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淺談煤礦物資超儲(chǔ)和積壓的原因及解決途徑

2014-04-29 00:00:00李曉芳

摘要:本文首先對(duì)煤礦企業(yè)產(chǎn)生物資超儲(chǔ)和積壓的原因進(jìn)行分

析,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定出相應(yīng)的解決辦法,以此來促進(jìn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè) 物資超儲(chǔ) 解決途徑

由于煤礦企業(yè)發(fā)展過程中能夠造成物資超儲(chǔ)和積壓的原因有很多,因此,相關(guān)工作人員必須要從多個(gè)方面考慮,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,做好計(jì)劃供應(yīng)、科學(xué)管理和合理使用。只有這樣,才能夠從根本避免物資超儲(chǔ)和積壓的現(xiàn)象發(fā)生,以此來促進(jìn)煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 煤礦企業(yè)產(chǎn)生物資超儲(chǔ)和積壓的原因

就我國目前煤礦企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)狀來看,能夠造成物資超儲(chǔ)和積壓的原因有很多,歸納起來主要有以下幾個(gè)方面:

1.1 設(shè)備更換速度過快 隨著我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展腳步的不斷加快,應(yīng)用于煤礦生產(chǎn)的設(shè)備也越來越先進(jìn),而且設(shè)備的更新速度很快,如果企業(yè)不能根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)設(shè)備進(jìn)行合理采購,那么必然會(huì)在一定程度上導(dǎo)致設(shè)備或相關(guān)零件產(chǎn)生積壓,不僅會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營成本,而且對(duì)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)帶來一定的影響。

1.2 對(duì)物資的采購存在盲目性 就我國目前煤礦企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,對(duì)于物資的采購管理并沒有形成一套完善的體系,從而導(dǎo)致物資的采購沒有計(jì)劃性,工作人員采購存在盲目性,有的時(shí)候所采購的設(shè)備和物品在煤礦生產(chǎn)過程中用處很少,甚至根本用不上。久而久之,就會(huì)造成物資大量積壓。此外,由于缺乏完善的物資采購管理體系,因此造成采購工作存在多頭管理的現(xiàn)象,導(dǎo)致物資的采購供過于求,庫存積壓的情況也必然會(huì)在所難免。

1.3 生產(chǎn)任務(wù)存在多變性 由于我國煤礦企業(yè)的生產(chǎn)過程受到諸多因素的影響,因此,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原定計(jì)劃改變的情況。比如說在任務(wù)開展之前,煤礦出現(xiàn)大的斷層冒頂或涌水等。工作人員如果不能對(duì)這些任務(wù)的改變進(jìn)行合理調(diào)整,那么所采購的物資就會(huì)排不上用場(chǎng),長期下去,必然會(huì)造成物資超儲(chǔ)和積壓。

1.4 訂貨在前,基建計(jì)劃在后 在煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中,采購部門對(duì)基建物資的采購,往往是在基建計(jì)劃還沒有充分確定之前就開始對(duì)物資進(jìn)行采購。這種方法雖然能夠在一定程度上縮短任務(wù)的開展時(shí)間,但是卻很容易出現(xiàn)某些物資采購較多,某些物資采購不足的現(xiàn)象發(fā)生。這也是煤礦生產(chǎn)過程中,能夠?qū)е挛镔Y超儲(chǔ)和積壓的重要原因之一。

2 煤礦企業(yè)物資超儲(chǔ)和積壓的解決辦法

通過上文對(duì)物資超儲(chǔ)和積壓產(chǎn)生的原因分析,根據(jù)煤礦企業(yè)的實(shí)際情況,工作人員可以從以下幾個(gè)方面著手:

2.1 提高財(cái)務(wù)核算監(jiān)督在物資管理中的地位 煤礦生產(chǎn)所需的物資采購如果想要做到科學(xué)合理,那么就必須重視財(cái)務(wù)核算部門的監(jiān)督。通常情況下,在物資采購過程中,需要相關(guān)工作人員對(duì)合同的簽訂進(jìn)行審核會(huì)簽,目的是為了對(duì)合同中的采購金額、付款方式等條款進(jìn)行審核,有效管控企業(yè)流動(dòng)資金等,從而使物資進(jìn)行合理儲(chǔ)備,做到科學(xué)、合理、節(jié)約使用資金。因此,提高財(cái)務(wù)核算監(jiān)督在物資管理中的地位也是煤礦企業(yè)物資超儲(chǔ)和積壓的解決辦法之一。

2.2 建立內(nèi)容物資合同管理制度 就我國目前煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程所需要的物資來看,不單單只是對(duì)相關(guān)設(shè)備的需求,而且還包括許多其他物資。對(duì)于這些物資的采購,企業(yè)必須建立起統(tǒng)一的訂貨合同,并且要在采購之前對(duì)審計(jì)制度進(jìn)行進(jìn)一步審核,查看訂貨合同的各項(xiàng)條款是否正確。同時(shí),還要對(duì)貨款的支付方式進(jìn)行確定,確保物資的采購能夠順利完成。除此之外,還要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)進(jìn)貨計(jì)劃進(jìn)行合理調(diào)整,控制到貨時(shí)間,以此來控制資金數(shù)量,使儲(chǔ)備資金的可容量統(tǒng)一起來,并按照成本管理規(guī)定,按期計(jì)入成本,以此來降低庫存的儲(chǔ)備量。

2.3 加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的管理 加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的管理也是解決物資超儲(chǔ)和積壓的一個(gè)重要途徑。相關(guān)部門的工作人員要做好對(duì)采購關(guān)進(jìn)行嚴(yán)格把守,提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確率。而在物資采購中,應(yīng)該科學(xué)應(yīng)用價(jià)值工程,盡可能做到比質(zhì)比價(jià),比運(yùn)雜費(fèi),比廠家信譽(yù),努力降低進(jìn)貨成本。這樣不僅能夠降低物資的采購成本,而且還能夠在很大程度上避免物資超儲(chǔ)和積壓,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了很大的促進(jìn)作用。

2.4 對(duì)超儲(chǔ)積壓物資進(jìn)行正確處理 根據(jù)當(dāng)前煤礦企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際情況,對(duì)超儲(chǔ)積壓的物資可以通過兩種方式對(duì)其進(jìn)行處理,一是“外平”和“內(nèi)消”,其中,“外平”主要指的是對(duì)外礦和外單位進(jìn)行走訪,來對(duì)物資進(jìn)行平衡使用,以此來使各自的超儲(chǔ)物資都能夠得到充分利用,盡可能減少物資的庫存量。而所謂的“內(nèi)消”, 主要指的是經(jīng)過修整或加工之后,來使超儲(chǔ)積壓物資能夠在企業(yè)生產(chǎn)中使用。二是通過簽訂長期代儲(chǔ)代銷協(xié)議來緩解儲(chǔ)備的壓力,“代儲(chǔ)代銷”,主要是指與質(zhì)量信譽(yù)過硬的廠商約定,對(duì)使用頻率較高的物資事先儲(chǔ)存一部分而先不結(jié)算,待礦井領(lǐng)用后對(duì)這些物資沒有質(zhì)量異議再進(jìn)行結(jié)算,這樣既節(jié)約了占用資金,又不影響生產(chǎn)經(jīng)營。

3 結(jié)語

綜上所述,隨著我國煤礦企業(yè)發(fā)展腳步的不斷加快,物資超儲(chǔ)和積壓問題必然會(huì)受到企業(yè)相關(guān)部門的高度重視。從本文的分析我們可以看出,在企業(yè)運(yùn)營過程中,能夠?qū)е挛镔Y超儲(chǔ)和積壓的原因有很多,想要將該問題有效解決,相關(guān)部門就必須對(duì)這些原因進(jìn)行全面系統(tǒng)的掌握和了解,從而根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況采取科學(xué)合理的解決措施,以此來促進(jìn)我國煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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