摘要:目前個(gè)人繳費(fèi)業(yè)務(wù)在一定程度上造成了銀行業(yè)柜面資源的緊缺的問(wèn)題,因此,北京地區(qū)、乃至全國(guó)的大中型城市銀行業(yè),必將在未來(lái)加強(qiáng)自助渠道、電子渠道的維護(hù)和宣傳工作,并逐步關(guān)閉柜臺(tái)繳費(fèi)業(yè)務(wù),將繳費(fèi)類業(yè)務(wù)分流到非人工平臺(tái)進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:代繳費(fèi) 渠道
0 引言
隨著近年來(lái)北京地區(qū)銀行業(yè)繳費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目的增加,來(lái)銀行網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行繳費(fèi)的居民量呈現(xiàn)持續(xù)上升趨勢(shì)。雖然各家銀行都在致力于自助渠道、電子渠道的推廣,但隨著繳費(fèi)人群的增加,排隊(duì)長(zhǎng)、擁堵、系統(tǒng)故障等問(wèn)題不斷從到銀行辦理繳費(fèi)的本地或外埠居民中被提出,而作為銀行方,服務(wù)柜臺(tái)的人員則不斷反映繳費(fèi)業(yè)務(wù)給網(wǎng)點(diǎn)的日常經(jīng)營(yíng)帶來(lái)較大壓力,連吃飯的時(shí)間也擠不出來(lái)。
根據(jù)北京地區(qū)某國(guó)有大型商業(yè)銀行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),僅2012年上半年,涉及銀行的居民繳費(fèi)業(yè)務(wù)投訴就占了全轄機(jī)構(gòu)投訴總量的17%。針對(duì)這種現(xiàn)象,本文結(jié)合北京地區(qū)居民主要繳費(fèi)類型與當(dāng)?shù)劂y行繳費(fèi)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀,分析問(wèn)題產(chǎn)生原因,有針對(duì)性的提出解決措施,并對(duì)未來(lái)居民繳費(fèi)情況的發(fā)展做出預(yù)測(cè)。
1 北京地區(qū)銀行業(yè)代繳費(fèi)業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀分析
1.1 居民繳費(fèi)業(yè)務(wù)量大造成銀行服務(wù)擁堵。目前,北京地區(qū)各家中資銀行均開(kāi)設(shè)居民代繳費(fèi)業(yè)務(wù),但是調(diào)研發(fā)現(xiàn),隨著北京地區(qū)居民人口的增加,代繳費(fèi)業(yè)務(wù)量越來(lái)越大已經(jīng)給銀行網(wǎng)帶來(lái)巨大壓力,導(dǎo)致在很多人口稠密地區(qū)的銀行網(wǎng)點(diǎn)形成服務(wù)擁堵,即:當(dāng)大量居民在銀行柜臺(tái)辦理這一業(yè)務(wù)時(shí),由于服務(wù)資源有限,居民客戶不得不承受很長(zhǎng)的等待時(shí)間,同時(shí),也給柜臺(tái)造成了較大的工作壓力,造成服務(wù)供需雙方的不滿。
通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前北京地區(qū)各家銀行的居民繳費(fèi)業(yè)務(wù)主要開(kāi)通四大類,分別是:
通訊費(fèi)、公共事業(yè)費(fèi),如燃?xì)赓M(fèi)和水費(fèi)、有線電視收視費(fèi)和物業(yè)費(fèi)。其中通訊費(fèi)、公共事業(yè)費(fèi)兩項(xiàng)是交易量占比最大的,特別是通訊費(fèi),平均占到銀行柜面繳費(fèi)業(yè)務(wù)的70%左右。
由此可見(jiàn),銀行開(kāi)通的代繳移動(dòng)、聯(lián)通話費(fèi)和自來(lái)水費(fèi)三大業(yè)務(wù)基本占據(jù)了柜面整體繳費(fèi)業(yè)務(wù)量的70%以上。這三類繳費(fèi)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是集中爆發(fā)、交易量大和現(xiàn)金業(yè)務(wù)量大,直接給柜臺(tái)造成了較大負(fù)擔(dān)。在一些靠近居民小區(qū)的銀行網(wǎng)點(diǎn),這三項(xiàng)繳費(fèi)業(yè)務(wù)量可以占到網(wǎng)點(diǎn)日均總業(yè)務(wù)量的20%以上。此外,根據(jù)實(shí)地調(diào)研發(fā)現(xiàn),居民來(lái)銀行柜臺(tái)辦理代繳費(fèi)業(yè)務(wù)通常分為現(xiàn)金形式和銀行卡形式,而二者的業(yè)務(wù)量之比約為6:4,也就是說(shuō),每10個(gè)繳費(fèi)居民中就有6個(gè)是持現(xiàn)金繳費(fèi),由于需要現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)金額,這就大大延長(zhǎng)了單次服務(wù)時(shí)間,同時(shí),由于經(jīng)常出現(xiàn)一人繳納十幾筆話費(fèi)的情況,造成銀行網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng),又加劇了居民、銀行之間的矛盾。
1.2 居民的繳費(fèi)習(xí)慣導(dǎo)致網(wǎng)點(diǎn)自助設(shè)備、電子設(shè)備繳費(fèi)功能不能充分發(fā)揮分流作用。柜面壓力大,有自助設(shè)備、電子渠道分流不暢的因素。而造成這一問(wèn)題的重要原因之一,就是辦理個(gè)人代繳費(fèi)業(yè)務(wù)的居民群體中相當(dāng)一部分是中老年客戶,這一群體的特點(diǎn)是不會(huì)或不愿意在銀行布設(shè)在網(wǎng)點(diǎn)的自助設(shè)備辦理代繳費(fèi)業(yè)務(wù),很多時(shí)候即使有人引導(dǎo),也拒絕使用自助設(shè)備繳費(fèi),這部分群體的繳費(fèi)習(xí)慣很難改變。
1.3 自助設(shè)備操作友好性和功能完善有待提高。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),很多臨近銀行網(wǎng)點(diǎn)的小區(qū)居民都反映,一些銀行機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)布設(shè)的自助設(shè)備老舊,吞卡、打印不順暢等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,且部分自助設(shè)備功能單一,限制了繳費(fèi)服務(wù)的種類和金額,比如,一些居民的話費(fèi)、水電費(fèi)由居民所在單位報(bào)銷一部分作為福利待遇,而銀行的自助渠道設(shè)備上無(wú)法進(jìn)行部分金額的繳費(fèi)服務(wù),因此導(dǎo)致原本希望自助服務(wù)居民客戶只能選擇柜臺(tái)。
2 國(guó)外同業(yè)銀行繳費(fèi)類業(yè)務(wù)的主要做法
目前,關(guān)停柜面繳費(fèi)類業(yè)務(wù),改之以簽約自動(dòng)代扣服務(wù)是國(guó)外銀行針對(duì)繳費(fèi)類業(yè)務(wù)的主要發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)了解國(guó)外同業(yè)信息發(fā)現(xiàn),在美、歐、日本等金融發(fā)達(dá)國(guó)家,銀行網(wǎng)點(diǎn)基本部分或全部關(guān)停個(gè)人類代繳費(fèi)業(yè)務(wù)手工操作,諸如美國(guó)銀行、花旗銀行、匯豐銀行、德意志銀行、三井銀行等均采取以自助渠道和銀行定期自動(dòng)代扣形式為所在地區(qū)居民提供繳費(fèi)服務(wù)。此舉有效地節(jié)約了人力資本(柜臺(tái)),而讓昂貴的人力資源投入到營(yíng)銷類的高收益服務(wù)中,實(shí)現(xiàn)銀行效益的最大化。
3 第三方運(yùn)營(yíng)商的業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀
所有銀行繳費(fèi)類業(yè)務(wù)的開(kāi)通都是銀行與費(fèi)用發(fā)生地運(yùn)營(yíng)商合作的結(jié)果,通過(guò)對(duì)北京地區(qū)與銀行合作中代繳費(fèi)業(yè)務(wù)量中占比最大的電信運(yùn)營(yíng)商:中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)移動(dòng)兩家企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn),在這些電信經(jīng)營(yíng)的大型網(wǎng)點(diǎn),每日的客流量可達(dá)到4000-4500人,有將近60%以上客戶涉及話費(fèi)業(yè)務(wù),而這部分客戶中又有大半辦理新號(hào)入網(wǎng)業(yè)務(wù),即1400-1600人。
由于目前電信部門僅能受理話費(fèi)收取,而不能辦理話費(fèi)代扣業(yè)務(wù),因此這部分居民客戶中又會(huì)有一大部分分流到各家銀行的窗口辦理預(yù)約代扣,這就進(jìn)一步增加了銀行的壓力。如果銀行能加強(qiáng)和電信商的合作,開(kāi)放代扣簽約業(yè)務(wù),則電信的服務(wù)窗口就可以直接在客戶信號(hào)入網(wǎng)的同時(shí)辦理代扣,既能方便了客戶,又能緩解了銀行窗口渠道的壓力,實(shí)現(xiàn)客戶、銀行、運(yùn)營(yíng)商多邊共贏。
4 北京地區(qū)銀行業(yè)代繳費(fèi)業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)及改進(jìn)建議
4.1 各家銀行必將加大代繳費(fèi)類業(yè)務(wù)向自助渠道、電子渠道的分流力度。毋容置疑,諸如代繳電話費(fèi)、代繳水費(fèi)等業(yè)務(wù)由于業(yè)務(wù)量大,易于集中爆發(fā)等特點(diǎn),已經(jīng)成為造成銀行網(wǎng)點(diǎn)排隊(duì)時(shí)間延長(zhǎng)、客戶投訴潛在風(fēng)險(xiǎn)提高的一大問(wèn)題。同時(shí),此類業(yè)務(wù)相對(duì)于銀行而言,收益很低,其消耗了大量人力資源,卻并未給銀行帶來(lái)相應(yīng)的收益率,屬于典型的低盈利性業(yè)務(wù),因此在未來(lái),銀行業(yè)必將加大將主要代繳費(fèi)類業(yè)務(wù)向自助渠道、電子渠道的分流力度。從服務(wù)調(diào)整層次來(lái)看,銀行業(yè)基本將采取平緩過(guò)渡的模式,分兩步走:
第一步是加強(qiáng)銀行人員的引導(dǎo)力度,如通過(guò)大堂經(jīng)理,把客戶分流到自助渠道辦理繳費(fèi)業(yè)務(wù)。根據(jù)公認(rèn)的法則,80%以上的客戶在首次使用自助設(shè)備繳費(fèi)后,今后都會(huì)繼續(xù)選擇自助渠道繳費(fèi);第二步則是銀行業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間逐步關(guān)停柜臺(tái)部分繳費(fèi)類業(yè)務(wù),目前,北京地區(qū)已經(jīng)有部分銀行開(kāi)始陸續(xù)關(guān)閉柜臺(tái)繳費(fèi)功能,加大自助渠道、電子渠道分流力度。一般采用柜臺(tái)停止受理現(xiàn)金代繳費(fèi)業(yè)務(wù)而改用受理銀行卡代繳費(fèi)的形式或徹底關(guān)閉繳費(fèi)類業(yè)務(wù),從而將寶貴的人力資源用于營(yíng)銷高收益產(chǎn)品,為銀行創(chuàng)造更大的效益。
此外,在未來(lái)數(shù)年內(nèi),銀行業(yè)必將加大自助、電子渠道代繳費(fèi)業(yè)務(wù)的宣傳、營(yíng)銷力度,注重開(kāi)展自助服務(wù)的營(yíng)銷活動(dòng),鼓勵(lì)客戶到柜臺(tái)以外的渠道繳費(fèi),如通過(guò)繳費(fèi)類交易積分兌獎(jiǎng)的形式,鼓勵(lì)客戶自助繳費(fèi)。
4.2 各家銀行必將加強(qiáng)自助設(shè)備機(jī)具優(yōu)化及升級(jí)力度,提升機(jī)具使用效率。目前,北京地區(qū)各家銀行網(wǎng)點(diǎn)的自助設(shè)備型號(hào)不同、功能差別也大,導(dǎo)致客戶不愿意選擇這一渠道。因此,處于緩解柜面壓力、服務(wù)社會(huì)群眾這一雙重壓力下,銀行必然會(huì)加大自助設(shè)備的優(yōu)化升級(jí)力度。一方面提高系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性,降低死機(jī)、超時(shí)等現(xiàn)象,另一方面從功能優(yōu)化入手,使繳費(fèi)流程能更加順暢。
4.3 各家銀行必將加強(qiáng)電子銀行渠道的開(kāi)發(fā)和推廣,努力擴(kuò)充代繳費(fèi)渠道和業(yè)務(wù)種類。電子渠道是指目前各家銀行普遍使用的電話銀行、網(wǎng)上銀行等服務(wù)渠道,電子渠道目前雖然是銀行業(yè)分流柜臺(tái)業(yè)務(wù)的主要渠道之一,但是其分流效率還遠(yuǎn)沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。比如,大部分客戶僅把電子渠道作為查詢賬戶余額的手段,網(wǎng)銀、電話銀行乃至手機(jī)銀行的使用效率都普遍較低。因此,加強(qiáng)電子銀行渠道的開(kāi)發(fā)和營(yíng)銷,努力擴(kuò)充代繳費(fèi)渠道和業(yè)務(wù)種類,對(duì)于銀行業(yè)來(lái)說(shuō)非常有必要。一是縱向加大電子渠道繳費(fèi)營(yíng)銷宣傳,讓更多的使用者、潛在客戶認(rèn)識(shí)電子渠道,提升渠道的交易量;二是橫向?qū)ふ译娮鱼y行業(yè)務(wù)與代繳費(fèi)業(yè)務(wù)的結(jié)合點(diǎn),有針對(duì)性地開(kāi)通新型代繳費(fèi)業(yè)務(wù)。
4.4 各家銀行必將逐步加強(qiáng)與電信運(yùn)營(yíng)商的合作,努力實(shí)現(xiàn)電信網(wǎng)點(diǎn)入網(wǎng)、代扣簽約的一站式服務(wù)。從宏觀環(huán)境看,銀行網(wǎng)點(diǎn)多、分布廣,客戶繳費(fèi)絕大部分會(huì)選擇銀行渠道,只有少部分選擇電信類網(wǎng)點(diǎn)渠道。而目前,在辦理話費(fèi)代扣業(yè)務(wù)方面,北京地區(qū)電信行業(yè)與銀行業(yè)基本無(wú)此合作,辦理代扣業(yè)務(wù)的客戶必須到銀行窗口辦理。據(jù)此,銀行業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門必須加強(qiáng)與電信企業(yè)的合作力度,盡可能開(kāi)雙方的技術(shù)合作平臺(tái),打開(kāi)渠道接口,實(shí)現(xiàn)互聯(lián),使客戶在電信網(wǎng)點(diǎn)就可以辦理銀行柜面的繳費(fèi)類業(yè)務(wù),如簽約代扣話費(fèi)等,從而起到方便客戶、節(jié)約成本,提高效率的作用。同時(shí),在有條件的情況下,銀行業(yè)還可以在電信營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)加大自助繳費(fèi)設(shè)備投入,把繳費(fèi)設(shè)備投放到電信營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),讓客戶不必到銀行就可以快捷辦理自助繳費(fèi),這也是節(jié)省銀行服務(wù)資源的一個(gè)重要手段。
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