項目的方式是十分有必要的，通信工程項目管理系統(tǒng)就應運而生了。本文將詳細闡述對于通信工程項目信息管理系統(tǒng)的研究。

【關鍵詞】 項目 通信工程 信息管理系統(tǒng) 研究

通信建設市場不僅是信息化社會的主戰(zhàn)場，也是信息化建設項目管理的主戰(zhàn)場。當前，通常采取人工管理來對通信建設項目進行管理，由于管理的項目眾多，如項目的立項，計劃的管理，合同的簽訂以及工程的管理等等，人工管理就會產生管理不透明、信息不能共享等弊端。因此，急需建立一套切實可用的通信工程項目管理系統(tǒng)。

一、通信工程項目管理系統(tǒng)需求分析和功能設計

需求分析階段是十分重要的，只有在此階段準確了解要做什么，才能保證在功能設計階段正確解決怎么做的問題。（1）獲取系統(tǒng)的需求。開發(fā)小組首先要熟悉用戶在實際的工作過程中有哪些流程以及用戶是如何處理問題的，然后針對上訴問題，確定出系統(tǒng)必須具備的相關功能。這樣開發(fā)出來的系統(tǒng)，能切實給用戶帶來幫助。（2）系統(tǒng)主要功能的模塊描述。為了方便分析，通常根據使用情況將通信工程項目管理系統(tǒng)分為六大模塊。①需求分析模塊：其主要功能是錄入用戶所需系統(tǒng)的需求，完成相應的上報工作以及需求審批工作。②立項管理模塊：其主要是受理已經上報但是未審核的設計，將設計提交到辦公室進行審核，通過后下發(fā)材料采購單，進行工程立項，向相關部門下發(fā)項目任務書。③資源調配管理模塊：其主要任務是受理需求部門的需求，填寫可以直接進行調配的單據，上報室主任進行審批，通過后下發(fā)調配單，并管理調配反饋記錄。④工程管理模塊：這一模塊的只要任務是受理任務項目、將施工任務下達給施工單位，管理工程的停工、變更、延期以及結算。⑤設計管理模塊：其主要功能是所長直接受理設計任務，再將任務進行分配，對設計文件進行審核，通過后上報至投資項目計劃室，系統(tǒng)支持設計所共存。⑥審計管理模塊：其主要功能是對施工單位編制的結算文件進行審計，然后分別給工程建設室和施工單位個上傳一份，當兩方都審核通過后，再交至審計負責人進行審批。

二、通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設計

功能設計是初步解決系統(tǒng)怎么做的問題。當功能設計完成時，已經明確了系統(tǒng)的功能和結構。接下來就要對整個通信工程項目的管理系統(tǒng)流程做詳細全面的設計。

（1）需求管理模塊的流程設計。每個需求部門，只要配置一般需求都會與需求管理模塊有關系，其可以提出的崗位有投資計劃崗、需求管理崗、計劃室主任和需求審批崗。需求管理流程的主要功能是為了實現(xiàn)需求管理崗的錄入需求，這個需求的來源是很廣泛的，可以來自各個需求部門，當需求管理崗提出需求之后，可以經過本部門的需求負責人審批，也可以選擇不經過本部門的需求負責人審批，各部門的領導一般都是其本部門的需求負責人，經過需求審核并進行需求上報。（2）立項管理模塊的流程設計。立項管理模塊的是由投資項目管理崗以及資項目室主任使用受理、審核組成的，其主要是投資計劃項目的使用模塊。（3）資源調配管理模塊的流程設計。資源調配室是資源調配管理模塊中主要涉及到的部門，主要由三部分組成，即資源調配管理崗、調配室主任進行資源調配以及設計審核。（4）工程管理模塊的流程設計。工程管理模塊的是專門為工程建設室設計的，并且由建設管理崗和工程建設審批崗兩個崗位參與從項目受理到任務派發(fā)的所有工作。（5）設計管理模塊的流程設計。設計管理模塊的管轄范圍主要針對設計所的管理工作，主要是設計所的所長以及設計所的工作人員處理與設計有關的表格單據。（6）審計管理模塊的流程設計。審計管理模塊是為了便于審計部門進行審計管理和審計審批所存在的，這一模塊主要負責管理工程項目的初審、復審、起草審計報告并作相應的決定。

三、結束語

想要提高通信工程項目信息的管理水平，最直接有效的途徑就是采用信息管理系統(tǒng)。本文通過對通信工程項目信息管理系統(tǒng)技術進行細致的分析與研究，希望能為通信工程信息管理系統(tǒng)的完善和發(fā)展起到一定的輔助

參 考 文 獻

[1] 劉啟，張靠社. 基于B/S的電力通信工程項目管理信息系統(tǒng)研發(fā). 信息與電腦（理論版），2010

[2] 王建華. 工程項目綜合管理信息系統(tǒng)的應用及要求. 中國建設信息，2012

[3] 辛勤. 淺析管理信息系統(tǒng)的應用. 才智，2011