摘 要:隨著我國辦公自動化水平的提高,各類現代化辦公設備的應用也不斷增多。辦公設備依賴于各類自動化電器來實現,現代設備的成熟程度與辦公效率密切相關。文章以辦公自動化中的常見設備的故障分析和維護為例,具體分析了故障排查辦法,探索了設備維護的方法,以期為電器設備的推廣和發展服務。
關鍵詞:電器設備;故障分析;維護保養;技術
引言
隨著我國經濟發展和人民生活水平的提高,各類高低壓電器設備的應用也日益廣泛。電氣技術的發展在極大地便利了人類生產生活的同時,也給電器使用安全提出了更高的要求。電器設備一旦發生故障,可能帶來較大損失。下文將結合實際經驗,對電器設備的故障分析和維護保養展開討論。
1 電器設備概述
電器設備是機關單位的重要資產之一,計算機、網絡機房、投影儀、打印機、音響、傳真機等是正常辦公的必要條件,而照明設備、空調、飲水機等則是保障辦公的生活用品,穩壓電源、UPS、碎紙機等是重要的辦公輔助用品,這些電器設備與單位日常工作密切相關,一旦出現故障,則可能直接影響單位工作的開展和工作效率。
上述各類信息復制、處理、傳輸、存儲、演示設備是自動化辦公的必備設備,為了確保工作的正常開展,應該積極進行設備的維護和保養,一旦這些設備出現故障,應積極進行排除,恢復正常的辦公秩序,這對于機關單位發展有重要的積極意義。
2 電器設備的故障分析
辦公用電器的結構復雜,可能出現的故障也多種多樣、不一而同,故障分析應遵循“先易后難、從外向內、縮小范圍、逐步排查”的原則,具有較強的實踐性。常用的辦公設備較多,基于篇幅所限,本文僅以工作中實際故障率較高的機房設備、音響為例,來談電器設備的故障排除分析。
2.1 機房設備的故障分析
機房設備的故障多與靜電、溫濕度、灰塵、雷擊或硬件設備損壞有關。機房設備的故障排除法有:
2.1.1 自環定位法
自環定位法是排除中繼、2M電路、PCM端機等故障最常用的方法。先進行自環,如果自環后故障消失,則故障可能是因為對端系統或傳輸環節導致的。如果自環后故障仍然不消失,則考慮更換電路板和告警。
2.1.2 逐段排除法
逐段排除法就是找出所有與故障現象可能有聯系的環節,進行逐個排除。根據通訊傳輸的鏈路,逐漸縮小故障范圍,從而查找出故障點,逐段排除法的速度較慢,但思路清晰,易于查找。
上述兩種方法是最常見方法,還可以結合人工啟動、邏輯復位、拔插單板、器件替換等輔助方法來進行故障排除。
2.2 音響設備的故障分析
對音響設備的故障分析應該在熟悉其工作原理、電路知識、設備原理等的基礎上,進行故障的排查。主要有以下幾種方法:
2.2.1 替代法。替代法與上文中逐段排除法方法基本相同,即在某一個環節出現異常時,通過用其他確認工作正常的源來代替,觀察異常現象是否存在,以確認是否是這個環節出現了問題。
2.2.2 超越法。超越法主要用于多級串聯的音響系統中,來準確判斷故障所在位置。例如:某一音響系統出現有圖形無聲音的情況,判斷具體哪個環節出現問題時,可以逐級檢查,首先將激光視盤機的音頻信號輸入音頻功效,如果音頻信號輸入后音響有聲音,則可以得出功率放大器和音箱沒有問題,再繼續向下一個環節的均衡器和壓限器排查。如果音頻信號輸入后音響沒有聲音,則說明功率放大器和音箱可能有問題,由于兩個音箱同時發生故障的概率較小,一般是功率放大器出現了問題。
3 電器設備的維護保養
在日常工作中,要降低電器設備的故障率,做好設備的維護和保養工作非常重要。設備的維護和保養應該遵循“設備管理日常化,維護保養經常化,各項工作程式化”的原則。
3.1 設備維護保養的方法
3.1.1 預防檢修。預防檢修是為了預防故障而進行的檢修,主要是進行定期檢查,每隔一個設備周期,對可能出現故障并導致停工的電器設備進行檢修,發現事故隱患,并及時進行修復和排除,以避免因突發事故導致的損失。
3.1.2 例行保養。例行保養主要包括設備的清潔、修復、潤滑、更換陳舊零部件,通過例行保養做好設備的防靜電、防塵、防雷等措施,有利于延緩設備老化、提升設備的使用壽命,從而降低設備故障率,降低修理成本。
3.1.3 性能改善。隨著科學技術的發展,電器設備研發也在不斷更新換代。性能改善是指對設備的性能進行整體優化,例如:軟件升級、采用新材料、更新設備、采用更優設計等,以提升設備的運轉能力,提高設備性能。
4 提升電器設備的故障分析和維護保養水平的措施
4.1 設置專業的設備維護人員
設備的故障分析和維護保養是一項綜合性的系統工作,要求維護人員具有較強的專業知識和良好的職業素養,以及豐富的維修經驗。基于辦公電器對于機關單位運作的重要性,單位領導者應該給予充分重視,配備專業的設備維護人員,將設備故障分析和維護保養工作作為一項長期的工作來抓。
4.2 制定有效的設備故障分析和維護保養制度
應該通過嚴格的維護和保養制度,來確保維護保養的各項措施落到實處。首先,對設備的維護和保養建立完善的檔案制度,對每一次的預防檢修、例行保養和性能改善進行記錄,建立中長期的維修保養記錄。結合計算機信息技術,可以對維護保養檔案進行分析,通過數據對比來分析設備運行狀況,總結設備運行規律。其次,各個部門應該結合維護保養制度,根據設備在工作、運營中的作用,以及設備的復雜程度和維護難度,來總結設備運行的薄弱環節,并有針對性地制定相應的維護和保養制度。
4.3 貫徹實施嚴格的檢查和考核制度
設備的故障分析和維護保養是一項長期而艱巨的任務,不僅涉及工作的各個環節,而且電器設備的故障形態多樣,形式繁雜,如果因為維護和保養不當而出現故障,不僅可能帶來較大的物質損失,也給設備故障排查帶來較大難度。嚴格的檢查和考核制度有利于強化設備的維護和運行力度,確保重要電器設備的維護和保養效率。例如,有的單位按照崗位劃分責任區,要求責任人在相關的責任區組織“包出勤”、“包清潔”、“包設備完好”、“包維護”等活動,以及“定職責”、“定維修”、“定檢查”等職責分配,并將相關考核結果與獎懲、升遷等員工職業生涯規劃內容相掛鉤,實現“掛牌留人,責任到人”,這就是一種很好的檢查與考核制度嘗試。
4.4 對職工的專業基礎知識培訓
設備安全人人有責,要從根本上實現單位電器設備的安全穩定運行,必須從根本上轉變員工的思想觀念,提升工作人員的專業素質。要求職工具備基本的專業基礎知識和設備操作知識,盡量降低因為員工誤操作或電器基礎知識缺乏而導致的設備故障。例如,單位可以通過進行產品使用知識培訓、電器常見故障排查技術培訓、各部門電器設備使用經驗交流等,來降低人為因素造成的設備故障,形成“人人關心人人參與”的良好氛圍。
5 結束語
隨著我國經濟和技術的不斷發展,我國的自動化設備也在向著數字化、智能化、無紙化、綜合化方向發展,隨著各類電器在各行各業使用的推廣和普及,電器設備的故障率也在不斷增加。積極開展和研究電氣設備的故障分析和維護保養技術,依然任重而道遠。
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