計算機辦公自動化技術應用與研究

摘 要：隨著科學技術的不斷發展、計算機的廣泛應用和信息化的飛速發展，辦公自動化技術的設備和設施均得到了更加科學的發展。如今辦公自動化逐漸應用于各個企事業單位和機關政府，成為工作效率較高、工作誤差較小的重要辦公方法。

關鍵詞：計算機；辦公自動化；企事業單位；政府機關；工作效率；工作積極性

辦公自動化已經成為目前各個機構辦公的主要應用方式，逐漸淘汰傳統的辦公方式，優化辦公效率。本文中對計算機在辦公自動化技術的應用優勢進行分析。

1 辦公自動化的定義

辦公自動化是近年來隨著計算機技術的發展而提出來的新概念。一般地說，辦公自動化簡稱OA（OfficeAutomation），是指利用先進的科學技術，盡可能充分地利用信息資源，提高工作效率和質量，輔助決策，求取更好的經濟效益。它的基本特征是采用計算機文字處理技術生產、存儲各種文檔，使用復印機、傳真機、打印機、掃描儀或計算機網絡等其他先進設備復制、傳遞文檔，加快對知識信息的創造、加工、傳播和應用[1]。

2 計算機在辦公自動化中的應用

計算機的應用已經達到普及的情況，如今辦公自動化逐漸實現無紙化辦公、低能低碳環保式辦公，因此計算機辦公更加具有優勢，并且特點極為明顯。應用計算機的優點為（1）管理范圍廣：人員管理層面，對一個較大的機構實施有效的管理較為重要，但對于一個良好的管理者不可能做到全面掌握每個員工的情況和資料，應用計算機管理可對每個員工的資料進行詳細全面的記錄，并且隨時調取，方便于人事管理。……